มีแพ็คเกจการติดตามวัสดุสองเวอร์ชันที่ผู้สอบบัญชีปฏิเสธ เวอร์ชันแรกคือเวอร์ชันบาง — โฟลเดอร์ที่มี MTC และแผนที่การเชื่อม ไม่มีการเชื่อมโยงระหว่างพวกเขา เวอร์ชันที่สองคือเวอร์ชันที่พองออก — ไฟล์สามวงแหวนเต็มไปด้วยใบรับรองทั้งหมด เอกสารทั้งหมด อีเมลทั้งหมด จัดเรียงตามวันที่ ไม่มีดัชนีและไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน
ผู้สอบบัญชีปฏิเสธทั้งสอง เวอร์ชันบางล้มเหลวเนื่องจากการเชื่อมโยงที่ขาดหายไป เวอร์ชันที่พองออกล้มเหลวเนื่องจากผู้สอบบัญชีไม่สามารถหาสิ่งที่พวกเขาต้องการในเวลาที่กำหนด ไม่ว่าเวอร์ชันใดเป็นความล้มเหลวของการจัดการคุณภาพที่เกิดขึ้นในข่ามคืน — ทั้งสองเป็นผลลัพธ์ที่คาดได้ของการไม่ออกแบบแพ็คเกจสำหรับกรณีการใช้งานจริง: การตรวจสอบอย่างรวดเร็วและเป็นอิสระโดยบุคคลที่สามซึ่งไม่ได้เข้าร่วมงาน
มาตรฐานสำหรับแพ็คเกจที่ปกป้องได้คือ: ผู้สอบบัญชีควรสามารถติดตามส่วนประกอบหรือการเชื่อมใด ๆ จากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังล็อตที่ทดสอบในห้านาที เนื่องจาก ไม่ใช่ข้อกำหนดที่เป็นทางการที่เขียนไว้ที่ใด ๆ เป็นมาตรฐานเชิงปฏิบัติที่แยกแพ็คเกจที่ผ่านจากแพ็คเกจที่สร้างความไม่สอดคล้อง
แพ็คเกจที่ปกป้องได้มีอะไรบ้าง
สำหรับภาชนะความดัน การประกอบโครงสร้าง หรือการผลิตที่ซับซ้อน องค์ประกอบที่จำเป็นคือ:
1. ภาพวาดหรือไอโซเมตริกที่มีหมายเลขส่วนประกอบและข้อต่อ แต่ละส่วนประกอบมีตัวระบุเฉพาะ ข้อต่อการเชื่อมทุกจุดมีหมายเลขเฉพาะ สิ่งเหล่านี้คือคีย์อ้างอิงหลักสำหรับแพ็คเกจทั้งหมด — เอกสารอื่น ๆ ทุกฉบับอ้างอิงถึงหมายเลขเหล่านี้
2. รายการวัสดุที่มีหมายเลขล็อตกำหนดให้กับแต่ละรายการ ไม่ใช่แค่เกรดและข้อกำหนด — หมายเลขล็อต รายการวัสดุคือรายการสินค้าคงคลัง หมายเลขล็อตคือสิ่งที่ทำให้สามารถติดตามได้ รายการวัสดุที่ไม่มีหมายเลขล็อตคือเอกสารจัดซื้อ ไม่ใช่เอกสารคุณภาพ
3. MTC สำหรับแต่ละล็อต หมายเลขล็อตที่พิมพ์บน MTC ต้องตรงกับหมายเลขล็อตที่บันทึกไว้ในรายการวัสดุ หากตรงกัน ลิงก์จะถูกสร้างขึ้น หากไม่ตรงกัน นั่นคือความไม่สอดคล้องกัน
4. แผนที่การเชื่อมที่มีหมายเลขข้อต่อและการอ้างอิงหมายเลขล็อต ข้อต่อทุกจุดบนแผนที่การเชื่อมอ้างอิงถึงหมายเลขล็อตของวัสดุฐาน และหมายเลขล็อตของวัสดุเติม หมายเลขข้อต่อบนแผนที่การเชื่อมเชื่อมโยงกลับไปที่ภาพวาดและไปข้างหน้าไปยังรายงาน NDE
5. ใบรับรองวัสดุเติม (ล็อตอิเล็กโทรด หรือลวด) ที่อ้างอิงบนแผนที่การเชื่อม ใบรับรองหนึ่งฉบับต่อล็อตที่ใช้ในงาน หมายเลขล็อตบนใบรับรองต้องตรงกับหมายเลขล็อตที่บันทึกไว้บนแผนที่การเชื่อมสำหรับข้อต่อที่มีการใช้ล็อตนั้น
