В этом руководстве показано, как центр обслуживания металлов использует TestCert для эффективной обработки приема высокого объема MTC — массовая загрузка, сортировка по статусу проверки, массовое одобрение чистых сертификатов и извлечение любого сертификата по требованию для клиента или аудитора. Никакой бумажной работы. Никакого ручного ввода данных.
Примерное время: 15 минут для обработки партии из 10-20 сертификатов от начала до конца.
Предварительные условия
Перед началом убедитесь в следующем:
- У вас есть учетная запись TestCert с ролью Инспектор или Менеджер качества
- У вас готовы PDF-файлы приема (один файл для каждого MTC или многостраничные PDF для связанных сертификатов)
- В рабочем процессе QA вашей организации настроен как минимум один утверждающий
Шаг 1: загрузка партии приема
Переместите все MTC за день в один раз.
- В левой навигации щелкните Inbound MTCs.
- Щелкните Upload Certificates (обратите внимание на множественное число — это точка входа для массовой загрузки).
- Выберите все PDF для этой партии приема. Вы можете:
- Перетащить папку PDF в область загрузки.
- Нажмите Browse и выберите несколько файлов (Ctrl+щелчок или Cmd+щелчок).
- Загрузить до 50 PDF на партию.
- Нажмите Start Upload. TestCert ставит в очередь все файлы для одновременного извлечения AI.
- Наблюдайте за прогресс партии. Каждый сертификат переходит из Queued → Processing → Ready for Review по мере завершения извлечения. Для 10-20 сертификатов это обычно занимает 2-4 минуты в сумме.
Совет: вам не нужно ждать, пока вся партия завершит обработку, прежде чем начинать проверку. Сертификаты становятся доступны для проверки по мере завершения каждого из них.
Шаг 2: работа с очередью проверки партии — начните с красного
Система светофора говорит вам именно, где сначала сосредоточить внимание.
-
В списке Inbound MTCs ваша партия отображается с цветными значками статуса:
- Зеленый — все поля извлечены и проверены в пределах стандартных ограничений. Готово к одобрению.
- Янтарный — требуется внимание к одному или нескольким полям (например, частично нечитаемое значение или некритичное поле, которое не удалось прочитать). Требуется проверка перед одобрением.
- Красный — одно или несколько значений полей находятся за пределами ограничения ASTM/ASME/EN для этого сорта. Требуется действие.
-
Начните с красного. Щелкните раскрывающийся список Filter и выберите Failed Validation, чтобы сначала отобразить все красные сертификаты.
- Для каждого красного сертификата щелкните строку, чтобы открыть разделенное представление (PDF слева, извлеченные поля справа).
- Проверьте, является ли отказ реальным значением вне спецификации или ошибкой извлечения. Если AI неправильно прочитала цифру, вручную исправьте значение поля — проверка немедленно обновится.
- Если сертификат действительно не прошел и у вас есть полномочия его принять, нажмите Override Accept и введите обязательный комментарий с объяснением технической базы.
- Если сертификат не может быть принят, нажмите Reject и запишите причину. Поставщик автоматически помечается для последующих действий.
-
Переходите к янтарному. Примените фильтр Needs Attention и проверьте каждый сертификат таким же образом.
- Большинство янтарных сертификатов разрешаются быстро — обычно требуется только одна коррекция поля.
-
Зеленые сертификаты не требуют проверки на уровне полей — проверка уже пройдена. Перейдите к шагу 3, чтобы одобрить их массово.
Шаг 3: массовое одобрение зеленых сертификатов
Одобрите каждый чистый сертификат двумя щелчками.
- Очистите все активные фильтры, чтобы все сертификаты в партии были видны.
- Щелкните флажок в заголовке таблицы, чтобы Select All. Затем снимите флажки для всех янтарных или красных сертификатов, которые все еще нуждаются в индивидуальном внимании.
- Щелкните Bulk Approve в панели действий вверху списка.
- Диалоговое окно подтверждения показывает количество одобряемых сертификатов. Подтвердите.
- Если ваш рабочий процесс требует второго уровня одобрения, сертификаты переходят в очередь следующего утверждающего. Уведомите его или продолжайте, если вы обладаете обоими уровнями полномочий.
