본 가이드는 금속 서비스 센터가 TestCert를 사용하여 대량의 MTC 접수를 효율적으로 처리하는 방법을 보여줍니다 — 일괄 업로드, 검증 상태에 따른 선별, 깨끗한 인증서 일괄 승인, 고객이나 감사자를 위해 필요에 따라 모든 인증서를 검색할 수 있습니다. 종이 추적 없음. 수동 데이터 입력 없음.
시간 예상: 10-20개의 인증서 배치를 완전히 처리하는 데 15분.
필수 조건
시작하기 전에 다음을 확인하십시오:
- 검사자 또는 품질 관리자 역할이 있는 TestCert 계정이 있음
- 접수 PDF가 준비되어 있음 (각 MTC마다 하나의 파일 또는 번들 인증서용 다중 페이지 PDF)
- 조직의 QA 워크플로우에서 최소 하나의 승인자가 구성됨
단계 1: 접수 배치 업로드
하루 종일의 MTC 배송을 한 번에 모두 드롭합니다.
- 왼쪽 탐색에서 Inbound MTCs를 클릭합니다.
- Upload Certificates를 클릭합니다 (복수형 참고 — 이것이 일괄 업로드 진입점임).
- 이 접수 배치의 모든 PDF를 선택합니다. 다음을 수행할 수 있습니다:
- PDF 폴더를 업로드 영역으로 드래그합니다.
- Browse를 클릭하고 여러 파일을 선택합니다 (Ctrl+클릭 또는 Cmd+클릭).
- 배치당 최대 50개의 PDF를 업로드합니다.
- Start Upload를 클릭합니다. TestCert는 모든 파일을 동시에 AI 추출을 위해 대기열에 넣습니다.
- 배치 진행률 표시줄을 관찰합니다. 추출이 완료되면 각 인증서는 Queued → Processing → Ready for Review에서 이동합니다. 10-20개의 인증서의 경우 일반적으로 총 2-4분이 소요됩니다.
팁: 전체 배치 처리가 완료될 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 인증서는 각 완료 시 검토 가능해집니다.
단계 2: 배치 검토 대기열 작업 — 빨강부터 시작
신호등 시스템은 먼저 어디에 집중해야 하는지 정확히 알려줍니다.
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Inbound MTCs 목록에서 배치가 색상으로 코딩된 상태 배지와 함께 나타납니다:
- 녹색 — 모든 필드가 추출되고 표준 한계 내에서 검증됨. 승인할 준비가 됨.
- 호박색 — 하나 이상의 필드에 주의가 필요 (예: 부분적으로 읽을 수 없는 값 또는 읽을 수 없는 중요하지 않은 필드). 승인 전 검토 필요.
- 빨강 — 하나 이상의 필드 값이 이 등급에 대한 ASTM/ASME/EN 한계를 벗어남. 조치 필요.
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빨강부터 시작합니다. Filter 드롭다운을 클릭하고 Failed Validation을 선택하여 먼저 모든 빨강 인증서를 표시합니다.
- 각 빨강 인증서에 대해 행을 클릭하여 분할 보기를 엽니다 (왼쪽 PDF, 오른쪽 추출된 필드).
- 실패가 실제 사양 초과 값인지 추출 오류인지 확인합니다. AI가 숫자를 잘못 읽었다면 필드 값을 수동으로 수정합니다 — 검증이 즉시 업데이트됩니다.
- 인증서가 실제로 실패하고 어쨌든 허용할 권한이 있다면 Override Accept를 클릭하고 엔지니어링 기반을 설명하는 필수 의견을 입력합니다.
- 인증서를 수용할 수 없으면 Reject를 클릭하고 이유를 기록합니다. 공급자는 자동으로 후속 조치를 위해 표시됩니다.
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호박색으로 이동합니다. Needs Attention 필터를 적용하고 각 인증서를 같은 방식으로 검토합니다.
- 대부분의 호박색 인증서는 빠르게 해결됩니다 — 일반적으로 하나의 필드 수정만 필요합니다.
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녹색 인증서는 필드 수준 검토가 필요하지 않습니다 — 검증이 이미 통과했습니다. 단계 3로 진행하여 일괄 승인합니다.
단계 3: 녹색 인증서 일괄 승인
깨끗한 인증서를 두 번 클릭으로 승인합니다.
- 활성 필터를 모두 지워 배치의 모든 인증서가 표시되도록 합니다.
- 표 헤더의 확인란을 클릭하여 Select All합니다. 그런 다음 개별 주의가 필요한 호박색 또는 빨강 인증서를 선택 해제합니다.
- 목록 상단의 작업 표시줄에서 Bulk Approve를 클릭합니다.
- 확인 대화박스에 승인하는 인증서 수가 표시됩니다. 확인합니다.
