Câu trả lời nhanh
Quick Answer
TestCert cung cấp cho các nhà phân phối kim loại và các trung tâm dịch vụ thép kho lưu trữ chứng chỉ nhà máy có cấu trúc và có thể tìm kiếm, chuyển tiếp chứng chỉ một cú nhấp chuột đến khách hàng, khả năng theo dõi nhiệt chia khi kho được cắt cho đơn hàng một phần, và xác thực chứng chỉ tự động dựa trên thông số kỹ thuật đơn hàng — thay thế chuyển tiếp dựa trên email và lưu trữ ổ đĩa dùng chung.
Các nhà phân phối kim loại và các trung tâm dịch vụ thép phải đối mặt với vấn đề quản lý chứng chỉ khác so với các nhà sản xuất. Khối lượng cao hơn, loại vật liệu đa dạng hơn, và trách nhiệm chính không phải là xác thực chứng chỉ cho sử dụng riêng của bạn — mà là chuyển tiếp chúng đến khách hàng của bạn một cách chính xác và nhanh chóng.
Một trung tâm dịch vụ có kích thước trung bình điển hình xử lý hàng trăm đơn hàng mua mỗi tuần. Mỗi mục trên mỗi đơn hàng mua có thể yêu cầu một chứng chỉ nhà máy để kèm theo hàng gửi. Khi khách hàng gọi yêu cầu chứng chỉ cho ống HSS loại A500 Grade C họ nhận được ba tháng trước, ai đó phải tìm nó — trên ổ đĩa dùng chung, lưu trữ email hoặc tủ tệp vật lý.
TestCert thay thế hỗn loạn này bằng một nền tảng có cấu trúc và có thể tìm kiếm, nơi mỗi chứng chỉ được lập chỉ mục theo số nhiệt, cấp, hình thức, kích thước và nhà cung cấp khi nhận — và có thể được chuyển tiếp đến bất kỳ khách hàng nào trong vài giây.
Thách thức quản lý chứng chỉ trong phân phối kim loại
Chuyển tiếp chứng chỉ theo quy mô
Khi khách hàng đặt 20 mục thép cấu trúc, đường ống, tấm và phụ kiện, họ mong đợi nhận được gói chứng chỉ với việc giao hàng. Gói đó cần bao gồm chứng chỉ nhà máy cho mỗi nhiệt được đại diện trong đơn hàng của họ. Nếu một đơn hàng bao trùm nhiều lần nhiệt (như thường xảy ra với các hoàn thành nhiệt một phần), gói cần nhiều chứng chỉ — mỗi cái có thể theo dõi được số lượng cụ thể được gửi từ nhiệt đó.
TestCert tự động hóa điều này: liên kết các mục gửi hàng với số nhiệt tại thời điểm gửi đi, và hệ thống tự động lắp ráp gói chứng chỉ đi.
Khả năng theo dõi nhiệt chia
Một trong những nguồn lỗi phổ biến nhất trong phân phối kim loại là khả năng theo dõi nhiệt chia. Một cuộn được cắt thành nhiều chiều rộng. Một bó kho hàng được chia giữa nhiều đơn hàng. Một tấm được cắt kích thước cho một khách hàng duy nhất. Trong tất cả các trường hợp này, chứng chỉ nhà máy gốc bao gồm nhiệt cha đầy đủ, nhưng khách hàng chỉ nhận được một phần của nó.
Hệ thống theo dõi lô chia của TestCert ghi lại lượng được loại bỏ từ mỗi nhiệt với mỗi lần gửi, duy trì số dư kho chạy dựa trên nhiệt được chứng nhận. Chứng chỉ đi của khách hàng xác định rõ ràng nhiệt cụ thể và số lượng họ nhận được.
Kho lưu trữ chứng chỉ có thể tìm kiếm
Hầu hết các kho lưu trữ chứng chỉ phân phối được tổ chức theo cách PDF đến — theo ngày email, nhà cung cấp hoặc đơn hàng mua đến. Điều này làm cho việc truy xuất theo khách hàng, cấp hoặc số nhiệt chậm và không đáng tin cậy.
TestCert lập chỉ mục mỗi chứng chỉ theo số nhiệt, cấp, tiêu chuẩn, hình thức sản phẩm, kích thước, nhà cung cấp và ngày nhận. Truy vấn tất cả các chứng chỉ tấm A36 từ một nhà cung cấp cụ thể trong sáu tháng qua trả lại kết quả trong vài giây — không phải tìm kiếm email 20 phút.
Yêu cầu chứng chỉ cụ thể của khách hàng
Một số khách hàng yêu cầu các loại chứng chỉ cụ thể (EN 10204 3.1 hoặc 3.2), kết quả kiểm tra bổ sung hoặc chứng chỉ ở định dạng tùy chỉnh. TestCert lưu trữ cấu hình cho mỗi khách hàng để định dạng chứng chỉ đi, các trường bắt buộc và tùy chọn chuyển tiếp — để định dạng chứng chỉ chính xác được gửi đến khách hàng phù hợp tự động.
