Hướng dẫn này hướng dẫn bạn thực hiện quy trình làm việc của nhà sản xuất hoàn chỉnh trong TestCert — từ nhận vật liệu thô với chứng chỉ kiểm tra xưởng, thông qua hoạt động sản xuất của bạn, để phát hành chứng chỉ sự tuân thủ có khả năng truy xuất cho khách hàng của bạn. Mỗi bước duy trì một chuỗi liên tục từ số nhiệt ban đầu đến phần hoàn thành.

Ước tính thời gian: 15 phút cho một chứng chỉ vật liệu thô duy nhất với một hoạt động sản xuất và một mức phê duyệt.

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bắt đầu, hãy xác nhận những điều sau:

Bạn có tài khoản TestCert với vai trò Thanh tra viên hoặc Trưởng phòng Chất lượng
Bạn có chứng chỉ kiểm tra xưởng đến hạn (PDF) cho vật liệu thô
Bạn biết loại hoạt động mà bạn đã thực hiện (ví dụ: cắt theo chiều dài, uốn, hàn, gia công) và số sê-ri hoặc số bộ phận được gán trong xưởng của bạn
Quy trình phê duyệt QA của tổ chức bạn được cấu hình

Bước 1: Tải lên MTC đến hạn cho vật liệu thô

Đưa chứng chỉ xưởng vào TestCert trước khi chạm vào bản ghi sản xuất.

Từ điều hướng bên trái, nhấp vào MTC đến hạn.
Nhấp vào Tải lên Chứng chỉ ở góc trên cùng bên phải.
Kéo PDF của nhà cung cấp vào khu vực tải lên hoặc nhấp vào Duyệt để tìm nó.
- Công cụ trích xuất AI của TestCert bắt đầu ngay sau khi tải lên.
- Xử lý mất 15–30 giây cho hầu hết các chứng chỉ.
Khi trạng thái hiển thị Sẵn sàng để xem xét, nhấp vào hàng chứng chỉ để mở chế độ xem chia tách.

Những gì bạn sẽ thấy:

PDF gốc bên trái.
Các trường được trích xuất bên phải: số nhiệt, cấp, thành phần hóa học, kết quả kiểm tra cơ học và tiêu chuẩn áp dụng.

Bước 2: Xác thực và phê duyệt Chứng chỉ đến hạn

Xác nhận vật liệu thô đáp ứng tiêu chuẩn trước khi cắt nó.

Trong chế độ xem chia tách, quét các trường được trích xuất bên phải:
- Xanh lá cây — giá trị nằm trong giới hạn ASTM/ASME/EN cho cấp này.
- Đỏ — giá trị vượt quá giới hạn cho phép. So sánh con số bảng điều khiển phải với PDF bên trái để xác nhận rằng việc trích xuất là chính xác.
- Cam — trường yêu cầu chú ý (ví dụ: giá trị được đọc một phần hoặc khoảng trống trường không quan trọng).
Sửa bất kỳ giá trị trích xuất sai nào bằng cách nhấp vào trường và nhập con số phù hợp. Xác thực cập nhật ngay lập tức.
Nếu một trường đỏ phản ánh kết quả ngoài thông số kỹ thuật thực sự và bạn có quyền hạn kỹ thuật để tiếp tục, nhấp vào Chấp nhận ghi đè và nhập nhận xét bắt buộc (ví dụ: "Được phê duyệt theo yêu cầu lệch DR-2024-112").
Nhấp vào Gửi để phê duyệt. Chứng chỉ chuyển sang hàng đợi của người phê duyệt.
Là người phê duyệt (hoặc khi người phê duyệt hành động), hãy mở chứng chỉ từ Hàng đợi phê duyệt, xem xét nó và nhấp vào Phê duyệt.
Nhấp vào Cam kết với Kho. Số nhiệt, cấp, hóa học và số lượng hiện được khóa trong Sổ cái Kho và ảnh chụp nhà cung cấp bị đóng băng để truy xuất.

Bước 3: Ghi lại hoạt động sản xuất của bạn

Liên kết nhiệt vật liệu thô với đầu ra xưởng của bạn.

Đây là bước làm cho TestCert độc đáo đối với các nhà sản xuất: bản ghi Hoạt động nhiệt tạo một liên kết vĩnh viễn, có thể kiểm toán giữa số nhiệt đến hạn và bộ phận hoặc lắp ráp bạn sản xuất.

