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TestCert는 금속 유통업체 및 철강 서비스 센터에 구조화되고 검색 가능한 제조사 인증서 아카이브, 고객에게 원클릭 전달, 재고가 부분 주문으로 절단될 때의 분할 열 추적 가능성, 주문 사양에 대한 자동 인증서 검증을 제공합니다. 이는 이메일 기반 인증서 전달 및 공유 드라이브 아카이브를 대체합니다.
금속 유통업체 및 철강 서비스 센터는 제조업체와는 다른 인증서 관리 문제에 직면합니다. 거래량이 더 크고, 재료 유형이 더 다양하며, 주요 의무는 자신의 사용을 위해 인증서를 검증하는 것이 아니라 고객에게 정확하고 빠르게 전달하는 것입니다.
중간 규모의 일반적인 서비스 센터는 매주 수백 개의 구매 주문을 처리합니다. 모든 구매 주문의 모든 라인 항목은 배송을 동반할 제조사 인증서가 필요할 수 있습니다. 고객이 3개월 전에 받은 A500 등급 C HSS 튜브의 인증서를 요청하면, 누군가가 그것을 찾아야 합니다 — 공유 드라이브, 이메일 아카이브 또는 물리적 파일 캐비닛에서.
TestCert는 이 혼란을 구조화되고 검색 가능한 플랫폼으로 대체합니다. 여기서 모든 인증서는 수신 시 열 번호, 등급, 형태, 크기 및 공급업체로 인덱싱되며 초 단위로 모든 고객에게 전달될 수 있습니다.
금속 유통의 인증서 관리 과제
대규모 인증서 전달
고객이 구조용 강재, 파이프, 플레이트 및 피팅 20개 항목을 주문할 때, 배송과 함께 인증서 패키지를 받기를 기대합니다. 이 패키지는 주문에 포함된 모든 열의 제조사 인증서를 포함해야 합니다. 주문이 여러 열에 걸쳐 있는 경우(부분 배치 이행에서 자주 발생함), 패키지에는 여러 인증서가 필요합니다 — 각각은 해당 열에서 배송된 특정 수량으로 추적 가능해야 합니다.
TestCert는 이를 자동화합니다: 배송 시 배송 라인 항목을 열 번호에 연결하면, 시스템은 자동으로 아웃바운드 인증서 패키지를 조립합니다.
분할 열 추적 가능성
금속 유통의 가장 일반적인 오류 원인 중 하나는 분할 열 추적 가능성입니다. 코일이 여러 너비로 절단됩니다. 봉 재고 묶음이 여러 주문으로 분할됩니다. 플레이트이 단일 고객을 위해 크기에 맞게 절단됩니다. 모든 경우에 원본 제조사 인증서는 전체 부모 열을 포함하지만, 고객은 그 일부만 받습니다.
TestCert의 분할 배치 추적은 각 배송 시 각 열에서 제거된 수량을 기록하여, 인증된 열에 대한 실행 중인 재고 잔액을 유지합니다. 고객의 아웃바운드 인증서는 특정 열과 받은 수량을 명확하게 식별합니다.
검색 가능한 인증서 아카이브
대부분의 유통 인증서 아카이브는 PDF가 도착한 방식으로 조직됩니다 — 이메일 날짜, 공급업체 또는 수신 구매 주문별. 이렇게 하면 고객, 등급 또는 열 번호별 검색이 느리고 신뢰할 수 없습니다.
TestCert는 모든 인증서를 열 번호, 등급, 표준, 제품 형태, 크기, 공급업체 및 수령 날짜로 인덱싱합니다. 특정 공급업체로부터 지난 6개월 동안의 모든 A36 플레이트 인증서에 대한 쿼리는 초 단위로 결과를 반환합니다 — 이메일을 통한 20분 검색이 아닙니다.
고객별 인증서 요구 사항
일부 고객은 특정 인증서 유형(EN 10204 3.1 또는 3.2), 추가 테스트 결과 또는 사용자 정의 형식 인증서를 요구합니다. TestCert는 아웃바운드 인증서 형식, 필수 필드 및 전달 기본 설정에 대한 고객별 구성을 저장합니다 — 따라서 올바른 인증서 형식이 올바른 고객에게 자동으로 전달됩니다.
