푸네의 제철 가공 단위에서 수행한 월간 재고 검토에서는 특이한 것을 발견하지 못했습니다. 비자그의 제철소에서 4개월에 걸쳐 3개 배치로 구입한 800톤의 IS 2062 E350 플레이트가 검증된 MTC 및 도장된 물품 영수증 서를 포함하여 저장 구역에 보관되어 있었습니다. 품질 관리자는 첫 구입 시 BIS 포털 확인을 했습니다. 반복하지 않았습니다.
6주 후 제철소의 주요 계정 관리자가 전화를 걸었습니다. BIS 라이센스가 3개월 전에 만료되었다고 사과하며 말했습니다. 갱신 신청서가 제출되었으나 BIS가 제기한 기술적 문제로 승인이 지연되었습니다. 제철소는 라이센스 만료 기간 동안 생산 및 마킹을 계속했습니다.
제조사의 창고에는 만료된 라이센스 출처의 3개월 치 자재가 있었습니다. 일부는 이미 NHAI 프로젝트의 하위 조립품으로 절단되고 용접되었습니다. NHAI TPI 팀은 다음 주에 도착할 예정이었습니다.
BIS 라이센스 만료가 구조적 위험인 이유
BIS 제품 라이센스는 지정 강재 표준(IS 2062, IS 1786, IS 808, IS 1161, IS 3502)의 경우 정해진 기간 동안 발급됩니다. 표준 갱신 기간은 제품 카테고리에 따라 1년에서 2년이지만, BIS는 제조업체의 규정 준수 기록에 대한 평가에 따라 더 짧거나 긴 기간을 부여할 수 있습니다.
라이센스가 만료되면 제조업체는 더 이상 다음을 수행할 수 없습니다:
- 신규 생산에 ISI 마크 적용
- 신규 자재에 대한 BIS 인증을 주장하는 MTC 발급
라이센스가 만료될 때 제철소가 법적으로 해야 할 일: BIS 계획에 따른 생산을 중단하고 갱신이 승인될 때까지 ISI 마크 적용을 중단합니다. 일부 제철소가 실제로 하는 일: 생산 및 마킹을 계속하면서 갱신이 곧 나올 것이라는 가정 하에 운영합니다.
법적 요구 사항과 운영 현실 사이의 이 격차가 다운스트림 고객의 위험 노출 지점입니다.
고객이 통지받지 않는 이유
BIS가 공급업체의 라이센스가 만료될 때 다운스트림 고객에게 알리는 강제 통지 메커니즘이 없습니다. BIS 포털은 현재 상태를 반영하지만 누군가 확인할 때만 반영됩니다. 구입 시 유효한 라이센스를 보유한 제철소에서 구입했으며 다시 확인하지 않은 유통업체 또는 제조사는 라이센스가 만료되었다는 것을 알 수 없습니다(제철소가 통보하지 않는 한).
제철소는 라이센스 만료를 자발적으로 공개하지 않을 재정적 인센티브가 있습니다. 공개는 주문 취소, 가격 재협상 및 공급업체 자격 검토를 촉발할 것입니다. 제철소와 고객 간의 BIS 라이센스 상태에 대한 정보 비대칭은 실제이고 운영상 현실입니다.
공급업체 자격 인증에 BIS 라이센스 모니터링 통합
해결책은 체계적인 달력 기반 모니터링입니다(제철소 통보에 의존하지 않습니다).
