คำตอบที่รวดเร็ว
Quick Answer
ความสามารถในการตรวจสอบสมุดบัญชีคลังสินค้าสำหรับวัสดุที่ได้รับการรับรองหมายความว่าทุกรายการคลังสินค้าจะมีหมายเลขความร้อนหรือหมายเลขล็อตที่เชื่อมโยงกับใบรับรองที่ได้รับอนุมัติ และการเคลื่อนไหวทุกครั้ง — การรับสินค้า การตัด การออก การโอน การคืน — จะถูกบันทึกตามล็อตที่ระบุด้วยความร้อนนั้น สิ่งนี้ช่วยให้สามารถดึงประวัติวัสดุที่สมบูรณ์ได้ทันทีจากสินค้าคงคลังไปยังส่วนประกอบไปยังผลิตภัณฑ์สุดท้าย
ความสามารถในการตรวจสอบวัสดุไม่ใช่แค่การทราบว่ามีเกรดใดอยู่ในคลังสินค้า นั่นคือการทราบว่าความร้อนเฉพาะของเกรดนั้นอยู่ที่ใด ใบรับรองบอกอะไร ใบสั่งงานใดบ้างที่ใช้ไป และมันจบลงที่ผลิตภัณฑ์สุดท้ายใดบ้าง
ระดับความละเอียดนี้ต้องใช้สมุดบัญชีคลังสินค้า — บันทึกสินค้าคงคลังที่ติดตามวัสดุในระดับล็อต-ความร้อน ไม่ใช่แค่เกรดและปริมาณ
เหตุใดการจัดการคลังสินค้าแบบมาตรฐานจึงไม่เพียงพอ
ระบบ ERP และสินค้าคงคลังส่วนใหญ่จะติดตามวัสดุตามหมายเลขรายการ เกรด และปริมาณ พวกเขาตอบคำถาม: "เรามีแผ่นเหล็ก A516 Gr. 70 กี่ตัน?"
นี่มีประโยชน์สำหรับการจัดซื้อและการวางแผน มันไม่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบคุณภาพ ซึ่งต้องตอบว่า: "แผ่นเหล็กในใบสั่งงาน 4721 — หมายเลขความร้อนคืออะไร และฉันได้รับใบรับรองได้หรือไม่?"
เพื่อตอบคำถามนั้น สมุดบัญชีคลังสินค้าของคุณต้องติดตามวัสดุในระดับล็อต-ความร้อน เชื่อมโยงล็อตแต่ละล็อตกับใบรับรองของมัน และรักษาการเชื่อมโยงนั้นผ่านแต่ละธุรกรรม
องค์ประกอบพื้นฐานของสมุดบัญชีคลังสินค้าที่สามารถตรวจสอบได้
การระบุล็อตในระดับความร้อน
ทุกรายการคลังสินค้าสำหรับวัสดุที่ได้รับการรับรองควรถูกระบุด้วย:
- ข้อกำหนดวัสดุและเกรด (เช่น ASTM A516 Gr. 70)
- รูปแบบและขนาดผลิตภัณฑ์ (เช่น แผ่น 25 มม. 2438 × 6096 มม.)
