บริษัทโลหะส่วนใหญ่ประมาณการค่าจ้างการจัดการ MTC ของพวกเขาที่หนึ่งหรือสองชั่วโมงของพนักงานต่อสัปดาห์ ตัวเลขจริง เมื่อคำนึงถึงการแก้ไขข้อผิดพลาด การเรียกคืนเอกสารเพื่อการตรวจสอบ และงานใหม่ในท้ายน้ำ มักจะสูงกว่าสามถึงห้าเท่า ช่องว่างมีอยู่เพราะต้นทุนจะกระจายไปทั่วแผนกและฝังอยู่ในกิจกรรมประจำที่ไม่มีใครติดตามเป็นรายการแยกต่างหาก เครื่องคิดเลขนี้ทำให้สิ่งที่มองไม่เห็นมองเห็นได้ — ป้อนปริมาณใบรับรอง ขนาดทีม และอัตราข้อผิดพลาด และจะส่งคืนต้นทุนประจำปีที่แท้จริงของคุณพร้อมกับตัวเลขประหยัดโครงการหากคุณทำให้เป็นอัตโนมัติ
เครื่องคำนวณต้นทุน MTC
ป้อนปริมาณใบรับรอง ขนาดทีม และอัตราความผิดพลาด เพื่อดูต้นทุนรายปีที่แท้จริงของการจัดการ MTC ด้วยตนเอง
การดำเนินงานของคุณ
ต้นทุนรายปีของคุณ
ประมาณการอ้างอิงจากมาตรฐานอุตสาหกรรม (20–45 นาที/ใบรับรองสำหรับการประมวลผลด้วยตนเอง อัตราความผิดพลาด 8–12% และ 300–800 ดอลลาร์ต่อเหตุการณ์ความผิดพลาด) ปรับค่าที่ป้อนให้เหมาะกับการดำเนินงานของคุณ
เครื่องคิดเลขวัดอะไร
การจัดการ MTC ด้วยตนเองมีห้าหมวดหมู่ต้นทุนที่แตกต่าง การดำเนินงานส่วนใหญ่ติดตามเพียงหมวดแรก — และแม้กระทั่งประเมินต่ำกว่าเกินจริง
ต้นทุนแรงงาน
ต้นทุนโดยตรงของการประมวลผลใบรับรองแต่ละฉบับ: การรับ PDF การดึงเลขการหลอม ระดับ องค์ประกอบทางเคมี และคุณสมบัติทางกลศาสตร์ การอ้างอิงหารือกับใบสั่งซื้อ การจัดเก็บเอกสาร และการเชื่อมโยงกับบันทึกวัสดุเข้า ที่ 20-45 นาทีต่อใบรับรองในเวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปด้วยตนเองอย่างสมบูรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวกที่ประมวลผลใบรับรอง 200 ฉบับต่อเดือน ใช้เวลาพนักงาน 67-150 ชั่วโมงในการป้อนข้อมูลและการจัดเก็บก่อนที่จะตัดสินใจเรื่องคุณภาพเพียงหนึ่งเดียว
เครื่องคิดเลขใช้อัตราต่อชั่วโมงที่บรรทุกเต็มของคุณ — เงินเดือนบวกสวัสดิการภาษีของนายจ้างและการจัดสรรค่าใช้จ่ายทั่วไป — เพราะนั่นคือตัวเลขที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนของคุณ
ต้นทุนข้อผิดพลาด
เอกสาร MTC ที่ประมวลผลด้วยตนเองประมาณ 8-12% มีปัญหาข้อมูลที่ต้องการการแทรกแซงของมนุษย์: เลขการหลอมที่ได้รับการสลับไป ความไม่เข้ากันของระดับ ค่าการทดสอบเชิงกลที่ขาดหายไป หรือใบรับรองที่แนบแบบมีลิงค์กับรายการบรรทัดที่ผิด เหตุการณ์ข้อผิดพลาดแต่ละครั้งจะทำให้เกิดการระงับ คำขอตรวจสอบซ้ำ หรือคำสั่งเร่งด่วนให้ผู้จัดจำหน่าย ข้อมูลอุตสาหกรรมกำหนดต้นทุนต่อเหตุการณ์ข้อผิดพลาด $ 300-800 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับว่าข้อผิดพลาดเดินทางไปไกลแค่ไหนก่อนตรวจพบ