- После окончательного уровня одобрения щелкните Bulk Commit to Stock.
- Все выбранные сертификаты одновременно записываются в Stock Ledger с их номерами плавок, сортами, химией и количеством.
- Снимки поставщика фиксируются в момент фиксации.
Совет: для центров обслуживания с одним уровнем одобрения массовое одобрение и массовое фиксирование можно выполнить в один раз — вся зеленая часть вашей партии приема обрабатывается менее чем за минуту.
Шаг 4: поиск инвентаря по сорту или номеру плавки
Найдите любой сертификат в вашем реестре мгновенно.
Как только сертификаты зафиксированы на складе, они полностью доступны для поиска в Stock Ledger.
- В левой навигации щелкните Stock Ledger.
- Используйте поле поиска вверху для запроса:
- Heat Number — введите номер плавки точно или частично; TestCert возвращает все соответствующие зафиксированные сертификаты.
- Grade — введите обозначение сорта (например, A36, 316L, S355J2), чтобы увидеть весь запас этого сорта.
- Supplier — отфильтруйте по названию поставщика, чтобы увидеть, что у вас есть от конкретного завода.
- Date Range — отфильтруйте по дате фиксирования, чтобы получить сертификаты, полученные в определенный период.
- Щелкните любую строку, чтобы открыть полную информацию о сертификате: извлеченные данные, исходный PDF, результаты проверки, имена утверждающих и отметку времени фиксирования.
- Используйте панель Advanced Filter для составных запросов — например, весь запас A572 Grade 50, полученный за последние 30 дней с содержанием углерода ниже 0,23%.
Шаг 5: получение сертификата для аудитора или клиента
Получите нужный сертификат за секунды с полным аудиторским следом.
Когда клиент звонит и просит свой сертификат или аудитор просит документацию отслеживаемости, TestCert предоставляет вам два способа получения:
Вариант A — безопасная ссылка для обзора (для клиентов и внешних рецензентов)
- Найдите сертификат в списке Stock Ledger или Inbound MTCs.
- Щелкните строку сертификата, чтобы открыть подробное представление, затем щелкните Share.
- TestCert генерирует маркер безопасного обзора — уникальный, ограниченный по времени URL только для этого сертификата.
- Щелкните Copy Link и отправьте его клиенту или аудитору по электронной почте или сообщению. Они открывают его в любом браузере — вход в TestCert не требуется.
- Событие общей ссылки записывается в Audit Trail с меткой времени и идентификатором получателя.
Вариант B — загрузка PDF (для физических записей или официального представления)
- Найдите сертификат с помощью поиска на шаге 4.
- Щелкните Download PDF. TestCert отображает исходный заводской сертификат MTC вместе с резюме проверки и цепочкой одобрения, прикрепленной как титульный лист.
- Событие загрузки регистрируется в пути аудита.
Вариант C — экспорт следа аудита (для аудитов ISO и нормативных проверок)
- Перейдите в Audit Trail в левой навигации.
- Отфильтруйте по диапазону дат, ID сертификата или пользователю, чтобы ограничить экспорт.
- Щелкните Export to CSV или Export to PDF. Экспорт включает каждое редактирование, решение об одобрении, комментарий переопределения и событие общего доступа — полностью отмечено меткой времени и приписано пользователю.
- Предоставьте экспорт своему аудитору в качестве доказательства процесса управления качеством.
Следующие шаги
Вы завершили сквозной рабочий процесс центра обслуживания. Чтобы углубиться в каждый этап:
- Quality Certificate Management — организуйте, пометьте и сохраняйте сертификаты во всем вашем инвентаре, включая конфигурацию политики хранения.
- Incoming Material Inspection — установите правила проверки на уровне сорта, пользовательские стандартные ограничения и политики переопределенного принятия для вашей команды QA.
- Certificate Retention Rules — настройте расписания хранения по сорту, клиенту или стандарту в соответствии с ISO 9001, AS9100 и требованиями договора с клиентом.
- Certificate Approval Workflow — настройте многоуровневые цепочки одобрения, делегируйте утверждающих и установите правила эскалации для периодов приема с высоким объемом.