Быстрый ответ
Quick Answer
TestCert помогает цехам по обработке и станкостроительным производствам отслеживать сертификаты материалов, поставляемых заказчиком, создавать пакеты исходящих сертификатов, привязанные к номерам заказов, и поддерживать документацию по качеству, готовую к аудиту — без сложности и затрат на полную систему QMS. Специально разработано для производств, которым нужна структура, а не дополнительные издержки.
Цехи по обработке и станкостроительные производства занимают сложную промежуточную позицию в области управления документацией по качеству. Они слишком сложны для общих сетевых папок и электронной почты — заказы включают множество материалов, разных заказчиков и постоянные обязательства по документированию. Но они слишком малы и неэффективны для полной корпоративной системы QMS, требующей специализированного менеджера по качеству для работы.
Типичный цех по обработке управляет документацией по качеству посредством комбинации папок заказов на сервере, отправленных по электронной почте сертификатов из листопрокатного цеха поставщика материалов, рукописных записей в маршрутных листах и ящика, полного печатных сертификатов. Эта система работает до тех пор, пока заказчик не потребует документацию о прослеживаемости, аудит ISO 9001 не потребует доказательства задокументированных процедур или критический компонент не вернется на гарантийную замену и никто не сможет найти исходный сертификат материала.
TestCert обеспечивает цехи структурой, которая им нужна, без накладных расходов, которых они не хотят. Организация по заказам, прямой прием входящих сертификатов и создание пакетов исходящих сертификатов охватывают основной рабочий процесс документирования — без необходимости в консультанте по внедрению.
Проблема документирования в цехах по обработке
Отслеживание материалов, поставляемых заказчиком
Многие заказы по обработке используют материалы, поставляемые заказчиком (CSM) — стальные листы, трубы, поковки или прутки, которые заказчик предоставляет и рассчитывает, что вы их учтёте. Когда используется CSM, заказчик обычно хочет убедиться, что только его материал был использован в его компонентах, и что исходный сертификат из листопрокатного цеха является частью документации заказа.
TestCert отслеживает CSM как отдельный источник материала, связывает предоставленный заказчиком сертификат с заказом и конкретными производственными заданиями, которые его использовали, и включает его в пакет исходящих сертификатов для этого заказчика.
Пакеты исходящих сертификатов
Когда заказ отправляется, заказчик часто требует пакет сертификатов, включающий:
- Сертификаты листопрокатного цеха для всех использованных материалов
- Сертификат соответствия (CoC), подписанный уполномоченным лицом
- Отчеты НДТ (если применимо)
- Отчеты об испытании материалов для любых сварных швов или термической обработки
Ручное сборка такого пакета — извлечение PDF из нескольких папок, печать и подпись CoC, отправка по электронной почте или с компонентами — занимает час или более на заказ. TestCert собирает исходящий пакет из документации заказа в несколько кликов с автоматически созданным цифровым CoC на основе настроенных шаблонов.
Организация по заказам
В отличие от компаний в области цепочки поставок или распределения, цехи по обработке думают в терминах заказов и производственных заданий, а не заказов на закупку и плавок. Ориентированная на заказы модель данных TestCert организует всё по номеру заказа: все материалы, все сертификаты, все записи о проверках и вся исходящая документация для заказа связаны и могут быть найдены по номеру заказа.
Когда заказчик звонит о заказе 2024-0443, всё, что относится к этому заказу, находится в одном поиске.
Готовность к аудиту без полной системы QMS
ISO 9001 и специфичные для заказчика требования к качеству (CQR) все чаще требуют даже от небольших цехов продемонстрировать документальный контроль над записями о качестве, определённые процедуры для прослеживаемости материалов и доказательства проверок на ключевых этапах. TestCert обеспечивает структурированную основу записей для этих требований без необходимости в отдельной платформе QMS.
Ключевые функции для цехов по обработке
| Функция | Преимущество |
|---|---|
| Организация по заказам | Все сертификаты и записи индексированы по номеру заказа |
| Отслеживание материалов, поставляемых заказчиком | CSM связан с заказчиком и документацией заказа |
| Создание пакетов исходящих сертификатов | Пакеты сертификатов собираются из документации заказа в несколько кликов |
| Цифровые шаблоны CoC | Сертификат соответствия создаётся и подписывается в электронном виде |
| Проверка входящих сертификатов | Марка материала проверяется по применимому стандарту при приёме |
| Управление записями о проверках | Записи о размерных, визуальных и НДТ проверках для каждого заказа |
| Доступ на основе ролей | Роли менеджера по качеству, инспектора и только чтение |
Типичные размеры цехов и сценарии использования
TestCert используется:
- Цехами по обработке конструкционной стали (5-150 сотрудников): отслеживание сертификатов листов и профилей A36, A572, A992 для строительных и промышленных заказов
- Цехами по производству труб и трубопроводов: управление сертификатами A106, A53, A333 и записями о сварке для промышленных и технологических трубопроводов
- Цехами прецизионного станкостроения: отслеживание сертификатов прутков для точеных, фрезерованных и шлифованных компонентов с требованиями заказчика к прослеживаемости
- Специализированными производствами (теплообменники, резервуары, модули): управление сертификатами материалов ASME и не-ASME, НДТ и термической обработкой в сложных заказах
- Субподрядчиками оборонной промышленности: соответствие специфичным для заказчика требованиям качества по прослеживаемости материалов и документированию
Что вам не нужно покупать
TestCert специально разработан для управления сертификатами и прослеживаемостью. Вам не нужно:
- Полная платформа QMS (ETQ, Intelex, MasterControl) для использования TestCert
- ERP с модулем качества
- Система управления документами со сложной конфигурацией рабочих процессов
- Специализированный администратор IT
Настройка займёт одну-две недели. Большинство цехов начинают обрабатывать входящие сертификаты в реальном времени и создавать исходящие пакеты в течение недели после регистрации.
Нужен ли нам IT специалист для установки и поддержки TestCert?
Нет. TestCert — это облачный SaaS с веб-мастером настройки. Начальная конфигурация (шаблоны заказов, марки материалов, записи о заказчиках, учётные записи пользователей) выполняется менеджером по качеству или владельцем цеха с помощью управляемых экранов настройки. Не требуется установка сервера или IT инфраструктура.
Как TestCert обрабатывает заказы, использующие как закупленные, так и поставляемые заказчиком материалы?
Заказы со смешанными источниками полностью поддерживаются. Каждая запись материала в заказе помечается как закупленная или поставляемая заказчиком, связана с соответствующим поставщиком или заказчиком и включена в пакет исходящих сертификатов с правильным обозначением источника. Исходящий CoC отражает фактически использованные источники материалов.
Можем ли мы создать сертификат соответствия с нашим логотипом и подписью уполномоченного лица?
Да. TestCert поддерживает пользовательские шаблоны CoC с логотипом компании, фирменным бланком и настроенным подписантом. Электронная подпись уполномоченного менеджера по качеству захватывается при утверждении и связывается с записью CoC. Подписанный документ создаётся в виде PDF, соответствующего вашему существующему формату CoC.
Если мы не сертифицированы по ISO 9001, всё ещё ли TestCert полезен?
Абсолютно. Многие клиенты TestCert не сертифицированы по ISO 9001, но имеют специфичные для заказчика требования к качеству, требующие задокументированной прослеживаемости материалов. TestCert напрямую решает эти требования. Если позже вы будете стремиться к сертификации ISO 9001, структурированные записи в TestCert служат документальным доказательством требований пункта 7.5 (Документированная информация) и пункта 8.5.2 (Идентификация и прослеживаемость).
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free