Это руководство проведет вас через полный рабочий процесс от получения к отправке для дистрибьютора стали - от момента, когда сертификат завода поступает в ваш почтовый ящик, до момента, когда ваш покупатель получает сертификат соответствия (COC) по защищенной ссылке. Предыдущий опыт работы с TestCert не требуется.
Предполагаемое время: 12 минут для одного MTC с одним уровнем одобрения.
Предварительные требования
Перед началом убедитесь в следующем:
- У вас есть учетная запись TestCert с ролью Инспектор или Менеджер качества (свяжитесь с администратором организации, если вы не уверены)
- У вас есть PDF-сертификат завода поставщика (отсканирован или цифровой)
- Рабочий процесс QA вашей организации настроен (назначен хотя бы один одобритель)
Шаг 1: загрузить PDF завода
Перейдите к Inbound MTCs и перетащите файл.
- В левой навигации нажмите Inbound MTCs.
- В верхнем правом углу нажмите Upload Certificate.
- Перетащите PDF в область загрузки или нажмите Browse, чтобы найти его на компьютере.
- TestCert принимает PDF с одной или несколькими страницами размером до 50 МБ.
- Механизм извлечения AI начинает обработку сразу после загрузки.
- Дождитесь изменения индикатора статуса с Processing на Ready for Review - обычно это занимает 15-30 секунд.
Шаг 2: проверить извлеченные данные
Откройте разделенное представление и проверьте, что AI извлекло из сертификата.
- Нажмите на строку сертификата, чтобы открыть разделенное представление: исходный PDF отображается слева, а извлеченные поля - справа.
- Просмотрите панель извлеченных данных справа:
- Зеленые поля прошли валидацию в соответствии с применимым стандартом ASTM/ASME/EN.
- Красные поля не прошли валидацию - извлеченное значение выходит за допустимый предел для этого свойства (например, содержание углерода превышает максимум класса).
- Янтарные поля требуют вашего внимания, но не вызвали критических сбоев (например, некритичное поле, которое не удалось прочитать четко).
- Для каждого красного поля сравните значение на правой панели с PDF слева, чтобы убедиться, что извлечение выполнено правильно.
- Если значение было неправильно извлечено, нажмите на поле и введите правильное значение. TestCert немедленно перепроверяет.
- Если значение верно и материал действительно не прошел проверку, у вас есть два варианта: отклонить сертификат или перейти к переопределению принятия на следующем шаге.
- Убедитесь, что поля Heat Number, Grade и Supplier соответствуют полученному физическому материалу.
Шаг 3: отправить на утверждение QA
Отправьте сертификат по цепочке утверждения.
- После проверки всех полей нажмите Submit for Approval в нижней части правой панели.
- Если остаются красные поля и вы намерены их принять по инженерному усмотрению, вас попросят ввести обязательный комментарий переопределения, объясняющий основание принятия. Введите четкую фактическую причину (например, "Инженерное отступление от требований #EW-2024-047 в файле").
- Статус сертификата изменится на Pending Approval, и назначенные одобрители QA получат уведомление в приложении.
- Если вы одобритель, перейдите к шагу 4. В противном случае дождитесь действия одобрителя.
Шаг 4: утвердить и зафиксировать на складе
Одобритель проверяет и фиксирует материал.
- В качестве одобрителя откройте сертификат из Approval Queue в левой навигации.
- Проверьте извлеченные поля, комментарии переопределения (если есть) и исходный PDF.
- Нажмите Approve, чтобы принять сертификат.
- Если ваша организация использует двух- или трехуровневое утверждение, сертификат автоматически переходит к следующему одобрителю. Повторите этот шаг для каждого уровня.
- После окончательного утверждения нажмите Commit to Stock.
- Это действие необратимо и записывает номер плавки, класс, количество и химический состав в Stock Ledger.
- Снимок поставщика фиксируется в этот момент - информация поставщика фиксируется для отслеживания, даже если запись поставщика изменится позже.
- Статус сертификата изменится на Committed. Материал теперь доступен для распределения в исходящих.
Шаг 5: создать исходящий COC для вашего покупателя
Извлеките из зафиксированных запасов и постройте COC.
- В левой навигации перейдите в Outbound Certificates и нажмите New COC.
- Выберите Buyer из раскрывающегося списка. Если покупатель еще не существует, нажмите Add Buyer и введите сведения о компании и любые пользовательские сопоставления спецификаций.
- В разделе Material найдите номер плавки или класс, которые вы только что зафиксировали. Выберите соответствующие позиции.
- TestCert автоматически вычитает выделенное количество из Stock Ledger.
- Выберите Template, подходящий для этого покупателя (например, его предпочтительный формат COC или стандартный макет EN 10204 3.1).
- Просмотрите сгенерированный предпросмотр сертификата. Все значения полей извлекаются непосредственно из зафиксированного входящего MTC - ручное повторное введение не требуется.
- Нажмите Submit for Approval, чтобы направить исходящий COC через рабочий процесс утверждения, или нажмите Approve & Finalize, если у вас есть полномочия на один уровень.
Шаг 6: отправить COC вашему покупателю по защищенной ссылке
Ваш покупатель не нуждается в учетной записи TestCert для просмотра своего сертификата.
- После утверждения и завершения исходящего COC нажмите Share with Buyer.
- TestCert генерирует защищенный токен просмотра - уникальный URL с истечением срока действия, связанный только с этим сертификатом.
- Нажмите Copy Link и вставьте его в свое письмо или нажмите Send via Email, чтобы TestCert отправил ссылку прямо на адрес электронной почты покупателя из файла.
- Покупатель открывает ссылку в любом браузере и может просматривать, загружать или печатать COC в формате PDF. Вход с их стороны не требуется.
- событие общего доступа записывается в Audit Trail с меткой времени и идентификатором получателя.
Что дальше
Вы завершили полный рабочий процесс дистрибьютора. Чтобы глубже разобраться в каждом этапе:
- Рабочий процесс одобрения сертификата - настройте цепочки одобрения нескольких уровней, делегируйте одобрители и установите правила эскалации.
- Управление сертификатами качества - организуйте, ищите и сохраняйте сертификаты по всему вашему инвентарю.
- Выпуск исходящих сертификатов - расширенная конфигурация COC: шаблоны, специфичные для покупателя, цифровые подписи и экспорт XLSX.
- Проверка входящих материалов - установите правила валидации на уровне класса и управляйте политиками переопределения для вашей команды QA.