이 가이드는 철강 유통업체의 완전한 인바운드-아웃바운드 워크플로우를 안내합니다 - 밀 증명서가 받은편지함에 도착하는 순간부터 구매자가 안전한 링크를 통해 적합성 증명서(COC)를 받는 순간까지. 이전 TestCert 경험이 필요하지 않습니다.

시간 예상: 하나의 승인 수준이 있는 단일 MTC의 경우 12분.

사전 요구사항

시작하기 전에 다음을 확인하세요:

귀하는 검사관 또는 품질 관리자 역할이 있는 TestCert 계정을 가지고 있습니다 (확실하지 않으면 조직 관리자에게 문의하십시오)
공급업체의 PDF 밀 증명서가 준비되어 있습니다 (스캔 또는 디지털)
귀사의 QA 워크플로우가 구성되어 있습니다 (최소 1명의 승인자가 지정됨)

1단계: 밀의 PDF 업로드

Inbound MTCs로 이동하여 파일을 드래그하세요.

왼쪽 탐색에서 Inbound MTCs를 클릭하세요.
오른쪽 상단의 Upload Certificate를 클릭하세요.
PDF를 업로드 영역으로 드래그하거나 Browse를 클릭하여 컴퓨터에서 찾으세요.
- TestCert는 단일 또는 다중 페이지 PDF를 최대 50MB까지 허용합니다.
- AI 추출 엔진은 업로드 직후 처리를 시작합니다.
상태 표시기가 Processing에서 Ready for Review로 변경될 때까지 기다리세요 - 일반적으로 15-30초가 소요됩니다.

분할 보기를 열고 AI가 증명서에서 추출한 내용을 확인하세요.

증명서 행을 클릭하여 분할 보기를 엽니다. 원본 PDF는 왼쪽에, 추출된 필드는 오른쪽에 표시됩니다.
오른쪽의 추출된 데이터 패널을 검토하세요:
- 녹색 필드는 해당하는 ASTM/ASME/EN 표준에 대해 유효성 검사를 통과했습니다.
- 빨간색 필드는 유효성 검사에 실패했습니다 - 추출된 값이 해당 속성의 허용 범위를 벗어났습니다 (예: 탄소 함유량이 등급 최대값을 초과).
- 주황색 필드는 주의가 필요하지만 심각한 오류를 발생시키지는 않았습니다 (예: 명확하게 읽을 수 없는 중요하지 않은 필드).
각 빨간색 필드에 대해 오른쪽 패널의 값을 왼쪽의 PDF와 비교하여 추출이 올바른지 확인하세요.
- 값이 잘못 추출된 경우 필드를 클릭하고 올바른 값을 입력하세요. TestCert는 즉시 재검증합니다.
- 값이 정확하고 재료가 실제로 실패한 경우 두 가지 옵션이 있습니다: 증명서 거부 또는 다음 단계에서 Override Accept 진행.
Heat Number, Grade 및 Supplier 필드가 수령한 실제 재료와 일치하는지 확인하세요.

증명서를 승인 체인에 보내세요.

모든 필드를 검토한 후 오른쪽 패널 하단의 Submit for Approval을 클릭하세요.
빨간색 필드가 남아 있고 엔지니어링 판단에 따라 수락하려는 경우 수락 근거를 설명하는 필수 override 댓글을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 명확하고 사실적인 이유를 입력하세요 (예: "고객 엔지니어링 면제 #EW-2024-047 파일 보관").
증명서 상태가 Pending Approval로 변경되고 지정된 QA 승인자가 앱 내 알림을 받습니다.
귀하가 승인자인 경우 4단계로 건너뛰세요. 그렇지 않으면 승인자의 조치를 기다리세요.

승인자가 재료를 검토하고 커밋합니다.

승인자로서 왼쪽 탐색의 Approval Queue에서 증명서를 엽니다.
추출된 필드, override 댓글 (있는 경우) 및 원본 PDF를 검토하세요.
Approve를 클릭하여 증명서를 수락하세요.
- 귀사에서 2단계 또는 3단계 승인을 사용하는 경우 증명서는 자동으로 다음 승인자로 진행됩니다. 각 단계에 대해 이 단계를 반복하세요.
최종 승인 후 Commit to Stock을 클릭하세요.
- 이 조치는 되돌릴 수 없으며 히트 번호, 등급, 수량 및 화학 성분을 Stock Ledger에 기록합니다.
- 공급업체 스냅샷이 이 시점에 캡처됩니다 - 공급업체 레코드가 나중에 변경되어도 추적성을 위해 공급업체 세부정보가 고정됩니다.
증명서 상태가 Committed로 변경됩니다. 재료는 이제 아웃바운드 할당이 가능합니다.

커밋된 재고에서 인출하고 COC를 작성하세요.

왼쪽 탐색에서 Outbound Certificates로 이동하고 New COC를 클릭하세요.
드롭다운에서 Buyer를 선택하세요. 구매자가 아직 없으면 Add Buyer를 클릭하고 회사 세부정보와 사용자 정의 사양 매핑을 입력하세요.
Material 섹션에서 방금 커밋한 히트 번호 또는 등급을 검색하세요. 관련 라인 항목을 선택하세요.
- TestCert는 할당된 수량을 Stock Ledger에서 자동으로 공제합니다.
이 구매자에게 적절한 Template을 선택하세요 (예: 선호하는 COC 형식 또는 표준 EN 10204 3.1 레이아웃).
생성된 증명서 미리보기를 검토하세요. 모든 필드 값은 커밋된 인바운드 MTC에서 직접 가져옵니다 - 수동 재입력이 필요하지 않습니다.
Submit for Approval을 클릭하여 아웃바운드 COC를 승인 워크플로우를 통해 라우팅하거나 Approve & Finalize를 클릭합니다 (단일 단계 권한이 있는 경우).

귀하의 구매자는 증명서를 보기 위해 TestCert 계정이 필요하지 않습니다.

아웃바운드 COC가 승인되고 완료된 후 Share with Buyer를 클릭하세요.
TestCert는 안전한 검토 토큰을 생성합니다 - 이 증명서에만 연결된 고유한 만료되는 URL.
Copy Link를 클릭하여 이메일에 붙여넣거나 Send via Email을 클릭하여 TestCert가 링크를 구매자의 파일상 이메일 주소로 직접 전송하게 하세요.
구매자는 모든 브라우저에서 링크를 열고 COC를 PDF로 보거나 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다. 이들 쪽에서 로그인이 필요하지 않습니다.
공유 이벤트는 타임스탬프 및 수신자 식별자와 함께 Audit Trail에 기록됩니다.

귀하는 엔드-투-엔드 유통업체 워크플로우를 완료했습니다. 각 단계를 더 깊이 이해하려면: