Skip to main content
Hướng dẫn·23 phút đọc·

5 KPI Mà Mọi Quản Lý Chất Lượng Nên Theo Dõi cho Hoạt Động MTC (Có Chuẩn)

Quick Answer

Năm KPI quan trọng cho hoạt động MTC là Incoming Quality Rate, Cert Processing Time, Supplier Cert Defect Rate, First Pass Approval Rate, và Audit Retrieval Time. Mỗi cái nhắm vào một điểm thất bại riêng biệt trong chuỗi chất lượng đến hàng — từ chất lượng nhà cung cấp của bạn cho đến tốc độ mà nhóm của bạn có thể tìm kiếm một tài liệu dưới áp lực kiểm toán. Theo dõi cả năm để biết liệu quy trình của bạn là tài sản hay khiếm khuyết.

Tại Sao Hoạt Động MTC Cần Bộ KPI Riêng

Hầu hết các khung quản lý chất lượng — ISO 9001, IATF 16949, AS9100 — xác định những bản ghi bạn phải lưu, không phải bạn phải xử lý chúng hiệu quả như thế nào. KPI chất lượng chung (tỷ lệ khiếm khuyết, DPMO, yield) đo cái gì thoát khỏi dây chuyền sản xuất của bạn. Chúng không nói gì về tốc độ bạn xử lý giấy tờ mà sẽ bắt được một lô xấu trước khi nó bao giờ đến sàn của bạn.

Hoạt động chứng chỉ nhà máy nằm tại một điểm tắc nghẽn cụ thể: khoảng cách giữa nhận vật liệu và phát hành sản xuất. Một quy trình MTC chậm hoặc dễ mắc lỗi tạo ra một backlog buộc một trong hai lựa chọn xấu — giữ dây chuyền hoặc phát hành vật liệu chưa xác minh. Cả hai đều không thể chấp nhận được trong các ngành công nghiệp tuân thủ cao như hàng không vũ trụ, dầu khí, hoặc sản xuất thiết bị y tế.

Năm KPI trong hướng dẫn này giải quyết điểm tắc nghẽn đó trực tiếp. Chúng bao gồm hiệu suất nhà cung cấp, hiệu quả xử lý nội bộ, độ chính xác tài liệu, và sơ cấp kiểm toán. Cùng nhau, chúng cung cấp cho bạn một bức tranh hoàn chỉnh về cơ sở hạ tầng chất lượng đến hàng của bạn — không chỉ liệu bạn có bắt được các vấn đề hay không, mà còn liệu hệ thống của bạn có được xây dựng để bắt chúng một cách đáng tin cậy hay không.


Một Ghi Chú về Dữ Liệu Chuẩn

Bạn sẽ không tìm thấy các chuẩn ngành công bố cho các KPI cụ thể của MTC. Không giống như tỷ lệ yield hoặc OEE thiết bị, các số liệu xử lý chứng chỉ là dữ liệu hoạt động nội bộ mà các công ty không công bố. Các chuẩn trong hướng dẫn này được lấy từ báo cáo từ người làm thực tế, khung tư vấn quản lý chất lượng, và suy luận từ chuẩn logistics và xử lý tài liệu kế cận.

Sử dụng chúng như hướng định hướng, không phải là tiêu chuẩn ngành quyền hạn. Bước quan trọng nhất là bắt đầu theo dõi đường cơ sở của riêng bạn. Sau ba đến sáu tháng dữ liệu, đường cơ sở lịch sử của bạn trở thành chuẩn thực sự quan trọng cho hoạt động của bạn.


KPI 1: Incoming Quality Rate

Nó Đo Lường Gì và Tại Sao Nó Quan Trọng

Incoming Quality Rate đo tỷ lệ phần trăm các lô vật liệu đáp ứng thông số kỹ thuật khi nhận lần đầu — trước bất kỳ công việc lại, trả lại, hoặc sai lệch nào. Nó là chỉ báo dẫn đầu thượng nguồn của tỷ lệ khiếm khuyết sản xuất của bạn. Tỷ lệ chất lượng đến hàng thấp có nghĩa là sàn của bạn hấp thụ chi phí của các vấn đề nhà cung cấp dưới dạng tạm dừng sản xuất, công việc lại, phế thải, hoặc báo cáo không phù hợp.

