Skip to main content
Hướng dẫn·7 phút đọc·

Hướng Dẫn Nhanh: Đưa MTC Đầu Tiên của Bạn vào TestCert và Gửi cho Người Mua trong 12 Phút

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua toàn bộ quy trình công việc từ đầu vào đến đầu ra cho một nhà phân phối thép - từ lúc chứng chỉ nhà máy đến trong hộp thư của bạn đến lúc người mua của bạn nhận được chứng chỉ phù hợp (COC) thông qua một liên kết an toàn. Không cần kinh nghiệm TestCert trước đây.

Ước tính thời gian: 12 phút cho một MTC duy nhất với một mức phê duyệt.

Điều Kiện Tiên Quyết

Trước khi bắt đầu, hãy xác nhận những điều sau:

  • Bạn có tài khoản TestCert với vai trò Thanh tra viên hoặc Trưởng phòng Chất lượng (liên hệ với quản trị viên tổ chức của bạn nếu không chắc chắn)
  • Bạn có chứng chỉ PDF nhà máy của nhà cung cấp sẵn sàng (được quét hoặc kỹ thuật số)
  • Quy trình công việc QA của tổ chức bạn được cấu hình (ít nhất một người phê duyệt được chỉ định)

Bước 1: Tải Lên PDF Nhà Máy

Đi đến Inbound MTCs và kéo tệp của bạn.

  1. Từ thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Inbound MTCs.
  2. Nhấp vào Upload Certificate ở góc trên cùng bên phải.
  3. Kéo PDF của bạn vào khu vực tải lên hoặc nhấp vào Browse để định vị nó trên máy tính của bạn.
    • TestCert chấp nhận các PDF một hoặc nhiều trang có kích thước tối đa 50 MB.
    • Công cụ trích xuất AI bắt đầu xử lý ngay sau khi tải lên.
  4. Chờ đên khi chỉ báo trạng thái thay đổi từ Processing thành Ready for Review - điều này thường mất 15-30 giây.

Bước 2: Xem Xét Dữ Liệu Được Trích Xuất

Mở chế độ xem chia và kiểm tra những gì AI đã trích xuất từ chứng chỉ.

  1. Nhấp vào hàng chứng chỉ để mở chế độ xem chia: PDF gốc xuất hiện ở bên trái và các trường được trích xuất xuất hiện ở bên phải.
  2. Xem xét bảng dữ liệu được trích xuất ở bên phải:
    • Trường xanh lục vượt qua xác thực theo tiêu chuẩn ASTM/ASME/EN hiện hành.
    • Trường đỏ không vượt qua xác thực - giá trị được trích xuất vượt quá giới hạn cho phép đối với thuộc tính đó (ví dụ: hàm lượng carbon vượt quá mức tối đa của lớp).
    • Trường h琥珀 cần chú ý của bạn nhưng không kích hoạt lỗi cứng (ví dụ: một trường không quan trọng không thể đọc sạch).
  3. Đối với mỗi trường đỏ, so sánh giá trị của bảng bên phải với PDF ở bên trái để xác nhận rằng việc trích xuất là chính xác.
    • Nếu một giá trị được trích xuất không chính xác, nhấp vào trường và nhập giá trị chính xác. TestCert xác thực lại ngay lập tức.
    • Nếu giá trị chính xác và vật liệu thực sự thất bại, bạn có hai tùy chọn: từ chối chứng chỉ hoặc tiếp tục Override Accept ở bước tiếp theo.
  4. Xác minh rằng các trường Heat Number, Grade và Supplier khớp với vật liệu vật lý được nhận.

Bước 3: Gửi để Phê Duyệt QA

Gửi chứng chỉ lên chuỗi phê duyệt.

  1. Sau khi xem xét tất cả các trường, nhấp vào Submit for Approval ở phía dưới của bảng bên phải.
  2. Nếu có trường đỏ còn lại và bạn định chấp nhận chúng theo quyết định của kỹ sư, bạn sẽ được yêu cầu nhập bình luận ghi đè bắt buộc giải thích cơ sở cho việc chấp nhận. Nhập một lý do rõ ràng, có thật (ví dụ: "Miễn trừ kỹ thuật của khách hàng #EW-2024-047 trong tệp").
  3. Trạng thái chứng chỉ thay đổi thành Pending Approval và các nhà phê duyệt QA được chỉ định nhận được thông báo trong ứng dụng.
  4. Nếu bạn là người phê duyệt, hãy bỏ qua đến Bước 4. Nếu không, hãy chờ người phê duyệt hành động.

