คำตอบด่วน
Quick Answer
ใบรับรองความสอดคล้อง (CoC) สำหรับโลหะจะต้องรวมถึง: รายละเอียดของ บริษัท หมายเลขใบสั่งซื้อของลูกค้า รายละเอียดสินค้าพร้อมหมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขหลอมที่เชื่อมโยงไปยังใบรับรองการทดสอบโรงงาน (MTR) มาตรฐาน ASTM/ASME/EN ที่เกี่ยวข้อง คำประกาศเกี่ยวกับความสอดคล้อง และผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาต สำหรับการปฏิบัติตาม EN 10204 3.1 ผู้ลงนามจะต้องเป็นอิสระจากแผนกการผลิต TestCert สร้าง CoC ขาออกที่เป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติจากข้อมูล MTR ขาเข้าที่ได้รับการตรวจสอบ
ใบรับรองความสอดคล้องเป็นคำประกาศทางกฎหมายยืนยันว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดและมาตรฐานสัญญา ในอุตสาหกรรมโลหะและการผลิต CoC มีบทบาทเฉพาะในห่วงโซ่เอกสารคุณภาพ — โดยทั่วไปจะออกโดยผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายเมื่อจัดส่งสินค้าสำเร็จรูป และอ้างอิงถึงใบรับรองการทดสอบโรงงาน (MTR) ที่ตรวจสอบวัตถุดิบ
การได้รับรูปแบบที่ผิด — หรือละเว้นฟิลด์ที่จำเป็น — ทำให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบลูกค้า การตรวจสอบของรัฐบาล หรือการทบทวนการรับรอง ASME/ISO คำแนะนำนี้ครอบคลุมฟิลด์ที่จำเป็น ประเภทใบรับรอง EN 10204 และกระบวนการทีละขั้นตอนสำหรับการออกใบรับรองความสอดคล้องที่เป็นไปตามข้อกำหนด
แม่แบบใบรับรองความสอดคล้อง: ฟิลด์ที่จำเป็น
CoC ที่เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับโลหะและการผลิตจะต้องมีฟิลด์ต่อไปนี้ การละเว้นใด ๆ จะสร้างช่องว่างที่ผู้ตรวจสอบและลูกค้าจะระบุ
ข้อมูลส่วนหัว
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อและโลโก้ของ บริษัท | ชื่อนิติบุคคลขององค์กรและการสร้างแบรนด์ของคุณ |
| ที่อยู่สิ่งอำนวยความสะดวก | ที่อยู่ทางกายภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ออกใบรับรอง |
| เลขประจำตัวสินค้า CoC | ตัวระบุเฉพาะและตามลำดับเพื่อวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบบัญชี |
| วันที่ออกใบรับรอง | วันที่สร้างใบรับรอง |
| หมายเลขแก้ไข | หากมีการแก้ไข CoC ให้บันทึกประวัติการแก้ไข |
การระบุบุคคลที่มีส่วนได้ส่วนเสีย
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อลูกค้า | ชื่อนิติบุคคลขององค์กรผู้ซื้อ |
| หมายเลขใบสั่งซื้อ (PO) | หมายเลข PO ของลูกค้าตามที่ออกมาแน่นอน |
| หมายเลขสัญญาหรืองาน | หมายเลขอ้างอิงงานภายใน หากใช้ได้ |
| ที่อยู่ส่งมอบ | สถานที่จัดส่งสินค้าที่ครอบคลุม |
การระบุสินค้า
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รายละเอียดชิ้นส่วน | คำอธิบายสินค้าแบบสมบูรณ์ ไม่ใช่ตัวย่อ |
| หมายเลขชิ้นส่วน/วาด | หมายเลขชิ้นส่วนของลูกค้าพร้อมตัวอักษรแก้ไขวิศวกรรม |
| ปริมาณและหน่วยวัด | นับ น้ำหนัก หรือการวัดแบบเชิงเส้นตามความเหมาะสม |
| หมายเลขล็อต/ชุด | หมายเลขการติดตามล็อตภายใน หากใช้ได้ |
ความสามารถในการติดตามวัสดุ (สำคัญสำหรับโลหะ)
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| หมายเลขหลอม | หมายเลขหลอมจากโรงงานต้นทาง ตามที่แสดงในรายการตรวจสอบ |
