이 가이드는 TestCert의 완전한 제조업체 워크플로우를 안내합니다 — 공장 시험 인증서와 함께 원재료 수신에서 제조 작업을 거쳐 고객에게 추적 가능한 적합성 인증서 발급까지. 모든 단계는 원본 로트 번호에서 완성품까지의 끊이지 않은 체인을 유지합니다.
예상 시간: 15분(단일 원재료 인증서, 하나의 제조 작업 및 하나의 승인 수준).
사전 요구 사항
시작하기 전에 다음을 확인하세요:
- 검사관 또는 품질 관리자 역할이 있는 TestCert 계정이 있습니다
- 원재료의 입고 공장 시험 인증서 (PDF)가 있습니다
- 수행한 작업 유형(예: 길이 절단, 굽힘, 용접, 가공)과 공장에서 할당한 출력 일련번호 또는 부품 번호를 알고 있습니다
- 조직의 QA 승인 워크플로우가 구성되어 있습니다
1단계: 원재료의 입고 MTC 업로드
제조 기록을 건드리기 전에 공장 인증서를 TestCert로 가져옵니다.
- 왼쪽 네비게이션에서 입고 MTC를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 인증서 업로드를 클릭합니다.
- 공급자의 PDF를 업로드 영역으로 드래그하거나 찾아보기를 클릭하여 위치를 지정합니다.
- TestCert의 AI 추출 엔진이 업로드 직후 시작됩니다.
- 대부분의 인증서는 15–30초 이내에 처리됩니다.
- 상태가 검토 준비 완료로 표시되면 인증서 행을 클릭하여 분할 보기를 엽니다.
보이는 것:
- 왼쪽의 원본 PDF
- 오른쪽의 추출된 필드: 로트 번호, 등급, 화학 조성, 기계 시험 결과 및 해당 표준.
2단계: 입고 인증서 검증 및 승인
자르기 전에 원재료가 표준을 충족하는지 확인합니다.
- 분할 보기에서 오른쪽의 추출된 필드를 스캔합니다:
- 녹색 — 값이 이 등급의 ASTM/ASME/EN 한계 이내입니다.
- 빨강 — 값이 허용 한계를 초과합니다. 오른쪽 패널의 수치를 왼쪽의 PDF와 비교하여 추출이 정확한지 확인합니다.
- 주황색 — 필드에 주의가 필요합니다(예: 부분적으로 읽기 어려운 값 또는 중요하지 않은 필드 공백).
- 필드를 클릭하고 올바른 수치를 입력하여 잘못 추출된 값을 수정합니다. 검증이 즉시 업데이트됩니다.
- 빨강 필드가 진정한 규격 초과 결과를 반영하고 계속 진행할 엔지니어링 승인이 있는 경우 승인 재정의를 클릭하고 필수 주석을 입력합니다(예: "편차 요청 DR-2024-112에 따라 승인됨").
- 승인을 위해 제출을 클릭합니다. 인증서가 승인자의 큐로 이동합니다.
- 승인자로서 (또는 승인자가 조치를 취한 후) 승인 큐에서 인증서를 열고 검토한 후 승인을 클릭합니다.
- 재고에 커밋을 클릭합니다. 로트 번호, 등급, 화학 조성 및 수량이 이제 재고 원장에 잠기고 공급자 스냅샷이 추적성을 위해 고정됩니다.
3단계: 제조 작업 기록
원재료 로트 번호를 공장 출력에 연결합니다.
이것이 TestCert를 제조업체에게 독특하게 만드는 단계입니다: 열 작업 기록은 입고 로트 번호와 생산한 부품 또는 조립품 사이에 영구적이고 감사 가능한 링크를 만듭니다.
- 왼쪽 네비게이션에서 열 작업으로 가서 새 작업을 클릭합니다.
- 원자재 필드에서 방금 커밋한 로트 번호를 검색하고 선택합니다 (2단계에서). TestCert는 커밋된 등급, 화학 조성 및 표준을 표시합니다.
- 작업 세부 정보를 입력합니다:
- 작업 유형 — 목록에서 선택합니다 (길이 절단, 굽힘, 성형, 용접, 열처리, 가공, 조립, 또는 조직 관리자가 구성한 사용자 정의 유형).
