แม่แบบใบรับรองการทดสอบจากโรงงาน: ดาวน์โหลดและคู่มือ

หากคุณต้องการสร้างหรือออกใบรับรองการทดสอบจากโรงงาน — ในฐานะผู้ผลิตตัวแทนจำหน่ายหรือห้องปฏิบัติการทดสอบ — การมีแม่แบบที่ถูกต้องเป็นจุดเริ่มต้น คู่มือนี้ครอบคลุมสิ่งที่แม่แบบ MTC ที่สอดคล้องต้องรวมรูปแบบที่มีและเมื่อใดแม่แบบเป็น (และไม่ใช่) เครื่องมือที่เหมาะสม

คำตอบด่วน

---

ใครต้องการแม่แบบ MTC

โรงงานเหล็กและผู้ผลิตโลหะ มีแม่แบบ MTC ในระบบการจัดการคุณภาพอยู่แล้ว หากคุณเป็นผู้ผลิตใบรับรองของคุณที่สร้างโดย QMS คือแม่แบบของคุณ

ตัวแทนจำหน่ายและศูนย์บริการ อาจต้องการแม่แบบใบรับรองเสริมเพื่อบันทึกการประมวลผลที่พวกเขาดำเนินการ (ตัด เกลียว การปฏิบัติทางความร้อน การเคลือบ) ซึ่งเพิ่มเติมจากใบรับรองโรงงานเดิม

ห้องปฏิบัติการทดสอบ อาจออกใบรับรองในนามของผู้ผลิตเมื่อ QMS ของผู้ผลิตไม่สร้างเอกสารที่จัดรูปแบบสุดท้าย

ผู้ผลิตที่เล็กกว่า ที่รับวัสดุขาเข้าอาจต้องการแม่แบบเพื่อบันทึกผลการตรวจสอบการยอมรับเทียบกับข้อมูล MTC

หากคุณเป็นผู้ซื้อในส่วนปลายน้ำคุณจะไม่ออก MTC — คุณตรวจสอบและเก็บรักษา

---

ฟิลด์ที่จำเป็นในแม่แบบ MTC

ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใด แม่แบบ MTC ทุกอันจะต้องเข้าประกอบกับฟิลด์ต่อไปนี้ การขาดหายไปของฟิลด์ใดๆ จะส่งผลให้เกิดใบรับรองที่ไม่สอดคล้องซึ่งอาจถูกปฏิเสธโดยผู้ซื้อผู้ตรวจสอบหรือหน่วยงานกำกับดูแล

ส่วนหัว

• ชื่อโรงงาน / ผู้ผลิตที่อยู่และข้อมูลติดต่อ
• หมายเลขใบรับรอง (ไม่ซ้ำกันตามลำดับ)
• ประเภทใบรับรอง (EN 10204 ประเภท 2.2 / 3.1 / 3.2 — หรือเทียบเท่า)
• วันที่ออก
• อ้างอิงใบสั่งซื้อ / คำสั่งงาน
• ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า

การระบุวัสดุ

• หมายเลขชุด / หมายเลขหล่อ
• รูปแบบผลิตภัณฑ์ (ท่อแผ่นแท่งหรือฟิตติ้งเป็นต้น)
• การกำหนดเกรด
• มาตรฐานที่ใช้บังคับและฉบับ (เช่น ASTM A106-2019, EN 10025-2:2019)
• ขนาด (OD/WT สำหรับท่อ; T×W×L สำหรับแผ่น; เส้นผ่านศูนย์กลางสำหรับแท่ง)
• ปริมาณ (จำนวนชิ้น) และน้ำหนักหรือความยาว
• หมายเลขสินค้า / หมายเลขแท็กหากเป็นข้อมูล

ตารางองค์ประกอบทางเคมี

กริดที่มี:

• ส่วนหัวของคอลัมน์: สัญลักษณ์องค์ประกอบ (C, Si, Mn, P, S, Cr, Mo, Ni, Cu, V, Nb, Ti, Al, N, CE ฯลฯ)
• แถวที่ 1: ค่าจริงจากการวิเคราะห์ชุด
• แถวที่ 2: ขีดจำกัดข้อกำหนด (สูงสุดหรือช่วง) เป็นข้อมูลอ้างอิง
• การประกาศประเภทการวิเคราะห์: การวิเคราะห์เตาไฟ / การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์

ตารางคุณสมบัติทางกล

สำหรับการทดสอบทั้งหมดที่ดำเนินการ:

• ประเภทการทดสอบ (ความตึง Charpy impact, ความแข็งแรง)
• การระบุตัวอย่างหรือตำแหน่ง
• อุณหภูมิการทดสอบ (สำหรับ Charpy)
• คอลัมน์ผลลัพธ์: UTS, YS (หรือ Rp0.2), การยืดตัว, การลดพื้นที่, พลังงานกระแทก (J), ค่าความแข็ง
• ค่าต่ำสุด/สูงสุดข้อกำหนดสำหรับแต่ละคุณสมบัติ

ส่วนการปฏิบัติทางความร้อน

• การปฏิบัติที่ใช้ (การทำให้เป็นปกติ QT TMCP การอบชุบในสารละลาย เช่นเดียวกับการรีด ฯลฯ)
• ช่วงอุณหภูมิและระยะเวลาหากเป็นข้อมูล

การทดสอบเสริม (หากเป็นข้อมูล)

• การทดสอบแบบอุทกสถิต: ความดันที่ใช้และผลลัพธ์
• NDT: วิธีมาตรฐานเกณฑ์การยอมรับผลลัพธ์
• HIC / SSCC: มาตรฐานการทดสอบทิศทางตัวอย่างผลลัพธ์
• ความต้องการเฉพาะโครงการอื่น ๆ