| เกรดวัสดุ | การกำหนดเกรด ASTM, ASME, EN หรือ API |
| มาตรฐานการกำหนดลักษณะ | มาตรฐานที่ใช้บังคับ (เช่น ASTM A516-70, EN 10025 S355JR) |
| การอ้างอิง MTR | หมายเลขใบรับรองการทดสอบโรงงานหรือการอ้างอิงเอกสารที่ครอบคลุมใบรับรอง |
ความสามารถในการติดตามจนถึงหมายเลขหลอมเป็นองค์ประกอบที่แยกความแตกต่าง CoC โลหะจากการประกาศสินค้าทั่วไป โดยไม่มีเอกสารนี้ไม่สามารถพิสูจน์ห่วงโซ่การเก็บรักษาวัตถุดิบได้
คำประกาศเกี่ยวกับความสอดคล้อง
งบประมาณในรูปแบบนี้:
"เรายืนยันว่าวัสดุข้างต้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของ [มาตรฐานที่ใช้บังคับ] และใบสั่งซื้อที่อ้างถึงข้างต้น ผลการทดสอบทั้งหมดที่อ้างถึงในที่นี้ได้รับการตรวจสอบแล้วและอยู่ในไฟล์"
การประกาศต้องชัดเจนเกี่ยวกับมาตรฐานและการกำหนดลักษณะที่สินค้าสอดคล้องกับ
ผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาต
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ลงนาม |
| ชื่อเสียง | เชื้อสายอาชีพ (โดยทั่วไปผู้จัดการคุณภาพ ผู้ตรวจสอบ QC หรือเทียบเท่า) |
| ลายเซ็น | ลายเซ็นเปียกหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถตรวจสอบได้ |
| ประทับตราของ บริษัท | ไม่บังคับ แต่คาดว่าในบริบทการค้าระหว่างประเทศจำนวนมาก |
| วันที่ลงนาม | ควรตรงกับวันที่ออกใบรับรอง เว้นแต่ได้ลงนามใหม่หลังการแก้ไข |
ประเภทใบรับรอง EN 10204 และประเภทใดที่ใช้กับ CoC ของคุณ
มาตรฐาน EN 10204 ของยุโรปกำหนดระดับใบรับรองวัสดุสี่ระดับ การทำความเข้าใจประเภทที่ลูกค้าของคุณต้องการจะกำหนดวิธีการจัดโครงสร้างและลงนามใบรับรองของคุณ
| ประเภท | ชื่อ | สิ่งที่รวมอยู่ | ใครลงนาม |
|---|---|---|---|
| 2.1 | คำประกาศเกี่ยวกับความสอดคล้อง | งบประมาณว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดของใบสั่ง — ไม่มีผลการทดสอบ | ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ผลิต |
| 2.2 | รายงานการทดสอบ | ผลการทดสอบที่ไม่ใช่เฉพาะจากการทำงานการผลิตที่คล้ายกัน | ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ผลิต |
| 3.1 | ใบรับรองการตรวจสอบ | ผลการทดสอบจริงจากชุดที่ส่งมอบเฉพาะ | ตัวแทน QC ของผู้ผลิต อิสระจากการผลิต |
| 3.2 | ใบรับรองการตรวจสอบ | เหมือน 3.1 ลงนามร่วมโดยผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามอิสระ | ผู้ผลิต + TPI (Lloyd's, DNV, TÜV, ฯลฯ) |
สำหรับการใช้งาน CoC โลหะส่วนใหญ่:
- ประเภท 2.1 เป็นขั้นต่ำที่ยอมรับได้สำหรับการก่อสร้างเชิงพาณิชย์และการใช้งานที่มีความเสี่ยงต่ำ
- ประเภท 3.1 จำเป็นสำหรับภาชนะความดัน การใช้งานโครงสร้างภายใต้โค้ด และ CoC การผลิตส่วนใหญ่ที่อ้างอิงข้อมูลการทดสอบเฉพาะ
- ประเภท 3.2 จำเป็นสำหรับบริการที่สำคัญในน้ำมันและก๊าซ นิวเคลียร์ และการใช้งานเครื่องบิน ที่สถานทีอิสระเป็นข้อบังคับ
ข้อผิดพลาดทั่วไป: การออกใบรับรองรูปแบบประเภท 2.1 สำหรับการใช้งานที่ข้อกำหนดการซื้อของลูกค้าหรือรหัสที่ใช้บังคับต้องการ 3.1 ใบรับรองจะผ่านการทบทวนภายใน แต่ล้มเหลวในการตรวจสอบอินบาวด์ของลูกค้า
ทีละขั้นตอน: วิธีออกใบรับรองความสอดคล้อง
