Skip to main content
Blog·8 phút đọc·

MTC vs Chứng chỉ Phù hợp vs Chứng chỉ Tuân thủ: Chỉ Có Một Đáp ứng Yêu cầu Của Kiểm toán viên.

Nhận định ngành

Thuật ngữ thực sự gây nhầm lẫn. Ba tài liệu — Chứng chỉ Kiểm tra Nhà máy, Chứng chỉ Phù hợp, và Chứng chỉ Tuân thủ — đều được gọi là "chứng chỉ" trong hoạt động hàng ngày, tất cả đều được đính kèm vào các lô hàng thép và giống nhau đến mức các khác biệt dễ bị bỏ qua cho đến khi kiểm toán viên đặt một câu hỏi cụ thể và bạn nhận ra rằng bạn đã gửi sai tài liệu.

Sự nhầm lẫn này gây ra các vấn đề thực tế: các phát hiện kiểm toán, từ chối khách hàng và tranh chấp chuỗi cung ứng mất nhiều tuần để giải quyết. Làm rõ thuật ngữ là điều kiện tiên quyết để sửa chữa quá trình kiểm soát tài liệu.

Chứng chỉ Kiểm tra Nhà máy (MTC) / Báo cáo Kiểm tra

MTC được cấp bởi nhà máy thép và ghi lại kết quả kiểm tra thực tế cho một lô vật liệu cụ thể.

Nó chứa: số lô xác định quá trình nóng chảy, thành phần hóa học được xác định bằng phân tích thau, kết quả kiểm tra cơ học (giới hạn đàn hồi, cường độ kéo, kéo dài, giảm diện tích — ít nhất), tiêu chuẩn áp dụng và bản sửa đổi, dạng sản phẩm, và danh tính cũng như chữ ký của người kiểm tra được phép.

Quyền hạn phía sau MTC đến từ người thực hiện và chứng thực các bài kiểm tra. Theo EN 10204:

  • Type 3.1 — kiểm tra bởi nhà kiểm tra được phép của chính nhà máy (một người được chỉ định cụ thể cho chức năng này trong hệ thống chất lượng của nhà máy)
  • Type 3.2 — kiểm tra được chứng thực bởi cơ quan kiểm tra bên thứ ba độc lập (TÜV, Lloyds, Bureau Veritas, v.v.)

Khi cần khả năng truy vết đến vật liệu được kiểm tra cụ thể — bình chứa áp lực, ứng dụng kết cấu, đường ống, mối hàn quan trọng — MTC là tài liệu chính. Nó không phải là tuyên bố phù hợp; nó là một bản ghi thực tế về những gì được kiểm tra và kết quả là gì.

Chứng chỉ Phù hợp (CoC)

Một CoC được cấp bởi nhà cung cấp, có thể hoặc không phải là nhà máy. Một nhà phân phối, trung tâm dịch vụ hoặc nhà sản xuất cấp CoC; nhà máy cấp MTC (hoặc báo cáo kiểm tra theo thuật ngữ ASTM).

CoC là một tuyên bố: "Vật liệu này phù hợp với yêu cầu của [tiêu chuẩn] và [đơn đặt hàng của khách hàng]." Đó là tuyên bố của nhà cung cấp trực tiếp, không phải bản ghi kiểm tra nhà máy. Nó có thể bao gồm dữ liệu kiểm tra hoặc có thể tham chiếu đến chứng chỉ nhà máy theo số lô mà không tái tạo dữ liệu.

Khi CoC thích hợp:

  • Khách hàng muốn một tuyên bố từ nhà cung cấp trực tiếp của họ (không chỉ là chuyển tiếp tài liệu nhà máy) rằng vật liệu đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng cụ thể của họ
  • Giao dịch liên quan đến nhiều bước trong chuỗi cung ứng và khách hàng muốn mỗi bên trong chuỗi chịu trách nhiệm về sự phù hợp
  • Tiêu chuẩn ứng dụng yêu cầu CoC ngoài (không phải thay vì) MTC

Sự phân biệt quan trọng: CoC có thể tham chiếu đến MTC, nhưng nó không thể thay thế MTC khi cần dữ liệu kiểm tra cụ thể lô. Nếu kiểm toán viên yêu cầu chứng chỉ nhà máy và bạn cung cấp CoC nói "chúng tôi xác nhận rằng vật liệu này là A572-50," bạn chưa cung cấp dữ liệu kiểm tra. Kiểm toán viên sẽ yêu cầu lại.

CoC có thể tự chứng thực (được ký bởi đại diện chất lượng của nhà cung cấp) hoặc được chứng thực bởi bên thứ ba, tùy thuộc vào ứng dụng và yêu cầu của khách hàng.