Đối với các chuỗi cung ứng kim loại và vật liệu thô, KPI này phản ánh chất lượng tổng hợp của cơ sở nhà cung cấp của bạn. Nó không giống với tỷ lệ khiếm khuyết sản xuất của bạn, vì một lô xấu bị bắt ở kiểm tra đến hàng chi phí ít hơn nhiều so với lô đạt đến sàn sản xuất.

Công Thức

Incoming Quality Rate (%) = (Approved lots ÷ Total lots received) × 100

Cách Thu Thập Dữ Liệu

Kéo từ hồ sơ kiểm tra đến hàng hoặc hệ thống nhận hàng của bạn. Mọi lô nhận được sẽ tạo ra một bản ghi có một tình trạng: phê duyệt, từ chối, hoặc phát hành có điều kiện. Đếm các lô phê duyệt trong tử số; đếm tất cả các lô nhận được trong mẫu số. Nếu bạn theo dõi theo mục dòng thay vì lô, hãy nhất quán — các đơn vị trộn lẫn sẽ làm sai lệch số liệu.

Tiêu Chuẩn

Xếp HạngNgưỡngNgữ Cảnh
Tốt> 97%Chỉ ra một cơ sở nhà cung cấp được đủ tiêu chuẩn, quản lý tích cực
Trung Bình92–97%Phạm vi điển hình cho các nhà sản xuất có độ trưởng thành nhà cung cấp hỗn hợp
Kém< 92%Tín hiệu các vấn đề chất lượng nhà cung cấp toàn hệ thống cần hành động khắc phục

Những Gì Gây Ra Hiệu Suất Kém

Tỷ lệ chất lượng đến hàng thấp thường dẫn đến một trong ba nguyên nhân gốc: nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật mua không đầy đủ, hoặc chấp nhận chứng chỉ mà không xác minh vật liệu thực tế. Một số nhà sản xuất phê duyệt chứng chỉ mà không kiểm tra chéo giá trị tài sản so với thông số kỹ thuật đơn hàng mua — điều này có nghĩa là lần đầu tiên họ biết về nhiệt không tính điểm là khi nó không vượt qua quá trình sản xuất.

Một Bước Cải Thiện Có Thể Thực Hiện Được

Phân khúc tỷ lệ chất lượng đến hàng của bạn theo nhà cung cấp. Tỷ lệ toàn nhà máy là 94% có thể trông chấp nhận được trong khi ẩn giấu thực tế là hai nhà cung cấp chịu trách nhiệm 80% các lô bị từ chối. Dữ liệu ở cấp nhà cung cấp là đòn bẩy cho các cuộc trò chuyện phát triển nhà cung cấp, yêu cầu hành động khắc phục, và — nếu cần thiết — đánh giá lại tiêu chuẩn.


KPI 2: Cert Processing Time

Nó Đo Lường Gì và Tại Sao Nó Quan Trọng

Cert Processing Time đo thời gian trôi qua trung bình từ khi MTC đến đến khi quyết định phê duyệt hoặc từ chối lần đầu được ghi lại. Nó ghi lại hiệu quả của quy trình xem xét chất lượng đến hàng của bạn — không phải tốc độ vật liệu đến, mà là tốc độ mà nhóm của bạn xử lý tài liệu sau khi nó đó.

KPI này quan trọng vì xử lý chứng chỉ bị trì hoãn là một ràng buộc sản xuất trực tiếp. Nếu một lô đến vào thứ Hai và MTC không được xem xét cho đến thứ Tư, vật liệu đó không thể được phát hành chính thức trong hai ngày bất kể chứng chỉ nói gì. Trong các hoạt động thông lượng cao, thời gian xử lý chứng chỉ có thể là một tắc nghẽn lên lịch biểu ẩn.

Công Thức

Cert Processing Time = Tổng thời gian xử lý ÷ Số lượng chứng chỉ được xử lý

Theo dõi tính bằng phút hoặc giờ. Báo cáo như trung bình, nhưng cũng xem percentile thứ 90 — một vài chứng chỉ bị trì hoãn nghiêm trọng có thể làm tăng trung bình của bạn.

Cách Thu Thập Dữ Liệu

Bạn cần hai dấu thời gian cho mỗi chứng chỉ: dấu thời gian nhận (khi MTC vào hệ thống của bạn, cho dù qua email, cổng thông tin, hoặc giao hàng vật lý) và dấu thời gian quyết định (khi tình trạng được ghi lại). Sự khác biệt là thời gian xử lý của bạn cho mỗi chứng chỉ. Nếu bạn làm việc từ hộp thư đến và ổ đĩa dùng chung, dữ liệu này có thể không nhìn thấy được — điều đó tự nó là một tín hiệu.

Tiêu Chuẩn

Xếp HạngNgưỡngNgữ Cảnh
Tốt< 15 phútCó thể đạt được với mẫu có cấu trúc và công cụ kỹ thuật số
Trung Bình30–90 phútĐiển hình cho xem xét thủ công so với thông số kỹ thuật giấy hoặc PDF
Kém> 2 giờChỉ ra sự cố quy trình: thông số kỹ thuật bị thiếu, quyền sở hữu không rõ ràng, hoặc backlog hàng đợi

Những Gì Gây Ra Hiệu Suất Kém

Các nguyên nhân phổ biến nhất là có cấu trúc: không có quyền sở hữu được xác định của xem xét chứng chỉ, tờ thông số kỹ thuật không được đặt cùng với chứng chỉ, nhập lại thủ công các thuộc tính vật liệu vào một hệ thống riêng biệt, và không có danh sách kiểm tra xem xét tiêu chuẩn. Mỗi bước yêu cầu một người xem xét theo dõi thông tin bổ sung thời gian. Chứng chỉ yêu cầu leo thang kỹ thuật là một lớp riêng — những chứng chỉ đó sẽ được theo dõi riêng biệt và dự kiến sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Một Bước Cải Thiện Có Thể Thực Hiện Được

Xác định danh sách kiểm tra xem xét tiêu chuẩn không quá mười điểm kiểm tra bao gồm số nhiệt/lô, cấp vật liệu, thành phần hóa học trong thông số kỹ thuật, tính chất cơ học trong thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng, và chữ ký chứng thực. Những người xem xét làm việc từ danh sách kiểm tra rõ ràng nhanh hơn và mắc ít lỗi hơn những người làm từ ký ức.


KPI 3: Supplier Cert Defect Rate

Nó Đo Lường Gì và Tại Sao Nó Quan Trọng

Supplier Cert Defect Rate đo bao nhiêu lần chứng chỉ từ một nhà cung cấp nhất định bị từ chối hoặc cần sửa chữa — không phải vì vật liệu không tính điểm, mà vì chính chứng chỉ là khiếm khuyết. Điều này bao gồm số nhiệt sai, giá trị tài sản bị thiếu, tài liệu tham chiếu cấp vật liệu không chính xác, chữ ký bị thiếu, trích dẫn tiêu chuẩn hết hạn, và lỗi định dạng ngăn chặn xác minh.

Điều này khác với Incoming Quality Rate, đo mức độ tuân thủ vật liệu. Một chứng chỉ có thể là khiếm khuyết ngay cả khi vật liệu hoàn toàn tốt. Chứng chỉ khiếm khuyết yêu cầu giải quyết thủ công — gọi cho nhà cung cấp, yêu cầu tái phát hành, thời gian tạm dừng — và mọi chứng chỉ khiếm khuyết là một sự kiện không có kế hoạch trong quy trình chất lượng đến hàng của bạn.

Công Thức

Supplier Cert Defect Rate = (Chứng chỉ bị từ chối hoặc sửa chữa ÷ Tổng số chứng chỉ nhận từ nhà cung cấp) × 1,000

Được biểu thị như các khiếm khuyết trên một nghìn chứng chỉ (DPTC). Tỷ lệ mỗi nghìn làm cho số liệu có thể đọc được khi tỷ lệ khiếm khuyết thấp.

