คำตอบด่วน
Quick Answer
TestCert ช่วยให้ร้านค้าการผลิตและกลึงติดตามใบรับรองวัสดุที่จัดหาโดยลูกค้า สร้างแพ็คเกจใบรับรองขาออกที่เชื่อมโยงกับหมายเลขงาน และรักษาเอกสารคุณภาพที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ — โดยไม่มีความซับซ้อนหรือต้นทุนของระบบ QMS ที่สมบูรณ์ ออกแบบโดยเฉพาะสำหรับร้านค้าที่ต้องการโครงสร้าง ไม่ใช่ภาระงาน
ร้านค้าการผลิตและกลึงอยู่ในตำแหน่งกลางที่ท้าทายในภูมิประเทศเอกสารคุณภาพ พวกเขามีความซับซ้อนมากเกินไปสำหรับไดรฟ์ที่แชร์และอีเมล — งานเกี่ยวข้องกับวัสดุหลายชนิด ลูกค้าหลายราย และภาระการเอกสารที่ต่อเนื่อง แต่พวกเขามีขนาดเล็กและล่องแบบสำหรับระบบ QMS ระดับองค์กรที่สมบูรณ์ซึ่งต้องใช้ผู้จัดการคุณภาพที่อุทิศให้กับการปฏิบัติการ
ร้านค้าการผลิตทั่วไปจัดการเอกสารคุณภาพโดยใช้การผสมผสานของโฟลเดอร์งานบนเซิร์ฟเวอร์ ใบรับรองโรงแรมที่ส่งทางอีเมลจากซัพพลายเออร์วัสดุ หมายเหตุเดินทางที่เขียนด้วยมือ และลิ้นชักเต็มไปด้วยใบรับรองพิมพ์ ระบบนี้ใช้ได้จนกว่าลูกค้าจะขอเอกสารการติดตาม การตรวจสอบ ISO 9001 ต้องให้คุณสาธิตขั้นตอนการทำงานตามเอกสารหรือชิ้นส่วนที่สำคัญกลับมาเนื่องจากการอ้างสิทธิ์ด้านการรับประกันและไม่มีใครสามารถค้นหาใบรับรองวัสดุต้นฉบับได้
TestCert มอบให้กับร้านค้าโครงสร้างที่พวกเขาต้องการโดยไม่มีภาระงานที่พวกเขาไม่ต้องการ การจัดองค์กรตามงาน การรับใบรับรองขาเข้าโดยตรง และการสร้างแพ็คเกจใบรับรองขาออกครอบคลุมขั้นตอนการทำงานเอกสารหลัก — ไม่จำเป็นต้องมีที่ปรึกษาการใช้งาน
ความท้าทายในการเอกสารสำหรับร้านค้าการผลิต
การติดตามวัสดุที่จัดหาโดยลูกค้า
งานการผลิตจำนวนมากใช้วัสดุที่จัดหาโดยลูกค้า (CSM) — แผ่นเหล็ก ท่อ ปลอกหมอก หรือแท่งที่ลูกค้าจัดหาและคาดหวังให้คุณอธิบายความ เมื่อใช้ CSM ลูกค้ามักต้องการยืนยันว่าเพียงวัสดุของเขาเท่านั้นที่เข้าไปในชิ้นส่วนของเขา และใบรับรองโรงแรมต้นฉบับเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการทำงาน
TestCert ติดตาม CSM เป็นแหล่งวัสดุที่แตกต่างกัน เชื่อมโยงใบรับรองที่จัดหาโดยลูกค้ากับงาน และคำสั่งการทำงานเฉพาะที่บริโภคมัน และรวมไว้ในแพ็คเกจใบรับรองขาออกสำหรับลูกค้ารายนั้น
แพ็คเกจใบรับรองขาออก
เมื่องานถูกส่ง ลูกค้ามักต้องการแพ็คเกจใบรับรองที่รวมถึง:
- ใบรับรองโรงแรมสำหรับวัสดุทั้งหมดที่ใช้
- ใบรับรองการปฏิบัติตามข้อบัญญัติ (CoC) ลงนามโดยบุคคลผู้มีอำนาจ
- รายงาน NDE (หากมี)
- รายงานการทดสอบวัสดุสำหรับการเชื่อมหรือการบำบัดด้วยความร้อน
การประกอบแพ็คเกจนี้ด้วยตนเอง — แยกไฟล์ PDF จากโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ พิมพ์และลงนาม CoC ส่งอีเมลหรือส่งไปพร้อมชิ้นส่วน — ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงขึ้นไปต่องาน TestCert ประกอบแพ็คเกจขาออกจากบันทึกการทำงานในไม่กี่คลิก พร้อมกับ CoC ดิจิทัลที่สร้างจากเทมเพลตที่กำหนดค่า