금속 유통업체용 주요 기능
| 기능 | 이점 |
|---|---|
| 열로 인덱싱된 인증서 아카이브 | 등급, 표준, 형태, 크기, 열 번호, 공급업체별 검색 |
| 원클릭 인증서 전달 | 배송 기록에서 아웃바운드 인증서 패키지 조립 및 전송 |
| 분할 열 추적 | 여러 고객 주문에서 각 열에서 추출된 수량 추적 |
| 다중 등급, 다중 공급업체 수신 | 수백 개 공급업체의 다양한 제품 라인 처리 |
| 고객별 인증서 형식 기본 설정 | 고객별 형식 및 전달 기본 설정 저장 |
| 자동 인증서 검증 | 재고 전에 구매 주문 사양에 대해 수신 인증서 확인 |
| 고객 포털 옵션 | 고객이 자신의 주문에 대한 인증서를 자체 다운로드하도록 허용 |
처리되는 인증서 유형
| 유형 | 예 |
|---|---|
| 제조사 테스트 보고서 | ASTM A36, A572, A516, A106, A500, A53 및 200+ 등급 |
| EN 10204 검사 인증서 | 유형 2.2, 3.1, 3.2 |
| 적합성 인증서 | 공급업체 발행 적합성 선언 |
| 스테인리스 및 합금 보고서 | 304/316L, 이중상, Inconel, Hastelloy |
| 파이프 및 튜브 인증서 | API 5L, A106, A333, 기계 튜빙 |
| 구조 형태 | 광폭 플랜지, 앵글, 채널, HSS |
워크플로우: 수신에서 고객 배송까지
- 수신 인증서 수령 — 인증서가 공급업체 배송 또는 전자적으로 도착합니다. 구조화된 데이터로 구문 분석되고 구매 주문 라인 및 열 번호에 연결됩니다.
- 검증 — 화학 및 기계 값이 적용 가능한 표준 및 보관된 재료에 대한 고객별 요구 사항에 대해 확인됩니다.
- 재고 연결 — 인증서가 물리적 재고 위치 및 수량과 연결됩니다.
- 주문 이행 — 고객 주문이 선택될 때, 열 번호는 각 라인 항목에 대해 기록됩니다.
- 아웃바운드 패키지 — 시스템은 배송에 대한 인증서 패키지를 조립합니다: 표현된 각 열당 하나의 인증서, 고객 기본 설정에 따라 형식화됨
- 배송 — 인증서 패키지가 배송과 함께 전송되거나 고객에게 이메일로 전송됩니다. 배송은 감사 추적에 기록됩니다.
한 주문이 여러 열에 걸쳐 있는 상황을 TestCert는 어떻게 처리합니까?
여러 열에서 주문을 이행할 때(예: 서로 다른 열에서 두 개의 부분 코일), TestCert는 두 열 번호를 주문 라인에 대해 기록하고 두 인증서를 아웃바운드 패키지에 포함합니다. 각 인증서는 열 번호와 포함하는 수량으로 명확하게 식별됩니다.
고객이 자신의 인증서를 다운로드할 수 있습니까?
예. TestCert의 선택적 고객 포털을 통해 고객이 자신의 주문에 대한 인증서를 자체 다운로드할 수 있습니다. 접근은 자신의 주문으로만 제한됩니다. 포털에 표시되는 인증서 데이터를 제어할 수 있으며, 규정 준수 민감한 기록의 경우 고객 로그인을 요구할 수 있습니다.
인증서 아카이브는 5년 또는 10년 전의 인증서를 어떻게 처리합니까?
역사적 인증서는 온보딩 중에 일괄 가져올 수 있습니다. PDF는 수집되어 구조화된 기록으로 구문 분석됩니다. 자동으로 추출할 수 없는 모든 필드는 수동 완료를 위해 플래그됩니다. 가져온 후, 역사적 인증서는 현재 기록과 함께 완전히 검색 가능합니다.
TestCert는 재고 추적을 위한 바코드 또는 QR 코드 통합을 지원합니까?
TestCert의 열 및 배치 참조 시스템은 바코드 및 QR 코드 워크플로우와 통합됩니다. 재고 태그는 TestCert 열 참조를 인코딩할 수 있습니다. 주문 선택 시 태그를 스캔하면 배송 라인에 대해 열 번호를 자동으로 기록합니다. 이는 선택 지점에서 수동 열 번호 전사를 제거합니다.
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