การส่งออกพร้อมแล้ว ใบรับรองอยู่ในแพ็คเกจ รถบรรทุกตั้งเวลาไว้แล้ว จากนั้นตัวแทนขนส่งของลูกค้าในยุโรปโทรมา — ใบรับรองเป็นประเภท 3.1 และสัญญาระบุ 3.2 การส่งออกถูกระงับรอใบรับรองที่แก้ไข การได้รับใบรับรอง 3.2 หลังจากเนื้อหาออกแล้วหมายถึง ติดต่อโรงหลอมเดิม จัดการการตรวจสอบผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม และรอการกลับมา หลายวัน บางครั้งเป็นสัปดาห์
ประเภทของใบรับรองที่ผู้จัดส่งของคุณส่งมาไม่ได้เป็นประเภทของใบรับรองที่ลูกค้าของคุณต้องการเสมอไป สำหรับผู้จำหน่าย ความเคลื่อนแบบนี้เป็นเรื่องที่เจ็บปวดโดยเฉพาะ — เพราะการแก้ไขมีค่าใช้จ่ายสูง ตารางเวลาไม่อาจคาดเดาได้ และต้นทุนตกเป็นของความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้า
ทำไมสิ่งนี้จึงเกิดขึ้นกับผู้จำหน่ายโดยเฉพาะ
ผู้จำหน่ายไม่ได้ผลิตใบรับรอง — พวกเขาส่งต่อ พวกเขาได้รับสิ่งที่โรงหลอมส่งมา หากโรงหลอมส่งประเภท 3.1 มาและลูกค้าต้องการประเภท 3.2 ผู้จำหน่ายอยู่ระหว่างปัญหาที่พวกเขาไม่ได้สร้างขึ้นและไม่สามารถแก้ไขได้อย่างมีผลบังคับใจโดยไม่กลับไปที่ต้นทาง
ใบรับรอง ประเภท 3.1 ออกโดยผู้ตรวจสอบได้รับการอนุมัติภายในของโรงหลอม เพื่อรับรองว่า ความร้อนเฉพาะตรงตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง ประเภท 3.2 เพิ่มผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามที่เป็นอิสระ — Lloyd's Register, Bureau Veritas, TÜV, SGS หรือที่คล้ายกัน — ซึ่งเป็นพยานหรือยืนยันการทดสอบและลงนามร่วมในเอกสาร
ผู้จำหน่ายไม่สามารถอัปเกรด 3.1 เป็น 3.2 ได้ การตรวจสอบของบุคคลที่สามต้องเกิดขึ้นจริง ถ้ามันไม่เกิดขึ้นก่อนที่วัสดุจะถูกส่งออก มันจะไม่สามารถเกิดขึ้นได้อย่างมีผลบังคับใจด้วยความสำคัญทางเอกสารเดียวกัน
วิธีการเดินหน้า
แนวทางแก้ไขคือกระบวนการท้ายน้ำ ใช้ในสามจุด:
1. ตรวจสอบลูกค้า PO ทุกราย ของยุโรปสำหรับคำอธิบายประเภท EN 10204 ลูกค้าในยุโรปไม่ได้ทั้งหมดต้องการ 3.2 — การผลิตเชิงพาณิชย์มาตรฐานอาจต้องการเพียง 3.1 เท่านั้น แต่ลูกค้าในการใช้งานอนุปริมาณ ความดัน การป้องกัน หรือนิวเคลียร์จะระบุ 3.2 และเขียนไว้ เมื่อ PO ระบุ 3.2 ข้อกำหนดดังกล่าวจะต้องไหลไปในทิศทางปลายน้ำอย่างทันที
2. รวมความต้องการประเภทใบรับรองอย่างชัดแจ้งในลำดับของผู้จัดส่งของคุณ ลำดับของผู้จัดส่งต้องระบุว่า: "ผู้จัดส่งต้องจัดเตรียมใบรับรอง EN 10204 ประเภท 3.2 พร้อมกับ [ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามที่ระบุชื่อ] สำหรับการสั่งซื้อนี้" ไม่ใช่ "ต้องมีใบรับรอง EN 10204" ไม่ใช่ "ใบรับรองตามมาตรฐาน" ประเภทเฉพาะ องค์กรบุคคลที่สามเฉพาะหากลูกค้าตั้งชื่อ และการอ้างอิงลำดับเฉพาะ
3. ยืนยันประเภทใบรับรองในการรับเข้ามาก่อนที่วัสดุจะเข้าสต็อก เมื่อวัสดุมาถึง ยืนยันประเภทใบรับรองเทียบกับข้อกำหนดของลำดับก่อนที่ขดลวดหรือแผ่นจะไปยังคลังสินค้าของคุณ ไม่ใช่เมื่อลำดับของยุโรปถูกรับเลือก ไม่ใช่เมื่อรถบรรทุกถูกจองแล้ว ตอนรับเข้า
การตรวจสอบสามจุดนี้มีค่าใช้จ่ายเกือบไม่มีในการดำเนิน มันขจัดสถานการณ์ทั้งหมด
ความเป็นจริงในทางปฏิบัติของการได้รับ 3.2 โดยมีผลย้อนหลัง
เมื่อต้องการ 3.2 และได้รับ 3.1 เส้นทางไปยังการแก้ไขเกี่ยวข้องกับโรงหลอมเดิมและองค์กรการตรวจสอบบุคคลที่สาม โรงหลอมต้องติดต่อผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามอีกครั้งเพื่อตรวจทานบันทึกการทดสอบสำหรับความร้อนเฉพาะนั้นและออกเอกสารลงนามร่วม
โรงหลอมบางแห่งสามารถทำได้ อื่นๆ ไม่สามารถ — ถ้าการทดสอบภายในไม่ได้เป็นพยานหรือบันทึกไว้ในลักษณะที่ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามสามารถยืนยันอย่างเป็นอิสระ ไม่มีพื้นฐานสำหรับใบรับรอง 3.2 โดยมีผลย้อนหลัง
ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามบางคนจะออกหนังสือรับรองพยานโดยมีผลย้อนหลังตามการตรวจสอบบันทึกการทดสอบที่บันทึกไว้ อื่นๆ อีกต้องการการมีตัวตนทางกายภาพในเวลาของการทดสอบและจะไม่ออกใบรับรองสำหรับการทดสอบที่พวกเขาไม่ได้เป็นพยาน
ไม่มีการรับประกันว่า 3.2 สามารถได้รับโดยมีผลย้อนหลัง เส้นทางที่เชื่อถือได้เพียงแห่งเดียวไปยัง 3.2 คือการสั่งซื้อมันตอนจัดลำดับการซื้อ
กฎในทางปฏิบัติสำหรับผู้จำหน่าย
สำหรับลำดับใดๆ ที่จุดหมายปลายน้ำเป็นลูกค้าในยุโรปที่ระบุ 3.2 ก่อนหน้านี้ — หรือที่การใช้งานเป็นอนุปริมาณ ความดัน หรือการป้องกัน — สั่งซื้อ 3.2 ในเวลาที่จัดลำดับการซื้อ สร้างเข้าไปในกระบวนการการป้อนลำดับเป็นเขตข้อมูลที่จำเป็นสำหรับส่วนลูกค้าเหล่านั้น
ใบรับรอง 3.2 มีราคาแพงกว่า 3.1 ในระดับโรงหลอม ต้นทุนสามารถคาดการณ์ได้ ต้นทุนของการส่งออกที่ระงับ การดำเนินการแก้ไข และการแก้ไขเร่งด่วนจากโรงหลอมจะไม่เป็นเช่นนั้น