초기 공급업체 자격 인증 시:
- 승인된 공급업체 명부에 CM/L 번호 및 BIS 라이센스 만료 날짜를 기록합니다
- 인증서 문서만으로가 아니라 인증 당일 BIS 포털에서 라이센스를 확인합니다
- 참고: 일부 제철소는 다양한 제품 카테고리에 대해 여러 BIS 라이센스를 보유합니다. 조달하는 특정 제품에 대한 라이센스를 확인하세요
분기별 검토(최소):
- BIS 포털에서 각 승인된 제철소의 CM/L 번호를 확인합니다
- 공급업체 파일에 포털 확인 날짜 및 결과를 기록합니다
- 만료까지 60일 미만 남은 라이센스를 표시합니다
60일 트리거 시:
- 공급업체에 연락하여 갱신 상태 확인을 요청합니다
- 갱신이 진행 중인 경우 BIS의 승인 서신 또는 신청 참고 번호를 증거로 요청합니다
- 갱신 대기 중 계속 구매할지 아니면 갱신된 라이센스 확인까지 일시 중지할지 결정합니다
라이센스 갱신 시:
- 새 라이센스 번호 및 만료 날짜를 기록합니다
- 승인된 공급업체 명부를 업데이트합니다
이 주기는 전담 품질 리소스가 없는 조달 팀에게도 관리 가능합니다. 거래량 임계값 이상의 공급업체의 경우 분기별 확인은 공급업체당 분 단위로 소요됩니다. 소규모 공급업체 또는 신규 추가의 경우 포털 확인을 첫 번째 주문 자격 인증 단계에 포함시키고 90일에 반복합니다.
의무를 이전하는 계약 조항
공급업체 자격 인증 절차는 내부 통제입니다. 계약 의무는 외부 보호입니다. 구매 주문 또는 공급업체 계약에 추가 고려:
- 통지 조항: "공급업체는 관련 제품 카테고리에 대한 BIS 라이센스가 만료되거나 일시 중단되거나 갱신 검토 중인 경우 [구매자]에게 5영업일 이내에 통보합니다."
- 보증 조항: "공급업체는 본 주문 하에 공급되는 모든 자재를 생산한 BIS 라이센스가 생산 날짜에 유효하고 양호한 상태에 있었음을 보증합니다."
- 구제 조항: "자재가 만료되거나 일시 중단된 BIS 라이센스 하에 생산되었음이 발견된 경우 공급업체는 자신의 비용으로 자재를 교체하고 프로젝트 지연, 통지 또는 제조 작업 거부로 인한 모든 비용에 대해 구매자를 배상합니다."
이 조항은 제철소가 라이센스 만료를 방지하지 않습니다. 그 만료의 재정적 위험이 제철소에 있고 귀사에 있지 않음을 확립합니다.
재고에서 만료된 라이센스 자재를 발견했을 때 해야 할 일
공급업체의 BIS 라이센스가 만료되거나 실효된 기간 동안 창고의 자재가 생산되었음을 발견하면 대응은 자재가 있는 단계에 따라 달라집니다:
원자재 재고, 아직 가공되지 않음:
- 영향을 받은 배치를 품질 보류에 놓습니다
- 제철소에 연락하여 생산 날짜가 유효한 라이센스 기간 내에 있었다는 증거를 요청합니다(제철소 생산 로그, BIS 감시 방문 기록, 날짜 코드된 생산 기록)
- 증거가 만족스러우면 기록하고 해제합니다. 증거가 불충분하면 공급업체 부적합 보고서를 제기하고 교체 또는 크레딧을 협상합니다
- 상태가 해결될 때까지 BIS 인증 자재가 필요한 프로젝트에 판매하지 마세요
제조된 하위 조립품 또는 완성된 작업:
- 자재가 어느 프로젝트에 배정되는지, BIS 인증이 계약 요건인지 평가합니다
- 요건인 프로젝트(정부, 인프라)의 경우 TPI 검사 전에 프로젝트 QA 팀 및 프로젝트 소유자에게 공개합니다. 자발적 공개는 검사 중에 발견된 통지보다 훨씬 낫습니다
- 제철소와 협력하여 어떤 증거를 사용할 수 있는지, 프로젝트 소유자로부터의 면제가 가능한지 확인합니다
- BIS 인증이 특정 계약 요건이 아닌 프로젝트의 경우 부적합을 기록하고 MTC의 자재 속성을 기록하며 적절한 서명으로 진행합니다
푸네 제조사의 상황(TPI 1주일 전 발견)은 제철소가 생산 날짜 증거를 제공한 일부 재고에 대해서는 구제 가능했지만 라이센스 만료 직전 최종 주에 생산된 자재에 대해서는 그렇지 않았습니다. 3개의 구조 부재를 다시 제작해야 했습니다. 비용은 공급 계약에 따라 제철소가 흡수했습니다.