Если вам необходимо создавать или выдавать сертификаты испытаний завода — будь то производитель, дистрибьютор или испытательная лаборатория — иметь подходящий шаблон — это отправная точка. Это руководство охватывает то, что должен включать соответствующий шаблон MTC, доступные форматы и когда шаблон является (и не является) подходящим инструментом.
Быстрый ответ
Quick Answer
Соответствующий шаблон MTC должен включать разделы для идентификации материала (номер плавки, марка, размеры), таблицу химического состава, таблицу механических свойств, термическую обработку, заявление о соответствии и авторизованную подпись. Формат шаблона менее важен, чем обеспечение наличия всех необходимых полей данных и их правильного заполнения.
Кто нуждается в шаблоне MTC?
Сталелитейные и металлургические заводы уже имеют встроенные шаблоны MTC в своих системах управления качеством. Если вы производитель, ваш сертификат, созданный QMS, является вашим шаблоном.
Дистрибьюторы и сервисные центры могут нуждаться в дополнительном шаблоне сертификата для документирования обработки, которую они провели (резка, нарезание резьбы, термическая обработка, покрытие), которая дополняет исходный сертификат завода.
Испытательные лаборатории могут выдавать сертификаты от имени производителя, когда QMS завода не генерирует окончательно отформатированный документ.
Небольшие производители , получающие входящий материал, могут захотеть использовать шаблон для записи результатов проверки приемки по сравнению с данными MTC.
Если вы покупатель нижестоящего звена, вы не выдаете MTC — вы их проверяете и сохраняете.
Обязательные поля в шаблоне MTC
Независимо от формата, каждый шаблон MTC должен вмещать следующие поля. Отсутствие любого из них приведет к несоответствующему сертификату, который может быть отклонен покупателями, инспекторами или регулирующими органами.
Раздел заголовка
- Название завода / производителя, адрес и контактные данные
- Номер сертификата (уникальный, последовательный)
- Тип сертификата (EN 10204 Тип 2.2 / 3.1 / 3.2 — или эквивалент)
- Дата выпуска
- Ссылка на заказ на закупку / рабочий заказ
- Имя и адрес клиента
Идентификация материала
- Номер плавки / номер отливки
- Форма продукта (труба, пластина, пруток, фитинг и т.д.)
- Обозначение марки
- Применяемый стандарт и издание (например, ASTM A106-2019, EN 10025-2:2019)
- Размеры (наружный диаметр/толщина стенки для трубы; T×W×L для пластины; диаметр для прутка)
- Количество (количество штук) и вес или длина
- Номера позиций / теги, если применимо
Таблица химического состава
Сетка с:
- Заголовки столбцов: символы элементов (C, Si, Mn, P, S, Cr, Mo, Ni, Cu, V, Nb, Ti, Al, N, CE и т.д.)
- Строка 1: фактические значения из анализа плавки
- Строка 2: пределы спецификации (макс. или диапазон) в качестве справки
- Заявление о типе анализа: анализ из ковша / анализ продукции
Таблица механических свойств
Для каждого проведенного испытания:
- Тип испытания (растяжение, ударная вязкость Charpy, твердость)
- Идентификация образца или положение
- Температура испытания (для Charpy)
- Столбцы результатов: UTS, YS (или Rp0.2), удлинение, сужение, энергия удара (Дж), значение твердости
- Минимум/максимум спецификации для каждого свойства
Раздел термической обработки
- Применяемая обработка (нормализация, закалка и отпуск, TMCP, отжиг в растворе, в состоянии после прокатки и т.д.)
- Диапазон температур и продолжительность, если применимо
Дополнительные испытания (если применимо)
- Гидростатическое испытание: применяемое давление и результат
- NDT: метод, стандарт, критерии приемки, результат
- HIC / SSCC: стандарт испытания, ориентация образца, результаты
- Любые другие требования, специфичные для проекта
Заявление о соответствии
- Объявление о соответствии указанному стандарту и заказу
- Ссылка на конкретные выполненные дополнительные требования
Блок подписей
- Имя уполномоченного инспектора
- Должность и отдел
- Подпись (оригинальная или электронно заверенная)
- Дата
- Для 3.2: второй блок для независимого инспектора
Доступные форматы шаблонов
Шаблон Excel
Шаблон на основе Excel полезен для:
- Производителей, которые вручную создают сертификаты для небольших объемов
- Сервисных центров, выдающих дополнительные сертификаты
- Внутренних записей и логирования входящей проверки
Хорошо структурированный шаблон Excel использует:
- Заблокированные ячейки форматирования для сохранения макета
- Проверку раскрывающегося списка для типа сертификата и типа анализа
- Условное форматирование для выделения значений, превышающих пределы спецификации
Шаблон Word / DOCX
Шаблон Word хорошо подходит для:
- Создания готового к печати отформатированного сертификата
- Ситуаций, когда химические и механические данные уже известны и должны быть введены в отформатированный документ
Заполняемая форма PDF
Заполняемая форма PDF обеспечивает контролируемое заполнение формы без риска изменения макета. Полезно для:
- Внешнего распространения, когда консистентность форматирования является критической
- Рабочих процессов электронной подписи
Шаблон, интегрированный в QMS
Наиболее надежный подход: шаблон сертификата, встроенный в систему управления качеством или ERP, который извлекает данные из лабораторных информационных систем, автоматически генерирует сертификат и прикрепляет номер документа, контролируемый QMS. Это полностью исключает ручной ввод данных.