- 워크플로우가 두 번째 승인 수준이 필요하면 인증서가 다음 승인자의 대기열로 이동합니다. 알리거나 두 권한 수준을 모두 보유하면 계속 진행합니다.
- 최종 승인 수준 후 Bulk Commit to Stock을 클릭합니다.
- 선택된 모든 인증서가 동시에 Stock Ledger에 용해수, 등급, 화학 및 수량과 함께 기록됩니다.
- 공급자 스냅샷이 커밋 시점에 캡처됩니다.
팁: 단일 승인 수준이 있는 서비스 센터의 경우 일괄 승인과 일괄 커밋을 한 번에 수행할 수 있습니다 — 접수 배치의 전체 녹색 부분이 1분 이내에 처리됩니다.
단계 4: 등급 또는 용해 번호로 재고 검색
원장에서 모든 인증서를 즉시 찾습니다.
인증서가 재고에 커밋되면 Stock Ledger에서 완전히 검색 가능합니다.
- 왼쪽 탐색에서 Stock Ledger를 클릭합니다.
- 상단의 검색 표시줄을 사용하여 쿼리합니다:
- Heat Number — 용해 번호를 정확히 또는 부분적으로 입력합니다; TestCert는 일치하는 모든 커밋된 인증서를 반환합니다.
- Grade — 등급 지정 (예: A36, 316L, S355J2)을 입력하여 해당 등급의 모든 재고를 확인합니다.
- Supplier — 공급자 이름으로 필터링하여 특정 제조소에서 보유한 것을 확인합니다.
- Date Range — 커밋 날짜로 필터링하여 특정 기간에 수신된 인증서를 가져옵니다.
- 모든 행을 클릭하여 전체 인증서 세부 정보를 엽니다: 추출된 데이터, 원본 PDF, 검증 결과, 승인자 이름 및 커밋 타임스탬프.
- 복합 쿼리를 위해 Advanced Filter 패널을 사용합니다 — 예를 들어, 지난 30일 동안 수신한 모든 A572 Grade 50 재고 (탄소 함량 0.23% 미만).
단계 5: 감사자 또는 고객을 위해 인증서 검색
완전한 감사 추적으로 몇 초 내에 올바른 인증서를 생성합니다.
고객이 인증서를 요청하거나 감사자가 추적 가능성 문서를 요청할 때 TestCert는 두 가지 검색 방법을 제공합니다:
옵션 A — 보안 검토 링크 (고객 및 외부 검토자용)
- Stock Ledger 또는 Inbound MTCs 목록에서 인증서를 찾습니다.
- 인증서 행을 클릭하여 세부 정보 보기를 열고 Share를 클릭합니다.
- TestCert는 보안 검토 토큰 — 이 인증서 전용의 고유하고 시간 제한이 있는 URL을 생성합니다.
- Copy Link를 클릭하고 이메일이나 메시징으로 고객이나 감사자에게 전송합니다. 모든 브라우저에서 열 수 있습니다 — TestCert 로그인 필요 없음.
- 공유 이벤트는 Audit Trail에 타임스탬프 및 수신자 식별자와 함께 기록됩니다.
옵션 B — PDF 다운로드 (물리 기록 또는 공식 제출용)
- 단계 4의 검색을 사용하여 인증서를 찾습니다.
- Download PDF를 클릭합니다. TestCert는 원본 공장 MTC 인증서를 검증 요약 및 승인 체인과 함께 커버 시트로 첨부된 상태로 렌더링합니다.
- 다운로드 이벤트가 감사 추적에 기록됩니다.
옵션 C — 감사 추적 내보내기 (ISO 감사 및 규정 검사용)
- 왼쪽 탐색에서 Audit Trail로 이동합니다.
- 날짜 범위, 인증서 ID 또는 사용자로 필터링하여 내보내기 범위를 결정합니다.
- Export to CSV 또는 Export to PDF를 클릭합니다. 내보내기에는 모든 편집, 승인 결정, 재정의 의견 및 공유 이벤트가 포함됩니다 — 완전히 타임스탬프 및 사용자 속성.
- 내보내기를 감사자에게 품질 관리 프로세스의 증거로 제공합니다.
다음 단계
엔드-투-엔드 서비스 센터 워크플로우를 완료했습니다. 각 단계를 더 깊이 알아보려면:
- Quality Certificate Management — 전체 재고에서 인증서를 구성, 태그 지정 및 보관하며 보존 정책 구성 포함.
- Incoming Material Inspection — 등급 수준 검증 규칙, 사용자 정의 표준 한계 및 QA 팀의 재정의 수용 정책 설정.
- Certificate Retention Rules — 등급, 고객 또는 표준별 보존 일정을 구성하여 ISO 9001, AS9100 및 고객 계약 요구 사항 준수.
- Certificate Approval Workflow — 다중 레벨 승인 체인을 구성하고, 승인자를 위임하며, 대량 접수 기간 동안 에스컬레이션 규칙을 설정합니다.