ผู้ผลิตสั่งซื้อแผ่นเหล็กจากคุณพร้อมกับข้อกำหนดที่คุณต้องให้ใบรับรองความสอดคล้องของคุณ — ไม่ใช่ MTC ของโรงสร้าง แต่เป็นเอกสารของบริษัทของคุณที่รับรองว่าวัสดุตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ นี่เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม: ลูกค้าของคุณต้องการเอกสารบนเอกสารที่มีหัวจดหมายบริษัท พร้อมลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตของคุณ โดยยืนยันว่าคุณได้ตรวจสอบวัสดุตามข้อกำหนด PO ของพวกเขา
สำหรับผู้จัดจำหน่ายที่มีกระบวนการด้วยตนเอง การสร้างเอกสารนี้ใช้เวลา 15 ถึง 25 นาทีต่อคำสั่ง ค้นหาเทมเพลต Word ที่ถูกต้อง เปิด MTC เพื่อดึงข้อมูล พิมพ์หมายเลขความร้อน ชั้น ค่าเคมี ขนาด และการอ้างอิงข้อกำหนด พิมพ์ ขอลายเซ็นของผู้จัดการคุณภาพ สแกน และแนบกับเอกสารคำสั่ง คูณด้วย 30 หรือ 50 คำสั่งต่อสัปดาห์ และคุณจะมีภาระเอกสารที่มีนัยสำคัญ — และโอกาสที่มีนัยสำคัญสำหรับข้อผิดพลาดในการทำสำเนา
มีเวอร์ชันที่เร็วกว่า นี่คือลักษณะที่มีลักษณะ
ใบรับรองความสอดคล้องของผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสมควรประกอบด้วยอะไร
ก่อนที่คุณจะสามารถทำให้การสร้างเป็นอัตโนมัติได้ คุณต้องมีเทมเพลตที่สอดคล้องกัน ใบรับรองความสอดคล้องของผู้จัดจำหน่ายควรรวม:
เขตข้อมูลประจำตัว:
- ชื่อ ที่อยู่ และโลโก้บริษัท
- หมายเลขเอกสารและการแก้ไข
- วันที่ออกฉบับ
- ชื่อและตำแหน่งของผู้มีอำนาจลงนาม
ข้อมูลอ้างอิงคำสั่ง:
- ชื่อลูกค้าและหมายเลข PO
- หมายเลขใบสั่งขายของคุณ
- วันที่จัดส่ง
การระบุวัสดุ:
- คำอธิบายวัสดุ (เช่น SA-516-70 Normalized Pressure Vessel Plate)
- หมายเลขความร้อน
- หมายเลขแบตช์หรือม้วนหากใช้ได้
- ขนาดและปริมาณที่จัดส่ง
งบความสอดคล้อง:
- ข้อกำหนด (กำลังรับรอง (เช่น ASTM A516/A516M ชั้น 70)
- งบที่วัสดุได้รับการทดสอบและพบว่าตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้
- การอ้างอิงถึงใบรับรองการทดสอบของโรงสร้างต้นฉบับ (หมายเลขเอกสารหรืออ้างอิงโรงสร้าง)
- งบเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติมใดก็ตามที่เรียกร้องโดย PO
บล็อกลายเซ็น:
- ชื่อ ตำแหน่ง และลายเซ็นของตัวแทนคุณภาพที่ได้รับอนุญาต
- วันที่ลงนาม
CoC ไม่ได้แทนที่ MTC — มันมาพร้อมกัน เอกสารของโรงสร้างพิสูจน์เคมี การทดสอบเชิงกล และการบำรุงรักษาด้วยความร้อน CoC ของคุณพิสูจน์ว่าคุณได้ทบทวนตามข้อกำหนดของลูกค้าและยืนยันว่าตรงตามข้อกำหนด
กระบวนการด้วยตนเองและโหมดความล้มเหลว
ผู้จัดจำหน่ายส่วนใหญ่เรียกใช้เทมเพลต Word ผู้ควบคุมเอกสารเปิดเทมเพลต บันทึกสำเนาใหม่โดยใช้หมายเลขคำสั่งเป็นชื่อไฟล์ และพิมพ์ข้อมูลจาก MTC ด้วยตนเอง พวกเขาพิมพ์ นำไปให้ผู้จัดการคุณภาพลงนามด้วยหมึก สแกน และแนบกับโฟลเดอร์การจัดส่ง
โหมดความล้มเหลวสามารถคาดเดาได้:
ข้อผิดพลาดในการเขียนใหม่ หมายเลขความร้อน ค่าเคมี และการอ้างอิงข้อกำหนดถูกป้อนไม่ถูกต้อง A5166 แทน A516 ความแข็งแรงของการยอมให้ 37,500 psi แทน 37,000 psi ข้อผิดพลาดเหล่านี้แปลงเอกสารประจำวันให้เป็นความไม่สอดคล้องเมื่อลูกค้าสังเกตเห็น
เวอร์ชันเทมเพลตที่ไม่ถูกต้อง เทมเพลต Word จะได้รับการอัปเดตหลังจากการตรวจสอบลูกค้าต้องการการเปลี่ยนแปลง ไม่是所有人都有最新版本 ลงนาม CoC ออกมาบนเทมเพลตเก่าที่ขาดฟิลด์ที่จำเป็น
