ผู้ผลิตโครงสร้างในสูราตได้นำเสนอราคาสำหรับสัญญาย่อยของโครงการทางหลวง NHAI เป็นเวลาสองปี การประมูลมีราคาที่มีการแข่งขัน และคุณภาพการผลิตดีอยู่แล้ว ปัญหาเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินการ: เอกสาร เมื่อหน่วยงาน TPI ของ NHAI มาถึงเพื่อตรวจสอบก่อนการจัดส่ง แพ็กเก็จการรับรองของผู้ผลิตไม่สมบูรณ์เสมอ — รายงานห้องปฏิบัติการ NABL หายไป ใบรับรอง MTC ไม่มีหมายเลข CM/L หรือใบอนุญาต BIS ไม่ได้รับการยืนยันในพอร์ทัล การระงับแต่ละครั้งทำให้เกิดความล่าช้าหลายวัน ผู้ประสานงานโครงการหยุดการต่ออายุสัญญาย่อย
ผู้ผลิตจึงแก้ไขปัญหาเอกสารได้ แล้ว สิบสองเดือนต่อมา ผู้ประสานงาน NHAI คนเดียวกันนี้ได้ส่งต่อให้ผู้ดำเนินการโครงการใหม่สองแห่ง คุณภาพทางเทคนิคไม่เปลี่ยนแปลง ความแตกต่างคือเอกสารที่น่าเชื่อถือ
โครงการโครงสร้างพื้นฐานของรัฐบาลต้องการอะไร
ข้อกำหนดเอกสารแตกต่างกันตามลูกค้า ประเภทโครงการ และบทละเอียดของสัญญา แต่แพ็กเก็จหลักสำหรับเหล็กโครงสร้างที่มีเครื่องหมาย ISI ในโครงการของรัฐบาลโดยทั่วไปรวมถึง:
1. ใบรับรองการทดสอบโรงงานที่มีองค์ประกอบ BIS
- หมายเลขเตอร์โปรแกรม เกรด ขนาด น้ำหนัก
- องค์ประกอบทางเคมีและผลการทดสอบเชิงกล
- หมายเลขใบอนุญาต BIS (หมายเลข CM/L) ของโรงงานผลิตที่
- วันที่ออกจาก
2. การตรวจสอบใบอนุญาต BIS
- การพิมพ์หรือภาพหน้าจออพอร์ทัล BIS แสดงหมายเลข CM/L เป็นแบบใช้งาน
- ต้องการมากขึ้นเป็นเอกสารแยก ไม่ใช่แค่หมายเลข CM/L ในใบรับรอง MTC
3. รายงานการทดสอบที่ได้รับการรับรอง NABL
- สำหรับโครงการ NHAI และโครงการ CPWD จำนวนมาก: รายงานการทดสอบจากห้องปฏิบัติการภายนอกที่ได้รับการรับรอง NABL ไม่ใช่เพียงบันทึกของโรงงานเท่านั้น
- ต้องแสดงหมายเลขใบรับรอง NABL และขอบเขต
- การทดสอบที่ต้องการโดยทั่วไป: ดึง (ความแรงของการไหล, UTS, ความยาวเพิ่มเติม), การดัด, การวิเคราะห์เคมี
4. ใบรับรอง TPI (เมื่อจำเป็น)
- สำหรับคำสั่งซื้อเหล็กโครงสร้างขนาดใหญ่หรือโครงการที่มีข้อบัญญัติ TPI ชัดเจนในสัญญา
- ออกโดยหน่วยงาน TPI ที่ตั้งชื่อในสัญญาโครงการ
- ครอบคลุมสินค้าที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่โรงงานโดยทั่วไป
5. เครื่องหมาย ISI ทางกายภาพบนวัสดุ
- ผู้ตรวจสอบตรวจสอบเครื่องหมาย ISI บนแผ่นหรือการทำเครื่องหมายแกน บนแท่ง
- สำหรับวัสดุที่เคลือบหรือเคลือบ เครื่องหมายต้องมองเห็นได้ก่อนการเคลือบหรือบันทึกไว้ในบันทึกการผลิต
วิธีการแตกต่างของความต้องการตามประเภทโครงการ
โครงการทางหลวงและประสิทธิภาพด่วน NHAI: โดยทั่วไปต้องใช้รายงานการทดสอบ NABL สำหรับเหล็กโครงสร้างหลักทั้งหมด วัสดุที่มีเครื่องหมาย ISI และการตรวจสอบ TPI โดยหน่วยงานอนุมัติ (มักจะเป็น Bureau Veritas, SGS หรือ RITES) การตรวจสอบพอร์ทัล BIS ของหมายเลข CM/L เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานสำหรับทีม TPI
โครงการอาคาร CPWD: ต้องใช้วัสดุที่มีเครื่องหมาย ISI สำหรับเหล็กโครงสร้างและการเสริมแรง ความสมบูรณ์ของ MTC ได้รับการตรวจสอบในไซต์ บางโครงการ CPWD ต้องใช้รายงานการทดสอบ NABL ภายนอก คนอื่น ๆ ยอมรับใบรับรอง MTC ที่ได้รับการรับรอง NABL ของโรงงาน ตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของโครงการ ไม่ใช่หนังสือข้อมูลจำเพาะ CPWD ทั่วไป