คำกล่าวรับรอง

• การประกาศปฏิบัติตามมาตรฐานและคำสั่งที่ระบุ
• การอ้างอิงถึงความต้องการเสริมเฉพาะที่ปฏิบัติตาม

บล็อกลายเซ็น

• ชื่อผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต
• ตำแหน่งและแผนก
• ลายเซ็น (ต้นฉบับหรือรับรองอิเล็กทรอนิกส์)
• วันที่
• สำหรับ 3.2: บล็อกที่สองสำหรับผู้ตรวจสอบอิสระ

---

รูปแบบแม่แบบที่มีอยู่

แม่แบบ Excel

แม่แบบที่ใช้ Excel มีประโยชน์สำหรับ:

• ผู้ผลิตที่สร้างใบรับรองด้วยตนเองสำหรับปริมาณน้อย
• ศูนย์บริการที่ออกใบรับรองเสริม
• บันทึกภายในและการบันทึกการตรวจสอบขาเข้า

แม่แบบ Excel ที่มีโครงสร้างที่ดีใช้:

• เซลล์การจัดรูปแบบที่ล็อคเพื่อรักษาเค้าโครง
• การตรวจสอบรายการแบบเลื่อนลงสำหรับประเภทใบรับรองและประเภทการวิเคราะห์
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นค่าที่เกินขีดจำกัดข้อกำหนด

แม่แบบ Word / DOCX

แม่แบบ Word ทำงานได้ดีสำหรับ:

• การสร้างใบรับรองที่จัดรูปแบบและพร้อมพิมพ์
• สถานการณ์ที่ข้อมูลทางเคมีและกลไกทราบแล้วและต้องป้อนลงในเอกสารที่จัดรูปแบบ

แบบฟอร์ม PDF ที่เติมได้

แบบฟอร์ม PDF ที่เติมได้ช่วยให้สามารถกรอกแบบฟอร์มแบบควบคุมโดยไม่มีความเสี่ยงในการแก้ไขเค้าโครง มีประโยชน์สำหรับ:

• การจัดจำหน่ายภายนอกที่เทียบเท่าการจัดรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญ
• ขั้นตอนการลงนาม

แม่แบบ QMS-Integrated

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด: แม่แบบใบรับรองฝังอยู่ในระบบการจัดการคุณภาพหรือ ERP ที่ดึงข้อมูลจากระบบข้อมูลห้องปฏิบัติการสร้างใบรับรองโดยอัตโนมัติและแนบหมายเลขเอกสารที่ควบคุมโดย QMS นี่จะขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยสิ้นเชิง

---

ดาวน์โหลดแม่แบบ MTC ฟรี

แม่แบบ MTC พื้นฐานที่ปรับให้เข้ากับ EN 10204 ในรูปแบบ Excel สามารถดาวน์โหลดจาก TestCert ได้ แม่แบบนี้รวม:

• ส่วนหัวการระบุเคมีและส่วนกลไกที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า
• คอลัมน์องค์ประกอบทั่วไปสำหรับเหล็กกล้าคาร์บอนเหล็กผสมต่ำและสแตนเลสออสเตนิติก
• บล็อคคำกล่าวรับรอง
• หมายเหตุเกี่ยวกับความต้องการผู้ลงนาม EN 10204 3.1

แม่แบบนี้เหมาะสำหรับการใช้งานปริมาณต่ำโดยศูนย์บริการและห้องปฏิบัติการทดสอบ สำหรับปริมาณที่สูงขึ้นหรือขั้นตอนการตรวจสอบแบบอัตโนมัติ แพลตฟอร์มเฉพาะนั้นเหมาะสมมากกว่า

---

เมื่อแม่แบบไม่เพียงพอ

แม่แบบด้วยตนเอง — Excel Word หรือ PDF — มีข้อ จำกัด ที่แฝง:

ไม่มีการตรวจสอบอัตโนมัติ แม่แบบไม่ทราบว่าค่าที่คุณป้อนปฏิบัติตามขีดจำกัดข้อกำหนดที่ใช้บังคับหรือไม่ มนุษย์จะต้องเปรียบเทียบค่าแต่ละค่ากับขีดจำกัดของมาตรฐาน

ความแปรปรวนของการจัดรูปแบบ หากใบรับรองแต่ละฉบับมีการจัดรูปแบบแตกต่างกันเล็กน้อย การประมวลผลดิจิทัลส่วนหลัง (การสกัดข้อมูล AI การรวม ERP) จะยากขึ้น

ไม่มีการเชื่อมโยงความสามารถในการติดตามคุณ เอกสารแม่แบบเป็นแบบสแตนด์อโลน — ไม่ได้เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อการจัดส่งหรือแท็กวัสดุทางกายภาพ

การควบคุมเวอร์ชัน เมื่อข้อกำหนดได้รับการแก้ไข แม่แบบจะต้องได้รับการอัปเดต แม่แบบที่ล้าสมัยอาจอ้างถึงฉบับที่ผิด

สำหรับองค์กรที่ออกใบรับรองมากกว่าหลายสิบใบต่อเดือนหรือสำหรับองค์กรที่มีใบรับรองจะถูกกลืนเข้าไปในแพลตฟอร์มดิจิทัลเช่น TestCert ขั้นตอนการสร้างใบรับรองที่รวมเข้ากับ QMS หรือเชื่อมต่อ API จะมีประสิทธิภาพมากกว่าอย่างมาก

---

คำถามที่พบบ่อย