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가이드·17분 읽기·

적합 증명서 템플릿: 필수 필드 및 발급 방법

빠른 답변

Quick Answer

금속용 적합 증명서(CoC)는 다음을 포함해야 합니다: 회사 세부 정보, 고객 구매 주문 번호, 부품 번호가 있는 제품 설명, 원재료 제강 시험 증명서(MTR)로 연결되는 용광로 번호, 해당하는 ASTM/ASME/EN 사양, 적합성 선언문 및 승인된 서명자. EN 10204 3.1 준수를 위해 서명자는 생산 부서에서 독립적이어야 합니다. TestCert는 검증된 입수 MTR 데이터에서 규정 준수 출수 CoC를 자동으로 생성합니다.

적합 증명서는 제품이 모든 필수 사양 및 계약 표준을 충족함을 확인하는 법적 선언입니다. 금속 및 제조 산업에서 CoC는 품질 문서 체인에서 특정 역할을 수행합니다 — 일반적으로 제조업체 또는 유통업체에서 완성품을 출하할 때 발급되며, 원재료를 검증하는 기본 제강 시험 증명서(MTR)를 참조합니다.

형식을 잘못 지정하거나 필수 필드를 놓치면 고객 감시, 정부 검사 또는 ASME/ISO 인증 검토에서 문제가 발생합니다. 이 가이드는 필수 필드, EN 10204 증명서 유형 및 규정 준수 CoC 발급을 위한 단계별 프로세스를 다룹니다.


적합 증명서 템플릿: 필수 필드

금속 및 제조용 규정 준수 CoC는 다음 필드를 포함해야 합니다. 이 중 하나를 놓치면 감시자 및 고객이 지적할 격차가 생깁니다.

헤더 정보

필드설명
회사명 및 로고조직의 법정 이름 및 브랜딩
시설 주소발급 시설의 실제 주소
CoC 일련 번호감시 추적 목적의 고유 순차 식별자
발급 날짜증명서가 생성된 날짜
개정 번호CoC를 수정한 경우 개정 이력을 문서화합니다

이해 관계자 식별

필드설명
고객명구매 조직의 법정 이름
구매 주문(PO) 번호발급된 그대로의 고객 PO 번호
계약 또는 작업 번호내부 작업 참고 번호(해당하는 경우)
배송 주소대상 상품의 배송 목적지

제품 식별

필드설명
부품 설명항목의 전체 설명, 약자 아님
부품/도면 번호공학 개정 문자가 있는 고객 부품 번호
수량 및 측정 단위개수, 무게 또는 선형 측정(해당하는 경우)
로트/배치 번호내부 로트 추적 번호(해당하는 경우)

재료 추적성(금속의 경우 중요)

필드설명
용광로 번호원산지 제강소의 용광로 번호, MTR에 표시된 정확한 대로
재료 등급ASTM, ASME, EN 또는 API 등급 지정
사양 표준해당하는 표준(예: ASTM A516-70, EN 10025 S355JR)
MTR 참조CoC가 다루는 제강 시험 증명서 번호 또는 문서 참조

용광로 번호로의 추적성은 금속 CoC를 일반 제품 선언과 구별하는 요소입니다. 이것이 없으면 문서는 원재료의 보관 사슬을 증명할 수 없습니다.

적합성 선언

다음 형식의 진술:

"본 증명서로써 위의 재료가 [해당하는 사양]의 요구사항 및 위에서 언급한 구매 주문을 준수함을 인증합니다. 본 문서에 언급된 모든 시험 결과는 검증되었으며 기록에 있습니다."

선언은 제품이 적합한 사양 및 표준에 대해 명시적이어야 합니다.

승인된 서명자

필드설명
이름서명 권한자의 전체 이름
직함직무 제목(일반적으로 품질 관리자, QC 검사원 또는 동등한 직책)
서명습식 서명 또는 추적 가능한 전자 서명
회사 도장선택 사항이지만 많은 국제 무역 맥락에서 필요
서명 날짜발급 날짜와 일치해야 하며, 개정 후 다시 서명하지 않는 한

EN 10204 증명서 유형 및 CoC에 적용되는 유형

유럽 표준 EN 10204는 4가지 수준의 재료 증명서를 정의합니다. 고객이 필요로 하는 유형을 이해하면 CoC를 구성하고 서명하는 방법을 결정합니다.