การจัดองค์กรตามงาน
ต่างจากธุรกิจห่วงโซ่อุปทานหรือการจัดจำหน่าย ร้านค้าการผลิตคิดในแง่ของงานและคำสั่งการทำงาน ไม่ใช่ใบสั่งซื้อและความร้อน แบบจำลองข้อมูลที่มุ่งเน้นงานของ TestCert จัดระเบียบทุกอย่างตามหมายเลขงาน: วัสดุทั้งหมด ใบรับรองทั้งหมด บันทึกการตรวจสอบทั้งหมด และเอกสารขาออกทั้งหมดสำหรับงานจะเชื่อมโยงและสามารถเรียกค้นได้ตามหมายเลขงาน
เมื่อลูกค้าเรียกเกี่ยวกับงาน 2024-0443 ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นจะอยู่ห่างออกไปหนึ่งการค้นหา
ความพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยไม่ต้องใช้ระบบ QMS ที่สมบูรณ์
ISO 9001 และข้อกำหนดคุณภาพที่เฉพาะเจาะจงของลูกค้า (CQR) ต้องการให้แม้กระทั่งร้านค้าเล็กน้อยต้องแสดงการควบคุมเอกสารของบันทึกคุณภาพ ขั้นตอนการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับการติดตามวัสดุ และหลักฐานการตรวจสอบในจุดหลัก TestCert มอบให้กับฐานบันทึกโครงสร้างสำหรับข้อกำหนดเหล่านี้โดยไม่ต้องใช้แพลตฟอร์ม QMS ที่อุทิศให้
คุณสมบัติหลักสำหรับร้านค้าการผลิต
| คุณสมบัติ | ประโยชน์ |
|---|---|
| การจัดองค์กรตามงาน | ใบรับรองและบันทึกทั้งหมดที่จัดทำดัชนีตามหมายเลขงาน |
| การติดตามวัสดุที่จัดหาโดยลูกค้า | CSM เชื่อมโยงไปยังหลักประจำตัวของลูกค้าและบันทึกการทำงาน |
| การสร้างแพ็คเกจใบรับรองขาออก | แพ็คเกจใบรับรองประกอบจากบันทึกการทำงานในไม่กี่คลิก |
| เทมเพลต CoC ดิจิทัล | ใบรับรองการปฏิบัติตามข้อบัญญัติที่สร้างและลงนามอย่างอิเล็กทรอนิกส์ |
| การตรวจสอบใบรับรองขาเข้า | ชั้นวัสดุจะได้รับการตรวจสอบเทียบกับมาตรฐานที่ใช้ได้เมื่อรับ |
| การจัดการบันทึกการตรวจสอบ | บันทึกการตรวจสอบขนาด การมองเห็น และ NDE ต่องาน |
| การเข้าถึงตามบทบาท | บทบาทผู้จัดการคุณภาพ ผู้ตรวจสอบ และการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว |
ขนาดร้านค้าทั่วไปและกรณีการใช้งาน
TestCert ใช้โดย:
- ผู้ผลิตโครงสร้างเหล็ก (พนักงาน 5-150 คน): การติดตามใบรับรองแผ่นและรูปร่าง A36, A572, A992 สำหรับงานก่อสร้างและอุตสาหกรรม
- ผู้ผลิตท่อและท่อลำเลียง: การจัดการใบรับรอง A106, A53, A333 และบันทึกการเชื่อมสำหรับท่อลำเลียงอุตสาหกรรมและกระบวนการ
- ร้านค้ากลึงความแม่นยำ: การติดตามใบรับรองแท่งสำหรับชิ้นส่วนที่กลึง ฟ้าว และบด ที่มีข้อกำหนดการติดตามของลูกค้า
- ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะ (เครื่องแลกเปลี่ยนความร้อน ถัง สเกด): การจัดการใบรับรองวัสดุ ASME และ non-ASME การตรวจสอบแบบไม่ทำลายและการรักษาด้วยความร้อนหลังการเชื่อมในงานที่ซับซ้อน