การรถไฟอินเดีย: การจัดซื้อสำหรับ เส้นทาง สะพาน และโครงสร้างพื้นฐานสถานีใช้ข้อมูลจำเพาะ IRS ที่ทำให้ ISทั่วไป มาตรฐาน สำหรับเหล็กโครงสร้าง ข้อกำหนดการรับรอง BIS อยู่ในแถบบ IS 2062 และ IS 808 สภาการรถไฟได้ออกแนวทางเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับข้อกำหนด MTC ที่เกินกว่าข้อกำหนดมาตรฐาน IS
โครงการป้องกัน: การจัดซื้อของกระทรวงกลาโหมใช้การสร้างความมั่นใจด้านคุณภาพเพิ่มเติมผ่านผู้อำนวยการทั่วไปของการสร้างความมั่นใจด้านคุณภาพ (DGQA) ข้อกำหนดการทดสอบและการรับรองอาจเข้มงวดยิ่งขึ้น สัญญากลาโหมบางฉบับต้องการการทดสอบด้านใจในโรงงานโดยผู้ตรวจสอบที่อนุญาตโดย DGQA พร้อมกับการรับรอง BIS
รายการตรวจสอบการยอมรับคำสั่ง
เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดว่าทำไมผู้จัดจำหน่ายและผู้ผลิตจึงเสียความสัมพันธ์กับโครงการของรัฐบาลไม่ใช่คุณภาพ — นั่นคือเอกสารที่มาถึงเมื่อจัดส่ง ไม่สมบูรณ์ ในเวลานั้น วัสดุอยู่ที่ไซต์โครงการ ตารางเวลาได้รับความเครียด และเอกสารที่ไม่สมบูรณ์สร้างการหยุดชั่วคราวที่ผู้ประสานงานโครงการต้องจัดการ
วิธีแก้ปัญหาคือการย้ายการตรวจสอบเอกสารไปยังการยอมรับคำสั่ง — ก่อนจัดซื้อ ก่อนผลิตภัณฑ์
เมื่อยอมรับคำสั่งสำหรับโครงการของรัฐบาล:
- ยืนยันข้อกำหนดเอกสารที่ชัดเจนในข้อมูลจำเพาะของโครงการ (ไม่ใช่สิ่งที่คุณสมมติตามโครงการในอดีต)
- ยืนยันว่าซัพพลายเยอร์ของคุณมีใบอนุญาต BIS ที่ใช้งานได้สำหรับเกรดและรูปแบบผลิตภัณฑ์เฉพาะ
- ยืนยันว่ารายงานการทดสอบ NABL จะมาพร้อมกับใบรับรอง MTC (และระบุห้องปฏิบัติการ NABL ใดจะใช้)
- ยืนยันว่าจำเป็นต้องใช้ใบรับรอง TPI และหากเป็นเช่นนั้น หน่วยงานใดที่ตั้งชื่อในสัญญา
- บันทึกทั้งหมดนี้เป็นเงื่อนไขการส่งมอบในใบสั่งซื้อของคุณให้กับซัพพลายเยอร์
การสนทนานี้กับซัพพลายเยอร์เมื่อเวลาสั่งซื้อมีความเร็วและต้นทุนต่ำกว่าการหยุดชั่วคราวในไซต์โครงการ
การสร้างแพ็กเก็จการรับรองโครงการของรัฐบาลที่สามารถนำกลับมาใช้ได้
สำหรับผู้จัดจำหน่ายและผู้ผลิตที่จัดส่งสินค้าให้กับโครงการของรัฐบาลเป็นประจำ แพ็กเก็จการรับรองมาตรฐานจะลดเวลาเตรียมและข้อผิดพลาดในการเก็บเอกสาร
แม่แบบเป็นรายการตรวจสอบและหน้าปก ซึ่งอยู่กับการจัดส่งแต่ละครั้ง:
| เอกสาร | จำเป็น (ใช่/ไม่) | อ้างอิง | สถานะการตรวจสอบ |
|---|---|---|---|
| MTC พร้อมหมายเลขเตอร์โปรแกรม | ใช่ | เตอร์โปรแกรม: [หมายเลข] | [ ] |
| หมายเลข CM/L บน MTC | ใช่ | CM/L: [หมายเลข] | [ ] |
| พิมพ์พอร์ทัล BIS (ใช้งาน) | ใช่ | วันที่ตรวจสอบ: [วันที่] | [ ] |
| รายงานการทดสอบ NABL | ใช่ | ห้องปฏิบัติการ: [ชื่อ], หมายเลข NABL: [หมายเลข] | [ ] |
| ใบรับรอง TPI | ตามสัญญา | หน่วยงาน: [ชื่อ] | [ ] |
| เครื่องหมาย ISI ได้รับการยืนยันบนวัสดุ | ใช่ | ผู้ตรวจสอบ: [ชื่อ] | [ ] |
หน้าปกนี้ซึ่งลงนามโดยผู้จัดการด้านคุณภาพก่อนการจัดส่ง สร้างบันทึกที่ตรวจสอบได้ เมื่อผู้ตรวจสอบ TPI หรือวิศวกรโครงการขอแพ็กเก็จการรับรอง มันจะได้รับการประกอบและพร้อมแล้ว เมื่อผู้ประสานงานโครงการโทรมาตรวจสอบสถานะเอกสาร คำตอบจะเป็นทันที
ผู้จัดจำหน่ายที่สามารถสร้างแพ็กเก็จนี้ได้อย่างต่อเนื่องเมื่อมีการร้องขอครั้งแรก — ไม่มีการไป-กลับ — สร้างชื่อเสียงที่มีน้ำหนักมากกว่าในวงการจัดซื้อของรัฐบาลมากกว่าราคาเพียงอย่างเดียว