Это руководство проведет вас через полный рабочий процесс производителя в TestCert — от получения сырья с сертификатом испытаний завода, через вашу операцию производства, к выдаче отслеживаемого свидетельства о соответствии вашему клиенту. Каждый этап поддерживает непрерывную цепь от исходного номера плавки до готового изделия.
Примерное время: 15 минут на один сертификат сырья с одной операцией производства и одним уровнем утверждения.
Предварительные условия
Перед началом подтвердите следующее:
- У вас есть учетная запись TestCert с ролью Инспектор или Менеджер качества
- У вас есть входящий сертификат испытаний завода (PDF) для сырья
- Вы знаете тип выполненной операции (например, резка по длине, гибка, сварка, обработка) и выходной серийный номер или номер детали, назначенный в вашем цехе
- Рабочий процесс утверждения QA вашей организации настроен
Шаг 1: загрузка входящего MTC для сырья
Подготовьте сертификат завода в TestCert перед внесением изменений в запись производства.
- В левой навигации нажмите Входящие MTC.
- Нажмите Загрузить сертификат в правом верхнем углу.
- Перетащите PDF поставщика в область загрузки или нажмите Обзор для его поиска.
- Механизм извлечения AI в TestCert запускается сразу после загрузки.
- Обработка большинства сертификатов занимает 15–30 секунд.
- Когда статус покажет Готово к проверке, нажмите на строку сертификата, чтобы открыть раздельное представление.
Что вы увидите:
- Исходный PDF слева.
- Извлеченные поля справа: номер плавки, сорт, химический состав, результаты механических испытаний и применяемый стандарт.
Шаг 2: проверка и утверждение входящего сертификата
Подтвердите, что сырье соответствует стандарту перед его резкой.
- В раздельном представлении просмотрите извлеченные поля справа:
- Зеленый — значение находится в пределах ASTM/ASME/EN для этого сорта.
- Красный — значение выходит за допустимый предел. Сравните цифру в правой панели с PDF слева, чтобы подтвердить точность извлечения.
- Янтарный — поле требует внимания (например, частично неразборчивое значение или незначительный пробел поля).
- Исправьте любые неправильно извлеченные значения, нажав на поле и введя правильную цифру. Проверка обновляется мгновенно.
- Если красное поле отражает истинный результат вне спецификации и у вас есть инженерное разрешение на продолжение, нажмите Принять переопределение и введите обязательный комментарий (например, «Одобрено по запросу отклонения DR-2024-112»).
- Нажмите Отправить на утверждение. Сертификат переходит в очередь вашего утверждающего.
- Как утверждающий (или после того, как утверждающий примет действие), откройте сертификат из Очередь утверждения, проверьте его и нажмите Утвердить.
- Нажмите Подтвердить на складе. Номер плавки, сорт, состав и количество теперь заблокированы в Реестре запасов и снимок поставщика заморозился для отслеживаемости.
Шаг 3: регистрация операции производства
Свяжите номер плавки сырья с выходом вашего цеха.
Это шаг, который делает TestCert уникальным для производителей: запись операций плавки создает постоянную, аудируемую связь между входящим номером плавки и изготовленной вами детали или узлом.
- В левой навигации перейдите к Операции плавки и нажмите Новая операция.
- В поле Исходный материал найдите и выберите номер плавки, который вы только что подтвердили (из шага 2). TestCert отобразит подтвержденный сорт, состав и стандарт.
- Заполните детали операции:
- Тип операции — выберите из списка (Резка по длине, Гибка, Формовка, Сварка, Термообработка, Обработка, Сборка или пользовательский тип, настроенный администратором вашей организации).
- Идентификатор выхода — введите серийный номер, номер детали или номер маршрутного листа, назначенный готовому изделию.
- Входное количество / выходное количество — введите количество потребленного сырья и произведенного готового количества. TestCert вычитает потребленное количество из реестра запасов.
- Дата операции — по умолчанию сегодня; измените, если регистрируете прошлую операцию.
- Оператор / Инспектор — выберите лицо, которое выполняло или проверяло операцию. Это отображается в цепи отслеживаемости.
- Добавьте любые дополнительные примечания, параметры процесса или результаты проверки в поле Примечания.
- Нажмите Сохранить операцию. TestCert создает узел отслеживаемости, связывающий исходный номер плавки с вашим идентификатором выхода.
Если ваша деталь прошла несколько операций (например, сырая плита → обрезной пролет → формованная деталь → термообработанная → готовый компонент), повторите этот шаг для каждой операции. Каждая последующая операция может ссылаться на идентификатор выхода предыдущего шага как на свой источник, создавая полную многоэтапную цепь.
Шаг 4: создание исходящего COC
Цепь отслеживаемости автоматически заполняет COC.
- В левой навигации перейдите к Исходящие сертификаты и нажмите Новый COC.
- Выберите Клиента из раскрывающегося списка. Если клиент новый, нажмите Добавить покупателя, чтобы создать его запись и любые пользовательские сопоставления спецификаций.
- В разделе Материал / Детали найдите идентификатор выхода (серийный номер или номер детали из шага 3). Выберите элемент.
- TestCert автоматически разрешает полную цепь отслеживаемости: идентификатор выхода → операция производства → исходный номер плавки → исходящий входящий MTC.
- Выберите Шаблон для формата COC этого клиента. Шаблоны могут включать фирменный бланк вашей компании, блок подписи и поля, специфичные для покупателя.
- Просмотрите предпросмотр COC. Подтвердите, что номер плавки, сорт, состав, механические свойства и сведения об операции производства все отображаются правильно.
- Нажмите Отправить на утверждение, чтобы направить рабочий процесс утверждения COC, или нажмите Утвердить и завершить, если у вас есть полномочия на одном уровне.
Шаг 5: отправка COC клиенту по безопасной ссылке
Ваш клиент получает профессиональный сертификат с защитой от подделок — учетная запись TestCert не требуется.
- После утверждения и завершения исходящего COC нажмите Поделиться с клиентом.
- TestCert генерирует маркер безопасной проверки — уникальный и ограниченный по времени URL только для этого сертификата.
- Нажмите Копировать ссылку и вставьте ее в документацию доставки или письмо клиента, или нажмите Отправить по электронной почте, чтобы TestCert отправил его напрямую.
- Клиент открывает ссылку в любом браузере для просмотра, загрузки или печати COC в формате PDF.
- Событие общего доступа — включая отметку времени и получателя — записывается в Журнал аудита и доступно для вашего аудита ISO или аудита клиента.
Что дальше
Вы завершили сквозной рабочий процесс производителя. Чтобы углубиться на каждом этапе:
- Входящая проверка материалов — установите правила проверки на уровне сорта и управляйте политиками принятия переопределения для вашей команды QA.
- Выдача исходящих сертификатов — расширенные опции COC: шаблоны для конкретного покупателя, цифровые подписи, многоуровневое утверждение и экспорт XLSX.
- Рабочий процесс утверждения сертификата — настройте многоуровневые цепи утверждения, делегируйте утверждающих и установите правила эскалации.
- Отслеживаемость номера плавки — создавайте многоэтапные цепи производства, просматривайте полное дерево отслеживаемости для любой детали и экспортируйте отчеты об отслеживаемости для аудитов клиентов.