クイックアンサー
Quick Answer
金属の適合証明書（CoC）には以下が含まれる必要があります：会社の詳細情報、顧客の購入注文番号、部品番号付きの製品説明、原材料の製鋼試験成績書（MTR）に遡るロット番号、適用される ASTM/ASME/EN 仕様、適合性宣言、および権限のある署名者。EN 10204 3.1 準拠の場合、署名者は生産部門から独立している必要があります。TestCert は、検証済みの入荷 MTR データから規定準拠の出荷適合証明書を自動生成します。
適合証明書は、製品がすべての必須仕様および契約標準を満たすことを確認する法的宣言です。金属および製造業では、適合証明書は品質文書チェーンで特定の役割を果たしています — 通常、製造業者または販売業者が完成品を出荷する際に発行され、原材料を検証する基礎となる製鋼試験成績書（MTR）を参照します。
形式を間違える — または必須項目を見落とす — と、顧客監査、政府検査、または ASME/ISO 認証レビューで問題が発生します。本ガイドは、必須項目、EN 10204 証明書タイプ、および規定準拠の適合証明書を発行するための段階別プロセスをカバーしています。
適合証明書テンプレート：必須項目
金属および製造用の規定準拠の適合証明書には、以下の項目が含まれている必要があります。いずれかを欠落すると、監査人と顧客が指摘するギャップが生じます。
ヘッダー情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 会社名とロゴ | 組織の法的名称とブランディング |
| 施設住所 | 発行施設の所在地 |
| CoC シリアル番号 | 監査証跡の目的のための一意の順序付き識別子 |
| 発行日 | 証明書が生成された日付 |
| リビジョン番号 | 適合証明書が改訂されている場合は、改訂履歴を記録します |
利害関係者の識別
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 顧客名 | 購入組織の法的名称 |
| 購入注文（PO）番号 | 顧客の PO 番号、発行されたとおり |
| 契約または工事番号 | 内部工事参考番号（該当する場合） |
| 配送先住所 | 対象物品の配送先 |
製品識別
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 部品説明 | 項目の完全な説明、略称ではなく |
| 部品/図面番号 | 工学改訂文字付きの顧客部品番号 |
| 数量と計測単位 | 個数、重量、または線形計測（該当する場合） |
| ロット/バッチ番号 | 内部ロット追跡番号（該当する場合） |
材料トレーサビリティ（金属の場合は重要）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ロット番号 | 原産地製鋼所のロット番号、MTR に記載されているとおり |
| 材料グレード | ASTM、ASME、EN、または API グレード指定 |
| 仕様規格 | 適用される規格（例：ASTM A516-70、EN 10025 S355JR） |
| MTR 参照 | 適合証明書が対象とする製鋼試験成績書番号または文書参照 |
ロット番号へのトレーサビリティは、金属の適合証明書と一般的な製品宣言を区別する要素です。これがなければ、ドキュメントは原材料の保管チェーンを証明することができません。
適合性宣言
この形式の陳述書：
"本証明書により、上記の材料が [適用される仕様] の要件および上記の購入注文に適合していることを証明します。本文書に記載されているすべてのテスト結果は検証され、ファイルに保存されています。"
宣言は、製品が適合している仕様と規格について明示的である必要があります。
権限のある署名者
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 署名権限者の氏名 |
| 職位 | 職務上の役職（通常は品質管理マネージャー、QC 検査官、またはそれに相当する役職） |
| 署名 | 手書き署名またはトレーサブルな電子署名 |
| 会社印 | オプションですが、多くの国際取引環境では必要とされます |
| 署名日 | 発行日と一致する必要があります。改訂後に再署名する場合を除きます |
EN 10204 証明書タイプおよびご使用の適合証明書に適用されるタイプ
ヨーロッパ規格 EN 10204 は、4 つのレベルの材料証明書を定義しています。顧客が必要とするタイプを理解することで、適合証明書の構造と署名方法が決まります。
| タイプ | 名前 | 含まれるもの | 署名者 |
|---|---|---|---|
| 2.1 | 適合性宣言 | 製品が注文仕様に適合することの陳述書 — テスト結果なし | 製造業者の権限のある代表者 |
| 2.2 | テストレポート | 類似の生産実行からの非特定的なテスト結果 | 製造業者の権限のある代表者 |
| 3.1 | 検査証明書 | 提供された特定のロットからの実際のテスト結果 | 製造業者の QC 担当者、生産から独立 |
| 3.2 | 検査証明書 | 3.1 と同じですが、独立した第三者検査官により共同署名 | 製造業者 + TPI (Lloyd's、DNV、TÜV など) |
ほとんどの金属適合証明書アプリケーションの場合：
- タイプ 2.1 は商業建設および低リスク応用のための最低限許容される基準です
- タイプ 3.1 は圧力容器、規格下の構造応用、および特定のテストデータを参照するほとんどの製造適合証明書に必須です
- タイプ 3.2 は石油およびガスの重要なサービス、原子力、および航空宇宙応用に必須です。ここで独立検証は必須です
一般的なエラー：顧客の購入仕様または適用規格で 3.1 が必要なアプリケーションに対してタイプ 2.1 形式の適合証明書を発行します。適合証明書は内部審査を通過しますが、顧客の入荷検査に失敗します。
ステップバイステップ：適合証明書を発行する方法
ステップ 1：入荷 MTR を検証する