Cách Thu Thập Dữ Liệu

Theo dõi tình trạng chứng chỉ riêng biệt từ tình trạng vật liệu. Một chứng chỉ cần sửa chữa và tái phát hành sẽ được đánh dấu ngay cả khi vật liệu cơ bản cuối cùng vượt qua. Các mã lý do từ chối nhật ký — đây là cái cho bạn biết liệu vấn đề là vấn đề đào tạo tại nhà cung cấp, vấn đề mẫu, hay thất bại nhập dữ liệu có hệ thống.

Tiêu Chuẩn

Xếp HạngNgưỡngNgữ Cảnh
Tốt< 5 trên 1,000Nhà cung cấp có QMS trưởng thành và các định dạng MTC đã được thiết lập
Trung Bình5–20 trên 1,000Phổ biến với các nhà cung cấp thiếu tạo cert được tiêu chuẩn hóa
Kém> 20 trên 1,000Yêu cầu hành động khắc phục chính thức hoặc xem xét lại tiêu chuẩn nhà cung cấp

Những Gì Gây Ra Hiệu Suất Kém

Khiếm khuyết chứng chỉ nhà cung cấp thường dẫn đến chứng chỉ được tạo thủ công (bảng tính, tài liệu Word) mà không xác thực trường, khoảng cách trong đào tạo nhà cung cấp về các yêu cầu chứng chỉ cụ thể của bạn, hoặc chứng chỉ QMS nhà cung cấp không bao gồm chất lượng tài liệu gửi đi. Một số nhà cung cấp sản xuất vật liệu tuân thủ nhưng không bao giờ nhận được phản hồi rõ ràng về định dạng chứng chỉ của họ cho đến khi vấn đề xảy ra.

Một Bước Cải Thiện Có Thể Thực Hiện Được

Tạo một tài liệu yêu cầu MTC một trang cho mỗi nhà cung cấp hoạt động. Xác định các trường bắt buộc, tài liệu tham chiếu tiêu chuẩn có thể chấp nhận được, yêu cầu chữ ký, và định dạng ưu tiên của bạn. Chia sẻ nó trong quá trình tiêu chuẩn hóa nhà cung cấp và lại khi tỷ lệ khiếm khuyết tăng lên. Nhà cung cấp thường tuân thủ dễ dàng khi họ hiểu chính xác những gì được mong đợi — vấn đề là hầu hết các nhà sản xuất không bao giờ ghi lại yêu cầu của họ ở cấp độ chứng chỉ.


KPI 4: First Pass Approval Rate

Nó Đo Lường Gì và Tại Sao Nó Quan Trọng

First Pass Approval Rate đo tỷ lệ phần trăm của MTC được phê duyệt trên xem xét lần đầu — mà không cần sửa chữa, leo thang kỹ thuật, hoặc chu kỳ xem xét thứ hai. Nó phản ánh chất lượng kết hợp của chứng chỉ đến hàng và độ rõ ràng của quy trình xem xét nội bộ của bạn.

Tỷ lệ lần đầu thấp tốn kém theo những cách không phải lúc nào cũng xuất hiện trong kế toán chi phí trực tiếp. Mỗi chứng chỉ không vượt qua lần đầu kích hoạt một quy trình thứ hai: một leo thang, một cuộc gọi đến nhà cung cấp, một xem xét kỹ thuật, hoặc một quyết định phát hành có điều kiện. Các quy trình thứ hai này tiêu thụ thời gian lành nghề và giới thiệu rủi ro lịch biểu.

Công Thức

First Pass Approval Rate (%) = (Phê duyệt lần đầu ÷ Tổng số chứng chỉ được xem xét) × 100

Phê duyệt lần đầu là phê duyệt mà tại đó người xem xét ghi lại tình trạng phê duyệt mà không có bất kỳ hành động can thiệp — không liên lạc nhà cung cấp, không leo thang, không tạm dừng.