6. หมายเลข WPS/PQR สำหรับข้อต่อแต่ละจุด ขั้นตอนการเชื่อมที่มีคุณสมบัติสำหรับข้อต่อแต่ละจุด อ้างอิงบนแผนที่การเชื่อม
7. บันทึกคุณสมบัติผู้เชื่อม ตามหมายเลข WQT อ้างอิงบนแผนที่การเชื่อมหรือในใบเดินทางเทียบกับข้อต่อที่ผู้เชื่อมแต่ละคนดำเนินการ
8. รายงาน NDE อ้างอิงถึงหมายเลขข้อต่อ รายงาน NDE อ้างอิงถึงหมายเลขข้อต่อเฉพาะจากแผนที่การเชื่อม ผลการยอมรับจะระบุสำหรับข้อต่อแต่ละจุด มีการระบุเทคนิคและขั้นตอน
9. บันทึก PWHT (ตามที่เกี่ยวข้อง) บันทึกการบำรุงรักษาความร้อนหลังการเชื่อมอ้างอิงถึงล็อตที่ได้รับการบำรุงรักษา โปรไฟล์อุณหภูมิ และบันทึกเตา หาก PWHT จำเป็นและไม่ได้บันทึกไว้ ขั้นตอนการเชื่อมของข้อต่ออาจเป็นโมฆะ
10. รายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายพร้อมลายเซ็นการยอมรับ ลายเซ็นของผู้ตรวจสอบครอบคลุมการประกอบที่สำเร็จแล้ว และอ้างอิงถึงแพ็คเกจเอกสารว่ามีการตรวจสอบแล้ว
สิ่งที่ทำให้มันปกป้องได้ — ไม่ใช่แค่ครบถ้วน
ความสมบูรณ์มีความจำเป็น ไม่เพียงพอ
ดัชนี หน้าเดียวที่หน้าแพ็คเกจที่แสดงรายการเอกสารทุกฉบับ หมายเลขเอกสารหรือการอ้างอิง และที่สามารถค้นหาได้ ผู้สอบบัญชีที่ได้รับไฟล์ 200 หน้าโดยไม่มีดัชนีจะใช้เวลาสิบนาทีแรกของการตรวจสอบเพื่อค้นหาเอกสารเท่านั้น นี่คือเวลาการตรวจสอบที่มีประสิทธิผลสูญหายสิบนาที — และผู้สอบบัญชีสังเกตเห็น
การอ้างอิงข้ามที่ฝังตัว รายการวัสดุอ้างอิงถึง MTC ตามหมายเลขใบรับรอง แผนที่การเชื่อมอ้างอิงถึงรายการของรายการวัสดุตามหมายเลขรายการ MTC ตามหมายเลขล็อต และรายงาน NDE ตามหมายเลขรายงาน รายงาน NDE อ้างอิงถึงหมายเลขข้อต่อจากแผนที่การเชื่อม เมื่อเอกสารทุกฉบับอ้างอิงถึงเอกสารที่เชื่อมต่อ สามารถติดตามห่วงโซ่ได้โดยไม่ต้องให้ผู้สอบบัญชีสร้างมันใหม่ทางจิตใจ
ถูกกรองไปยังล็อตที่ใช้จริง ข้อผิดพลาดทั่วไปในแพ็คเกจที่พองออก: การรวมใบรับรองทั้งหมดที่ได้รับสำหรับวัสดุที่ซื้อในโครงการ รวมถึงวัสดุที่สั่งแล้วแต่ไม่ได้ใช้ ส่งคืนไปยังสต็อก หรือใช้ในงานอื่น ใบรับรองเพิ่มเติมสร้างความคลุมเครือ ผู้สอบบัญชีเห็นหมายเลขล็อต X ในแพ็คเกจและต้องตรวจสอบว่าล็อต X ได้รับการใช้จริงหรือไม่ หากไม่มีการอ้างอิงรายการวัสดุไปยังล็อต X ควรไม่อยู่ในแพ็คเกจ
แพ็คเกจที่ปกป้องได้มีสิ่งที่ใช้ในงานอย่างแน่นอน โดยมีการเชื่อมโยงชัดเจน จัดเรียงเพื่อให้สามารถติดตามห่วงโซ่ในห้านาทีได้