การปลอมแปลงใบรับรองวัสดุไม่ได้เกิดขึ้นน้อย การสอบสวนในภาคเอก และก๊าซ นิวเคลียร์ และก่อสร้างได้พบ MTC ปลอมที่มีข้อมูลถูกปลอมแปลง ใบรับรองถูกนำมาใช้ซ้ำสำหรับการจัดส่งหลายครั้ง หรือองค์ประกอบทางเคมีถูกเปลี่ยนแปลงเพื่อให้วัสดุที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานดูเหมือนสอดคล้อง แม้แต่ในกรณีที่ไม่มีการปลอมแปลง ข้อผิดพลาดในใจซื่อในใบรับรองก็พบได้บ่อยและอาจทำให้เกิดความล่าช้าในโครงการและการปฏิเสธวัสดุ
คำแนะนำนี้ครอบคลุมทั้งสองหมวดหมู่: ข้อผิดพลาดประจำวันที่ต้องแก้ไข และสัญญาณเตือนที่บ่งชี้การจัดการอย่างตั้งใจ
คำตอบที่รวดเร็ว
Quick Answer
สัญญาณเตือนที่สำคัญที่สุดคือความไม่ตรงกันของหมายเลขแบทช์ระหว่างใบรับรองและวัสดุทางกายภาพ ตัวชี้วัดสำคัญอื่น ๆ ได้แก่ ค่าองค์ประกอบทางเคมีที่ดูสงสัยแบบกลม ลายเซ็นที่ถ่ายเอกสาร ใบรับรองที่ใช้ซ้ำจากการจัดส่งอื่น ความไม่ตรงกันของการแก้ไขข้อมูลจำเพาะ และข้อกำหนดเพิ่มเติมที่ขาดหายไปซึ่งสั่งซื้อไป อย่างชัดเจน
เหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาดใบรับรองและการปลอมแปลง
ข้อผิดพลาดในใจซื่อ เกิดจากข้อผิดพลาดในการบริหารที่โรงงานหรือผู้จำหน่าย — ใบรับรองที่ผิดซึ่งนำออกมาจากไฟล์ ข้อผิดพลาดพิมพ์ที่ตัวเลขแบทช์ หรือการแก้ไขข้อมูลจำเพาะที่ล้าสมัยซึ่งมีการอ้างอิง สิ่งเหล่านี้ต้องแก้ไข แต่ไม่ได้บ่งบอกถึงการประพฤติมิชอบ
การปลอมแปลงโดยจงใจ โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นต่อไปในห่วงโซ่อุปทาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อวัสดุผ่านผู้ค้าหลายคน พ่อค้าที่ได้รับวัสดุที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานอาจเปลี่ยนแปลงข้อมูลเคมีหรือกลศาสตร์บนใบรับรอง นำใบรับรองจากแบทช์ที่สอดคล้องมาใช้ซ้ำสำหรับแบทช์ที่ไม่สอดคล้อง หรือปลอมแปลงใบรับรองทั้งหมด
ผลจากการยอมรับวัสดุที่ปลอมแปลงอาจมีความรุนแรง: ความล้มเหลวของโครงสร้าง ความล้มเหลวของภาชนะมีความดัน หรือความล้มเหลวของอุปกรณ์ในการใช้งาน — ทั้งหมดอาจเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติของวัสดุที่ไม่เพียงพอซึ่งไม่เคยได้รับการทดสอบจริง
หมวดหมู่ที่ 1: ความไม่ตรงกันของหมายเลขแบทช์
สัญญาณเตือน: หมายเลขแบทช์ไม่ตรงกับเครื่องหมายทางกายภาพ
