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의약품 및 바이오기술용 물자 증명서 관리

빠른 답변

Quick Answer

TestCert는 의약품 및 바이오기술 제조업체를 위한 21 CFR Part 11 호환 증명서 관리를 제공합니다. 불변 감사 추적, 배치 수준 원자재 추적성, 전자 서명 및 구조화된 증명서 데이터는 종이 바인더와 공유 드라이브를 대체하여 FDA 및 EMA 검사 준비 상태를 확보합니다.

의약품 및 바이오기술 제조업체는 규제 산업 중 가장 엄격한 문서 요구사항 중 일부를 운영합니다. 시설에 들어오는 모든 원자재, 용기 부품 및 공정 화학물질은 분석 증명서 또는 적합성 증명서가 있어야 하며 - 이 각 문서는 FDA 또는 EMA가 도착할 때 추적 가능, 불변 및 요청 시 복구 가능해야 합니다.

문제는 물자 증명서가 수백 개의 공급업체로부터 수십 가지 형식으로 도착하고, 그 안의 데이터는 승인된 공급업체 사양, 배치 방출 기준 및 고객 요구사항과 비교하여 확인되어야 한다는 것입니다. 종이 바인더, 스캔한 PDF 또는 스프레드시트로 이를 수행하면 처리하는 각 문서마다 증가하는 감사 위험이 발생합니다.

TestCert는 의약품 규정준수 환경을 염두에 두고 설계되었습니다. 플랫폼의 감사 추적, 전자 서명 및 데이터 불변성 기능은 생산 코드의 첫 번째 줄부터 21 CFR Part 11 요구사항과 일치합니다.


의약품 증명서 문제

21 CFR Part 11 규정준수

FDA 21 CFR Part 11은 규제 환경에서 전자 기록 및 전자 서명에 대한 요구사항을 설정합니다. 핵심 요구사항에는 누가 무엇을 했는지와 언제인지를 기록하는 감사 추적, 기록과 비분석 불가능하게 연결된 전자 서명, 승인 후 기록 변경을 방지하는 제어 및 시스템 접근 제어가 포함됩니다.

TestCert는 다음을 통해 이러한 요구사항을 충족합니다:

  • 모든 기록 이벤트에 대해 사용자 신원, 타임스탬프 및 작업을 포함한 추가 전용 감사 로그
  • 수정 시도를 감지하는 감사 항목의 암호화 체인
  • 증명서 수락 시 전자 서명 캡처로 승인자 신원을 기록에 영구적으로 연결
  • 승인되지 않은 편집 또는 삭제를 방지하는 역할 기반 접근 제어
  • 승인된 후 증명서 기록을 불변 상태로 잠금

배치 수준 원자재 추적성

의약품 제조는 완제품 배치에서 사용된 각 원자재의 특정 로트로 추적성이 필요합니다. TestCert는 구매 주문, 공급업체, 물자 사양 및 수용 결정에 대한 명시적 링크가 있는 로트/배치 수준에서 증명서를 저장합니다 - 모든 생산 배치에 대해 재구성할 수 있는 완전한 추적성 체인을 제공합니다.

공급업체 분석 증명서 수집

화학물질 및 원자재 공급업체의 분석 증명서는 매우 다양한 형식으로 도착합니다. TestCert의 인바운드 수집은 분석 증명서를 구조화된 데이터 필드로 분석합니다 - 로트 번호, 테스트 날짜, 분석 결과, 사양 참고 - 승인된 공급업체 사양 한계와의 자동 비교를 가능하게 합니다. 사양 이탈 결과는 물자가 재고에 수락되기 전에 플래그됩니다.

감사 준비

FDA 검사는 점점 더 데이터 무결성에 중점을 둡니다. 조사관들은 전자 기록이 변경되지 않았고, 감사 추적이 비활성화되지 않았으며, 품질 기록에 대한 접근이 적절히 제어되었다는 증거를 찾습니다. TestCert의 아키텍처는 CSV 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있는 읽기 전용 감사 추적 보기를 제공하며 - 시스템 관리자가 항목을 편집하거나 삭제할 수 있는 기능이 없습니다.