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบ MTR ขาเข้า
ก่อนออกใบรับรองขาออกใด ๆ ให้ตรวจสอบว่าคุณมีใบรับรองการทดสอบโรงงานต้นฉบับสำหรับวัตถุดิบทั้งหมดที่เข้าสู่ผลิตภัณฑ์ ยืนยัน:
- หมายเลขหลอมในรายการตรวจสอบตรงกับเครื่องหมายทางกายภาพในวัสดุ
- ค่าเคมีและเชิงกลในรายการตรวจสอบตรงตามข้อกำหนดเกรดที่ใช้บังคับ
- ประเภทใบรับรอง EN 10204 ในรายการตรวจสอบเป็นไปตามหรือเกินสิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องการ
นี่คือขั้นตอนพื้นฐาน ใบรับรองที่อ้างอิงถึง MTR ที่ไม่ได้ตรวจสอบจะถ่ายโอนความรับผิดชอบโดยไม่ลดลง
ขั้นตอนที่ 2: จัดทำเอกสารบันทึกการผลิต (หากใช้ได้)
หากดำเนินการเชื่อม การดัด หรือการประมวลผลอื่น ๆ ให้รวบรวมบันทึกสนับสนุนที่ใบรับรองของคุณต้องครอบคลุม:
- ข้อกำหนดขั้นตอนการเชื่อม (WPS) และบันทึกคุณวุฒิขั้นตอน (PQR)
- บันทึกคุณวุฒิประสิทธิภาพแคบ (WPQR)
- รายงานการสอบเทียมไม่ทำลายของสิ่ง (NDE/NDT) (ภาพ เอกซเรย์ คลื่นระหว่างหลวง อนุภาคแม่เหล็ก ของเหลวลึกซึ้ง)
- บันทึกการบำรุงรักษาความร้อนหากผ่าตัดบรรเทาสเตรสหรือ PWHT
- บันทึกการตรวจสอบด้านมิติ
ขั้นตอนที่ 3: เติมแม่แบบ CoC
จับคู่ข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วกับฟิลด์แม่แบบ CoC ตรวจสอบข้าม:
- หมายเลขหลอมในใบรับรองตรงกับรายการตรวจสอบ
- การอ้างอิงข้อกำหนดในใบรับรองเป็นข้อกำหนดจริงที่ลูกค้าของคุณต้อง ไม่ใช่เข้าคลื่นลูกหนึ่ง
- ปริมาณและหมายเลขชิ้นส่วนตรงกับใบสั่งซื้อทุกประการ
- ประเภทใบรับรอง (2.1, 3.1, ฯลฯ) ตรงกับสิ่งที่ตกลงกันไว้
ขั้นตอนที่ 4: ขอการอนุมัติอิสระ (สำหรับ EN 10204 3.1)
สำหรับ EN 10204 ประเภท 3.1 ผู้ลงนามจะต้องเป็นอิสระจากแผนกการผลิตที่ผลิตสินค้า ผู้จัดการควบคุมคุณภาพหรือผู้ตรวจสอบคุณภาพที่ไม่รายงานโดยตรงต่อผู้จัดการการผลิตจะเป็นไปตามข้อกำหนดนี้ ผู้บังคับบัญชาการผลิตหรือผู้จัดการโรงงานจะไม่
ขั้นตอนที่ 5: แนบเอกสารสนับสนุน
ข้อกำหนดคุณภาพของลูกค้าส่วนใหญ่คาดว่าใบรับรองจะถูกจัดส่งพร้อมกับเอกสาร MTR ต้นฉบับจากโรงงาน บรรจุ:
- ใบรับรองขาออกของคุณ
- MTR ต้นฉบับ (หรือสำเนาที่รับรอง)
- รายงาน NDE ใด ๆ ที่บังคับใช้หรือบันทึกการตรวจสอบเพิ่มเติม
- รายการบรรจุภัณฑ์และการอ้างอิงใบสั่ง
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและเก็บรักษา
เก็บรักษาสำเนาของใบรับรองที่ออกแต่ละฉบับสำหรับระยะเวลาที่จำเป็น ข้อกำหนด ASME โดยทั่วไปต้องการการเก็บรักษา 10-25 ปีแล้วแต่ว่าการใช้งาน ข้อกำหนด ISO 9001 และ AS9100 แตกต่างกันไปตามบริบท จัดระเบียบการเก็บรักษาเพื่อให้คุณสามารถดึงใบรับรองที่ออกแต่ละฉบับภายในไม่กี่นาทีในระหว่างการตรวจสอบบัญชี
วิธีที่ TestCert สร้างอัตโนมัติ CoC
การสร้างใบรับรอง CoC ด้วยตนเองจากกระบวนการข้างต้นสามารถจัดการได้สำหรับปริมาณต่ำ ที่ปริมาณที่สูงขึ้น — หรือเมื่อให้บริการลูกค้าหลายรายที่มีข้อกำหนดข้อมูลจำเพาะต่างกัน — วิธีการด้วยตนเองจะสร้างความเสี่ยงในแต่ละขั้นตอน
TestCert ทำให้เส้นทางวิกฤตอัตโนมัติ:
- การตรวจสอบ MTR ขาเข้า: ค่าเคมีและเชิงกลจะถูกแยกออกและตรวจสอบกับมาตรฐาน ASTM, ASME, EN และ API ในตัวในการสถาบัน — ก่อนสร้างใบรับรอง CoC ขาออกใด ๆ