หมายเลขแบทช์บนใบรับรองต้องตรงกับเครื่องหมายที่ปั๊มหรือสร้างลายบนวัสดุทางกายภาพ ความไม่ตรงกันเป็นตัวบ่งชี้ที่น่าเชื่อถืออย่างเดียวว่าใบรับรองที่ผิดได้ถูกนำเสนอ
สาเหตุที่อาจเป็นไปได้:
- ข้อผิดพลาดในการบริหาร (ใบรับรองที่ผิดถูกนำออกมาจากไฟล์โดยเอ็นดๆ)
- วัสดุที่ทำเครื่องหมายไม่ถูกต้องที่โรงงาน
- ใบรับรองถูกแก้ไขหรือปลอมแปลงเพื่อให้สอดคล้องกับวัสดุที่ไม่สอดคล้อง
การดำเนิน: ระงับวัสดุ อย่าประมวลผลจนกว่าความไม่ตรงกันจะได้รับการแก้ไขและบันทึก ติดต่อซัพพลายเออร์ทันที
สัญญาณเตือน: หมายเลขแบทช์บนใบรับรองไม่ปรากฏในบันทึกของโรงงาน
สำหรับวัสดุที่สำคัญ บางโครงการต้องให้ผู้ตรวจสอบที่ได้รับการยืนยันหมายเลขแบทช์โดยตรงจากโรงงานผู้ผลิต หากโรงงานไม่มีบันทึกหมายเลขแบทช์นั้น ใบรับรองจะปลอมแปลง
หมวดหมู่ที่ 2: ความผิดปกติขององค์ประกอบทางเคมี
สัญญาณเตือน: ตัวเลขที่ดูสงสัยแบบกลม
การวิเคราะห์ทางเคมีที่แท้จริงจากแบทช์ที่แท้จริงจะทำให้เกิดค่าทศนิยมที่ไม่สม่ำเสมอเสมอ — ตัวอย่างเช่น C: 0.137%, Mn: 1.423%, P: 0.019% หากค่าองค์ประกอบทางเคมีบนใบรับรองเป็นตัวเลขแบบกลมทั้งหมด (C: 0.14%, Mn: 1.40%, P: 0.020%) อาจแสดงว่าข้อมูลถูกป้อนโดยตรงแทนที่จะถูกคัดลอกจากผลการทดลองที่แท้จริง
นี่เพียงอย่างเดียวไม่ใช่หลักฐานของการปลอมแปลง — โรงงานบางแห่งปัดเศษค่าที่รายงาน — แต่มันสมควรได้รับการตรวจสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมกับความผิดปกติอื่น ๆ
สัญญาณเตือน: ค่าองค์ประกอบทางเคมีอย่างแน่นอนที่ขีดจำกัดข้อกำหนด
เมื่อแต่ละค่าทางเคมีที่รายงานนั้นอยู่ที่สูงสุดของข้อมูลจำเพาะอย่างแม่นยำ ความน่าจะเป็นที่แบทช์ที่แท้จริงจะสร้างผลลัพธ์เหล่านี้นั้นต่ำ แบทช์ที่แท้จริงโดยทั่วไปแสดงการเปลี่ยนแปลงระหว่างองค์ประกอบ โดยบางส่วนต่ำกว่าขีดจำกัดมากและส่วนอื่น ๆ อยู่ใกล้ เหตุการณ์ที่ถูกจัดกลุ่มที่ขีดจำกัดบ่งชี้การแก้ไข
สัญญาณเตือน: องค์ประกอบที่หายไป
หากข้อมูลจำเพาะต้องการรายงานองค์ประกอบโลหะผสมเฉพาะ (เช่น Nb, V, Ti ในเหล็กเม็ดหลาย) และใบรับรองละเว้นไปโดยสิ้นเชิง อาจเป็นไปได้ว่าการทดสอบไม่ได้ดำเนินการหรือใบรับรองถูกสร้างขึ้นจากแม่แบบที่ไม่สมบูรณ์
หมวดหมู่ที่ 3: ความผิดปกติของคุณสมบัติทางกลศาสตร์
สัญญาณเตือน: ค่าทางกลศาสตร์ทั้งหมดอยู่ที่ค่าต่ำสุดอย่างแม่นยำ
