แผ่นเหล็กยาว 20 ฟุตตัดออกเป็นชิ้น 8 ฟุตสำหรับงาน ส่วนเหลือ 12 ฟุตกลับไปที่ชั้นวางพร้อมป้ายเลขความร้อน สองเดือนต่อมาป้ายหายไป — หลุดจากการวางแผ่นใหม่ เปียกน้ำ หรือเอาออกเมื่อชั้นวางจัดเรียงใหม่ มีใครต้องการส่วนเหลือนั้นสำหรับการใช้งานแรงดันวิกฤติ ใบรับรองโรงงานเดิมยังคงอยู่ในระบบ แต่การเชื่อมโยงทางกายภาพระหว่างใบรับรองนั้นและชิ้นเหล็กทางกายภาพคือป้ายกระดาษที่ไม่มีอีกต่อไป
ยังคงสามารถรับรองได้หรือไม่
เหตุใดการติดตามเศษหนึ่งสำรองจึงยากกว่าการติดตามวัสดุขาเข้า
วัสดุขาเข้ามาพร้อมใบรับรองและการประทับแบบความร้อนจากโรงงานในเวลาเดียวกัน ใบรับรองและตัวระบุทางกายภาพถูกสร้างขึ้นพร้อมกันที่โรงงานก่อนที่วัสดุจะออกจากสถานที่ของผู้ผลิต พวกเขาตรวจสอบความสอดคล้องตั้งแต่เริ่มต้น
เศษหนึ่งสำรองต่างออกมา ใบรับรองมีอยู่ก่อนที่เศษหนึ่งสำรองจะมีอยู่ เศษหนึ่งสำรองถูกสร้างขึ้นโดยการดำเนินการของอาคารเรือน — การตัด อะไรคือคบไฟ เลื่อย ป้ายเลขความร้อนบนเศษหนึ่งสำรองถูกติดไว้หลังจากเดือน โดยพนักงานพื้นของอาคารเรือน ระหว่าง หรือ หลังจากการดำเนินการตัด ป้ายที่ติดด้วยมือนั้นเป็นการเชื่อมโยงเดียวระหว่างชิ้นทางกายภาพและใบรับรองในระบบ
ในอาคารเรือนที่ยุ่งมาก ป้ายนั้นไม่ได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเดียวกับใบรับรองโรงงาน มันสัมผัสกับการจัดการ ความชื้น ประกายการบด และการวางแผ่นใหม่ มันล้มเหลวบ่อยกว่าที่ใครติดตาม
รูปแบบความล้มเหลวสามประเภทของเศษหนึ่งสำรอง
รูปแบบความล้มเหลว 1: ป้ายหลุดออก เศษหนึ่งสำรองถูกเก็บใหม่โดยไม่มีป้ายใหม่ เศษหนึ่งสำรองกลับไปยังสต็อกที่เปิดโดยไม่มีการระบุเลขความร้อน ดูเหมือนชิ้น A516-70 อื่น ๆ บนชั้นวาง ไม่มีใครรู้ว่าใบรับรองใดใช้ได้
รูปแบบความล้มเหลว 2: เศษหนึ่งสำรองติดป้ายโดยระดับและขนาด แต่ไม่ใช่เลขความร้อน สิ่งนี้พบบ่อยในอาคารเรือนที่ใช้ป้ายที่มีรหัสสีหรือประทับแบบระดับ ป้ายบอกคุณว่าวัสดุคืออะไร ไม่ใช่ว่ามันมาจากความร้อนใด สำหรับการใช้งานที่ต้องการการติดตามเศษหนึ่งที่เฉพาะเจาะจงกับความร้อน ป้ายนี้ไม่มีประโยชน์
รูปแบบความล้มเหลว 3: เศษหนึ่งสำรองถูกเก็บใหม่ภายใต้ ID ตำแหน่งอื่น ใบรับรองในระบบอ้างอิงตำแหน่งชั้นวางเดิม เศษหนึ่งสำรองย้ายไปยังตำแหน่งอื่นระหว่างการทำความสะอาด เลขความร้อนอาจยังคงอยู่บนป้าย แต่ระบบแสดงว่าความร้อนนั้นอยู่ในตำแหน่งอื่น — สร้างความสับสนเกี่ยวกับชิ้นทางกายภาพใด
ทำอย่างไรเมื่อป้ายหายไป
