快速开始：处理高容量 MTC 进货并在几秒内检索任何证书

本指南展示金属服务中心如何使用 TestCert 高效地处理高容量 MTC 进货 — 批量上传、按验证状态分类、批量批准清晰证书，并根据需要为客户或审计员检索任何证书。没有纸质追逐。没有手工数据输入。

时间估算： 15 分钟处理 10-20 份证书的完整端到端流程。

先决条件

开始前，请确认以下各项：

• 您拥有具有 检查员 或 质量经理 角色的 TestCert 帐户
• 您已准备好进货 PDF（每个 MTC 一个文件，或多页 PDF 用于捆绑证书）
• 在您组织的 QA 工作流程中至少配置了一个批准者

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第 1 步：上传进货批次

一次性放置整天的 MTC 送货。

1. 从左侧导航栏中，单击 Inbound MTCs。
2. 单击 Upload Certificates（注意复数形式 — 这是批量上传的入口点）。
3. 选择此进货批次的所有 PDF。您可以：
   • 将 PDF 文件夹拖到上传区域。
   • 单击 Browse 并多选文件（Ctrl+单击或 Cmd+单击）。
   • 每批最多上传 50 个 PDF。
4. 单击 Start Upload。TestCert 同时将所有文件排队进行 AI 提取。
5. 观看批次进度条。提取完成后，每个证书从 Queued → Processing → Ready for Review 移动。对于 10-20 份证书，这通常总共需要 2-4 分钟。

提示： 在开始审查之前，您无需等待整个批次完成处理。证书在每个完成后即可供审查。

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第 2 步：处理批次审查队列 — 从红色开始

交通灯系统准确告诉您首先应该关注哪些内容。

1. 在 Inbound MTCs 列表中，您的批次显示颜色编码的状态徽章：

   • 绿色 — 所有字段已提取并在标准限制范围内验证。准备批准。
   • 琥珀色 — 一个或多个字段需要注意（例如，部分难以辨认的值或无法读取的非关键字段）。批准前需要审查。
   • 红色 — 一个或多个字段值超出此等级的 ASTM/ASME/EN 限制。需要采取行动。

2. 从红色开始。 单击 Filter 下拉列表并选择 Failed Validation 以首先显示所有红色证书。

   • 对于每个红色证书，单击该行以打开分割视图（左侧为 PDF，右侧为提取的字段）。
   • 检查失败是否为真实超出规格值或提取错误。如果 AI 误读了数字，手动更正字段值 — 验证立即更新。
   • 如果证书确实失败，但您有权接受它，请单击 Override Accept 并输入强制性注释，说明工程基础。
   • 如果证书无法接受，请单击 Reject 并记录原因。供应商自动标记以供后续跟进。

3. 转到琥珀色。 应用 Needs Attention 过滤器并以相同方式审查每个证书。

   • 大多数琥珀色证书可快速解决 — 通常只需单个字段更正。

4. 绿色证书不需要字段级审查 — 验证已通过。继续进行第 3 步以批量批准它们。

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第 3 步：批量批准绿色证书

用两次单击批准每个清晰证书。

1. 清除任何活动过滤器，以便批次中的所有证书都可见。
2. 单击表头中的复选框以 Select All。然后取消选择任何仍需个别注意的琥珀色或红色证书。
3. 单击列表顶部的操作栏中的 Bulk Approve。
4. 确认对话框显示您要批准的证书数量。确认。
   • 如果您的工作流程需要第二级批准，证书将进入下一个批准者的队列。通知他们或如果您拥有两个权限级别则继续。
5. 在最终批准级别后，单击 Bulk Commit to Stock。
   • 所有选定的证书同时写入 Stock Ledger，其熔融数、等级、化学成分和数量。
   • 在提交时捕获供应商快照。

提示： 对于具有单一批准级别的服务中心，批量批准和批量提交可在一次通过中完成 — 您进货批次的整个绿色部分在一分钟内处理完成。

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第 4 步：按等级或熔融数搜索库存

立即在您的分类账中找到任何证书。

证书提交到库存后，在 Stock Ledger 中完全可搜索。

1. 从左侧导航栏中，单击 Stock Ledger。
2. 使用顶部的搜索栏进行查询：
   • Heat Number — 精确或部分输入熔融数；TestCert 返回所有匹配的已提交证书。
   • Grade — 输入等级名称（例如 A36、316L、S355J2）以查看该等级的所有库存。
   • Supplier — 按供应商名称过滤以查看您从特定工厂拥有的库存。
   • Date Range — 按提交日期过滤以拉取在特定期间内接收的证书。
3. 单击任何行以打开完整的证书详细信息：提取的数据、原始 PDF、验证结果、批准者名称和提交时间戳。
4. 使用 Advanced Filter 面板进行复合查询 — 例如，过去 30 天内收到的所有 A572 Grade 50 库存，碳含量低于 0.23%。

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第 5 步：为审计员或客户检索证书

在几秒内生成正确的证书，具有完整的审计跟踪。

当客户来电要求他们的证书，或审计员要求可追溯性文件时，TestCert 为您提供两种检索方法：

选项 A — 安全审查链接（适用于客户和外部审查人员）

1. 从 Stock Ledger 或 Inbound MTCs 列表中，找到证书。
2. 单击证书行以打开详细视图，然后单击 Share。
3. TestCert 生成一个 安全审查令牌 — 仅适用于此证书的唯一、时间限制的 URL。
4. 单击 Copy Link 并通过电子邮件或消息将其发送给客户或审计员。他们在任何浏览器中打开它 — 无需 TestCert 登录。
5. 共享事件在 Audit Trail 中记录，带有时间戳和收件人标识符。

选项 B — PDF 下载（用于物理记录或正式提交）

1. 使用第 4 步中的搜索找到证书。
2. 单击 Download PDF。TestCert 呈现原始工厂 MTC 证书以及验证摘要和批准链，作为封面页附加。
3. 下载事件被记录在审计跟踪中。

选项 C — 审计跟踪导出（用于 ISO 审计和监管检查）

1. 转到左侧导航栏中的 Audit Trail。
2. 按日期范围、证书 ID 或用户过滤以确定导出范围。
3. 单击 Export to CSV 或 Export to PDF。导出包括每个编辑、批准决定、替代注释和共享事件 — 完全有时间戳并归因于用户。
4. 将导出交给您的审计员作为您质量管理流程的证明。

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接下来是什么

您已完成端到端的服务中心工作流程。要深入了解每个阶段：

• Quality Certificate Management — 在整个库存中组织、标记和保留证书，包括保留政策配置。
• Incoming Material Inspection — 设置等级级验证规则、自定义标准限制和 QA 团队的替代接受政策。
• Certificate Retention Rules — 按等级、客户或标准配置保留时间表以符合 ISO 9001、AS9100 和客户合同要求。
• Certificate Approval Workflow — 配置多级批准链、委派批准者，并为高容量进货期间设置升级规则。