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TestCert는 제조 가공 공장과 선삭 기계가 고객 제공 재료 인증서를 추적하고, 작업 번호에 연결된 출하 인증서 패키지를 구축하고, 감사 준비 품질 문서를 유지하도록 지원합니다 — 완전한 QMS의 복잡성이나 비용 없이. 오버헤드가 아닌 구조가 필요한 공장을 위해 특별히 설계되었습니다.
제조 가공 공장과 선삭 기계는 품질 문서 환경에서 어려운 중간 지점을 차지합니다. 공유 드라이브와 이메일로는 너무 복잡합니다 — 작업에는 여러 재료, 여러 고객 및 지속적인 문서 의무가 포함됩니다. 그러나 완전한 엔터프라이즈 QMS를 운영하기 위해 전담 품질 관리자가 필요한 경우가 너무 작고 효율적입니다.
일반적인 제조 가공 공장은 서버의 작업 폴더, 재료 공급자로부터의 이메일 밀 인증서, 손으로 쓴 이동 기록 및 인쇄된 인증서로 가득한 서랍의 조합으로 품질 문서를 관리합니다. 고객이 추적 가능성 문서를 요청하거나, ISO 9001 감사에서 기록된 절차를 입증하도록 요구하거나, 중요한 부품이 보증 청구로 돌아오고 아무도 원래 재료 인증서를 찾을 수 없을 때까지 이 시스템은 작동합니다.
TestCert는 공장에 필요한 구조를 제공하면서 원하지 않는 오버헤드를 제거합니다. 작업 기반 조직, 직접적인 인바운드 인증서 수립 및 아웃바운드 인증서 패키지 생성은 핵심 문서 워크플로우를 처리합니다 — 구현 컨설턴트가 필요하지 않습니다.
제조 가공 공장 문서 관리의 과제
고객 제공 재료 추적
많은 제조 작업은 고객이 제공하는 강판, 튜빙, 단조품 또는 봉재 등 고객 제공 재료(CSM)를 사용합니다. CSM이 사용될 때 고객은 일반적으로 자신의 재료만 자신의 부품에 들어갔고 원래 밀 인증서가 작업 기록의 일부임을 확인하기를 원합니다.
TestCert는 CSM을 별개의 재료 소스로 추적하고 고객 제공 인증서를 작업 및 이를 소비한 특정 작업 주문과 연결하고 해당 고객의 출하 인증서 패키지에 포함합니다.
출하 인증서 패키지
작업이 발송될 때 고객은 종종 다음을 포함하는 인증서 패키지를 요구합니다:
- 사용된 모든 재료의 밀 인증서
- 인증된 사람이 서명한 적합성 인증서(CoC)
- NDE 보고서(해당하는 경우)
- 용접이나 열처리에 대한 재료 시험 보고서
이 패키지를 수동으로 조립 — 여러 폴더에서 PDF 추출, CoC 인쇄 및 서명, 이메일 또는 부품과 함께 배송 — 작업당 1시간 이상이 소요됩니다. TestCert는 몇 번의 클릭으로 작업 기록에서 출하 패키지를 조립하며, 구성된 템플릿에서 생성된 디지털 CoC를 포함합니다.
작업 기반 조직
공급 체인 또는 유통 사업과 달리 제조 공장은 구매 주문 및 가열이 아닌 작업 및 작업 주문으로 생각합니다. TestCert의 작업 중심 데이터 모델은 모든 것을 작업 번호로 구성합니다: 작업의 모든 재료, 모든 인증서, 모든 검사 기록 및 모든 출하 문서는 연결되어 있으며 작업 번호로 검색 가능합니다.
고객이 작업 2024-0443에 대해 전화할 때 그 작업과 관련된 모든 것이 한 번의 검색으로 얻어집니다.
완전한 QMS 없는 감사 준비
ISO 9001 및 고객별 품질 요구사항(CQR)은 점점 더 작은 공장에도 품질 기록의 문서 제어, 재료 추적 가능성의 정의된 절차 및 주요 지점에서의 검사 증거를 입증하도록 요구합니다. TestCert는 전담 QMS 플랫폼 없이 이러한 요구사항에 대한 구조화된 기록 기반을 제공합니다.