Cách Thu Thập Dữ Liệu

Điều này yêu cầu hệ thống xem xét của bạn ghi lại tình trạng trong một bước duy nhất. Nếu quy trình hiện tại của bạn liên quan đến chuỗi email, ghi chú dính, hoặc phê duyệt bằng lời nói, tỷ lệ lần đầu không đo được mà không có thay đổi quy trình công việc. Cơ sở hạ tầng đo lường chính nó là một hàm buộc hữu ích — thực hiện nó yêu cầu xác định ý nghĩa "lần đầu", làm rõ quy trình xem xét của bạn.

Tiêu Chuẩn

Xếp HạngNgưỡngNgữ Cảnh
Tốt> 90%Chỉ ra cơ sở nhà cung cấp được căn chỉnh và giải thích thông số kỹ thuật nội bộ rõ ràng
Trung Bình75–90%Điển hình khi thông số kỹ thuật có sự mơ hồ giải thích hoặc chất lượng nhà cung cấp được trộn lẫn
Kém< 75%Tín hiệu sự sai lệch mạn tính giữa thông số kỹ thuật mua và nội dung chứng chỉ nhà cung cấp

Những Gì Gây Ra Hiệu Suất Kém

Tỷ lệ lần đầu dưới 75% thường chỉ đến một trong ba vấn đề: thông số kỹ thuất mua không rõ ràng hoặc không được giao tiếp cho nhà cung cấp, những người xem xét áp dụng các tiêu chuẩn không nhất quán (những người xem xét khác nhau đưa ra quyết định khác nhau về cùng một chứng chỉ), hoặc nhà cung cấp sản xuất chứng chỉ cho một tiêu chuẩn khác với yêu cầu đơn hàng mua của bạn. Cả ba đều có thể sửa chữa được, nhưng mỗi cái yêu cầu một can thiệp khác nhau.

Một Bước Cải Thiện Có Thể Thực Hiện Được

Theo dõi tỷ lệ lần đầu theo người xem xét. Nếu tỷ lệ của bạn thay đổi đáng kể giữa các người xem xét, bạn có một vấn đề giải thích, không phải vấn đề nhà cung cấp. Đưa các người xem xét lại với nhau để xem xét năm đến mười chứng chỉ ranh giới và đạt được sự đồng thuận về quyết định đúng. Ghi lại sự đồng thuận đó trong danh sách kiểm tra xem xét của bạn. Tính nhất quán trong nhóm của bạn là một điều kiện tiên quyết để cải thiện hiệu suất nhà cung cấp.


KPI 5: Audit Retrieval Time

Nó Đo Lường Gì và Tại Sao Nó Quan Trọng

Audit Retrieval Time đo thời gian để truy xuất một MTC cụ thể khi được yêu cầu — bởi một kiểm toán viên, khách hàng, cơ quan quản lý, hoặc nhóm kỹ thuật của riêng bạn. Đó không phải là thước đo khối lượng tài liệu hoặc chất lượng chứng chỉ. Đó là thước đo trực tiếp về cơ sở hạ tầng khả năng truy xuất của bạn.

Trong các ngành được quy định, thời gian truy xuất kiểm toán là khoảnh khắc khi nhiều năm quyết định kỳ hạn hoặc có kết quả hoặc thất bại. Một kiểm toán viên yêu cầu MTC cho số nhiệt cụ thể được sử dụng trong một lô sản xuất ba năm trước không phải là yêu cầu bất thường. Đó là một phần quy trình của kiểm toán AS9100, NADCAP, và chất lượng khách hàng. Nếu truy xuất mất hơn vài phút, hệ thống khả năng truy xuất của bạn không hoạt động ở cấp độ chuyên nghiệp.

Công Thức

Audit Retrieval Time = Thời gian trôi qua từ yêu cầu tài liệu đến giao tài liệu

Đo từ thời điểm chứng chỉ cụ thể được yêu cầu cho đến thời điểm nó được đặt trước bên yêu cầu. Bao gồm thời gian tìm kiếm, vị trí tệp vật lý nếu áp dụng, và bất kỳ thời gian nào dành để tái xây dựng chuỗi quyền giám sát.