เครื่องคิดเลขคูณปริมาณใบรับรองรายเดือนของคุณด้วยอัตราข้อผิดพลาดโดยประมาณและต้นทุนต่อเหตุการณ์เพื่อสร้างต้นทุนข้อผิดพลาดประจำปีที่การดำเนินงานส่วนใหญ่ไม่เคยเห็นว่าเป็นตัวเลขเดียว
ต้นทุนการเตรียมการตรวจสอบ
การตรวจสอบด้านกฎระเบียบ การตรวจสอบคุณภาพลูกค้า และการตรวจสอบภายในต้องการการเรียกคืน MTC ต้นฉบับอย่างรวดเร็วสำหรับเลขการหลอมหรือการอ้างอิงใบสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจง ในระบบการจัดเก็บด้วยตนเอง — ไม่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์ทางกายภาพหรือไดรฟ์ที่แชร์ — วิศวกรคุณภาพสามารถใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่าต่อการตรวจสอบในการดึงเอกสาร ตรวจสอบกับบันทึกการรับและยืนยันความสมบูรณ์ เครื่องคิดเลขคำนึงถึงความถี่ของการตรวจสอบและอาวุโสของพนักงานที่ดำเนินการเรียกคืน เนื่องจากชั่วโมงหนึ่งของเวลาผู้จัดการคุณภาพไม่เหมือนกับหนึ่งชั่วโมงของเวลาพนักงานป้อนข้อมูล
ต้นทุนการสร้างใหม่
ข้อผิดพลาดใบรับรองบางส่วนผ่านการตรวจสอบการรับเบื้องต้นและจึงถูกค้นพบหลังจากนั้น — ระหว่างการผลิต ที่ไซต์ลูกค้า หรือระหว่างการตรวจสอบการรับของลูกค้า การค้นพบระดับที่ไม่ถูกต้องหลังจากการตัด การขึ้นรูป หรือการเชื่อม หมายถึงเศษซาก วัสดุแทนที่เร่งด่วน และความรับผิดชอบตามสัญญาที่อาจเกิดขึ้น เหตุการณ์เหล่านี้ไม่บ่อย แต่มีราคาแพง เครื่องคิดเลขใช้ตัวคูณระดับน้ำไหลล่างแบบอนุรักษ์นิยมกับอัตราข้อผิดพลาดของคุณเพื่อคำนวณเศษส่วนที่หลุดรอดจากการรับ
ต้นทุนโอกาส
ชั่วโมงทุกชั่วโมงที่วิศวกรคุณภาพหรือผู้จัดการ QA ใช้ในการบริหารใบรับรองคือชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้ในการรับรองผู้จัดจำหน่าย การวิเคราะห์สาเหตุรากของความไม่สอดคล้อง หรือการปรับปรุงกระบวนการ ต้นทุนนี้ไม่ปรากฏในบันทึกข้อผิดพลาดหรือรายงานการสร้างใหม่ใด ๆ — ปรากฏในสิ่งที่ทีมคุณภาพของคุณไม่บรรลุ เครื่องคิดเลขวัดปริมาณนี้เป็นเปอร์เซ็นต์ของเวลาผู้จัดการ QA ที่เปลี่ยนเส้นทางไปยังการบริหารใบรับรอง โดยมูลค่าในอัตราการโหลดเต็มรูปแบบ
เกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมที่เราใช้
ค่าเริ่มต้นของเครื่องคิดเลขได้รับมาจากข้อมูลอุตสาหกรรมการผลิตที่ได้รับการจัดเก็บ ไม่ใช่การประมาณการ