유형이름포함 내용서명자
2.1적합성 선언제품이 주문 사양을 충족한다는 진술 — 시험 결과 없음제조업체의 승인된 담당자
2.2시험 보고서유사한 생산 실행의 비특정 시험 결과제조업체의 승인된 담당자
3.1검사 증명서제공된 특정 배치의 실제 시험 결과제조업체의 QC 담당자, 생산에서 독립적
3.2검사 증명서3.1과 동일, 독립적인 제3자 검사원이 공동 서명제조업체 + TPI (Lloyd's, DNV, TÜV 등)

대부분의 금속 CoC 애플리케이션의 경우:

  • 유형 2.1은 상업용 건설 및 저위험 애플리케이션에 대해 최소 허용
  • 유형 3.1은 압력 용기, 코드 하의 구조 애플리케이션 및 특정 시험 데이터를 참조하는 대부분의 제조 CoC에 필수
  • 유형 3.2은 석유 및 가스 중요 서비스, 원자력 및 항공우주 애플리케이션에 필수이며, 여기서 독립적 확인이 필수적입니다

일반적인 실수: 고객의 구매 사양 또는 해당 코드에서 3.1이 필요한 애플리케이션을 위해 유형 2.1 형식의 CoC를 발급합니다. CoC는 내부 검토를 통과하지만 고객의 입수 검사에서 실패합니다.


단계별: 적합 증명서 발급 방법

단계 1: 입수 MTR 확인

출수 CoC를 발급하기 전에 제품에 들어간 모든 원재료에 대한 원본 제강 시험 증명서가 있는지 확인합니다. 다음을 확인합니다:

  • MTR의 용광로 번호가 재료의 물리적 표시와 일치
  • MTR의 화학 및 기계값이 해당하는 등급 사양을 충족
  • MTR의 EN 10204 증명서 유형이 고객이 요구하는 것을 충족하거나 초과

이것은 기초 단계입니다. 검증되지 않은 MTR을 참조하는 CoC는 책임을 전가하되 감소시키지 않습니다.

단계 2: 제조 기록 문서화(해당하는 경우)

용접, 성형 또는 기타 가공 작업이 수행된 경우 CoC가 다루어야 하는 지원 기록을 수집합니다:

  • 용접 절차 사양(WPS) 및 절차 적격성 기록(PQR)
  • 용접공 성능 적격성 기록(WPQR)
  • 비파괴 검사(NDE/NDT) 보고서(육안, 방사선 촬영, 초음파, 자기 입자, 침투액)
  • 응력 완화 또는 PWHT가 수행된 경우 열처리 기록
  • 치수 검사 기록

단계 3: CoC 템플릿 채우기

확인된 데이터를 CoC 템플릿 필드에 매핑합니다. 다음을 교차 확인합니다:

  • CoC의 용광로 번호가 MTR과 일치
  • CoC의 사양 참조가 고객이 실제로 요구하는 사양이지 유사한 사양이 아님
  • 수량 및 부품 번호가 구매 주문과 정확히 일치
  • 증명서 유형(2.1, 3.1 등)이 계약된 것과 일치

단계 4: 독립적 승인 획득(EN 10204 3.1의 경우)

EN 10204 유형 3.1의 경우 서명자는 상품을 제조한 생산 부서에서 독립적이어야 합니다. 생산 관리자에게 직접 보고하지 않는 품질 관리자 또는 품질 검사원이 이 요구사항을 충족합니다. 생산 감독자 또는 공장 관리자는 그렇지 않습니다.

단계 5: 지원 문서 첨부

대부분의 고객 품질 요구사항은 CoC가 제강소의 원본 MTR 문서와 함께 배송되기를 기대합니다. 다음을 포장합니다:

  • 출수 CoC
  • 원본 MTR(또는 인증 사본)
  • 해당 가능한 NDE 보고서 또는 보충 검사 기록
  • 포장 목록 및 주문 참고사항

단계 6: 기록 및 보관

발급된 모든 CoC 사본을 필요한 기간 동안 보관합니다. ASME 요구사항은 일반적으로 애플리케이션에 따라 10-25년간 보관을 요구합니다. ISO 9001 및 AS9100 요구사항은 맥락에 따라 다릅니다. 감시 중에 발급된 모든 CoC를 몇 분 내에 검색할 수 있도록 보관을 조직합니다.


