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가이드·12분 읽기·

빠른 시작: 입고 MTC 업로드, 제조 작업 기록 및 출고 COC 발급

이 가이드는 TestCert의 완전한 제조업체 워크플로우를 안내합니다 — 공장 시험 인증서와 함께 원재료 수신에서 제조 작업을 거쳐 고객에게 추적 가능한 적합성 인증서 발급까지. 모든 단계는 원본 로트 번호에서 완성품까지의 끊이지 않은 체인을 유지합니다.

예상 시간: 15분(단일 원재료 인증서, 하나의 제조 작업 및 하나의 승인 수준).

사전 요구 사항

시작하기 전에 다음을 확인하세요:

  • 검사관 또는 품질 관리자 역할이 있는 TestCert 계정이 있습니다
  • 원재료의 입고 공장 시험 인증서 (PDF)가 있습니다
  • 수행한 작업 유형(예: 길이 절단, 굽힘, 용접, 가공)과 공장에서 할당한 출력 일련번호 또는 부품 번호를 알고 있습니다
  • 조직의 QA 승인 워크플로우가 구성되어 있습니다

1단계: 원재료의 입고 MTC 업로드

제조 기록을 건드리기 전에 공장 인증서를 TestCert로 가져옵니다.

  1. 왼쪽 네비게이션에서 입고 MTC를 클릭합니다.
  2. 오른쪽 상단의 인증서 업로드를 클릭합니다.
  3. 공급자의 PDF를 업로드 영역으로 드래그하거나 찾아보기를 클릭하여 위치를 지정합니다.
    • TestCert의 AI 추출 엔진이 업로드 직후 시작됩니다.
    • 대부분의 인증서는 15–30초 이내에 처리됩니다.
  4. 상태가 검토 준비 완료로 표시되면 인증서 행을 클릭하여 분할 보기를 엽니다.

보이는 것:

  • 왼쪽의 원본 PDF
  • 오른쪽의 추출된 필드: 로트 번호, 등급, 화학 조성, 기계 시험 결과 및 해당 표준.

2단계: 입고 인증서 검증 및 승인

자르기 전에 원재료가 표준을 충족하는지 확인합니다.

  1. 분할 보기에서 오른쪽의 추출된 필드를 스캔합니다:
    • 녹색 — 값이 이 등급의 ASTM/ASME/EN 한계 이내입니다.
    • 빨강 — 값이 허용 한계를 초과합니다. 오른쪽 패널의 수치를 왼쪽의 PDF와 비교하여 추출이 정확한지 확인합니다.
    • 주황색 — 필드에 주의가 필요합니다(예: 부분적으로 읽기 어려운 값 또는 중요하지 않은 필드 공백).
  2. 필드를 클릭하고 올바른 수치를 입력하여 잘못 추출된 값을 수정합니다. 검증이 즉시 업데이트됩니다.
  3. 빨강 필드가 진정한 규격 초과 결과를 반영하고 계속 진행할 엔지니어링 승인이 있는 경우 승인 재정의를 클릭하고 필수 주석을 입력합니다(예: "편차 요청 DR-2024-112에 따라 승인됨").
  4. 승인을 위해 제출을 클릭합니다. 인증서가 승인자의 큐로 이동합니다.
  5. 승인자로서 (또는 승인자가 조치를 취한 후) 승인 큐에서 인증서를 열고 검토한 후 승인을 클릭합니다.
  6. 재고에 커밋을 클릭합니다. 로트 번호, 등급, 화학 조성 및 수량이 이제 재고 원장에 잠기고 공급자 스냅샷이 추적성을 위해 고정됩니다.

3단계: 제조 작업 기록

원재료 로트 번호를 공장 출력에 연결합니다.

이것이 TestCert를 제조업체에게 독특하게 만드는 단계입니다: 열 작업 기록은 입고 로트 번호와 생산한 부품 또는 조립품 사이에 영구적이고 감사 가능한 링크를 만듭니다.

