Hầu hết các trung tâm dịch vụ duy trì khả năng truy vết chứng chỉ tốt trong quá trình nhận hàng (Bước 1) và lưu trữ (Bước 2). Gián đoạn xảy ra trong xử lý gia tăng giá trị — khi vật liệu thay đổi hình dạng. Đó là Bước 3, và đó là nơi chuỗi chứng chỉ ngừng theo dõi vật liệu.
Đây không phải là một lỗi hiếm gặp. Đó là kết quả mặc định khi các hoạt động gia tăng giá trị không được thiết kế đặc biệt để truyền bá dữ liệu chứng chỉ.
Các Hoạt Động Gia Tăng Giá Trị Làm Gì Với Chuỗi Chứng Chỉ
Cắt thay đổi độ rộng. Cắt thay đổi kích thước. Làm bằng phẳng thay đổi độ phẳng. Phun cát thay đổi tình trạng bề mặt. Ngoáng thay đổi hóa học bề mặt. Các hoạt động cắt theo độ dài thay đổi độ dài.
Không có hoạt động nào thay đổi hóa học hoặc tính chất cơ học của vật liệu. Chứng chỉ nhà máy gốc — với số lô, hóa học, giá trị kéo dài và giới hạn chảy của nó — vẫn áp dụng cho mọi mảnh phát sinh từ bất kỳ hoạt động nào trong số này. Chứng chỉ không trở nên không hợp lệ vì cuộn dây trở thành một dải.
Nhưng về mặt vận hành, mảnh phát sinh từ dây cắt có vẻ khác với mảnh vào. Nó có kích thước khác. Nó có thể có SKU khác. Trong hầu hết các triển khai ERP, nó nhận được một bản ghi kho hàng mới — và bản ghi mới này không tự động kế thừa số lô từ cuộn dây gốc.
Phá Vỡ ở Bước 3 Chi Tiết
Theo dõi một cuộn dây cụ thể qua ba bước:
Bước 1 — Nhận Hàng: Cuộn dây đến. Người nhận so khớp số lô trên cuộn dây vật lý với số lô trên chứng chỉ nhà máy. Bản ghi nhận hàng được tạo với số lô và tham chiếu chứng chỉ. Cuộn dây nhập kho được liên kết với chứng chỉ của nó. Bước này hoạt động.
Bước 2 — Lưu Trữ: Cuộn dây nằm trong kho. Bản ghi kho hàng duy trì số lô và tham chiếu chứng chỉ. Cuộn dây có thể được định vị, chứng chỉ của nó được lấy, số lô của nó được xác nhận. Bước này hoạt động.
Bước 3 — Cắt: Cuộn dây đi đến dây cắt. Thiết bị cắt tạo ra sáu dải có chiều rộng khác nhau. ERP tạo sáu bản ghi kho hàng mới — mỗi dải một bản. Trong cấu hình ERP mặc định, sáu bản ghi này được tạo mà không kế thừa số lô cuộn dây cha. Sáu bản ghi mới hiển thị loại, kích thước và trọng lượng. Chúng không hiển thị số lô. Chúng không hiển thị tham chiếu chứng chỉ.
Tại thời điểm này, sáu dải thép được chứng nhận tồn tại trong kho, và hệ thống không có bản ghi nào về lô nào chúng đến từ.
Tại Sao Các Hệ Thống ERP Không Ngăn Chặn Điều Này
Đây là một vấn đề cấu trúc, không phải lỗi.
Các hệ thống ERP được thiết kế để tạo bản ghi kho hàng mới khi hoạt động xử lý tạo ra kích thước mới hoặc SKU mới. Bản ghi mới là mục kho hàng mới — được tối ưu hóa cho việc lấy, vận chuyển và tái sắp xếp. Nó không được thiết kế để truyền bá dữ liệu chứng chỉ từ bản ghi cha.
Trong hầu hết các triển khai ERP, truyền bá số lô cha tới bản ghi con yêu cầu cấu hình quy trình công việc tùy chỉnh, bước nhập dữ liệu thủ công được thực hiện bởi nhà điều hành cắt, hoặc bước đối chiếu dữ liệu sau xử lý. Không có cái nào trong số này là hành vi sẵn sàng sử dụng tiêu chuẩn.
Kết quả vận hành: những người cấu hình các hệ thống ERP cho các trung tâm dịch vụ đang tối ưu hóa độ chính xác kho hàng và hiệu quả kho. Khả năng truy vết vật liệu là chức năng chất lượng có thể không nằm trên bàn trong dự án cấu hình ERP. Khoảng cách được phát hiện lần đầu tiên khi khách hàng nhạy cảm với chất lượng yêu cầu tài liệu số lô trên dải cắt.
ASTM Thực Sự Yêu Cầu Gì
Các tiêu chuẩn ASTM không chỉ định hệ thống phần mềm hoặc định dạng tài liệu cụ thể. Những gì họ yêu cầu là bất kỳ báo cáo kiểm tra nào được phát hành cho vật liệu đều có thể được truy vết lại với lô đã được kiểm tra.
Nếu dải cắt không thể được truy vết lại với số lô cuộn dây nguồn, nó không thể được trình bày như được chứng nhận theo ASTM. Không quan trọng rằng chứng chỉ cuộn dây gốc có trong tệp. Nếu liên kết dải thành cuộn dây không tồn tại trong bản ghi của bạn, chứng chỉ của dải là không thể xác minh.
Khách hàng tiến hành kiểm toán chất lượng — đặc biệt trong chuỗi cung ứng ô tô, năng lượng và quốc phòng — sẽ kiểm tra chuỗi này. Họ sẽ hỏi: chỉ cho tôi số lô cho dải này. Chỉ cho tôi chứng chỉ cho lô đó. Chỉ cho tôi cách bạn biết dải này đến từ cuộn dây đó.
Nếu câu trả lời yêu cầu xây dựng lại thủ công thay vì bản ghi hệ thống, đó là một phát hiện.
Giải Pháp
Cấu hình quy trình công việc xử lý để truyền bá số lô cha tới tất cả các mục con được tạo bởi hoạt động xử lý. Đây là quy tắc quy trình công việc, không phải mua công nghệ. ERP hiện tại của bạn gần như chắc chắn hỗ trợ mối quan hệ bản ghi cha-con — câu hỏi cấu hình là liệu kế thừa số lô có bật hay không.
Nếu ERP của bạn không hỗ trợ truyền bá tự động, hãy triển khai bước thủ công: nhà điều hành cắt ghi lại số lô cuộn dây cha dựa trên lần chạy dải trước khi dải được cất giữ. Mục nhập nhật ký là bản ghi khả năng truy vết.
Chi phí vận hành thấp. Chi phí tuân thủ không tuân theo không phải vậy.