ผู้จัดจำหน่ายส่งใบรับรองที่มีเครื่องหมาย "EN 10204 3.1" การตรวจสอบขาเข้าอนุมัติ การจัดส่งไปถึงลูกค้ายุโรป จากนั้นผู้ตรวจสอบการรับสินค้าของลูกค้าปฏิเสธ — เพราะ ลายเซ็นของผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต ขาดหายไป หรือชื่อของผู้ตรวจสอบไม่สามารถติดตามไปยังบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามชื่อที่โรงงาน ใบรับรองเป็นเทคนิค 3.1 ไม่ใช่ 3.1 ที่เป็นไปตามข้อกำหนด
นี่ไม่ใช่กรณีขอบเหลือบที่หายากไป นี่คือหนึ่งในสถานการณ์การปฏิเสธใบรับรองที่พบบ่อยที่สุดในห่วงโซ่อุปทานยุโรป ความแตกต่างระหว่างใบรับรองที่ผ่านและใบรับรองที่ล้มเหลวไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับวัสดุ มันเกี่ยวกับห้าสนามเฉพาะ
สิ่งที่ใบรับรอง EN 10204 3.1 ที่เป็นไปตามข้อกำหนดต้องมี
EN 10204 ประเภท 3.1 เป็นเอกสารตรวจสอบเฉพาะที่ออกโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตของผู้ผลิต "เฉพาะ" คือคำหลัก — ใบรับรองต้องเชื่อมโยงกับแบตช์ที่แน่นอนที่จัดส่งไป ไม่ใช่แบตช์ตัวแทน
ใบรับรอง 3.1 ที่เป็นไปตามข้อกำหนดต้องใช้:
- หมายเลขแบตช์เฉพาะและการระบุวัสดุ — ไม่ใช่ใบรับรองผลิตภัณฑ์ทั่วไป
- ผลการทดสอบจาก แบตช์เฉพาะนั้น — ไม่ใช่จากแบตช์ตัวแทนหรือค่าเฉลี่ย
- ชื่อและตำแหน่ง ของผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตที่โรงงาน — ไม่ใช่เพียงแค่ตราประทับ ไม่ใช่แค่ลายเซ็น
- คำประกาศว่าผลลัพธ์ สอดคล้องกับข้อกำหนดของคำสั่ง — ใบรับรองต้องประกาศความสอดคล้อง ไม่ใช่เพียงแค่แสดงรายการค่า
- การอ้างอิงถึง มาตรฐานที่ใช้บังคับ และคำสั่งเฉพาะ — หมายเลข PO ของลูกค้าหรือหมายเลขสัญญาต้องปรากฏ
ทั้งหมดเหล่านี้จำเป็น ใบรับรองที่ขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งเหล่านี้ไม่สอดคล้องกับ EN 10204 ไม่ว่ามันจะมีลักษณะเป็นมืออาชีพแค่ไหน
สิ่งที่ใบรับรอง EN 10204 3.2 ที่เป็นไปตามข้อกำหนดต้องมีเพิ่มเติม
EN 10204 ประเภท 3.2 เพิ่มชั้นของบริษัท ผู้ตรวจสอบบริษัทต้องได้รับการระบุตัว — ไม่ใช่เพียงแค่นัยว่า
ใบรับรอง 3.2 ที่เป็นไปตามข้อกำหนดเพิ่ม:
- ชื่อ องค์กร (Lloyd's Register, Bureau Veritas, TÜV, SGS เป็นต้น) และตราประทับของผู้ตรวจสอบบริษัท — ทั้งสามต้องมี
- หลักฐานว่าบริษัท ได้เห็นหรือตรวจสอบ การทดสอบ — ลายเซ็นอักษรย่อโดยไม่มีการรับรองการปรากฏตัวไม่สอดคล้องกับ 3.2
- การอ้างอิงคุณวุฒิหรือการรับรอง ของผู้ตรวจสอบ — เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับการใช้งานนิวเคลียร์ นอกชายฝั่ง และป้องกัน
ความแตกต่างระหว่าง "ลงนาม" และ "เห็น" ทำให้ผู้ผลิตจำนวนมากสับสน ใบรับรองของโรงงานที่มีลายเซ็นสองแบบไม่ได้เป็น 3.2 โดยอัตโนมัติ ผู้ตรวจสอบบริษัทต้องรับรองการตรวจสอบอิสระ
สี่สนามที่ผู้ตรวจสอบยุโรปตรวจสอบก่อน