Cách Thu Thập Dữ Liệu

Cái này tự tiết lộ trong các cuộc kiểm toán. Theo dõi mỗi yêu cầu truy xuất trong các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài, bao gồm tài liệu được yêu cầu, ai yêu cầu nó, thời gian được yêu cầu, và thời gian giao. Nếu bạn không gặp các cuộc kiểm toán chính thức thường xuyên để tạo ra dữ liệu, hãy chạy các truy xuất giả — yêu cầu một đồng nghiệp truy xuất năm chứng chỉ ngẫu nhiên và ghi lại thời gian.

Tiêu Chuẩn

Xếp HạngNgưỡngNgữ Cảnh
Tốt< 2 phútHệ thống kỹ thuật số được lập chỉ mục với tìm kiếm theo số nhiệt, nhà cung cấp, hoặc ngày
Trung Bình15–60 phútTệp giấy / kỹ thuật số hỗn hợp với lập chỉ mục một phần
Kém> 1 giờHệ thống lập hồ sơ thủ công, các tài liệu bị sắp xếp sai, hoặc không có cấu trúc lập hồ sơ nhất quán

Những Gì Gây Ra Hiệu Suất Kém

Thời gian truy xuất kiểm toán kém gần như luôn là vấn đề về cấu trúc lập hồ sơ, không phải vấn đề nỗ lực tìm kiếm. Chứng chỉ được lập hồ sơ theo ngày nhận (thay vì theo số nhiệt, nhà cung cấp, hoặc thông số kỹ thuật vật liệu) yêu cầu một con người tái xây dựng kết nối giữa vật liệu trong câu hỏi và chứng chỉ trong hệ thống lập hồ sơ. Hệ thống dựa trên giấy mà không lập chỉ mục là trường hợp xấu nhất — truy xuất có thể mất hàng giờ nếu chứng chỉ bị sắp xếp sai hoặc nằm trong kho lưu trữ ngoài địa điểm.

Một Bước Cải Thiện Có Thể Thực Hiện Được

Xác định một chỉ mục truy xuất chính cho kho lưu trữ MTC của bạn. Số nhiệt là khóa chính phổ biến nhất trong hoạt động kim loại vì nó kết nối trực tiếp với dấu hiệu khả năng truy xuất trên vật liệu. Thiết lập một chỉ mục thứ cấp theo nhà cung cấp và phạm vi ngày. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống giấy hoặc bảng tính, ngay cả nhật ký chính ánh xạ số nhiệt vào vị trí tệp cũng giảm thời gian truy xuất một cách đáng kể.


Cách Xây Dựng Bảng Điều Khiển KPI MTC Đơn Giản

Bạn không cần phần mềm chuyên dụng để bắt đầu đo lường năm KPI này. Bảng tính có cấu trúc phù hợp cung cấp cho bạn một bảng điều khiển chức năng trong vòng một tuần.

Thiết lập một hàng cho mỗi chứng chỉ đến hàng với các cột này: ngày nhận, tên nhà cung cấp, cấp vật liệu, số nhiệt, tình trạng chứng chỉ (phê duyệt / từ chối / sửa chữa), thời lượng xem xét tính bằng phút, liệu phê duyệt lần đầu được cấp hay không, và mã lý do từ chối nếu áp dụng. Từ nhật ký đó, mọi KPI trong hướng dẫn này có thể suy ra bằng công thức tiêu chuẩn.

Xem xét bảng điều khiển hàng tuần lần đầu — bạn đang thiết lập một đường cơ sở, không quản lý một quy trình ổn định. Sau bốn đến sáu tuần, bạn sẽ có đủ dữ liệu để thấy các mô hình: nhà cung cấp nào tạo ra hầu hết các chứng chỉ khiếm khuyết, ngày hoặc ca nào tạo ra thời gian xử lý dài nhất, liệu tỷ lệ lần đầu có uptrend hay downtrend.

Mục tiêu của bảng điều khiển không phải là báo cáo các số. Đó là để xuất hiện hai hoặc ba can thiệp sẽ di chuyển các số của bạn. Mỗi KPI trong hướng dẫn này có một nguyên nhân gốc đằng sau một điểm số kém, và nguyên nhân gốc gần như luôn hiển thị trong dữ liệu khi bạn bắt đầu thu thập nó.