TestCert가 CoC 생성을 자동화하는 방법

위의 프로세스에서 수동 CoC 생성은 낮은 거래량에는 관리 가능합니다. 거래량이 더 많거나 서로 다른 사양 요구사항이 있는 여러 고객을 서비스할 때 수동 접근 방식은 각 단계에서 위험을 만듭니다.

TestCert는 중요한 경로를 자동화합니다:

  1. 입수 MTR 검증: 화학 및 기계값이 추출되고 섭취 시 내장된 ASTM, ASME, EN 및 API 표준에 대해 검증됩니다 — 출수 CoC가 생성되기 전에
  2. 고객 사양 오버레이: 고객별 사양 요구사항이 저장되고 자동으로 적용되므로 A516-70이 필요한 고객 A의 CoC를 A516-60이 필요한 고객 B의 CoC와 혼동할 수 없습니다
  3. 자동화된 CoC 어셈블리: 출수 CoC는 구조화되고 검증된 데이터에서 생성됩니다 — PDF 또는 메모리에서 생성되지 않습니다. 용광로 번호, 등급 및 사양 참조는 검증된 입수 기록에서 가져옵니다
  4. 서명 워크플로우: CoC 승인 라우팅은 문서가 발급되기 전에 독립적 서명 요구사항이 적용되도록 보장합니다
  5. 감시 준비 보관: 발급된 모든 CoC는 지원 MTR 기록과 함께 보관되며, 용광로 번호로 연결되고 불변 감시 추적이 있습니다

적합 증명서와 적합 증명서의 차이점은 무엇입니까?

이 용어들은 같은 문서를 나타냅니다 — 제품이 지정된 요구사항을 충족함을 선언합니다. "적합 증명서"는 북미 사용에서 더 일반적입니다. "적합 증명서"는 유럽 및 국제 무역 맥락에서 더 일반적입니다. 둘 다 허용됩니다. EN 10204에서 문서 유형(2.1, 2.2, 3.1, 3.2)은 사용된 레이블이 아니라 특정 요구사항을 정의합니다.

규제되는 산업을 위해 인터넷의 무료 CoC 템플릿을 사용할 수 있습니까?

일반 템플릿은 올바른 필드를 제공할 수 있지만 내용의 정확성을 검증하지 않습니다. 주요 위험은 템플릿 형식이 아니라 그것에 입력되는 데이터입니다. 잘못된 용광로 번호, 잘못된 사양 또는 검증되지 않은 화학을 참조하는 CoC는 문서가 얼마나 잘 형식화되었는지에 관계없이 책임입니다. 규제 애플리케이션(ASME, AS9100, API)의 경우 지원 데이터 검증이 중요한 것이지 템플릿이 아닙니다.

적합 증명서에 실제 시험 결과가 포함됩니까?

EN 10204 유형에 따라 다릅니다. 유형 2.1 CoC는 선언문만입니다 — 시험 데이터를 제공하지 않고 적합성을 확인합니다. 유형 3.1 증명서(기술적으로 CoC보다는 검사 증명서라고 불림)는 제공된 특정 배치의 실제 화학 및 기계 시험 결과를 포함합니다. 일반적인 산업 용법에서 "CoC"는 종종 두 유형 중 하나를 나타내며, 이는 조달에서 혼동을 야기합니다. 항상 고객 또는 코드에서 필요로 하는 EN 10204 유형을 확인합니다.

적합 증명서를 얼마나 오래 보관해야 합니까?

보관 요구사항은 산업 및 해당하는 코드에 따라 다릅니다. ASME 섹션 III 핵 성분은 설치 수명 동안 보관을 요구합니다. ASME 섹션 VIII 압력 용기는 일반적으로 25년간 보관을 요구합니다. ISO 9001 및 AS9100은 최소한 제품의 예상 수명 또는 규제 요구사항(더 긴 기간)의 기간 동안 보관을 요구합니다. 해당하는 코드, 고객 요구사항 및 품질 관리 시스템을 참조하여 제어 요구사항을 확인합니다.


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