ผู้ตรวจสอบลูกค้ายุโรป — ไม่ว่าจะอยู่ที่การรับสินค้าหรือในการตรวจสอบซัพพลายเยอร์อย่างเป็นทางการ — ปฏิบัติตามลำดับการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน พวกเขาดูเขตข้อมูลเดียวกันในลำดับเดียวกัน:
1. ชื่อผู้ตรวจสอบ (ไม่ใช่เพียงแค่ตราประทับ). ตราประทับหมึกโดยไม่มีชื่อที่พิมพ์หรือเขียนด้วยมือไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต ชื่อต้องอ่านได้ชัดและเกี่ยวข้องกับบุคคลเฉพาะที่โรงงาน
2. วลี "ตรวจสอบเฉพาะ" ในการประกาศ. ใบรับรองต้องระบุว่าการทดสอบได้ดำเนินการบนแบตช์เฉพาะที่ระบุ ไม่ใช่บนพื้นฐานตัวแทน โรงงานบางแห่งใช้ภาษาแบบสำเร็จรูปที่ละเว้นสิ่งนี้ ผู้ตรวจสอบสังเกตเห็น
3. การจับคู่หมายเลขแบตช์. หมายเลขแบตช์บนใบรับรองต้องตรงกับหมายเลขแบตช์บนเอกสารการส่งมอบ — รายการบรรจุภัณฑ์ แท็กวัสดุ และการอ้างอิงใบสั่งซื้อ ความไม่สอดคล้องกันสักตัวเลขเดียวทำให้เกิดการระงับทันที
4. การอ้างอิงคำสั่ง. ใบรับรองต้องอ้างอิงถึงหมายเลข PO เฉพาะของลูกค้าหรือหมายเลขสัญญา ใบรับรองทั่วไปที่ครอบคลุม "การผลิตมาตรฐาน" ไม่สอดคล้องกับ EN 10204 สำหรับการจัดส่งเฉพาะ
"ดูถูกต้อง" หมายความว่าอะไรจริง ๆ
ใบรับรองที่มีเค้าโครงเป็นมืออาชีพ ส่วนหัวที่ถูกต้อง และตราประทับของโรงงาน อาจดูเหมือนเป็นไปตามข้อกำหนด 3.1 และยังคงขาดชื่อของผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต นี่คือช่องว่างที่พบบ่อยที่สุดในการตรวจสอบขาเข้า
ลักษณะเป็นมืออาชีพไม่ใช่หลักฐานของความสอดคล้อง. โรงงานที่จัดจำหน่ายให้กับตลาดหลายแห่ง — บางแห่งมีข้อกำหนดใบรับรองที่เข้มงวด บางแห่งไม่มี — มักจะผลิตใบรับรองที่ตรงกับมาตรฐานของตลาดที่เบาบางน้อยลง ใบรับรองมาถึงดูเสร็จสมบูรณ์ ไม่ใช่
ช่องว่างระหว่าง "ดูถูกต้อง" และ "ถูกต้อง" คือสิ่งที่ผู้ตรวจสอบยุโรปได้รับการฝึกอบรมเพื่อค้นหา พวกเขาไม่ได้ตรวจสอบวัสดุ พวกเขากำลังตรวจสอบเอกสาร
การสร้างรายการตรวจสอบการยอมรับใบรับรอง
ทางออกไม่ใช่การอ่านที่ระมัดระวังมากขึ้น — เป็นรายการตรวจสอบที่มีโครงสร้างที่ใช้กับการตรวจสอบขาเข้า รายการตรวจสอบที่ชัดเจนต้อง:
- หมายเลขแบตช์มีอยู่และยืนยันกับเอกสารการส่งมอบ
- ชื่อผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต (ไม่ใช่เพียงแค่ตราประทับ) มีอยู่และอ่านได้
- คำประกาศความสอดคล้องกับข้อกำหนดของคำสั่งระบุไว้อย่างชัดเจน
- การอ้างอิงคำสั่งเฉพาะหรือ PO มีอยู่ในเอกสาร
- สำหรับ 3.2: องค์กรของบริษัทชื่อว่า ผู้ตรวจสอบถูกระบุ หลักฐานการเห็นหรือการตรวจสอบ
นี่ไม่ใช่รายการตรวจสอบยาว ใบรับรองละสองนาที มันจับความล้มเหลวที่แน่นอนที่ผู้ตรวจสอบยุโรปจับได้ในระหว่างการตรวจสอบ — ก่อนที่วัสดุจะออกจากสถานที่ของคุณ
อย่าพึ่งพา "พูด EN 10204 3.1 ในส่วนหัว" เป็นเกณฑ์การยอมรับ เขตข้อมูลนี้ถูกเติมโดยโรงงานที่ออก มันไม่ตรวจสอบความสอดคล้อง