Từ điều hướng bên trái, hãy đi đến Hoạt động nhiệt và nhấp vào Hoạt động mới.
Trong trường Vật liệu nguồn, hãy tìm kiếm và chọn số nhiệt bạn vừa cam kết (từ Bước 2). TestCert sẽ hiển thị cấp cam kết, hóa học và tiêu chuẩn.
Điền vào chi tiết hoạt động:
- Loại hoạt động — Chọn từ danh sách (Cắt theo chiều dài, Uốn, Hình thành, Hàn, Xử lý nhiệt, Gia công, Lắp ráp, hoặc loại tùy chỉnh mà quản trị viên tổ chức bạn đã cấu hình).
- Định danh đầu ra — Nhập số sê-ri, số bộ phận hoặc số hành trình cửa hàng được gán cho mục hoàn thành.
- Số lượng vào / Số lượng ra — Nhập số lượng vật liệu thô tiêu thụ và số lượng hoàn thành được sản xuất. TestCert khấu trừ số lượng tiêu thụ từ Sổ cái Kho.
- Ngày hoạt động — Mặc định là hôm nay; thay đổi nếu ghi lại hoạt động quá khứ.
- Toán tử / Thanh tra viên — Chọn người đã thực hiện hoặc kiểm tra hoạt động. Điều này xuất hiện trong chuỗi truy xuất.
Thêm bất kỳ ghi chú bổ sung, tham số quy trình hoặc kết quả kiểm tra nào trong trường Ghi chú.
Nhấp vào Lưu hoạt động. TestCert tạo một nút truy xuất liên kết số nhiệt nguồn với định danh đầu ra của bạn.

Nếu bộ phận của bạn trải qua nhiều hoạt động (ví dụ: tấm thô → trống cắt → bộ phận được tạo hình → được xử lý nhiệt → thành phần hoàn thành), hãy lặp lại bước này cho mỗi hoạt động. Mỗi hoạt động tiếp theo có thể tham khảo định danh đầu ra từ bước trước làm nguồn, tạo chuỗi đầy đủ nhiều giai đoạn.

Bước 4: Tạo COC đi

Chuỗi truy xuất điền vào COC tự động.

Từ điều hướng bên trái, hãy đi đến Chứng chỉ đi và nhấp vào COC mới.
Chọn Khách hàng từ danh sách thả xuống. Nếu khách hàng là mới, nhấp vào Thêm người mua để tạo bản ghi của họ và bất kỳ ánh xạ thông số kỹ thuật tùy chỉnh nào.
Trong phần Vật liệu / Bộ phận, hãy tìm kiếm theo định danh đầu ra của bạn (số sê-ri hoặc số bộ phận từ Bước 3). Chọn mục.
- TestCert tự động giải quyết chuỗi truy xuất hoàn chỉnh: định danh đầu ra của bạn → hoạt động sản xuất → số nhiệt nguồn → MTC đến hạn ban đầu.
Chọn Mẫu cho định dạng COC của khách hàng này. Các mẫu có thể bao gồm tiêu đề công ty, khối chữ ký và các trường cụ thể của người mua.
Xem lại bản xem trước COC. Xác nhận rằng số nhiệt, cấp, hóa học, tính chất cơ học và chi tiết hoạt động sản xuất đều xuất hiện chính xác.
Nhấp vào Gửi để phê duyệt để định tuyến thông qua quy trình phê duyệt COC của bạn, hoặc nhấp vào Phê duyệt & Hoàn thành nếu bạn có quyền hạn bước đơn.

Bước 5: Gửi COC cho khách hàng của bạn qua liên kết an toàn

Khách hàng của bạn nhận được chứng chỉ chuyên nghiệp, chống giả mạo — không cần tài khoản TestCert.

Sau khi COC đi được phê duyệt và hoàn thành, nhấp vào Chia sẻ với Khách hàng.
TestCert tạo mã thông báo xem xét an toàn — URL duy nhất, giới hạn thời gian cho chứng chỉ này.
Nhấp vào Sao chép liên kết và dán nó vào tài liệu giao hàng hoặc email khách hàng của bạn, hoặc nhấp vào Gửi qua email để TestCert gửi nó trực tiếp.
Khách hàng mở liên kết trong bất kỳ trình duyệt nào để xem, tải xuống hoặc in COC dưới dạng PDF.
Sự kiện chia sẻ — bao gồm dấu thời gian và người nhận — được ghi lại trong Dấu vết kiểm toán và có sẵn cho kiểm toán ISO hoặc khách hàng của bạn.

Tiếp theo là gì

Bạn đã hoàn thành quy trình làm việc của nhà sản xuất từ đầu đến cuối. Để tìm hiểu sâu hơn về từng giai đoạn:

Kiểm tra vật liệu đến hạn — Thiết lập quy tắc xác thực cấp cấp và quản lý các chính sách chấp nhận ghi đè cho nhóm QA của bạn.
Phát hành Chứng chỉ đi — Các tùy chọn COC nâng cao: mẫu dành riêng cho người mua, chữ ký kỹ thuật số, phê duyệt nhiều cấp và xuất XLSX.
Quy trình phê duyệt chứng chỉ — Cấu hình chuỗi phê duyệt nhiều cấp, ủy quyền người phê duyệt và đặt quy tắc escalation.
Khả năng truy xuất số nhiệt — Xây dựng chuỗi sản xuất nhiều giai đoạn, xem toàn bộ cây truy xuất cho bất kỳ bộ phận nào và xuất báo cáo truy xuất để kiểm toán khách hàng.

Khởi động nhanh: Tải lên MTC đến hạn, ghi lại hoạt động sản xuất của bạn và phát hành COC đi