Chứng chỉ Tuân thủ

Chứng chỉ Tuân thủ là một thuật ngữ được sử dụng trong các ngành công nghiệp với các ý nghĩa hơi khác nhau tùy thuộc vào bối cảnh. Trong nhiều bối cảnh thương mại, nó được sử dụng thay thế cho Chứng chỉ Phù hợp — một tuyên bố từ nhà cung cấp rằng yêu cầu đã được đáp ứng.

Trong các ngành được quản lý — đặc biệt là các ứng dụng hàng không (AS9100), quốc phòng, và hạt nhân — Chứng chỉ Tuân thủ có ý nghĩa cụ thể hơn. Đó là một tuyên bố chính thức rằng tất cả các yêu cầu của hợp đồng, thông số kỹ thuật hoặc đơn đặt hàng đã được đáp ứng, và nó có thể có các yêu cầu nội dung bắt buộc được xác định bởi tiêu chuẩn chất lượng áp dụng. Theo AS9100 và NADCAP, Chứng chỉ Tuân thủ thường phải bao gồm thông tin khả năng truy vết cụ thể, ngôn ngữ phù hợp và yêu cầu ký tên được phép.

Hướng dẫn thực tế: nếu khách hàng của bạn sử dụng thuật ngữ "Chứng chỉ Tuân thủ," yêu cầu họ chỉ định nội dung tài liệu nào họ yêu cầu. Đừng giả định nó có nghĩa giống như CoC. Trong các ngành được quản lý, sự khác biệt là có ý nghĩa.

Câu hỏi Của Kiểm toán viên

Khi kiểm toán viên tiến hành kiểm toán chất lượng nhà cung cấp, kiểm tra mã hoặc xem xét chất lượng của khách hàng yêu cầu "chứng chỉ," họ hầu như luôn luôn yêu cầu MTC — tài liệu gốc từ nhà máy với dữ liệu kiểm tra cụ thể lô.

CoC tham chiếu đến số lô MTC có thể chấp nhận được trong nhiều bối cảnh làm tài liệu bổ sung chứng minh tuyên bố phù hợp của chuỗi cung ứng. Nó không được chấp nhận làm thay thế cho MTC khi kiểm toán viên cần xác minh kết quả kiểm tra thực tế.

Sự Nhầm Lẫn Phổ Biến Và Hệ Quả Của Nó

Đây là kịch bản xảy ra thường xuyên trong phân phối kim loại:

Một nhà phân phối cung cấp tấm cho nhà sản xuất. Nhà phân phối cấp cho nhà sản xuất CoC có nhãn hiệu của riêng mình, tham chiếu đến số lô chứng chỉ nhà máy. Nhà sản xuất giao bộ lắp ráp hoàn chỉnh cho khách hàng cuối cùng. Đội ngũ chất lượng của khách hàng yêu cầu tài liệu vật liệu trong quá trình kiểm tra đến. Nhà sản xuất cung cấp CoC của nhà phân phối.

Kiểm toán viên của khách hàng yêu cầu chứng chỉ nhà máy cơ bản — tài liệu gốc từ nhà sản xuất thép với phân tích lô và kết quả kiểm tra cơ học. Nhà sản xuất quay lại nhà phân phối. Nhà phân phối kiểm tra hồ sơ tiếp nhận của họ. Chứng chỉ nhà máy không có trong tệp — nó không được giữ lại khi vật liệu được mua lần đầu tiên từ nhà sản xuất thép.

Phát hiện kiểm toán: tài liệu vật liệu không đầy đủ. Khắc phục: lấy chứng chỉ gốc từ nhà máy (có thể nếu nhà máy giữ lại hồ sơ; không phải lúc nào cũng có thể đối với các lô cũ). Ảnh hưởng hạ lưu: giữ lô hàng, hoàn thành dự án bị trì hoãn, thiệt hại lòng tin khách hàng.

Giải pháp rất đơn giản: nhà phân phối và trung tâm dịch vụ phải giữ lại chứng chỉ nhà máy gốc — không chỉ cấp CoC của riêng họ. CoC có thể nằm cạnh MTC; nó không thể thay thế nó.

Những Gì Mỗi Tài Liệu Yêu Cầu Từ Nhà Cung Cấp Của Bạn

Khi viết yêu cầu đơn đặt hàng, chỉ định bạn cần gì:

  • "MTC per EN 10204 Type 3.1" — chứng chỉ nhà máy gốc, nhà kiểm tra được phép nhà máy
  • "MTC per EN 10204 Type 3.2" — chứng chỉ nhà máy gốc, được chứng thực bởi bên thứ ba
  • "Test Report per ASTM A6/A6M" — báo cáo kiểm tra nhà máy tiêu chuẩn ASTM cho các hình dạng kết cấu
  • "Supplier Certificate of Conformance referencing original mill cert heat number" — CoC ngoài MTC, không thay vì

Tính cụ thể loại bỏ sự mơ hồ tạo ra tài liệu sai vào lúc sai.

Cái Gì Để Đọc Tiếp