- หมายเลขความร้อน — ตัวระบุความสามารถในการตรวจสอบหลัก ที่กำหนดโดยโรงงานการผลิต
- อ้างอิงใบรับรอง — MTC หรือ CoC ที่ครอบคลุมความร้อนนี้
- ปริมาณและหน่วย (เช่น 12 ชิ้น 4.8 ตัน)
- ตำแหน่งสินค้าคงคลัง (อาคารเก็บของ ชั้นวาง บริเวณชั้นแผ่น)
- สถานะ (ระงับ พร้อม ออก กักกันปรับปรุง)
รายการคลังสินค้าที่ไม่มีหมายเลขความร้อนตามนิยามแล้วจะไม่สามารถตรวจสอบได้ ระบบใดที่สร้างรายการคลังสินค้าโดยไม่จับหมายเลขความร้อนนั้นไม่สอดคล้องกับการจัดการคุณภาพที่สามารถตรวจสอบได้
การเชื่อมโยงใบรับรอง
บันทึกใบรับรอง — อุดมคติแล้วเก็บไว้ในระบบเอกสารและข้อมูล ไม่ใช่โฟลเดอร์ไฟล์อย่างง่าย — ต้องเชื่อมโยงกับรายการคลังสินค้าเมื่อรับสินค้า การเชื่อมโยงนี้ควร:
- สองทาง: จากใบรับรองคุณสามารถเห็นล็อตสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ครอบคลุม จากล็อตสินค้าคงคลังคุณสามารถดึงใบรับรองได้
- ถาวร: การเชื่อมโยงยังคงอยู่ผ่านการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง การโอน และการถอนบางส่วนทั้งหมด
- ที่สามารถค้นหาได้: คุณสามารถค้นหาตามหมายเลขความร้อน หมายเลขใบรับรอง ข้อกำหนดวัสดุ หรือผู้จำหน่าย
ประวัติธุรกรรม
การเคลื่อนไหวทุกครั้งในสมุดบัญชีคลังสินค้าสร้างบันทึกที่มีประทับเวลา:
| ประเภทธุรกรรม | สิ่งที่บันทึก |
|---|---|
| การรับสินค้า | ปริมาณที่ได้รับ หมายเลขความร้อน ใบรับรองที่เชื่อมโยง ผู้ตรวจสอบที่ยอมรับ |
| การตัด / แยก | ล็อตแม่ ปริมาณที่ลบ ล็อตย่อยผลลัพธ์ที่มีข้อมูลอ้างอิงความร้อนเดียวกัน |
| ออกไปยังใบสั่งงาน | หมายเลขใบสั่งงาน ปริมาณที่ออก วันที่ อัตลักษณ์ของผู้ออก |
| คืนไปที่สินค้าคงคลัง | อ้างอิงใบสั่งงาน สภาพพอเมื่อคืน การตรวจสอบใหม่หากจำเป็น |
| การโอน | ตำแหน่ง ผู้ได้รับอนุญาต |
| เศษ / การกำจัด | เหตุผล ผู้ได้รับอนุญาต การกำจัดใบรับรอง |
| ระงับ / ปล่อย | เหตุผลในการระงับ ความละเอียด บทบาทคุณภาพที่ได้รับอนุญาต |
ประวัติธุรกรรมนี้คือเส้นตาจของการตรวจสอบที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบทั้งไปข้างหน้าและข้างหลัง
ความสามารถในการตรวจสอบไปข้างหน้าและข้างหลัง
สมุดบัญชีคลังสินค้าที่ออกแบบมาอย่างดีสนับสนุนการตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบในทั้งสองทิศทาง:
ความสามารถในการตรวจสอบไปข้างหน้า ตอบว่า: "วัสดุความร้อนนี้ไปจบลงที่ไหน?"
- เริ่มต้นด้วยหมายเลขความร้อนหรือใบรับรอง
- ติดตามผ่านการออกสินค้าคงคลังไปยังใบสั่งงาน
- ทำตามใบสั่งงานไปยังบันทึกการประกอบ หรือหมายเลขอนุกรมผลิตภัณฑ์สุดท้าย
- กำหนดว่าการจัดส่งหรือการติดตั้งใดบ้างที่มีวัสดุจากความร้อนนี้
สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อโรงงานออกคำแนะนำวัสดุหรือเมื่อพบข้อบกพร่องในตัวอย่างจากความร้อน — คุณต้องทราบว่าชิ้นส่วนอื่นจากความร้อนเดียวกันอยู่ในการผลิตหรือในพื้นที่
ความสามารถในการตรวจสอบข้างหลัง ตอบว่า: "วัสดุใดที่ใช้ในส่วนประกอบหรือผลิตภัณฑ์นี้"
- เริ่มต้นด้วยหมายเลขอนุกรมผลิตภัณฑ์สุดท้ายหรือใบสั่งงาน