의약품 및 바이오기술용 주요 기능

기능이점
21 CFR Part 11 호환 감사 추적추가 전용, 암호화 연결, 사용자 속성 항목
전자 서명증명서 기록과 연결된 비분석 불가능한 승인 서명
불변 승인 기록승인됨 상태의 증명서는 수정하거나 삭제할 수 없음
배치 수준 구조화된 수집분석 증명서 데이터를 쿼리 가능한 필드로 분석, PDF 첨부만이 아님
물자별 사양 오버레이각 물자 코드 및 공급업체별로 저장된 사용자 지정 수용 한계
배치 추적성 체인생산 배치를 모든 원자재 로트 증명서로 연결
내보낼 수 있는 감사 추적FDA 조사관 검토를 위한 CSV 또는 PDF 내보내기

규정준수 정렬

TestCert의 설계는 의약품 증명서 관리와 관련된 다음 규제 요구사항을 해결합니다:

  • 21 CFR Part 11: 전자 기록 및 서명 (FDA)
  • EU GMP Annex 11: 컴퓨터화된 시스템 (EMA)
  • ICH Q7: 활성 의약 성분의 우수 제조 관행
  • USP <1058>: 분석 기기 적격 (감사 추적 요구사항)
  • ISO 11135 / ISO 17664: 멸균 문서 요구사항

참고: TestCert는 데이터 관리 플랫폼입니다. 고객은 자신의 규제 제출 및 검증 패키지에 대한 책임이 있습니다. TestCert는 요청 시 IQ/OQ 문서 지원을 제공합니다.


구현이 작동하는 방식

의약품 구현은 구조화된 검증 경로를 따릅니다:

  1. 설치 적격성 (IQ): 시스템 구성 문서, 환경 확인
  2. 운영 적격성 (OQ): 감사 추적, 전자 서명 및 접근 제어에 대한 정의된 수용 기준에 대한 테스트 스크립트 실행
  3. 성능 적격성 (PQ): 고객 정의 생산 시나리오를 실제 워크플로우에 대해 검증

대부분의 의약품 고객은 표준 TestCert 온보딩과 동시에 4~6주 내에 IQ/OQ/PQ를 완료합니다. TestCert는 표준 IQ/OQ 테스트 스크립트를 시작점으로 제공합니다. 고객은 자신의 사이트별 요구사항에 맞게 조정합니다.


TestCert는 21 CFR Part 11을 준수합니까?

TestCert는 21 CFR Part 11 요구사항을 고려하여 설계되었습니다: 추가 전용 감사 추적, 기록과 연결된 전자 서명, 불변 승인 기록 및 역할 기반 접근 제어. 고객은 TestCert의 IQ/OQ 문서 지원을 사용하여 자신의 컴퓨터 시스템 검증을 수행합니다. TestCert는 고객 사이트를 대신하여 규제 규정준수 청구를 하지 않습니다.

TestCert는 여러 공급업체 형식에서 분석 증명서를 분석할 수 있습니까?

예. TestCert의 인바운드 수집은 PDF 및 디지털 분석 증명서에서 구조화된 추출을 처리하여 공급업체별 필드 레이아웃을 표준화된 데이터 필드(로트 번호, 분석, 결과, 단위, 사양, 합격/부적격)로 매핑합니다. 온보딩 중에 대량 공급업체에 대한 사용자 지정 파서 구성이 생성됩니다.

TestCert는 사양 이탈 결과를 어떻게 처리합니까?

해당 물자 및 분석에 대해 구성된 사양 한계를 벗어나는 증명서 값은 수집 시 자동으로 플래그됩니다. 기록은 보류 중인 검토 상태로 전환되며 구성된 품질 관리자에게 알림이 전송됩니다. 감사 추적에 캡처된 문서화된 검토 결정 없이는 OOS 이벤트를 무시할 수 없습니다.

데이터가 검증되고 안전한 환경에 저장됩니까?

TestCert는 ISO 27001 정렬 인프라에서 호스팅되며 미사용 중 AES-256 암호화와 전송 중 TLS 1.3을 사용합니다. 다중 테넌트 격리는 데이터가 다른 조직에서 액세스할 수 없도록 보장합니다. 상세한 인프라 보안 문서는 검증 패키지 준비를 위해 NDA에서 사용할 수 있습니다.


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