金属流通業者・在庫商向け証明書ソフトウェア

クイックアンサー

金属流通業者と鋼管サービスセンターは、製造業者とは異なる証明書管理の問題に直面しています。取引量が多く、材料の種類が多様であり、主な責務は自社の使用のために証明書を検証することではなく、顧客に正確かつ迅速に転送することです。

中程度の規模の典型的なサービスセンターは、毎週数百の購買注文を処理します。すべての購買注文のすべての項目には、出荷に添付する製造厂証明書が必要な場合があります。顧客が3ヶ月前に受け取ったA500グレードC HSS管の証明書を求めて電話をかけてきたときには、誰かがそれを見つける必要があります。共有ドライブ、メールアーカイブ、または物理的なファイルキャビネットからです。

TestCertはこの混乱を、構造化され検索可能なプラットフォームに置き換えます。ここでは、すべての証明書が受け取り時にロット番号、グレード、形状、サイズおよび供給業者によってインデックス化されており、秒単位で任意の顧客に転送できます。

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金属流通における証明書管理の課題

大規模証明書転送

顧客が構造鋼、パイプ、プレート、フィッティングの20項目を注文する場合、配送に証明書パッケージが含まれることが期待されます。そのパッケージには、注文に含まれるすべてのロットの製造厂証明書を含む必要があります。注文が複数のロットにまたがる場合（部分ロット履行でよく起こります）、パッケージは複数の証明書が必要です。各証明書はそのロットから出荷された特定の数量に追跡可能である必要があります。

TestCertはこれを自動化します：配送時に出荷ラインアイテムをロット番号にリンクすると、システムは自動的にアウトバウンド証明書パッケージを組み立てます。

分割ロット追跡可能性

金属流通における最も一般的なエラーの原因の1つは、分割ロット追跡可能性です。コイルが複数の幅にスリットされます。棒在庫のバンドルが複数の注文に分割されます。プレートが単一の顧客用にサイズにカットされます。すべてのこれらの場合において、元の製造厂証明書は完全な親ロットをカバーしますが、顧客はそのほんの一部を受け取ります。

TestCertの分割ロット追跡は、各出荷で各ロットから除去された数量を記録し、認定ロットに対する実行中の在庫残高を維持します。顧客のアウトバウンド証明書は、特定のロットと受け取った数量を明確に識別します。

検索可能な証明書アーカイブ

ほとんどの流通証明書アーカイブは、PDFが到着した方法で整理されています。メール日付、供給業者、または受信購買注文別です。これにより、顧客、グレード、またはロット番号による検索が遅く、信頼性がありません。

TestCertはすべての証明書をロット番号、グレード、標準、製品形状、サイズ、供給業者および受信日によってインデックス化します。特定の供給業者から過去6ヶ月間にすべてのA36プレート証明書について照会すると、結果は秒単位で返されます。メールを通じた20分検索ではありません。

顧客固有の証明書要件

一部の顧客は、特定の証明書タイプ（EN 10204 3.1または3.2）、追加のテスト結果、またはカスタム形式の証明書を要求します。TestCertはアウトバウンド証明書形式、必須フィールド、および転送の選好に対する顧客ごとの構成を保存します。そのため、正しい証明書形式が正しい顧客に自動的に送信されます。

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金属流通業者向けの主要機能

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処理される証明書タイプ

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ワークフロー：受け取りから顧客配送まで

1. 受信証明書の受け取り — 証明書が供給業者出荷と共に到着、または電子的に到着します。構造化データに解析され、購買注文行およびロット番号にリンクされます。
2. 検証 — 化学および機械値が適用される標準および保管材料の顧客固有の要件に対して確認されます。
3. 在庫リンク — 証明書が物理的な在庫位置および数量と関連付けられます。
4. 注文履行 — 顧客注文がピッキングされるときに、ロット番号が各ラインアイテムに対して記録されます。
5. アウトバウンドパッケージ — システムが出荷の証明書パッケージを組み立てます：表現される各ロットの1つの証明書、顧客の選好に従ってフォーマット化されます。
6. 配送 — 証明書パッケージが出荷と共に送信されるか、顧客にメールで送信されます。配送は監査証跡に記録されます。

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