เวลาการประมวลผลต่อใบรับรอง: 20-45 นาทีต่อใบรับรองสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปด้วยตนเองอย่างสมบูรณ์ (การรับ การดึง การตรวจสอบ การจัดเก็บ และการป้อนระบบ) ช่วงนี้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในคุณภาพของเอกสารและความซับซ้อนของข้อกำหนดการป้อนข้อมูล ERP ของคุณ
อัตราข้อผิดพลาดโดยไม่มีอัตโนมัติ: 8-12% ของใบรับรองที่ประมวลผลด้วยตนเองมีปัญหาข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ต้องการการแทรกแซงของมนุษย์ ตัวเลขนี้สอดคล้องกันในการศึกษาการจัดการเอกสารการผลิตหลายครั้งและเรียงตัวกันที่มีอัตราข้อผิดพลาดการป้อนข้อมูลทั่วไปในเวิร์กโฟลว์ปริมาณสูง
ต้นทุนต่อเหตุการณ์ข้อผิดพลาด: 300-800 ดอลลาร์ต่อเหตุการณ์ ขึ้นอยู่กับว่าข้อผิดพลาดเกิดจากการระงับวัสดุ การตรวจสอบซ้ำ คำขอจำหน่ายวิธีการแก้ไขของผู้จัดจำหน่าย หรือการเร่งด่วน ขอบเขตล่างสะท้อนการระงับที่แก้ไขในวันเดียวกัน ขีดจำกัดบนสะท้อนการเร่งด่วนที่ล่าช้าการผลิต
ROI การจัดการเอกสารในการผลิต: 312-520% ภายใน 12 เดือนของการปรับใช้ ขึ้นอยู่กับเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการทำให้เอกสารที่มีโครงสร้างเป็นอัตโนมัติในสภาพแวดล้อมการผลิต ช่วงนี้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในปริมาณใบรับรอง ต้นทุนแรงงาน และจำนวนเวิร์กโฟลว์ที่ถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ
ผลกระทบของอัตโนมัติ MTC: การดึงและการตรวจสอบอัตโนมัติช่วยลดเวลาการประมวลผลประมาณ 90% และลดอัตราข้อผิดพลาดข้อมูลประมาณ 70% อัตราข้อผิดพลาดที่เหลือหลังจากอัตโนมัติสะท้อนถึงกรณีขอบ — เอกสารที่เสียหาย รูปแบบที่ไม่ใช่มาตรฐาน หรือปัญหาคุณภาพข้อมูลของผู้จัดจำหน่าย — ซึ่งต้องการการตรวจสอบของมนุษย์
ฐานในโลกแห่งความเป็นจริง: ตัวแทนจำหน่ายเหล็กในสหราชอาณาจักรได้บันทึกการประหยัดเวลาพนักงานมากกว่า 120 ชั่วโมงต่อปีเพียงผ่านการทำให้ MTC เป็นอัตโนมัติ ก่อนที่จะพิจารณาการลดข้อผิดพลาดหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการตรวจสอบ
การคำนวณที่บริษัทส่วนใหญ่พลาดไป
ต้นทุนแรงงานเป็นเรื่องที่ง่ายที่สุดในการวัดปริมาณ ดังนั้นจึงได้รับความสนใจทั้งหมด หมวดหมู่ต้นทุนอีกสามหมวดใหญ่กว่าโดยรวม และเกือบไม่เคยปรากฏในการวิเคราะห์การสนับสนุนต้นทุน