  1. 왼쪽 네비게이션에서 열 작업으로 가서 새 작업을 클릭합니다.
  2. 원자재 필드에서 방금 커밋한 로트 번호를 검색하고 선택합니다 (2단계에서). TestCert는 커밋된 등급, 화학 조성 및 표준을 표시합니다.
  3. 작업 세부 정보를 입력합니다:
    • 작업 유형 — 목록에서 선택합니다 (길이 절단, 굽힘, 성형, 용접, 열처리, 가공, 조립, 또는 조직 관리자가 구성한 사용자 정의 유형).
    • 출력 식별자 — 완성품에 할당된 일련번호, 부품 번호 또는 공장 여행 번호를 입력합니다.
    • 입력 수량 / 출력 수량 — 소비된 원재료 수량과 생산된 완제품 수량을 입력합니다. TestCert는 재고 원장에서 소비 수량을 공제합니다.
    • 작업 날짜 — 기본값은 오늘입니다. 과거 작업을 기록하는 경우 변경합니다.
    • 작업자 / 검사관 — 작업을 수행하거나 검사한 사람을 선택합니다. 이것은 추적성 체인에 표시됩니다.
  4. 메모 필드에 추가 메모, 공정 매개변수 또는 검사 결과를 추가합니다.
  5. 작업 저장을 클릭합니다. TestCert는 원본 로트 번호를 출력 식별자에 연결하는 추적성 노드를 생성합니다.

부품이 여러 작업을 거친 경우 (예: 원시 판 → 절단 공백 → 성형 부품 → 열처리 → 완성 부품), 각 작업에 대해 이 단계를 반복합니다. 각 후속 작업은 이전 단계의 출력 식별자를 원본으로 참조할 수 있으며, 완전한 다단계 체인을 구축합니다.


4단계: 출고 COC 생성

추적성 체인이 COC를 자동으로 채웁니다.

  1. 왼쪽 네비게이션에서 출고 인증서로 가서 새 COC를 클릭합니다.
  2. 드롭다운에서 고객을 선택합니다. 새 고객인 경우 구매자 추가를 클릭하여 해당 기록과 모든 사용자 정의 사양 매핑을 만듭니다.
  3. 자재 / 부품 섹션에서 출력 식별자 (3단계의 일련번호 또는 부품 번호)로 검색합니다. 항목을 선택합니다.
    • TestCert는 완전한 추적성 체인을 자동으로 해결합니다: 출력 식별자 → 제조 작업 → 원본 로트 번호 → 원본 입고 MTC.
  4. 이 고객의 COC 형식에 대한 템플릿을 선택합니다. 템플릿은 회사 레터헤드, 서명 블록 및 구매자별 필드를 포함할 수 있습니다.
  5. COC 미리보기를 검토합니다. 로트 번호, 등급, 화학 조성, 기계적 특성 및 제조 작업 세부 정보가 모두 올바르게 표시되는지 확인합니다.
  6. 승인을 위해 제출을 클릭하여 COC 승인 워크플로우를 통해 라우팅하거나, 단일 단계 권한이 있는 경우 승인 및 완료를 클릭합니다.

5단계: 보안 링크를 통해 고객에게 COC 전송

고객이 전문적인 위변조 방지 인증서를 수신합니다 — TestCert 계정이 필요하지 않습니다.

  1. 출고 COC가 승인되고 완료되면 고객과 공유를 클릭합니다.
  2. TestCert는 보안 검토 토큰 — 이 인증서만을 위한 고유하고 시간 제한 URL을 생성합니다.
  3. 링크 복사를 클릭하고 배송 문서 또는 고객 이메일에 붙여넣거나 이메일로 전송을 클릭하여 TestCert가 직접 발송하도록 합니다.
  4. 고객이 모든 브라우저에서 링크를 열어 COC를 PDF로 보거나 다운로드하거나 인쇄합니다.
  5. 공유 이벤트 — 타임스탐프 및 수신자 포함 — 이 감사 추적에 기록되며 ISO 또는 고객 감사에 사용 가능합니다.

다음 단계

엔드투엔드 제조업체 워크플로우를 완료했습니다. 각 단계에 더 깊이 있는 내용:

  • 입고 자재 검사 — 등급 수준 검증 규칙을 설정하고 QA 팀을 위한 승인 재정의 정책을 관리합니다.
  • 출고 인증서 발급 — 고급 COC 옵션: 구매자별 템플릿, 디지털 서명, 다단계 승인 및 XLSX 내보내기.
  • 인증서 승인 워크플로우 — 다단계 승인 체인 구성, 승인자 위임 및 에스컬레이션 규칙 설정.
  • 로트 번호 추적성 — 다단계 제조 체인 구축, 모든 부품의 완전한 추적성 트리 보기 및 고객 감사를 위한 추적성 보고서 내보내기.