Cách TestCert Làm Cho Tất Cả 5 KPI Có Thể Đo Lường Được Tự Động

Năm KPI ở trên yêu cầu hai điều để đo lường: chụp dữ liệu có cấu trúc tại điểm xem xét chứng chỉ, và dấu thời gian ghi lại khi mỗi bước trong quy trình công việc xảy ra. Cả hai yêu cầu ghi nhật ký thủ công kỷ luật hoặc một hệ thống nắm bắt chúng theo thiết kế.

TestCert được xây dựng xung quanh quy trình công việc chất lượng đến hàng. Mỗi chứng chỉ vào TestCert nhận được dấu thời gian nhận. Mỗi hành động xem xét — phê duyệt, từ chối, leo thang, yêu cầu sửa chữa — được dấu thời gian và gán cho người xem xét. Mỗi chứng chỉ được lập chỉ mục theo số nhiệt, nhà cung cấp, cấp vật liệu, và đơn hàng mua, làm cho truy xuất kiểm toán là hoạt động tìm kiếm thay vì cuộc đi săn thủ công.

Điều đó có nghĩa là thời gian xử lý chứng chỉ, tỷ lệ phê duyệt lần đầu, tỷ lệ khiếm khuyết chứng chỉ nhà cung cấp, và thời gian truy xuất kiểm toán của bạn không phải là số liệu bạn tính toán thủ công — chúng xuất hiện từ dữ liệu nhóm của bạn tạo ra khi thực hiện công việc thông thường của họ. Tỷ lệ Incoming Quality Rate kết nối trực tiếp với hồ sơ tình trạng vật liệu trong cùng một hệ thống.

Nếu nhóm của bạn hiện đang quản lý chất lượng đến hàng trong hộp thư đến email, ổ đĩa dùng chung, và bảng tính, cơ sở hạ tầng đo lường không tồn tại. TestCert cung cấp nó. Xem cách các nhóm chất lượng đến hàng sử dụng TestCert để làm cho các KPI này hiển thị từ ngày đầu tiên.


Các Câu Hỏi Thường Gặp

KPI MTC quan trọng nhất để theo dõi trước tiên là gì?

Bắt đầu với Thời Gian Xử Lý Chứng Chỉ. Nó là dễ nhất để công cụ (bạn cần hai dấu thời gian cho mỗi chứng chỉ), nó có tác động hoạt động ngay (backlog xử lý ảnh hưởng đến lên lịch biểu sản xuất), và nó xuất hiện nhanh chóng các nguyên nhân gốc. Khi bạn có dữ liệu thời gian xử lý, các KPI khác sau đó tự nhiên.

Những KPI MTC nên được xem xét thường xuyên như thế nào?

Hàng tuần trong ba tháng đầu tiên khi bạn đang thiết lập một đường cơ sở. Hàng tháng khi bạn có dữ liệu ổn định. Ngay lập tức sau khi có bất kỳ phát hiện kiểm toán, khiếu nại khách hàng, hoặc tạm dừng sản xuất nào theo dõi lại chất lượng vật liệu đến hàng.

Các KPI này có áp dụng cho các ngành không phải kim loại không?

Các công thức áp dụng ở bất cứ đâu các tài liệu chứng thực vật liệu kèm theo hàng đến — tổng hợp, hóa chất, polymer, và các thành phần điện tử đều tạo ra tài liệu chứng thực. Chuẩn được hiệu chỉnh cho các hoạt động kim loại; chuẩn của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào độ trưởng thành cơ sở nhà cung cấp và sự phức tạp tài liệu trong ngành của bạn.

Một mục tiêu hợp lý cho Tỷ Lệ Phê Duyệt Lần Đầu trong một chương trình MTC mới là gì?

Đặt một đường cơ sở 60 ngày trước khi đặt mục tiêu. Các chương trình mới thường bắt đầu trong phạm vi 60–70% khi những người xem xét hiệu chỉnh giải thích thông số kỹ thuật của họ và nhà cung cấp học yêu cầu của bạn. Nhắm tới 85% trong sáu tháng là hợp lý; 90% trở lên trong mười hai tháng có phản hồi nhà cung cấp tích cực có thể đạt được.