ความล่าช้าในการลงนาม ผู้จัดการคุณภาพเป็นคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้ลงนาม พวกเขาอยู่ในการประชุม ไปข้างหน้า หรือไม่พร้อม การจัดส่งล่าช้าเพื่อรอลายเซ็น
ร่างหายไป เวอร์ชันที่ไม่ลงนามบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้อง สแกนลงนามตั้งชื่อไม่สอดคล้อง หกเดือนต่อมา ลูกค้าขอ CoC และการค้นหาเวอร์ชันที่ถูกต้องใช้เวลามากกว่าการสร้างเวอร์ชันใหม่
กระบวนการสร้างดิจิทัลมีลักษณะอย่างไร
กระบวนการสร้าง CoC แบบดิจิทัลช่วยขจัดขั้นตอนการทำสำเนาและปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน โครงสร้างมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูล MTC ถูกดึงและจัดโครงสร้างเมื่อได้รับ เมื่อ MTC มาถึง ฟิลด์หลัก — หมายเลขความร้อน ชั้น เคมี ผลการทดสอบเชิงกล ข้อกำหนดเพิ่มเติม — ถูกจับในระเบียนที่มีโครงสร้าง ทำได้ด้วยตนเองในแบบฟอร์ม หรือโดยอัตโนมัติโดยใช้ OCR และการวิเคราะห์ใบรับรอง
ขั้นตอนที่ 2: ยังคงรักษาการเชื่อมโยงคำสั่งกับใบรับรอง เมื่อใบสั่งขายวางไว้เป็นเลือดร้อนนั้น ระเบียนใบรับรองเชื่อมโยงกับระเบียนคำสั่ง ระบบรู้ว่า MTC ใดรองรับการจัดส่งใด
ขั้นตอนที่ 3: การสร้าง CoC ถูกทริกเกอร์เมื่อยืนยันการจัดส่ง เมื่อคำสั่งพร้อมสำหรับการจัดส่ง ระบบจะเติมเต็มเทมเพลต CoC ล่วงหน้าจากข้อมูลใบรับรองที่เชื่อมโยงและข้อมูลคำสั่ง: ชื่อลูกค้าจากคำสั่ง ข้อมูลวัสดุจากใบรับรอง หมายเลข PO จากคำสั่ง ผู้ควบคุมเอกสารตรวจสอบแบบฟอร์มที่เติมเต็มล่วงหน้าและยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4: ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้จัดการคุณภาพได้รับคำขอลายเซ็น — ลิงก์ การแจ้งเตือน หรือรายการคิว — ตรวจสอบเอกสารที่เติมเต็มล่วงหน้า และใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา ไม่มีการพิมพ์ ไม่มีการสแกน เอกสารที่ลงนามจะเก็บไว้เป็น PDF ที่เชื่อมโยงกับคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 5: CoC ได้รับการจัดส่งพร้อมกับการแจ้งเตือนการจัดส่ง เมื่อการจัดส่งได้รับการยืนยัน CoC ที่ลงนามและ MTC ดั้งเดิมจะรวมอยู่ในแพคเกจเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ
จากการยืนยันไปยังเอกสารที่ลงนาม: น้อยกว่า 2 นาทีของการทำงานแบบแอคทีฟ ส่วนที่เหลือคือการไหลของข้อมูล
ชัยชนะด้านปฏิบัติการ
ชัยชนะด้านปฏิบัติการไม่ได้เป็นเพียงความเร็ว มันคือความสอดคล้องและความสมบูรณ์ CoC ทุกฉบับที่ออกจากสถานที่ของคุณอยู่บนเทมเพลตปัจจุบัน พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องจากระเบียนใบรับรอง ด้วยลายเซ็นที่ถูกต้อง และเชื่อมโยงกับคำสั่งที่ครอบคลุม ไม่มีข้อผิดพลาดในการเขียนใหม่ ไม่มีความไม่ตรงกันของเวอร์ชัน ไม่มีฟิลด์ที่ขาดหายไป
สำหรับผู้จัดจำหน่ายที่บริการลูกค้าที่มีความสนใจด้านคุณภาพ คุณภาพ CoC มีความหมาย CoC ที่เติมเต็มล่วงหน้า ข้อมูลที่ถูกต้องสัญญาณกระบวนการเอกสารที่ครบถ้วน CoC ที่เขียนด้วยตนเองพร้อมเหลวแก้ไขหรือฟิลด์ว่างสัญญาณตรงกันข้าม
กระบวนการสร้างที่อธิบายไว้ที่นี่ไม่ต้องการการลงทุนซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ มันต้องการการบริหารใบรับรองที่มีโครงสร้างเมื่อได้รับ การเชื่อมโยงคำสั่งกับใบรับรองในระบบการจัดการคำสั่งของคุณ เทมเพลต CoC ที่ล็อก และกลไกลายเซ็นดิจิทัล ขั้นตอนเหล่านี้อาจทำได้สำหรับผู้จัดจำหน่ายใด ๆ ที่จัดการคำสั่งมากกว่าไม่กี่รายต่อวัน