คล้ายกับปัญหาองค์ประกอบทางเคมี — ผลการทดสอบจริงมีความแตกต่าง ใบรับรองที่แสดงความเค้นแรงดึง ความแข็งแรงทำให้เกิดผล และการยืดตัวทั้งหมดที่ค่าต่ำสุดข้อมูลจำเพาะอย่างแม่นยำควรเพิ่มเติม
สัญญาณเตือน: คุณสมบัติไม่สอดคล้องกับระดับ
หากคุณทราบช่วงปกติสำหรับระดับ ค่าที่อยู่นอกช่วงนั้นอย่างมีนัยสำคัญไปในทั้งสองทิศทางจึงควรได้รับการยืนยัน ตัวอย่างเช่น เหล็กกลาง normalization แสดงความเค้นแรงดึง 900 MPa เมื่อช่วงปกติสำหรับระดับนั้นคือ 430–600 MPa บ่งชี้ใบรับรองที่ผิดหรือข้อผิดพลาดข้อมูล
สัญญาณเตือน: ค่า Charpy ทั้งหมดเหมือนกัน
ตัวอย่างการทดสอบชั่นกลางที่แท้จริงจากแบทช์เดียวกันจะแสดงการกระจายตัวบ้าง ผลการสอบ Charpy เดียวกันสามอย่าง (เช่น 80 J / 80 J / 80 J) ผิดปกติและอาจบ่งชี้ข้อมูลที่ปลอมแปลง
หมวดหมู่ที่ 4: ปัญหาเอกสารและลายเซ็น
สัญญาณเตือน: ลายเซ็นถ่ายเอกสารหรือติดแน่นแบบดิจิทัล
ใบรับรอง EN 10204 3.1 หรือ 3.2 ที่ถูกต้องต้องมีลายเซ็นดั้งเดิมหรือได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นที่ดูเหมือนเป็นสำเนาถ่ายเอกสาร ภาพสแกนหลวมบนแม่แบบ หรือตราปั๊มยางไม่มีเครื่องหมายหมึกเดิมไม่สอดคล้อง
สัญญาณเตือน: ไม่มีชื่อหรือชื่อเรื่องของผู้เซ็นต์
ผู้เซ็นชื่อควรระบุด้วยชื่อ ชื่อเรื่อง และแผนก ลายเซ็นที่อ่านไม่ออกโดยไม่มีชื่อพิมพ์อยู่ข้างๆ ไม่สามารถตรวจสอบได้
สัญญาณเตือน: แบบอักษรหรือการจัดรูปแบบไม่สอดคล้อง
บนใบรับรองโรงงานที่แท้จริง แม่แบบใบรับรองและเขตข้อมูลมักจะพิมพ์หรือสร้างอย่างสอดคล้อง ใบรับรองที่มีเขตข้อมูลบางส่วนมีแบบอักษร ขนาด หรือสีที่แตกต่างกัน — หรือที่ข้อความดูเหมือนจะติดอยู่บนพื้นหลัง — อาจถูกแก้ไข
สัญญาณเตือน: แม่แบบทั่วไปโดยไม่มีโลโก้โรงงานหรือการระบุตัวตน
ใบรับรองที่สร้างจากแบบฟอร์มทั่วไปโดยไม่มีจดหมายโรงงาน โลโก้ หรือหมายเลขใบรับรองเฉพาะอาจยากต่อการตรวจสอบและควรได้รับการปฏิบัติด้วยความสงสัย
หมวดหมู่ที่ 5: ข้อผิดพลาดข้อกำหนดและมาตรฐาน
สัญญาณเตือน: การแก้ไขข้อมูลจำเพาะที่ล้าสมัย
มาตรฐานได้รับการแก้ไขเป็นระยะ ๆ หากใบรับรองอ้างอิงถึงรุ่นเก่า (เช่น ASTM A106-2010 เมื่อรุ่นปัจจุบันคือ ASTM A106-2019) ขีดจำกัดข้อมูลจำเพาะอาจแตกต่างกัน ยืนยันเสมอว่าการแก้ไขที่อ้างอิงนั้นมีผลบังคับใจ ณ เวลาของการซื้อ
สัญญาณเตือน: ข้อกำหนดที่ผิดสำหรับรูปแบบผลิตภัณฑ์