出荷適合証明書を発行する前に、製品に投入されたすべての原材料の元の製鋼試験成績書を持っていることを確認します。以下を確認します：
- MTR のロット番号が材料の物理的マークと一致している
- MTR の化学値と機械値が適用されるグレード仕様を満たしている
- MTR の EN 10204 証明書タイプが、顧客が要求するものを満たすか超過している
これは基礎ステップです。検証されていない MTR を参照する適合証明書は、責任を転送しますが軽減しません。
ステップ 2：製造記録を文書化する（該当する場合）
溶接、成形、またはその他の処理操作が実行された場合は、適合証明書がカバーする必要のあるサポート記録を集めます：
- 溶接手順仕様（WPS）および手順適格記録（PQR）
- 溶接工性能適格記録（WPQR）
- 非破壊検査（NDE/NDT）レポート（目視、放射線透視、超音波、磁粉、液体浸透）
- 応力除去または PWHT が実行された場合の熱処理記録
- 寸法検査記録
ステップ 3：適合証明書テンプレートに入力する
検証されたデータを適合証明書テンプレートフィールドにマップします。以下をクロスチェックします：
- 適合証明書のロット番号が MTR と一致している
- 適合証明書の仕様参照が、顧客が実際に必要とする仕様であり、類似の仕様ではない
- 数量と部品番号が購入注文と完全に一致している
- 証明書タイプ（2.1、3.1 など）が契約内容と一致している
ステップ 4：独立した承認を取得する（EN 10204 3.1 の場合）
EN 10204 タイプ 3.1 の場合、署名者は商品を製造した生産部門から独立している必要があります。生産マネージャーに直接報告しない品質管理マネージャーまたは品質検査官がこの要件を満たします。生産スーパーバイザーまたは工場マネージャーは満たしません。
ステップ 5：サポート文書を添付する
ほとんどの顧客品質要件は、適合証明書が製鋼所からの元の MTR 文書と一緒に出荷されることを期待しています。パッケージ：
- ご使用の出荷適合証明書
- 元の MTR（または認定コピー）
- 該当する NDE レポートまたは補足検査記録
- 梱包明細書および注文参照
ステップ 6：記録を保持する
発行されたすべての適合証明書のコピーを必要な期間保管します。ASME 要件は通常、アプリケーションに応じて 10～25 年の保管を要求します。ISO 9001 および AS9100 要件はコンテキストによって異なります。監査中に発行された適合証明書を数分以内に取得できるように保管を整理します。
TestCert が適合証明書生成を自動化する方法
上記のプロセスからの手動適合証明書生成は、低ボリュームに対しては管理可能です。より高いボリュームの場合、または異なる仕様要件を持つ複数の顧客にサービスを提供する場合、手動アプローチは各ステップでリスクを生じさせます。
TestCert は重要パスを自動化します：
- 入荷 MTR 検証：化学値と機械値が抽出され、摂取時に組み込み ASTM、ASME、EN、API 規格に対して検証されます — 出荷適合証明書が生成される前に
- 顧客仕様オーバーレイ：顧客別仕様要件が保存され、自動的に適用されるため、A516-70 が必要な顧客 A の適合証明書を A516-60 が必要な顧客 B の適合証明書と混同することはできません
- 自動適合証明書アセンブリ：出荷適合証明書は、PDF またはメモリではなく、構造化され検証されたデータから生成されます。ロット番号、グレード、および仕様参照は検証済み入荷記録から取得されます
- 署名ワークフロー：適合証明書承認ルーティングにより、ドキュメント発行前に独立署名要件が強制されます
- 監査対応保持：発行されたすべての適合証明書は、サポート MTR 記録と共に保管され、ロット番号でリンクされ、改ざん防止監査証跡があります
適合証明書と適合性証明書の違いは何ですか？
これらの用語は同じドキュメントを指しています — 製品が指定された要件を満たしていることの宣言です。「適合証明書」は北米での使用でより一般的です。「適合性証明書」はヨーロッパおよび国際取引のコンテキストでより一般的です。両方とも許容可能です。EN 10204 では、ドキュメントタイプ（2.1、2.2、3.1、3.2）が使用されるラベルではなく、特定の要件を定義します。
規制対象の業界に対して、インターネットから無料の適合証明書テンプレートを使用できますか？
汎用テンプレートは正しいフィールドを提供できますが、コンテンツが正確であることを検証しません。主なリスクはテンプレート形式ではなく、それに入力されるデータです。間違ったロット番号、間違った仕様、または検証されていない化学を参照する適合証明書は、ドキュメントの形式がいかに良好であるかに関わらず、責任です。規制対象アプリケーション（ASME、AS9100、API）の場合、サポートデータ検証が重要であり、テンプレートではありません。
適合証明書に実際のテスト結果が含まれていますか？
EN 10204 タイプに依存します。タイプ 2.1 の適合証明書は宣言のみです — テストデータを提供することなく適合性を確認します。タイプ 3.1 証明書（技術的には適合証明書ではなく検査証明書と呼ばれます）には、提供された特定のロットからの実際の化学および機械テスト結果が含まれます。一般的な業界用法では、「適合証明書」はしばしばいずれかのタイプを指し、これは調達に混乱を引き起こします。常に顧客またはコードが要求する EN 10204 タイプを確認します。
適合証明書はどのくらいの期間保管する必要がありますか？
保管要件は業界および適用規格によって異なります。ASME セクション III 原子力部品は設置の寿命の保管を要求します。ASME セクション VIII 圧力容器は通常 25 年間の保管を要求します。ISO 9001 および AS9100 は、製品の予想寿命または規制要件（いずれか長い方）の期間の保管を最低限要求します。適用規格、顧客要件、および品質管理システムを参照して、制御要件を確認します。
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free