Bước 4: Phê Duyệt và Cam Kết với Hàng Tồn Kho

Người phê duyệt xem xét và cam kết vật liệu.

  1. Là người phê duyệt, mở chứng chỉ từ Approval Queue trong thanh điều hướng bên trái.
  2. Xem xét các trường được trích xuất, bình luận ghi đè (nếu có) và PDF gốc.
  3. Nhấp vào Approve để chấp nhận chứng chỉ.
    • Nếu tổ chức của bạn sử dụng phê duyệt hai hoặc ba cấp, chứng chỉ sẽ tự động chuyển tiếp đến người phê duyệt tiếp theo. Lặp lại bước này cho mỗi cấp.
  4. Sau khi phê duyệt cuối cùng, nhấp vào Commit to Stock.
    • Hành động này không thể đảo ngược và ghi số hiệu lò, cấp, số lượng và thành phần hóa học vào Stock Ledger.
    • Ảnh chụp nhà cung cấp được tính toán tại thời điểm này - chi tiết nhà cung cấp được đóng băng để có thể truy trắc, ngay cả khi bản ghi nhà cung cấp thay đổi sau này.
  5. Trạng thái chứng chỉ thay đổi thành Committed. Vật liệu hiện có sẵn để phân bổ đầu ra.

Bước 5: Tạo COC Đầu Ra cho Người Mua của Bạn

Rút từ hàng tồn kho được cam kết và xây dựng COC.

  1. Từ thanh điều hướng bên trái, đi đến Outbound Certificates và nhấp vào New COC.
  2. Chọn Buyer từ danh sách thả xuống. Nếu người mua chưa tồn tại, hãy nhấp vào Add Buyer và điền chi tiết công ty và bất kỳ ánh xạ thông số kỹ thuật tùy chỉnh nào.
  3. Trong phần Material, tìm kiếm số hiệu lò hoặc lớp mà bạn vừa cam kết. Chọn các mục dòng liên quan.
    • TestCert tự động khấu trừ số lượng được phân bổ từ Stock Ledger.
  4. Chọn Template thích hợp cho người mua này (ví dụ: định dạng COC ưa thích của họ hoặc bố cục tiêu chuẩn EN 10204 3.1).
  5. Xem xét bản xem trước chứng chỉ được tạo. Tất cả các giá trị trường được trích xuất trực tiếp từ MTC đầu vào được cam kết - không cần nhập lại thủ công.
  6. Nhấp vào Submit for Approval để định tuyến COC đầu ra thông qua quy trình phê duyệt của bạn, hoặc nhấp vào Approve & Finalize nếu bạn có quyền hạn một bước.

Bước 6: Gửi COC cho Người Mua của Bạn thông qua Liên Kết An Toàn

Người mua của bạn không cần tài khoản TestCert để xem chứng chỉ của họ.

  1. Khi COC đầu ra được phê duyệt và hoàn tất, hãy nhấp vào Share with Buyer.
  2. TestCert tạo một mã thông báo xem xét an toàn - một URL duy nhất, hết hạn chỉ liên quan đến chứng chỉ này.
  3. Nhấp vào Copy Link và dán vào email của bạn, hoặc nhấp vào Send via Email để TestCert gửi liên kết trực tiếp đến địa chỉ email của người mua trong tệp.
  4. Người mua mở liên kết trong bất kỳ trình duyệt nào và có thể xem, tải xuống hoặc in COC dưới dạng PDF. Không cần đăng nhập từ phía của họ.
  5. Sự kiện chia sẻ được ghi trong Audit Trail với dấu thời gian và mã định danh người nhận.

Bước Tiếp Theo

Bạn đã hoàn thành quy trình công việc từ đầu đến cuối của nhà phân phối. Để tìm hiểu sâu hơn từng giai đoạn:

Các trang liên quan

Quy Trình Phê Duyệt Và Xem Xét Chứng Chỉ: Những Thực Hành Tốt Nhất Cho Các Đội Chất LượngQuản Lý Chứng Chỉ Chất Lượng: Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh cho Kim Loại và Chế TạoCấp chứng chỉ kiểm tra đi ra cho khách hàng: Quy trình và Thực hành tốt nhất