ศูนย์บริการที่ประมวลผลและจัดส่งเหล็กสำหรับการใช้งานที่มุ่งไปยังยุโรปต้องเผชิญกับปัญหา EN 10204 เฉพาะ: ต้องตรวจสอบประเภทใบรับรองก่อนวัสดุเข้าคลังสินค้า หากสั่งซื้อและได้รับประเภทที่ผิด การแก้ไขหลังการประมวลผลจะมีค่าใช้จ่ายสูง — เนื่องจากเมื่อวัสดุถูกตัดแล้ว ม้วนเดิมจะไม่มีอยู่อีกต่อไปเป็นหน่วยที่สามารถติดตามได้ ใบรับรองสามารถแก้ไขได้โดยโรงงาน แต่แถบที่ตัดแล้วไม่สามารถตรวจสอบใหม่ได้ย้อนหลังเป็นม้วน
คำตอบคือกระบวนการต้นน้ำ ไม่ใช่สถานการณ์เร่งด่วนจากน้ำล่าง การปรับแต่งโครงสร้างสามอย่างในการรับเข้าและการจัดการคลังสินค้าขจัดสถานการณ์การแก้ไข EN 10204 ส่วนใหญ่สำหรับศูนย์บริการ
ความเสี่ยง EN 10204 ของศูนย์บริการ
ศูนย์บริการมีโปรไฟล์ความเสี่ยงที่แตกต่างจากผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ผลิต ความเสี่ยงของพวกเขามีความเข้มข้นในสามจุด:
รับประเภทใบรับรองที่ผิดจากโรงงาน ประเภท 3.1 มาเมื่อลูกค้าน้อยต้องการประเภท 3.2 นี่คือจุดความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุด หากพบในการรับเข้า วิธีแก้ไขคือการโทรหาโรงงาน หากพบหลังการตัด วิธีแก้ไขเกี่ยวข้องกับโรงงาน ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม และความล่าช้าที่มีนัยสำคัญ
ล้มเหลวในการรักษาประเภทใบรับรองระหว่างการประมวลผล แถบที่ตัดแล้วได้รับ ใบรับรองการปฏิบัติตาม (CoC) ของศูนย์บริการที่อ้างอิงถึงม้วนเดิมแต่ไม่ระบุประเภท EN 10204 ผู้ตรวจสอบการรับเข้าของยุโรปของลูกค้าเห็น CoC ของศูนย์บริการโดยไม่ระบุประเภทใบรับรอง พวกเขาไม่มีใบรับรองโรงงานต้นฉบับในแพคเกจ พวกเขาวางวัสดุในสถานะรอ
ลูกค้าค้นพบปัญหาประเภทหลังการดำเนินการเพิ่มมูลค่า วัสดุถูกตัด ตัดขอบ และตัดตามความยาว การตรวจสอบการรับเข้าของลูกค้าจากนั้นระบุว่าประเภทใบรับรองไม่ตรงกับที่ระบุในสัญญา ศูนย์บริการได้เพิ่มต้นทุนให้กับวัสดุที่ลูกค้าไม่สามารถยอมรับได้
วิธีแก้ไข: การตรวจสอบต้นน้ำ ไม่ใช่การแก้ไขจากน้ำล่าง
การเพิ่มกระบวนการโครงสร้างสามประการปิดจุดความเสี่ยงทั้งสาม:
1. แยกสินค้าคงคลังที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด EN 10204 3.2 ไม่ใช่สินค้าคงคลังทั้งหมดต้องการ 3.2 — สินค้าคงคลังศูนย์บริการส่วนใหญ่คือ 3.1 หรือต่ำกว่า แต่ม้วนหรือแผ่นที่มุ่งไปยังลูกค้าทะเลหรือภายใต้ความดันหรือป้องกันของยุโรปต้องแยกออกเมื่อรับเข้า ติดป้ายกำกับ เก็บแยกจากสินค้าคงคลังทั่วไป และประมวลผลแยกต่างหาก นี่จะป้องกันไม่ให้ม้วน 3.1 ถูกแทนที่โดยไม่ตั้งใจสำหรับคำสั่งซื้อที่ต้องการ 3.2 เมื่อขนาดที่คล้ายกันพร้อมใช้งาน