- 출력 식별자 — 완성품에 할당된 일련번호, 부품 번호 또는 공장 여행 번호를 입력합니다.
- 입력 수량 / 출력 수량 — 소비된 원재료 수량과 생산된 완제품 수량을 입력합니다. TestCert는 재고 원장에서 소비 수량을 공제합니다.
- 작업 날짜 — 기본값은 오늘입니다. 과거 작업을 기록하는 경우 변경합니다.
- 작업자 / 검사관 — 작업을 수행하거나 검사한 사람을 선택합니다. 이것은 추적성 체인에 표시됩니다.
- 메모 필드에 추가 메모, 공정 매개변수 또는 검사 결과를 추가합니다.
- 작업 저장을 클릭합니다. TestCert는 원본 로트 번호를 출력 식별자에 연결하는 추적성 노드를 생성합니다.
부품이 여러 작업을 거친 경우 (예: 원시 판 → 절단 공백 → 성형 부품 → 열처리 → 완성 부품), 각 작업에 대해 이 단계를 반복합니다. 각 후속 작업은 이전 단계의 출력 식별자를 원본으로 참조할 수 있으며, 완전한 다단계 체인을 구축합니다.
4단계: 출고 COC 생성
추적성 체인이 COC를 자동으로 채웁니다.
- 왼쪽 네비게이션에서 출고 인증서로 가서 새 COC를 클릭합니다.
- 드롭다운에서 고객을 선택합니다. 새 고객인 경우 구매자 추가를 클릭하여 해당 기록과 모든 사용자 정의 사양 매핑을 만듭니다.
- 자재 / 부품 섹션에서 출력 식별자 (3단계의 일련번호 또는 부품 번호)로 검색합니다. 항목을 선택합니다.
- TestCert는 완전한 추적성 체인을 자동으로 해결합니다: 출력 식별자 → 제조 작업 → 원본 로트 번호 → 원본 입고 MTC.
- 이 고객의 COC 형식에 대한 템플릿을 선택합니다. 템플릿은 회사 레터헤드, 서명 블록 및 구매자별 필드를 포함할 수 있습니다.
- COC 미리보기를 검토합니다. 로트 번호, 등급, 화학 조성, 기계적 특성 및 제조 작업 세부 정보가 모두 올바르게 표시되는지 확인합니다.
- 승인을 위해 제출을 클릭하여 COC 승인 워크플로우를 통해 라우팅하거나, 단일 단계 권한이 있는 경우 승인 및 완료를 클릭합니다.
5단계: 보안 링크를 통해 고객에게 COC 전송
고객이 전문적인 위변조 방지 인증서를 수신합니다 — TestCert 계정이 필요하지 않습니다.
- 출고 COC가 승인되고 완료되면 고객과 공유를 클릭합니다.
- TestCert는 보안 검토 토큰 — 이 인증서만을 위한 고유하고 시간 제한 URL을 생성합니다.
- 링크 복사를 클릭하고 배송 문서 또는 고객 이메일에 붙여넣거나 이메일로 전송을 클릭하여 TestCert가 직접 발송하도록 합니다.
- 고객이 모든 브라우저에서 링크를 열어 COC를 PDF로 보거나 다운로드하거나 인쇄합니다.
- 공유 이벤트 — 타임스탐프 및 수신자 포함 — 이 감사 추적에 기록되며 ISO 또는 고객 감사에 사용 가능합니다.
다음 단계
엔드투엔드 제조업체 워크플로우를 완료했습니다. 각 단계에 더 깊이 있는 내용:
- 입고 자재 검사 — 등급 수준 검증 규칙을 설정하고 QA 팀을 위한 승인 재정의 정책을 관리합니다.
- 출고 인증서 발급 — 고급 COC 옵션: 구매자별 템플릿, 디지털 서명, 다단계 승인 및 XLSX 내보내기.
- 인증서 승인 워크플로우 — 다단계 승인 체인 구성, 승인자 위임 및 에스컬레이션 규칙 설정.
- 로트 번호 추적성 — 다단계 제조 체인 구축, 모든 부품의 완전한 추적성 트리 보기 및 고객 감사를 위한 추적성 보고서 내보내기.