- ระบุล็อตสินค้าคงคลังที่ออกให้กับใบสั่งงานนั้น
- ดึงหมายเลขความร้อนและใบรับรองสำหรับล็อตเหล่านั้น
นี่คือสิ่งที่ลูกค้าหรือผู้สอบบัญชีต้องการเมื่อขอแพคเกจการรับรองวัสดุสำหรับภาชนะบรรจุ คอยล์ หรือการประกอบโครงสร้างเฉพาะ
ความสามารถในการตรวจสอบผ่านการตัดวัสดุ
จุดหักของการตรวจสอบความสามารถที่พบบ่อยที่สุดในอู่ซ่อมแซมเกิดขึ้นเมื่อวัสดุถูกตัดจากชิ้นที่ใหญ่กว่า แผ่นที่ได้รับเป็นแผ่นทั้งหมดจะถูกตัดเป็นชิ้นส่วนที่ซ้อนกัน ความยาวของท่อจะถูกตัดเป็นคอยล์ แท่งจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนประกอบที่กลึง
ในแต่ละกรณี วัสดุที่เหลือ — ส่วนที่เหลือ — ต้องเก็บรักษาหมายเลขความร้อนเดิม หากส่วนที่เหลือกลับไปที่สินค้าคงคลังโดยไม่มีเครื่องหมายความร้อนหรือมีรายการสินค้าคงคลังว่างเปล่า มันจะกลายเป็นวัสดุที่ไม่สามารถตรวจสอบ
การรักษาความสามารถในการตรวจสอบการตัดต้อง:
- การตัดถูกบันทึกเป็นธุรกรรมสินค้าคงคลัง ไม่ใช่เพียงแค่การดำเนินการทางกายภาพ
- ชิ้นส่วนผลลัพธ์ (ส่วนที่ออกให้กับใบสั่งงาน + ส่วนที่เหลือที่กลับคลังสินค้า) ทั้งสองได้รับหมายเลขความร้อนเดิม
- เครื่องหมายทางกายภาพจะถูกโอนไปยังส่วนที่เหลือก่อนที่ป้ายประจำตัวเดิมจะถูกลบออก
- ระบบสร้างรายการสินค้าคงคลังย่อยที่เชื่อมโยงกับความร้อนเดิมและใบรับรอง
การรวมกับระบบจัดการใบรับรอง
ความสามารถในการตรวจสอบสมุดบัญชีคลังสินค้าและการจัดการใบรับรองมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อทำหน้าที่เป็นระบบรวมเดียว ไม่ใช่เครื่องมือแยกสองรายการที่มีสะพานด้วยตนเองระหว่างพวกมัน
เมื่อใบรับรองได้รับการอนุมัติในระบบคุณภาพ มันจะต้องทำให้การสร้างหรือการอัปเดตรายการสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกันเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อวัสดุถูกออกจากสมุดบัญชีคลังสินค้า การเชื่อมโยงใบรับรองจะต้องเดินทางกับบันทึกการออก เมื่อประกอบผลิตภัณฑ์สุดท้าย แพคเกจคุณภาพจะต้องเติมเต็มโดยอัตโนมัติจากบันทึกใบรับรองที่เชื่อมโยงกับล็อตที่ใช้
TestCert ถูกสร้างขึ้นบนแบบจำลองรวมนี้ — การอนุมัติใบรับรอง การเชื่อมโยงสินค้าคงคลัง และการตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบใบสั่งงานเชื่อมต่ออยู่ตามการออกแบบ ไม่ได้ปะยายเข้าด้วยกันด้วยสเปรดชีต
ความแตกต่างระหว่างหมายเลขความร้อนและหมายเลขล็อตคืออะไร
หมายเลขความร้อนถูกกำหนดโดยผู้ผลิตเหล็กหรือโรงงานการผลิตให้กับการหลอมของโลหะที่เฉพาะเจาะจง — มันระบุล็อตที่แน่นอนของวัสดุที่ผลิตในเตาหรือการหล่ออย่างใดอย่างหนึ่ง หมายเลขล็อตคือตัวระบุที่กว้างขึ้นซึ่งใช้โดยศูนย์บริการ ผู้จำหน่าย หรือผู้ผลิตเพื่อจัดกลุ่มวัสดุเพื่อวัตถุประสงค์การติดตามของตนเอง เพื่อวัตถุประสงค์ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดมาตรฐานพื้นฐานของการตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบ หมายเลขความร้อนคือตัวระบุที่มีอำนาจ หมายเลขล็อตมีประโยชน์สำหรับการติดตามการทำงาน แต่ต้องเชื่อมโยงกับหมายเลขความร้อนพื้นฐานเพื่อให้มีความหมายในบริบทคุณภาพ
เราควรจัดการกับการตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อให้ความร้อนผสมบนชั้นวางหรือในภาชนะบรรจุอย่างไร
ความร้อนผสมในตำแหน่งทางกายภาพเดียวกันคือความเสี่ยงในการตรวจสอบความสามารถ ส่วนของแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการแยกวัสดุที่ได้รับการรับรองตามหมายเลขความร้อน — ความร้อนต่างกันในตำแหน่งต่าง ๆ หรือชิ้นส่วนที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน เมื่อการอยู่ร่วมกันทางกายภาพหลีกเลี่ยงไม่ได้ (เช่น ส่วนที่เหลือขนาดเล็กในภาชนะร่วม) ชิ้นส่วนแต่ละชิ้นต้องทำเครื่องหมายแยกกันด้วยหมายเลขความร้อน และภาชนะจะต้องไม่ถือว่าเป็นรายการสินค้าคงคลังเดียว หลีกเลี่ยงแนวทางใดที่รวมชิ้นส่วนจากความร้อนต่างกันลงในบันทึกสินค้าคงคลังเดียว
การตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบต้องไปไกลแค่ไหน? ต้องติดตามวัสดุไปยังลูกค้าหรือไม่
ความต้องการในการตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบขึ้นอยู่กับมาตรฐานการใช้สุดท้ายและข้อกำหนดของลูกค้า สำหรับภาชนะบรรจุแรงดัน (ASME) การสร้างโครงสร้าง (AISC) และการใช้งานเกือบทั้งหมดในภาคพลังงาน การตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบต้องขยายจากโรงงานการผลิตผ่านการประกอบไปยังผลิตภัณฑ์สุดท้าย โดยมีบันทึกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด ลูกค้าบางรายขยายข้อกำหนดนี้ไปยังอุปกรณ์ที่ติดตั้ง — ผู้ผลิตต้องสามารถจัดเตรียมบันทึกวัสดุสำหรับส่วนประกอบใด ๆ แม้ว่าจะผ่านไปหลายปีหลังจากการส่งมอบก็ตาม
เราควรทำอะไรหากพบชิ้นวัสดุในสินค้าคงคลังโดยไม่มีเครื่องหมายความร้อน
วัสดุที่ไม่ได้ระบุตัวตนต้องถูกวางไว้ในสภาวะแขวนลอยและต้องใช้การระบุตัวตนเชิงบวกของวัสดุ (PMI) — โดยปกติการวิเคราะห์การเรืองแสงด้วยรังสีเอกซ์ (XRF) เครื่องวิเคราะห์ปล่อยแสงหรือการทดสอบความแข็ง ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จำเป็น หากวัสดุสามารถระบุตัวตนเชิงบวกให้เป็นเกรดเฉพาะและสามารถระบุความร้อนดั้งเดิมได้ การกำจัดที่มีเอกสาร อาจอนุญาตให้กลับไปยังสินค้าคงคลัง หากไม่สามารถระบุตัวตนเชิงบวก วัสดุจะต้องแยกออกจากสินค้าคงคลังที่ได้รับการรับรองและไม่ใช้สำหรับการใช้งานที่ต้องการการรับรองที่สามารถตรวจสอบได้
เราสามารถใช้บาร์โค้ดหรือรหัส QR เพื่อติดตามความสามารถในการตรวจสอบสินค้าคงคลังได้หรือไม่
ใช่ — บาร์โค้ดหรือรหัส QR เป็นวิธีที่มีประสิทธิผลในการเชื่อมโยงวัสดุทางกายภาพกับบันทึกดิจิทัลโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง รหัสบนป้ายวัสดุจะเข้ารหัสหมายเลขความร้อนหรือตัวระบุบันทึกสินค้าคงคลัง การสแกนจะดึงใบรับรอง ประวัติธุรกรรม และสถานะปัจจุบัน เพื่อให้ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ รหัสต้องทนต่อสภาพแวดล้อมทางกายภาพ (ความร้อน ความชื้น การจัดการ) และธุรกรรมสินค้าคงคลังแต่ละรายการต้องใช้การสแกนแทนการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free