- ผู้รับจ้างย่อยด้านการป้องกัน: การปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณภาพเฉพาะของลูกค้าสำหรับการติดตามวัสดุและเอกสาร
สิ่งที่คุณไม่ต้องซื้อ
TestCert ถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจัดการใบรับรองและการติดตาม คุณไม่ต้องการ:
- แพลตฟอร์ม QMS ที่สมบูรณ์ (ETQ, Intelex, MasterControl) เพื่อใช้ TestCert
- ERP พร้อมโมดูลคุณภาพ
- ระบบการจัดการเอกสารที่มีการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน
- ผู้ดูแลระบบ IT ที่อุทิศให้
การตั้งค่าใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์ ร้านค้าส่วนใหญ่เริ่มประมวลผลใบรับรองขาเข้าแบบเรียลไทม์และสร้างแพ็คเกจขาออกภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากลงทะเบียน
เราจำเป็นต้องมีคนด้าน IT เพื่อตั้งค่าและรักษา TestCert หรือไม่
ไม่ TestCert เป็น SaaS บนคลาวด์พร้อมตัวช่วยการตั้งค่าบนเว็บ การกำหนดค่าเริ่มต้น (เทมเพลตงาน ชั้นวัสดุ บันทึกลูกค้า บัญชีผู้ใช้) จะเสร็จสิ้นโดยผู้จัดการคุณภาพหรือเจ้าของร้านค้าโดยใช้หน้าจอการตั้งค่าแบบชี้นำ ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์หรือโครงสร้างพื้นฐาน IT
TestCert จัดการกับงานที่ใช้วัสดุที่ซื้อและจัดหาโดยลูกค้าได้อย่างไร
งานแหล่งผสมนั้นได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ บันทึกวัสดุแต่ละชิ้นในงานจะถูกติดป้ายกำกับว่าซื้อหรือจัดหาโดยลูกค้า เชื่อมโยงไปยังตัวระบุซัพพลายเออร์หรือลูกค้าที่เหมาะสม และรวมอยู่ในแพ็คเกจใบรับรองขาออกที่มีการกำหนดแหล่งที่มาที่ถูกต้อง CoC ขาออกสะท้อนแหล่งวัสดุที่ใช้จริง
เราสามารถสร้างใบรับรองการปฏิบัติตามข้อบัญญัติโดยใช้กระดาษหัวข้อ บริษัท และลายเซ็นอำนาจของเราได้หรือไม่
ใช่ TestCert สนับสนุนเทมเพลต CoC ที่กำหนดเองพร้อมโลโก้บริษัท กระดาษหัวข้อ และผู้ลงนามที่กำหนดค่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดการคุณภาพที่ได้รับอำนาจจะถูกจับที่การอนุมัติและเชื่อมโยงไปยังบันทึก CoC เอกสารที่ลงนามจะถูกสร้างเป็น PDF ที่ตรงกับรูปแบบ CoC ที่มีอยู่ของคุณ
หากเราไม่ได้รับการรับรอง ISO 9001 TestCert ยังคงมีประโยชน์หรือไม่
อย่างแน่นอน ลูกค้า TestCert จำนวนมากไม่ได้รับการรับรอง ISO 9001 แต่มีข้อกำหนดคุณภาพเฉพาะของลูกค้าที่ต้องการการติดตามวัสดุตามเอกสาร TestCert จัดการกับข้อกำหนดเหล่านี้โดยตรง หากคุณติดตามการรับรอง ISO 9001 ในภายหลัง บันทึกที่มีโครงสร้างใน TestCert ทำหน้าที่เป็นหลักฐานเอกสารของข้อกำหนดของข้อ 7.5 (ข้อมูลที่มีเอกสาร) และข้อ 8.5.2 (การระบุและการติดตาม)
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free