ขีดจำกัดองค์ประกอบทางเคมีและคุณสมบัติทางกลศาสตร์มีความแตกต่างระหว่างรูปแบบผลิตภัณฑ์ — แม้จะเหมือนกัน หากแม่แบบปืนอกออกมาสำหรับแผ่นโลหะอาจนำเสนอสำหรับท่อ "ระดับเดียวกัน" อาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของท่อ
สัญญาณเตือน: ข้อกำหนดเพิ่มเติมที่ขาดหายไปหรือไม่ได้แก้ไข
หากใบสั่งซื้อรวมข้อกำหนดเพิ่มเติม (การทดสอบชั่นกลาง การปฏิบัติตามข้อกำหนด NACE การทดสอบ HIC เคมีที่จำกัด) สิ่งเหล่านี้จะต้องปรากฏอย่างชัดเจนบนใบรับรอง ใบรับรองที่บอกว่า "สอดคล้องกับ ASTM A516 Gr.70" โดยไม่กล่าวถึงข้อกำหนดเพิ่มเติมจะไม่รับรองข้อกำหนดเหล่านั้น
หมวดหมู่ที่ 6: สัญญาณเตือนห่วงโซ่อุปทาน
สัญญาณเตือน: ใบรับรองออกโดยผู้ค้า ไม่ใช่โรงงาน
MTC ที่ถูกกฎหมายออกโดยโรงงานผู้ผลิต ใบรับรองบนจดหมายผู้ค้า — แทนที่จะเป็นของโรงงาน — ไม่ใช่ MTC เดิม ผู้ค้าอาจให้การประกาศของตนเองแทนที่จะส่งต่อเอกสารโรงงาน
สัญญาณเตือน: วันที่ใบรับรองก่อนหน้าวันที่ PO โดยมากกว่าเวลาการผลิต
หากใบรับรองมีวันที่ก่อนที่จะวางใบสั่งซื้อ วัสดุไม่สามารถผลิตได้สำหรับใบสั่งซื้อนั้น สิ่งนี้ชี้ให้เห็นการใช้ใบรับรองซ้ำจากแบทช์อื่น (อาจไม่สอดคล้อง)
สัญญาณเตือน: ใบรับรองเดียวกันสำหรับการจัดส่งหลายครั้ง
ใบรับรองที่ใช้ซ้ำในหมายเลขการจัดส่งหลาย — หมายเลขใบรับรองเดียวกัน หมายเลขแบทช์เดียวกัน — ควรตรวจสอบ ในขณะที่แบทช์เดียวกันอาจจัดหาการจัดส่งหลายอย่างถูกกฎหมาย ใบรับรองที่ซ้ำกันในโครงการหรือผู้ซื้อที่แตกต่างกันแสดงให้เห็นถึงการรีไซเคิล
ขั้นตอนการยืนยันสำหรับใบรับรองที่น่าสงสัย
- ขอความยืนยันจากโรงงาน — ติดต่อโรงงานผู้ผลิตโดยตรงด้วยหมายเลขใบรับรองและหมายเลขแบทช์ ขอความยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าใบรับรองมีความแท้จริง
- ดำเนินการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ — สำหรับวัสดุที่มีค่าสูงหรือสำคัญ ส่งตัวอย่างไปยังห้องปฏิบัติการอิสระเพื่อการวิเคราะห์ทางเคมีและเปรียบเทียบกับค่าใบรับรอง
- ตรวจสอบคุณสมบัติทางกลศาสตร์อย่างไม่เสียหาย — หากงบประมาณอนุญาตและความสำคัญกำหนด การทดสอบกลศาสตร์ที่ไม่เสียหายของตัวอย่างยืนยันว่าค่าที่รายงานนั้นสะท้อนความเป็นจริงหรือไม่
- ปรึกษาการตรวจสอบของบุคคลที่สาม — ผู้ตรวจสอบของบุคคลที่สาม (TÜV, Bureau Veritas ฯลฯ) สามารถตรวจสอบใบรับรองผ่านเครือข่ายของพวกเขา
