ซอฟต์แวร์ใบรับรองสำหรับผู้จัดจำหน่ายและผู้เก็บสินค้าโลหะ

คำตอบด่วน

ผู้จัดจำหน่ายโลหะและศูนย์บริการเหล็กเผชิญกับปัญหาการจัดการใบรับรองที่แตกต่างจากผู้ผลิต ปริมาณสูงกว่า ประเภทวัสดุมีความหลากหลายมากขึ้น และข้อบังคับหลักไม่ใช่การตรวจสอบใบรับรองเพื่อใช้ของคุณเอง — แต่คือการส่งต่อไปยังลูกค้าของคุณด้วยความแม่นยำและความเร็ว

ศูนย์บริการขนาดกลางทั่วไปประมวลผลคำสั่งซื้อหลายร้อยรายต่อสัปดาห์ รายการบรรทัดแต่ละรายการในคำสั่งซื้อแต่ละรายการอาจต้องใช้ใบรับรองจากโรงงานเพื่อส่งต่อกับการจัดส่ง เมื่อลูกค้าโทรหาขอใบรับรองสำหรับท่อ HSS ระดับ A500 Grade C ที่เขาได้รับเมื่อสามเดือนที่แล้ว ใครบางคนต้องค้นหามัน — บนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน บันทึกอีเมล หรือตั้งแฟ้มกระดาษ

TestCert แทนที่ความสับสนวุ่นวายนี้ด้วยแพลตฟอร์มที่มีโครงสร้างและสามารถค้นหาได้ ซึ่งใบรับรองแต่ละฉบับจัดทำดัชนีตามหมายเลขความร้อน เกรด รูปแบบ ขนาด และซัพพลายเออร์เมื่อรับ — และสามารถส่งต่อไปยังลูกค้าใดก็ได้ภายในวินาที

---

ความท้าทายด้านการจัดการใบรับรองในการจัดจำหน่ายโลหะ

การส่งต่อใบรับรองในระดับ

เมื่อลูกค้าสั่งซื้อเหล็กก่อสร้าง ท่อ แผ่น และอุปกรณ์ 20 รายการ เขาคาดว่าจะได้รับชุดใบรับรองพร้อมกับการจัดส่ง ชุดนั้นต้องรวมใบรับรองจากโรงงานสำหรับความร้อนแต่ละแบบที่แสดงในคำสั่งของเขา หากคำสั่งครอบคลุมความร้อนหลายแบบ (เช่นเดียวกับที่มักเกิดขึ้นกับการปฏิบัติตามล็อตบางส่วน) ชุดจะต้องมีใบรับรองหลายใบ — แต่ละใบสามารถติดตามจำนวนเงินที่ส่งออกจากความร้อนนั้นได้

TestCert จึงอัตโนมัติสิ่งนี้: เชื่อมโยงรายการจัดส่งกับหมายเลขความร้อนในเวลาการจัดส่ง และระบบจะประกอบชุดใบรับรองขาออกโดยอัตโนมัติ

การติดตามความร้อนแบบแบ่งส่วน

หนึ่งในแหล่งข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยที่สุดในการจัดจำหน่ายโลหะคือการติดตามความร้อนแบบแบ่งส่วน ขดลวดถูกตัดออกหลายความกว้าง มัดของแท่งถูกแบ่งออกระหว่างคำสั่งซื้อหลายรายการ แผ่นถูกตัดให้มีขนาดสำหรับลูกค้าเดียว ในทุกกรณีนี้ ใบรับรองจากโรงงานดั้งเดิมครอบคลุมความร้อนของผู้ปกครองแบบเต็ม แต่ลูกค้าได้รับเพียงส่วนหนึ่งของมัน

ระบบติดตามล็อตแบบแบ่งส่วนของ TestCert บันทึกปริมาณที่นำออกจากความร้อนแต่ละแบบกับการจัดส่งแต่ละครั้ง รักษาความสมดุลของสินค้าคงคลังที่กำลังทำงานเทียบกับความร้อนที่ได้รับการรับรอง ใบรับรองขาออกของลูกค้าระบุความร้อนที่เฉพาะเจาะจงและปริมาณที่เขาได้รับอย่างชัดเจน

สไตล์ใบรับรองที่สามารถค้นหาได้

สไตล์ใบรับรองการจัดจำหน่ายส่วนใหญ่จัดเรียงตามวิธีที่ PDF มา — ตามวันอีเมล ซัพพลายเออร์ หรือคำสั่งซื้อที่เข้ามา สิ่งนี้ทำให้การเรียกคืนตามลูกค้า เกรด หรือหมายเลขความร้อนช้าและไม่น่าเชื่อถือ

TestCert ทำดัชนีใบรับรองแต่ละใบตามหมายเลขความร้อน เกรด มาตรฐาน รูปแบบผลิตภัณฑ์ ขนาด ซัพพลายเออร์ และวันที่รับ คำค้นหาสำหรับใบรับรองแผ่น A36 ทั้งหมดจากซัพพลายเออร์เฉพาะในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาจะส่งกลับผลลัพธ์ภายในวินาที — ไม่ใช่การค้นหาอีเมลนาน 20 นาที

ข้อกำหนดใบรับรองเฉพาะของลูกค้า

ลูกค้าบางรายต้องการประเภทใบรับรองเฉพาะ (EN 10204 3.1 หรือ 3.2) ผลการทดสอบเพิ่มเติม หรือใบรับรองในรูปแบบที่กำหนดเอง TestCert จัดเก็บการกำหนดค่าต่อลูกค้าสำหรับรูปแบบใบรับรองขาออก เขตข้อมูลที่จำเป็น และการตั้งค่าการส่งต่อ — เพื่อให้รูปแบบใบรับรองที่ถูกต้องถูกส่งไปยังลูกค้าที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

---

คุณสมบัติหลักสำหรับผู้จัดจำหน่ายโลหะ

---

ประเภทใบรับรองที่ถูกจัดการ

---

ขั้นตอนการทำงาน: จากการรับเป็นการจัดส่งลูกค้า

1. การรับใบรับรองขาเข้า — ใบรับรองมาถึงพร้อมกับการจัดส่งของซัพพลายเออร์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ แยกวิเคราะห์เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างและเชื่อมโยงกับบรรทัดคำสั่งซื้อและหมายเลขความร้อน
2. การตรวจสอบ — ค่าเคมีและค่าเครื่องกลจะถูกตรวจสอบตามมาตรฐานที่ใช้บังคับและข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้าสำหรับวัสดุที่เก็บ
3. ลิงก์สินค้าคงคลัง — ใบรับรองจะเชื่อมโยงกับตำแหน่งสินค้าคงคลังจริงและปริมาณ
4. การปฏิบัติตามคำสั่ง — เมื่อสั่งซื้อของลูกค้า หมายเลขความร้อนจะถูกบันทึกไว้กับรายการแต่ละรายการ
5. ชุดขาออก — ระบบประกอบชุดใบรับรองสำหรับการจัดส่ง: ใบรับรองหนึ่งสำหรับความร้อนแต่ละแบบที่แสดง จัดรูปแบบตามการตั้งค่าลูกค้า
6. การจัดส่ง — ชุดใบรับรองถูกส่งไปกับการจัดส่งหรือส่งอีเมลถึงลูกค้า การจัดส่งจะถูกบันทึกไว้ในการติดตามการตรวจสอบ

---

---