제조 가공 공장용 주요 기능
| 기능 | 이점 |
|---|---|
| 작업 기반 조직 | 모든 인증서 및 기록이 작업 번호로 색인됨 |
| 고객 제공 재료 추적 | CSM이 고객 신원 및 작업 기록과 연결됨 |
| 출하 인증서 패키지 생성 | 인증서 패키지가 작업 기록에서 몇 번의 클릭으로 조립됨 |
| 디지털 CoC 템플릿 | 적합성 인증서가 전자적으로 생성 및 서명됨 |
| 인바운드 인증서 검증 | 재료 등급이 수령 시 적용 가능한 표준에 대해 확인됨 |
| 검사 기록 관리 | 작업당 치수, 시각 및 NDE 검사 기록 |
| 역할 기반 액세스 | 품질 관리자, 검사원 및 읽기 전용 액세스 역할 |
일반적인 공장 규모 및 사용 사례
TestCert는 다음에 의해 사용됩니다:
- 구조용 강재 제조업체(5-150명 직원): 건설 및 산업용 작업을 위한 A36, A572, A992 강판 및 형강 인증서 추적
- 파이프 및 튜브 제조업체: 산업 및 공정 배관용 A106, A53, A333 인증서 및 용접 기록 관리
- 정밀 선삭 기계: 고객 추적 가능성 요구사항이 있는 선삭, 밀링 및 연삭 부품용 봉재 인증서 추적
- 특수 제조업체(열교환기, 탱크, 스키드): 복잡한 작업 전반에 걸친 ASME 및 비ASME 재료 인증서, NDE 및 PWHT 관리
- 국방 하청업체: 재료 추적 가능성 및 문서에 대한 고객별 품질 요구사항 충족
구매할 필요 없는 것
TestCert는 인증서 및 추적 가능성 관리를 위해 특별히 구축되었습니다. 필요하지 않습니다:
- TestCert를 사용하기 위한 완전한 QMS 플랫폼(ETQ, Intelex, MasterControl)
- 품질 모듈이 있는 ERP
- 복잡한 워크플로우 구성이 있는 문서 관리 시스템
- 전담 IT 관리자
설정에는 1~2주가 소요됩니다. 대부분의 공장은 등록 후 일주일 이내에 실시간 인바운드 인증서를 처리하고 출하 패키지를 생성합니다.
TestCert를 설정하고 유지하기 위해 IT 담당자가 필요합니까?
아니요. TestCert는 웹 기반 설정 마법사가 있는 클라우드 SaaS입니다. 초기 구성(작업 템플릿, 재료 등급, 고객 기록, 사용자 계정)은 안내된 설정 화면을 사용하여 품질 관리자 또는 공장 소유자가 완료합니다. 서버 설치 또는 IT 인프라가 필요하지 않습니다.
TestCert는 구매 및 고객 제공 재료를 모두 사용하는 작업을 어떻게 처리합니까?
혼합 소스 작업이 완전히 지원됩니다. 작업의 각 재료 기록은 구매 또는 고객 제공으로 태그되고 적절한 공급자 또는 고객 신원과 연결되며 올바른 소스 지정과 함께 출하 인증서 패키지에 포함됩니다. 출하 CoC는 실제로 사용된 재료 소스를 반영합니다.
회사 신분증 및 인증된 서명으로 적합성 인증서를 생성할 수 있습니까?
네. TestCert는 회사 로고, 신분증 및 구성된 서명자가 있는 사용자 지정 CoC 템플릿을 지원합니다. 인증된 품질 관리자의 전자 서명은 승인 시 캡처되고 CoC 기록에 연결됩니다. 서명된 문서는 기존 CoC 형식과 일치하는 PDF로 생성됩니다.
ISO 9001 인증을 받지 않았다면 TestCert가 여전히 유용합니까?
절대로. 많은 TestCert 고객은 ISO 9001 인증을 받지 않았지만 문서화된 재료 추적 가능성을 요구하는 고객 품질 요구사항이 있습니다. TestCert는 이러한 요구사항을 직접 해결합니다. 나중에 ISO 9001 인증을 추구하는 경우 TestCert의 구조화된 기록은 절 7.5(문서화된 정보) 및 절 8.5.2(식별 및 추적 가능성) 요구사항의 문서화된 증거로 제공됩니다.
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