- การจัดวางข้อกำหนดลูกค้า: ข้อกำหนดข้อมูลจำเพาะสำหรับลูกค้าเฉพาะจะได้รับการจัดเก็บและนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นใบรับรองสำหรับลูกค้า A (ที่ต้องการ A516-70) จึงไม่สามารถสับสนกับใบรับรองสำหรับลูกค้า B (ที่ต้องการ A516-60)
- การประกอบ CoC อัตโนมัติ: ใบรับรองขาออกจะถูกสร้างจากข้อมูลที่มีโครงสร้างและได้รับการตรวจสอบ — ไม่ใช่จาก PDF หรือหน่วยความจำ หมายเลขหลอม เกรด และการอ้างอิงข้อกำหนดจะมาจากบันทึกขาเข้าที่ได้รับการตรวจสอบ
- ขั้นตอนลายเซ็น: การกำหนดเส้นทางอนุมัติใบรับรองรับประกันว่าข้อกำหนดลายเซ็นอิสระจะบังคับใช้ก่อนออกเอกสาร
- การเก็บรักษาที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ: ใบรับรองที่ออกแต่ละฉบับจะเก็บไว้พร้อมกับบันทึก MTR สนับสนุนของมัน เชื่อมโยงตามหมายเลขหลอม มีเส้นทางการตรวจสอบที่ไม่เปลี่ยนแปลง
ความแตกต่างระหว่างใบรับรองความสอดคล้องและใบรับรองความสอดคล้องคืออะไร
คำศัพท์เหล่านี้หมายถึงเอกสารเดียวกัน — คำประกาศว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุ "ใบรับรองความสอดคล้อง" เป็นเรื่องธรรมชาติมากขึ้นในการใช้งานของอเมริกาเหนือ "ใบรับรองความสอดคล้อง" เป็นเรื่องธรรมชาติมากขึ้นในบริบทของยุโรปและการค้าระหว่างประเทศ ทั้งสองสามารถยอมรับได้ ภายใต้ EN 10204 ประเภทของเอกสาร (2.1, 2.2, 3.1, 3.2) กำหนดข้อกำหนดเฉพาะ ไม่ใช่ฉลากที่ใช้
ฉันสามารถใช้แม่แบบ CoC ฟรีจากอินเทอร์เน็ตสำหรับอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุมได้หรือไม่
แม่แบบทั่วไปสามารถให้ฟิลด์ที่ถูกต้อง แต่ไม่ได้ตรวจสอบว่าเนื้อหาถูกต้อง ความเสี่ยงหลักไม่ใช่รูปแบบแม่แบบ — มันคือข้อมูลที่เข้าไป ใบรับรองที่อ้างอิงหมายเลขหลอมที่ไม่ถูกต้อง ข้อกำหนดที่ผิด หรือเคมีที่ไม่ได้ตรวจสอบเป็นความรับผิดชอบโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบเอกสารที่ดี สำหรับการใช้งานที่ได้รับการควบคุม (ASME, AS9100, API) การตรวจสอบข้อมูลสนับสนุนคือสิ่งที่สำคัญ ไม่ใช่แม่แบบ
ใบรับรองความสอดคล้องรวมผลการทดสอบจริงหรือไม่
มันขึ้นอยู่กับประเภท EN 10204 ใบรับรอง CoC ประเภท 2.1 เป็นเพียงคำประกาศ — ยืนยันความสอดคล้องโดยไม่ให้ข้อมูลการทดสอบ ใบรับรองประเภท 3.1 (ซึ่งเรียกว่าใบรับรองการตรวจสอบแทน CoC) รวมผลการทดสอบเคมีและเชิงกลจริงจากชุดที่ส่งมอบเฉพาะ ในการใช้งานของอุตสาหกรรมโดยทั่วไป "CoC" มักหมายถึงประเภทใดก็ได้ ซึ่งทำให้เกิดความสับสนในการซื้อ ตรวจสอบเสมอว่าประเภท EN 10204 ใดที่ลูกค้าหรือรหัสของคุณต้องการ
ใบรับรองความสอดคล้องต้องเก็บรักษานานเท่าใด
ข้อกำหนดการเก็บรักษาแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและรหัสที่ใช้บังคับ ส่วนประกอบนิวเคลียร์ ASME III ต้องการการเก็บรักษาในชีวิตของการติดตั้ง ภาชนะความดัน ASME ส่วน VIII โดยทั่วไปต้องการการเก็บรักษา 25 ปี ISO 9001 และ AS9100 ต้องการการเก็บรักษาอย่างน้อยสำหรับระยะเวลาของอายุสินค้าที่คาดหวังหรือข้อกำหนดกฎระเบียบ อีกต่อไป ปรึกษารหัสที่ใช้บังคับ ข้อกำหนดของลูกค้า และระบบการจัดการคุณภาพสำหรับข้อกำหนดที่ควบคุม
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free