แพลตฟอร์มการจัดการใบรับรองดิจิทัลสามารถทำธงความผิดปกติเหล่านี้จำนวนมากได้โดยอัตโนมัติโดยการอ้างอิงข้อมูลใบรับรองกับขีดจำกัดข้อมูลจำเพาะและระบุค่าที่รายงานว่าเป็นค่าผิดปกติทางสถิติ
คำถามที่พบบ่อย
การปลอมแปลงใบรับรองโรงงานเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน
บ่อยกว่าผู้ซื้อหลายคนคาด การสอบสวนสำคัญหลายครั้ง — ในสหราชอาณาจักร เยอรมนี สหรัฐอเมริกา และทั่วเอเชีย — ได้พบ MTC ปลอมในห่วงโซ่อุปทานนิวเคลียร์ น้ำมันและก๊าซ และการก่อสร้าง ความเสี่ยงสูงสุดเมื่อวัสดุผ่านผู้ค้าอพยพหลายแห่งก่อนถึงผู้ใช้สุดท้าย
ใบรับรองที่มีข้อผิดพลาดเป็นการปลอมแปลงโดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่จำเป็น ข้อผิดพลาดด้านการบริหารที่ซื่อสัตย์ (ใบรับรองที่แนบมาไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดพิมพ์หมายเลขแบทช์) พบได้ทั่วไปและซัพพลายเออร์สามารถแก้ไขได้ การปลอมแปลงจะแสดง เมื่อข้อผิดพลาดเป็นระบบ เมื่อข้อมูลดูเหมือนปลอมแปลง หรือเมื่อโรงงานไม่สามารถยืนยันใบรับรอง
ฉันควรทำอะไรกับวัสดุที่มีใบรับรองที่น่าสงสัย
ระงับมันไป ออกรายงานความไม่สอดคล้อง อย่าใช้วัสดุในการผลิตจนกว่าใบรับรองจะได้รับการยืนยันหรือวัสดุจะได้รับการทดสอบอย่างอิสระ บันทึกการดำเนินการทั้งหมด
ซอฟต์แวร์สามารถตรวจสอบ MTC ปลอมได้หรือไม่
เครื่องมือที่เป็นอัตโนมัติสามารถทำธงความผิดปกติทางสถิติ (ตัวเลขแบบกลม ค่า Charpy เหมือนกัน ค่าที่เป็นขีดจำกัด) และอ้างอิงข้ามไปยังฐานข้อมูลข้อมูลจำเพาะ เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้อง TestCert ทำสิ่งนี้ได้อย่างแม่นยำโดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการประมวลผลใบรับรองการรับ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ไม่สามารถแทนที่การยืนยันโรงงานเพื่อการตรวจสอบความถูกต้องที่ชัดเจน
ฉันควรเก็บบันทึกอะไรหากฉันสงสัยใบรับรองปลอมแปลง
เก็บเอกสารต้นฉบับทั้งหมด ภาพถ่ายของเครื่องหมายแบทช์ทางกายภาพ การติดต่อทางอีเมลกับซัพพลายเออร์ และผลการทดสอบอย่างอิสระ หากมีการยืนยันการปลอมแปลง ให้รายงานต่อหน่วยงานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานกำกับดูแล และแจ้งให้ระบบจัดการคุณภาพของคุณทราบ
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free