การเรียกคืนการตรวจสอบผสมผสานเมื่อเวลาผ่านไป หากทีมคุณภาพของคุณใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงต่อการตรวจสอบในการดึงและยืนยันใบรับรอง และคุณทำการตรวจสอบสี่ครั้งต่อปี นั่นคือสี่ชั่วโมงของเวลา QA ระดับสูงในการเรียกคืนเอกสาร ไม่ดูเหมือนมีความสำคัญ แต่พิจารณา: สี่ชั่วโมงนั้นด้วยอัตราการโหลดของผู้จัดการคุณภาพ ไม่ใช่ที่อัตราของช่างเทคนิก การเรียกคืนมีความเครียดและอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดภายใต้ความเร่งด่วน และความเสี่ยงในการไม่ระบุตำแหน่งใบรับรองระหว่างการตรวจสอบภายนอกคือการค้นพบความไม่สอดคล้องกัน ไม่เพียงแต่ความไม่สะดวก เครื่องคิดเลขประเมินค่าการเรียกคืนการตรวจสอบที่อัตราของผู้จัดการคุณภาพเพราะนั่นคือบุคคลที่โดยปกติจะอยู่ในห้องเมื่อผู้ตรวจสอบขอเอกสาร
ข้อผิดพลาดที่จับได้ในท้ายน้ำมีค่าใช้จ่าย 10-50 เท่ากว่าข้อผิดพลาดที่จับได้ที่การรับ ความไม่สอดคล้องกันของใบรับรองที่ระบุในสินค้าเข้าต้นทุนหนึ่งประกาศการระงับและสายหนึ่งไปยังผู้จัดจำหน่าย ความไม่สอดคล้องกันเดียวกันที่ค้นพบหลังจากวัสดุถูกตัด เชื่อม หรือส่งให้ลูกค้าสามารถทำให้เศษซาก งานใหม่ การแทนที่เร่งด่วน และการลงโทษตามสัญญา เครื่องคิดเลขใช้อัตราการหลุดรอดลำธารท้ายน้ำแบบอนุรักษ์นิยม — เศษส่วนของข้อผิดพลาดการรับที่หลุดรอดจากการตรวจสอบการรับ — และประเมินค่าของพวกเขาที่ส่วนบนของช่วงต้นทุนต่อเหตุการณ์
ต้นทุนโอกาสยากที่สุดในการป้องกันในการประชุมงบประมาณและสิ่งที่แท้จริงมากที่สุดในทางปฏิบัติ ทีมคุณภาพในศูนย์บริการโลหะและผู้ผลิตอ้างถึงการบริหารใบรับรองเป็นกิจกรรมที่นำออกมาจากงานที่มีมูลค่าเพิ่มเติม วิศวกรคุณภาพที่ใช้จ่ายหกชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการรับรองใบรับรอง การจับคู่ และการจัดเก็บไม่สามารถใช้จ่ายหกชั่วโมงนั้นในการเยี่ยมชมการพัฒนาผู้จัดจำหน่าย การวิเคราะห์ระบบการวัด หรือการติดตามการดำเนินการแก้ไข เครื่องคิดเลขถือว่านี่เป็นต้นทุนโดยตรงเพราะความสามารถ QA ที่เปลี่ยนเส้นทางมีค่าเงินดอลลาร์ที่วัดได้ — นั่นคือเอกสารต่อชั่วโมงของงานที่ไม่ได้ทำ
คุณพร้อมที่จะเห็นตัวเลขสำหรับการดำเนินงานของคุณหรือไม่?
เครื่องคิดเลขด้านบนให้อินพุตสำหรับการสร้างกรณีทางธุรกิจภายใน หากคุณต้องการดูวิธีที่ TestCert นำการดึง การตรวจสอบ และการจัดเก็บอัตโนมัติไปใช้กับปริมาณใบรับรองและประเภทเอกสารเฉพาะของคุณ ขอรับการสาธิต เราจะเดินทางผ่านตัวอย่างสดใช้รูปแบบเอกสารของคุณและแสดงการลดต้นทุนโครงการโดยอิงจากเวิร์กโฟลว์จริงของคุณ