คำตอบคือไม่ใช้วัสดุจนกว่าเลขความร้อนจะได้รับการยืนยันในเชิงบวก กฎนั้นจะต้องไม่อาจเจรจาได้สำหรับการใช้งานที่ต้องการการติดตามเศษหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบบันทึกการตัด หากการตัดที่สร้างเศษหนึ่งสำรองนี้ถูกบันทึก — หมายเลขงาน วันที่ เลขความร้อนเดิม ขนาดชิ้นผลลัพธ์ — เศษหนึ่งสำรองสามารถติดป้ายใหม่จากบันทึกการตัด บันทึกการตัดคือเส้นทางเอกสารที่แทนที่ป้ายทางกายภาพ
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบบันทึกการรับสำหรับชิ้นเดิม หากเศษหนึ่งสำรองสามารถจับคู่กับชิ้นที่ได้รับเดิมตามตำแหน่ง ขนาด และอายุโดยประมาณ บันทึกการรับอาจช่วยให้การระบุตัวตนบวกได้
ขั้นตอนที่ 3: หากไม่มีบันทึกใดสนับสนุนการระบุตัวตนใหม่ วัสดุจะถูกลดระดับ มันไปที่สระขยะหรือการกำหนดสต็อกที่ไม่สามารถติดตามได้ — พร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานที่ไม่วิกฤติซึ่งไม่จำเป็นต้องมีการติดตามใบรับรอง ไม่พร้อมใช้งานสำหรับแรงดัน โครงสร้าง หรือการใช้งานที่ได้รับการรับรอง
นี่คือคำตอบที่ถูกต้อง การใช้ชิ้นเหล็กของความร้อนที่ไม่รู้จักในการใช้งานวิกฤติเพราะว่า "อาจจะเป็น A516-70" ไม่ใช่การตัดสินใจการจัดการคุณภาพ มันเป็นการตัดสินใจการถ่ายโอนความเสี่ยง — และความเสี่ยงจะตกอยู่บนผู้ผลิต
สิ่งที่ป้องกันสิ่งนี้
ปฏิบัติสามประเภท ใช้ร่วมกัน ลดความล้มเหลวของการติดตามเศษหนึ่งสำรองเกือบเป็นศูนย์
การออกแบบป้ายเป็นเรื่องสำคัญ ป้ายเหนียวกระดาษไม่ทนทานในสภาพแวดล้อมของอาคารเรือน ป้ายที่มีการเคลือบด้วยวงลวดหรือการประทับแบบโลหะที่มีสติปัญญารอดชีวิตจากการวางแผ่นใหม่ ความชื้น และการจัดการ ความแตกต่างของค่าใช้จ่ายนั้นไม่เห็นได้ชัด ความแตกต่างของการติดตามเศษหนึ่งไม่ใช่
บันทึกการตัดที่บันทึกเลขความร้อน การดำเนินการตัดแต่ละครั้งควรบันทึก: เลขความร้อนเดิม ชิ้นผลลัพธ์ หมายเลขงานหรือการกำหนดเศษหนึ่งสำรอง และผู้ปฏิบัติการ นี่คือขั้นตอน 30 วินาที มันสร้างบันทึกที่สามารถกู้คืนได้เมื่อป้ายทางกายภาพล้มเหลว
การจัดการชั้นวางเศษหนึ่งสำรองโดยมีบันทึกที่เชื่อมโยงตำแหน่ง ระบบรู้ว่าความร้อนใดอยู่ในตำแหน่งชั้นวางใด เมื่อเศษหนึ่งสำรองย้ายไป บันทึกระบบจะย้ายไปด้วย การนับรอบแบบเป็นระยะยืนยันว่าระบบตรงกับชั้นวางทางกายภาพ
ไม่มีปฏิบัติใดเหล่านี้ที่ต้องการเทคโนโลยีใหม่ พวกเขาต้องการความเป็นระเบียบของกระบวนการที่ใช้อย่างสม่ำเสมอบนพื้นของอาคารเรือน