Бесплатная загрузка шаблона MTC
Базовый шаблон MTC, соответствующий EN 10204 в формате Excel, доступен для загрузки из TestCert. Шаблон включает:
- Предварительно отформатированные разделы заголовка, идентификации, химии и механики
- Общие столбцы элементов для углеродистой стали, низкоуглеродистой стали и аустенитной нержавеющей стали
- Блок заявления о соответствии
- Примечания к требованиям подписантов EN 10204 3.1
Этот шаблон подходит для использования с малыми объемами сервисными центрами и испытательными лабораториями. Для больших объемов или автоматизированных рабочих процессов валидации больше подходит специализированная платформа.
Когда шаблона недостаточно
Ручной шаблон — будь то Excel, Word или PDF — имеет неотъемлемые ограничения:
Отсутствует автоматическая валидация. Шаблон не знает, соответствуют ли введенные вами значения применимым пределам спецификации. Человек должен сравнить каждое значение с пределами стандарта.
Вариативность форматирования. Если каждый сертификат отформатирован немного иначе, последующая цифровая обработка (извлечение AI, интеграция ERP) усложняется.
Отсутствие связей отслеживаемости. Документ-шаблон является самостоятельным — он не связан с заказом на закупку, поставкой или физической меткой материала.
Управление версиями. По мере пересмотра спецификаций необходимо обновлять шаблоны. Устаревший шаблон может ссылаться на неправильное издание.
Для организаций, выдающих более нескольких десятков сертификатов в месяц, или для тех, чьи сертификаты будут приниматься цифровыми платформами, такими как TestCert, рабочий процесс генерирования сертификатов, интегрированный в QMS или подключенный через API, значительно более эффективен.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать бесплатный шаблон MTC для соответствия EN 10204 3.1?
Шаблон может соответствовать требованиям форматирования 3.1, но соответствие 3.1 — это не просто вопрос формата — оно требует, чтобы уполномоченный инспектор фактически проводил и сертифицировал испытания. Шаблон, заполненный кем-то без такого уполномочения, не производит соответствующий 3.1 сертификат независимо от того, насколько хорошо отформатирован шаблон.
Должны ли пределы спецификации появляться в шаблоне сертификата?
Хорошей практикой является включение пределов спецификации наряду с фактическими значениями на MTC — это облегчает проверку для получателя. Некоторые заводы опускают пределы и предоставляют только фактические значения, оставляя получателю самостоятельный поиск пределов. Включение их является вежливостью и удобством обеспечения качества.
В чем разница между шаблоном завода и дополнительным сертификатом?
Шаблон MTC завода используется производящим заводом для сертификации свойств материала при производстве. Дополнительный сертификат выдается нижестоящим переработчиком (дистрибьютором, сервисным центром) для документирования дополнительной обработки. Дополнительный сертификат ссылается на исходный MTC; он не заменяет его.
Нужен ли мне специальный шаблон MTC для разных спецификаций?
Основная структура одинакова для спецификаций, но химические элементы, необходимые в таблице состава, различаются. Шаблон углеродистой стали (ASTM A106) требует меньше элементов, чем шаблон легированной или нержавеющей стали. Практично иметь шаблоны, специфичные для марки, для ваших наиболее распространенных материалов.
Как покупатели обрабатывают выданные мной сертификаты?
Покупатели, которые получают большие объемы MTC, используют инструменты извлечения AI для анализа документа и извлечения структурированных данных. Последовательно отформатированный сертификат с четко помеченными полями и хорошим качеством PDF значительно улучшает точность извлечения. Плохо отформатированные или рукописные сертификаты увеличивают нагрузку на обработку исключений для ваших клиентов.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free