Khi bạn phát hành vật liệu từ kho, đơn vị truy xuất nào mà hệ thống của bạn theo dõi? Nếu câu trả lời là "lô" hoặc "nhiệt" — bạn có biết sự khác biệt là gì và liệu lựa chọn của bạn có phù hợp với những gì khách hàng của bạn thực sự yêu cầu?
Hầu hết các trung tâm dịch vụ chọn một mô hình theo mặc định — thường là mô hình mà hệ thống ERP được cấu hình để hỗ trợ tại thời điểm triển khai — mà không đánh giá xem nó có thỏa mãn hỗn hợp khách hàng của bạn không. Sự không khớp được phát hiện khi khách hàng từ chối lô hàng do truy xuất không đủ, hoặc khi kiểm toán phát hiện rằng hệ thống tài liệu của trung tâm dịch vụ không phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật của công việc của nó.
Truy Xuất Dựa Trên Nhiệt: Cách Hoạt Động
Truy xuất dựa trên nhiệt sử dụng số nhiệt của nhà máy làm mã định danh truy xuất chính. Mỗi vật liệu phát hành từ kho đều tham chiếu số nhiệt của nó, từ đó liên kết trực tiếp đến báo cáo thử nghiệm của nhà máy cho lần luyện tập cụ thể đó.
Số nhiệt là mã định danh luyện kim — đó là số được gán cho lô thép nóng chảy cụ thể từ đó sản xuất vật liệu. MTC cho nhiệt đó chứa kết quả hóa học thực tế và kết quả thử nghiệm cơ học cho lô thép cụ thể đó.
Khi được yêu cầu: Bất kỳ ứng dụng nào mà khách hàng cần xác minh rằng vật liệu cụ thể đã được thử nghiệm được sử dụng. Phổ biến trong sản xuất bình chứa áp lực, xây dựng thép kết cấu do AISC hoặc AWS D1.1 điều chỉnh, các bộ phận phát điện và mua sắm quốc phòng. Khi PO của khách hàng nói "cung cấp MTC", họ muốn nói về những tài liệu có số nhiệt có thể truy xuất được đến kết quả thử nghiệm của nhà máy.
Thách thức operatinal: Một số nhiệt duy nhất có thể kéo dài qua nhiều lần chạy sản xuất, nhiều cuộn và nhiều độ dài tấm — tất cả đều mang cùng số nhiệt vì chúng đến từ cùng một lò nấu. Số nhiệt không xác định một phần vật lý duy nhất; nó xác định lô. Khi nhiều phần từ cùng một nhiệt ở trong kho tại các vị trí khác nhau, hệ thống phải theo dõi số nhiệt cộng với vị trí vật lý để xác định các phần cụ thể.
Truy Xuất Dựa Trên Lô: Cách Hoạt Động
Truy xuất dựa trên lô sử dụng số lô làm mã định danh chính. Lô là sự nhóm hành chính — nó có thể chứa vật liệu từ một nhiệt duy nhất hoặc từ nhiều nhiệt được sản xuất trong các điều kiện tương tự.
Số lô là mô hình truy xuất tiêu chuẩn cho các mục được sản xuất dạng khối: kết cấu, phụ tùng, vật liệu thanh, phụ tùng ống, rơ le. Chứng chỉ lô bu lông cho biết rằng các bu lông trong lô này đã được thử nghiệm và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật — nhưng nó không cho biết chúng đến từ lò nấu cụ thể nào.
Khi chấp nhận được: Khi kỹ thuật của khách hàng cho phép chứng chỉ lô và không yêu cầu dữ liệu thử nghiệm cụ thể của nhiệt. Phổ biến trong phần cứng xây dựng thương mại, các ứng dụng kết cấu không quan trọng và các ứng dụng mà các tiêu chuẩn ASTM cho phép chứng chỉ lô thay vì chứng chỉ nhiệt.
Khi không chấp nhận được: Khi kỹ thuật của khách hàng yêu cầu truy xuất số nhiệt, số lô không phải là sự thay thế. Chứng chỉ lô không chứa kết quả hóa học cụ thể của nhiệt và kết quả thử nghiệm cơ học mà khách hàng cần để xác minh sự tuân thủ kỹ thuật.
Tại Sao Trộn Lẫn Các Mô Hình Gây Ra Vấn Đề
Một trung tâm dịch vụ theo dõi hàng tồn kho theo lô nhưng có khách hàng yêu cầu truy xuất nhiệt cụ thể sẽ thất bại kiểm tra tiếp nhận. Chứng chỉ lô không trả lời câu hỏi mà khách hàng đang hỏi. Khách hàng hỏi: cái này là nhiệt nào? Chứng chỉ lô nói: đây là lô sản xuất nào? Đây là những câu hỏi khác nhau với những câu trả lời khác nhau.
Sự không khớp này là vô hình về mặt hoạt động cho đến khi kiểm tra tiếp nhận phát hiện ra nó. Tại thời điểm đó, trung tâm dịch vụ cần xây dựng lại số nhiệt từ các bản ghi ánh xạ lô sang nhiệt (nếu chúng tồn tại), hoặc cấp một lô hàng được sửa chữa với tài liệu số nhiệt thích hợp.
Hành động sửa chữa là đơn giản. Mô hình xảy ra lặp lại — sự không khớp tương tự trên nhiều lô hàng cho cùng một khách hàng — đó là điều tạo ra kiểm toán nhà cung cấp được phê duyệt hoặc yêu cầu hành động sửa chữa.
Cách Phù Hợp Mô Hình với Cơ Sở Khách Hàng của Bạn
Xem lại yêu cầu truy xuất trên đơn đặt hàng khách hàng hoạt động của bạn. Cụ thể:
- PO có tham chiếu đến kỹ thuật vật liệu yêu cầu xác định số nhiệt (ASTM A6, ASTM A480, ASTM A999)?
- PO có yêu cầu MTC có các trường dữ liệu cụ thể bao gồm số nhiệt?
- Kế hoạch chất lượng của khách hàng hoặc yêu cầu nhà cung cấp được phê duyệt có chỉ định truy xuất dựa trên nhiệt?
Đếm sự phân chia. Nếu phần lớn doanh thu của bạn đến từ các khách hàng yêu cầu truy xuất số nhiệt, hệ thống tồn kho và tài liệu của bạn phải hỗ trợ truy xuất dựa trên nhiệt từ đầu đến cuối.
Nếu bạn có cơ sở khách hàng hỗn hợp, hệ thống của bạn phải hỗ trợ cả hai mô hình — hoặc bạn cần phân chia vật liệu theo mức truy xuất, duy trì vật liệu được gắn thẻ nhiệt cho các khách hàng quan trọng riêng biệt từ vật liệu theo dõi lô cho các khách hàng thương mại.
Hàm Ý Operatinal của Truy Xuất Dựa Trên Nhiệt
Vận hành hệ thống truy xuất dựa trên nhiệt có nghĩa là: khi cuộn được nhận, số nhiệt được ghi lại và liên kết với chứng chỉ. Khi cuộn được cắt, mỗi dải mang số nhiệt. Khi một dải được gửi đi, tài liệu giao hàng và chứng chỉ tham chiếu số nhiệt từ chứng chỉ nhà máy ban đầu.
Điều này gây sức nặng hoạt động hơn so với theo dõi lô. Số nhiệt phải chảy qua mỗi giao dịch — tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và vận chuyển — mà không làm gián đoạn chuỗi. Điều này yêu cầu kỷ luật quy trình ở mỗi bước, và một hệ thống không cho phép số nhiệt rơi khỏi các hoạt động xử lý.
Đó là tiêu chuẩn mà các khách hàng ứng dụng quan trọng yêu cầu. Nếu cơ sở khách hàng của bạn bao gồm những khách hàng đó, đó là tiêu chuẩn mà hoạt động của bạn phải đáp ứng.