Когда вы отпускаете материал со склада, какая единица трассировки отслеживается вашей системой? Если ответ — "партия" или "плавка" — вы знаете, в чем разница, и соответствует ли ваш выбор тому, что действительно требуется вашим клиентам?
Большинство сервис-центров выбирают одну модель по умолчанию — обычно ту, которую система ERP была настроена поддерживать при внедрении — без оценки того, удовлетворяет ли она составу клиентов. Несоответствие обнаруживается, когда клиент отказывает в отгрузке из-за недостаточной трассировки, или когда проверка выявляет, что система документации сервис-центра не соответствует требованиям спецификации его работ.
Трассировка на основе плавки: как это работает
Трассировка на основе плавки использует номер плавки завода-изготовителя в качестве основного идентификатора трассировки. Каждый отпущенный со склада кусок материала ссылается на свой номер плавки, который в свою очередь напрямую связан с отчетом об испытаниях завода-изготовителя для этой конкретной плавки.
Номер плавки — это металлургический идентификатор — это номер, присваиваемый конкретной порции расплавленной стали, из которой был произведен материал. MTC для этой плавки содержит фактические результаты химического состава и механических испытаний для этой конкретной партии стали.
Когда это требуется: Любое приложение, где клиент должен убедиться, что использовался определенный, протестированный материал. Обычно применяется при производстве сосудов под давлением, строительстве конструкционной стали в соответствии с AISC или AWS D1.1, компонентов энергетических установок и оборонных закупок. Когда в заказе клиента указано "предоставить MTC", они имеют в виду документы с номерами плавки, которые можно отследить до результатов испытаний завода.
Операционная сложность: Один номер плавки может охватывать несколько производственных циклов, несколько рулонов и несколько длин листов — все несут один и тот же номер плавки, потому что происходят из одной плавки. Номер плавки не идентифицирует уникальный физический предмет; он идентифицирует партию. Когда несколько кусков из одной плавки находятся на складе в разных местах, система должна отслеживать номер плавки плюс физическое местоположение для идентификации конкретных кусков.
Трассировка на основе партии: как это работает
Трассировка на основе партии использует номер партии в качестве основного идентификатора. Партия — это административная группировка — она может содержать материал из одной плавки или из нескольких плавок, произведенных в похожих условиях.
Номера партий — это стандартная модель трассировки для высокообъемного производства: крепежные изделия, фитинги, прокат, трубные фитинги, фланцы. Сертификат партии болтов говорит вам, что болты в этой партии были испытаны и соответствуют требованиям спецификации — но не говорит, из какой конкретной плавки они происходят.
Когда это приемлемо: Когда спецификация клиента допускает сертификацию по партиям и не требует специфических для плавки данных испытаний. Часто встречается в коммерческом строительном оборудовании, некритичных строительных приложениях и приложениях, где стандарты ASTM допускают сертификацию по партиям, а не по плавкам.
Когда это неприемлемо: Когда спецификация клиента требует трассировки по номеру плавки, номер партии не является заменой. Сертификат партии не содержит результаты химического состава и механических испытаний, специфических для плавки, которые клиент должен иметь для проверки соответствия спецификации.
Почему смешивание моделей вызывает проблемы
Сервис-центр, который отслеживает запасы по партиям, но имеет клиентов, требующих трассировки конкретной плавки, не пройдет входную проверку. Сертификат партии не отвечает на вопрос, который задает клиент. Клиент спрашивает: какая это плавка? Сертификат партии отвечает: какая это производственная партия? Это разные вопросы с разными ответами.
Это несоответствие остается невидимым с операционной точки зрения до тех пор, пока входная проверка его не обнаружит. В этом случае сервис-центр должен либо восстановить номер плавки из записей сопоставления партия-плавка (если они существуют), либо выпустить исправленную отгрузку с надлежащей документацией номера плавки.
Корректирующее действие простое. Схема повторяющихся случаев — одно и то же несоответствие при нескольких отгрузках одному клиенту — это то, что вызывает одобренный аудит поставщика или запрос корректирующего действия.
Как согласовать модель с вашей клиентской базой
Проверьте требования к трассировке на активных заказах на покупку клиентов. Конкретно:
- Ссылается ли заказ на спецификацию материала, требующую идентификации по номеру плавки (ASTM A6, ASTM A480, ASTM A999)?
- Требует ли заказ MTC с определенными полями данных, включающими номер плавки?
- Требует ли план качества клиента или требования к одобренным поставщикам трассировку на основе плавки?
Подсчитайте соотношение. Если большая часть вашего дохода поступает от клиентов, требующих трассировки по номерам плавок, ваша система управления запасами и документации должна поддерживать трассировку на основе плавки от начала до конца.
Если у вас смешанная клиентская база, ваша система должна поддерживать обе модели — или вам необходимо физически разделить запасы по уровню трассировки, сохраняя запасы, отмеченные плавкой, для критичных клиентов отдельно от запасов, отслеживаемых по партиям, для коммерческих клиентов.
Операционные последствия трассировки на основе плавки
Управление системой трассировки на основе плавки означает: при приемке рулона номер плавки регистрируется и связывается с сертификатом. Когда рулон нарезается, каждая полоса несет номер плавки. Когда полоса отгружается, документ доставки и сертификат ссылаются на номер плавки из исходного сертификата завода.
Это более операционно интенсивно, чем отслеживание по партиям. Номер плавки должен проходить через каждую транзакцию — приемку, обработку, хранение и отгрузку — без разрыва цепи. Это требует дисциплины процессов на каждом этапе и системы, которая не позволяет номеру плавки исчезнуть при операциях обработки.
Это стандарт, который требуют клиенты критичных приложений. Если ваша клиентская база включает этих клиентов, это стандарт, который должны выполнять ваши операции.