Các tính năng chính cho nhà phân phối kim loại
| Tính năng | Lợi ích |
|---|---|
| Kho lưu trữ chứng chỉ được lập chỉ mục theo nhiệt | Tìm kiếm theo cấp, tiêu chuẩn, hình thức, kích thước, số nhiệt, nhà cung cấp |
| Chuyển tiếp chứng chỉ một cú nhấp chuột | Lắp ráp và gửi các gói chứng chỉ đi từ bản ghi gửi hàng |
| Theo dõi nhiệt chia | Theo dõi số lượng được rút ra từ mỗi nhiệt qua nhiều đơn hàng khách hàng |
| Tiếp nhận đa cấp, đa nhà cung cấp | Xử lý các dòng sản phẩm đa dạng từ hàng trăm nhà cung cấp |
| Tùy chọn định dạng chứng chỉ của khách hàng | Lưu trữ tùy chọn định dạng và giao hàng cho mỗi khách hàng |
| Xác thực chứng chỉ tự động | Kiểm tra chứng chỉ đến lại thông số kỹ thuật đơn hàng mua trước khi lưu trữ |
| Tùy chọn cổng thông tin khách hàng | Cho phép khách hàng tự dung tải chứng chỉ cho đơn hàng của họ |
Các loại chứng chỉ được xử lý
| Loại | Ví dụ |
|---|---|
| Báo cáo kiểm tra nhà máy | ASTM A36, A572, A516, A106, A500, A53 và hơn 200 cấp |
| Chứng chỉ kiểm tra EN 10204 | Loại 2.2, 3.1, 3.2 |
| Chứng chỉ phù hợp | Tuyên bố phù hợp do nhà cung cấp cấp |
| Báo cáo thép không gỉ và hợp kim | 304/316L, duplex, Inconel, Hastelloy |
| Chứng chỉ đường ống và ống | API 5L, A106, A333, ống cơ khí |
| Hình dạng cấu trúc | Tia cánh rộng, góc, kênh, HSS |
Quy trình công việc: Từ nhận hàng đến giao hàng khách hàng
- Nhận chứng chỉ đến — chứng chỉ đến với hàng gửi nhà cung cấp hoặc điện tử; được phân tích thành dữ liệu có cấu trúc và liên kết với dòng đơn hàng mua và số nhiệt
- Xác thực — giá trị hóa học và cơ học được kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn áp dụng và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào của khách hàng cho vật liệu được lưu trữ
- Liên kết kho hàng — chứng chỉ được liên kết với vị trí kho hàng vật lý và số lượng
- Hoàn thành đơn hàng — khi lấy đơn hàng khách hàng, số nhiệt được ghi dựa vào mỗi mục
- Gói đi — hệ thống lắp ráp gói chứng chỉ cho hàng gửi: một chứng chỉ cho mỗi nhiệt được đại diện, được định dạng theo tùy chọn khách hàng
- Giao hàng — gói chứng chỉ được gửi với hàng gửi hoặc gửi email cho khách hàng; giao hàng được ghi lại trong bản ghi kiểm toán
TestCert xử lý các tình huống mà một đơn hàng kéo dài nhiều nhiệt như thế nào?
Khi hoàn thành một đơn hàng từ nhiều nhiệt (ví dụ: hai cuộn một phần từ nhiệt khác nhau), TestCert ghi lại cả hai số nhiệt dựa vào mục đơn hàng và bao gồm cả hai chứng chỉ trong gói đi. Mỗi chứng chỉ được xác định rõ ràng bằng số nhiệt và số lượng nó phủ.
Khách hàng có thể tải xuống các chứng chỉ riêng của họ không?
Có. Cổng thông tin khách hàng tùy chọn của TestCert cho phép khách hàng của bạn tự dung tải chứng chỉ cho các đơn hàng của họ. Truy cập được giới hạn chỉ đến các đơn hàng của riêng họ. Bạn có thể kiểm soát dữ liệu chứng chỉ nào hiển thị trong cổng thông tin và có thể yêu cầu đăng nhập khách hàng cho các bản ghi nhạy cảm về tuân thủ.
Kho lưu trữ chứng chỉ xử lý các chứng chỉ từ 5 hoặc 10 năm trước như thế nào?
Chứng chỉ lịch sử có thể được nhập hàng loạt trong quá trình onboarding. PDF được thu thập và phân tích thành các bản ghi có cấu trúc; bất kỳ trường nào không thể được trích xuất tự động đều được gắn cờ để hoàn thành thủ công. Sau khi nhập, chứng chỉ lịch sử hoàn toàn có thể tìm kiếm cùng với bản ghi hiện tại.
TestCert có hỗ trợ tích hợp mã vạch hoặc mã QR để theo dõi kho hàng không?
Hệ thống tham chiếu nhiệt và lô của TestCert được tích hợp với quy trình công việc mã vạch và mã QR. Thẻ kho hàng có thể mã hóa tham chiếu nhiệt TestCert; quét thẻ khi chọn đơn hàng tự động ghi lại số nhiệt dựa vào dòng gửi hàng. Điều này loại bỏ sao chép thủ công số nhiệt tại điểm chọn.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free