2. ตรวจสอบประเภทใบรับรองในการรับเข้าก่อนที่จะยอมรับเข้าคลังสินค้า รายการตรวจสอบการตรวจสอบการรับเข้าต้องรวมการตรวจสอบประเภทใบรับรองเทียบกับข้อกำหนดคำสั่งซื้อ ไม่ใช่ "ใบรับรองมีอยู่" ประเภทใบรับรองตรงกับสิ่งที่สั่งซื้อ หากคำสั่งซื้อระบุ 3.2 และโรงงานส่ง 3.1 ความแตกต่างจะแก้ไขได้ในการรับเข้า — ก่อนวัสดุย้ายไปที่ใดก็ตาม
3. อ้างอิงถึงประเภทใบรับรองต้นฉบับในแต่ละ CoC ของศูนย์บริการ เมื่อศูนย์บริการออกใบรับรองการปฏิบัติตามสำหรับวัสดุที่ประมวลผล ต้องระบุอย่างชัดเจน: "วัสดุได้รับการรับรองเป็น EN 10204 Type [3.1 หรือ 3.2] ตามใบรับรองโรงงานต้นฉบับ หมายเลขเบ [XXXXX]" สิ่งนี้บอกให้ผู้ตรวจสอบการรับเข้าของลูกค้าทราบว่าใช้ประเภทใบรับรองใด และหาเอกสารต้นฉบับได้ที่ไหน
สิ่งที่ศูนย์บริการสามารถและไม่สามารถรับรอง
ศูนย์บริการสามารถออกใบรับรองการปฏิบัติตามที่อ้างอิงถึงใบรับรองโรงงานต้นฉบับ CoC นี้คือข้อความที่ว่าศูนย์บริการได้ประมวลผลวัสดุที่ระบุโดยใบรับรองต้นฉบับ และวัสดุที่ประมวลผลมีการระบุตัวตนแบบเบเดียวกัน
ศูนย์บริการ ไม่สามารถอัปเกรดประเภทใบรับรอง พวกเขาไม่สามารถออกเอกสารที่อ้างว่าสถานะ 3.2 สำหรับวัสดุที่ได้รับการรับรองเป็น 3.1 โดยโรงงานต้นฉบับ การอัปเกรดจาก 3.1 เป็น 3.2 ต้องมีผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตจากโรงงานต้นฉบับ และการตรวจสอบของบุคคลที่สามโดยอิสระ — ทั้งสองต้องอยู่ในขณะทำการทดสอบ ไม่ใช่หลังจากนั้น
หากลูกค้าต้องการ 3.2 และใบรับรองสินค้าคงคลังคือ 3.1 จะมีสองตัวเลือก: รับเอกสารที่แก้ไขจากโรงงานต้นฉบับ (มีข้อ จำกัด เดียวกันกับที่อธิบายสำหรับผู้จัดจำหน่าย) หรือจัดหาวัสดุใหม่ด้วยประเภทใบรับรองที่ถูกต้อง ไม่มีตัวเลือกที่สาม
โซ่เอกสารสำหรับวัสดุที่ประมวลผล
แพคเกจเอกสารสมบูรณ์สำหรับวัสดุที่ประมวลผลศูนย์บริการสำหรับลูกค้าของยุโรปมีสามส่วนประกอบ และผู้ตรวจสอบการรับเข้าของลูกค้าจะคาดหวังทั้งสาม:
1. ใบรับรองโรงงานต้นฉบับ (EN 10204 3.1 หรือ 3.2) พร้อมหมายเลขเบ ผลการทดสอบ และการระบุผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต
2. บันทึกการประมวลผลของศูนย์บริการ ระบุม้วนอินพุต (ตามหมายเลขเบ) การดำเนินการที่ดำเนินการ และรายการเอาต์พุต (ตามล็อตการประมวลผลหรือหมายเลขป้ายกำกับ)
3. CoC ของศูนย์บริการ อ้างอิงประเภทใบรับรองต้นฉบับ หมายเลขเบต้นฉบับ และการประกาศระบบคุณภาพของศูนย์บริการ
หากส่วนใดส่วนหนึ่งของทั้งสามหายไป แพคเกจจะไม่สมบูรณ์ ผู้ตรวจสอบการรับเข้าของยุโรปได้รับการฝึกอบรมให้ขอทั้งสาม — โดยเฉพาะสำหรับการใช้งานภายใต้ความดันและทะเล