クイックアンサー
Quick Answer
TestCertは加工工場および旋盤加工工場が顧客支給材料の証書を追跡し、ジョブ番号に結びつけた出荷証書パッケージを構築し、監査対応の品質文書を維持するのを支援します — 完全なQMSの複雑さとコストなしで。構造が必要であるがオーバーヘッドは不要な工場のために特別に設計されています。
加工工場および旋盤加工工場は、品質文書環境において困難な中間地点にあります。共有ドライブとメールには複雑すぎます — ジョブは複数の材料、複数の顧客、継続的な文書作成義務を含みます。しかし、運用するために専任の品質管理者が必要な完全なエンタープライズQMSには小さすぎて効率的すぎます。
典型的な加工工場は、サーバー上のジョブフォルダー、材料サプライヤーからのメール送信による製鋼所証書、手書きの作業票メモ、および印刷された証書でいっぱいの引き出しの組み合わせで品質文書を管理します。顧客がトレーサビリティー文書を要求したり、ISO 9001監査が文書化された手順を実証するよう要求したり、重要部品が保証請求のために返却されたのに誰も元の材料証書を見つけられなくなるまで、このシステムは機能します。
TestCertは、工場に必要な構造を提供しながら、不要なオーバーヘッドを排除します。ジョブベースの組織、直接的な到着証書の受け付け、および出荷証書パッケージの生成により、コア文書ワークフローをカバーします — 実装コンサルタントは不要です。
加工工場の文書管理における課題
顧客支給材料の追跡
多くの加工ジョブは、顧客が提供し、その説明責任を期待する鋼板、チューブ、鍛造品、または棒材などの顧客支給材料（CSM）を使用します。CSMが使用される場合、顧客は通常、自分の材料のみが自分の部品に入り、元の製鋼所証書がジョブレコードの一部であることを確認したいと考えています。
TestCertはCSMを個別の材料ソースとして追跡し、顧客支給証書をジョブおよびそれを消費した特定の作業指示に結びつけ、その顧客の出荷証書パッケージに含めます。
出荷証書パッケージ
ジョブが出荷されるとき、顧客はしばしば以下を含む証書パッケージを要求します:
- 使用されたすべての材料の製鋼所証書
- 認可者によって署名された適合証明書（CoC）
- NDEレポート（該当する場合）
- 溶接または熱処理に関する材料試験レポート
このパッケージを手動で組み立てる — 複数のフォルダーからPDFを抽出し、CoCを印刷および署名し、メール送信または部品と一緒に出荷 — ジョブあたり1時間以上かかります。TestCertはジョブレコードから数クリックで出荷パッケージを組み立て、設定されたテンプレートから生成されるデジタルCoCを含みます。
ジョブベースの組織
サプライチェーンまたは流通事業とは異なり、加工工場は購買発注書および炉のバッチではなく、ジョブおよび作業指示で考えます。TestCertのジョブ中心データモデルは、ジョブ番号によってすべてを整理します：ジョブのすべての材料、すべての証書、すべての検査レコード、およびすべての出荷文書がリンクされており、ジョブ番号で検索可能です。
顧客がジョブ2024-0443について電話したとき、そのジョブに関連するすべてが1回の検索で利用可能です。
完全なQMSなしの監査対応
ISO 9001およびお客様固有の品質要件（CQR）は、小規模な工場であっても、品質レコードの文書化された管理、材料トレーサビリティーの定義された手順、および主要なポイントでの検査の証拠を実証することをますます要求しています。TestCertは、専門のQMSプラットフォームを必要とせずに、これらの要件に対する構造化されたレコード基盤を提供します。
加工工場向けの主な機能
| 機能 | 利点 |
|---|---|
| ジョブベースの組織 | すべての証書およびレコードをジョブ番号でインデックス化 |
| 顧客支給材料の追跡 | CSMが顧客身元およびジョブレコードにリンク |
| 出荷証書パッケージの生成 | 証書パッケージがジョブレコードから数クリックで組み立てられる |
| デジタルCoCテンプレート | 適合証明書が電子的に生成および署名される |
| 到着証書の検証 | 受け取り時に材料等級が適用可能な規格に対して確認される |
| 検査レコード管理 | ジョブあたりの寸法、目視、およびNDE検査レコード |
| ロールベースのアクセス | 品質管理者、検査官、および読み取り専用アクセスロール |
典型的な工場サイズおよび使用事例
TestCertは以下によって使用されています：
- 構造用鋼製造業者（5-150名の従業員）：建設および産業用ジョブ向けのA36、A572、A992プレートおよび型鋼証書の追跡
- パイプおよびチューブ製造業者：産業およびプロセス配管用のA106、A53、A333証書および溶接レコードの管理
- 精密旋盤加工工場：顧客トレーサビリティー要件を備えた旋削、フライス、および研削部品の丸棒証書追跡
- 専門製造業者（熱交換器、タンク、スキッド）：複雑なジョブ全体のASMEおよび非ASME材料証書、NDE、およびPWHT管理
- 防衛サブコントラクター：材料トレーサビリティーおよび文書に関するお客様固有の品質要件の満たし
購入する必要のないもの
TestCertは証書およびトレーサビリティー管理のために特別に構築されています。以下は不要です：
- TestCertを使用するための完全なQMSプラットフォーム（ETQ、Intelex、MasterControl）
- 品質モジュール付きERP
- 複雑なワークフロー構成を備えたドキュメント管理システム
- 専任のIT管理者
セットアップには1～2週間かかります。ほとんどの工場は登録後1週間以内にライブ到着証書を処理し、出荷パッケージを生成しています。
TestCertをセットアップおよび維持するにはIT担当者が必要ですか？
いいえ。TestCertはウェブベースのセットアップウィザード付きのクラウドSaaSです。初期設定（ジョブテンプレート、材料等級、顧客レコード、ユーザーアカウント）は、ガイド付きセットアップ画面を使用して品質管理者または工場所有者によって完了されます。サーバーのインストールまたはIT インフラストラクチャは不要です。
TestCertは購買および顧客支給材料の両方を使用するジョブをどのように処理しますか？
混在源ジョブは完全にサポートされています。ジョブ上の各材料レコードは購買または顧客支給としてタグ付けされ、適切なサプライヤーまたは顧客身元にリンクされ、正しい供給元指定と共に出荷証書パッケージに含まれます。出荷CoCは、実際に使用された材料源を反映しています。
会社のレターヘッドと認可署名を使用して適合証明書を生成できますか？
はい。TestCertは、会社ロゴ、レターヘッド、および設定された署名者を備えたカスタムCoCテンプレートをサポートしています。認可された品質管理者の電子署名が承認時にキャプチャされ、CoCレコードにリンクされます。署名されたドキュメントは、既存のCoC形式と一致するPDFとして生成されます。
ISO 9001の認証を受けていない場合、TestCertは依然として有用ですか？
もちろんです。多くのTestCert顧客はISO 9001認証を受けていませんが、文書化された材料トレーサビリティーを要求する顧客品質要件を備えています。TestCertはこれらの要件に直接対応しています。後でISO 9001認証を追求する場合、TestCert内の構造化されたレコードは、条項7.5（文書化された情報）および条項8.5.2（識別およびトレーサビリティー）の要件の文書化された証拠として機能します。
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