Thanh tra ASME đến để kiểm tra dấu mã. Họ yêu cầu xem số lô nhiệt cho vết hàn ống trên tàu V-204. Nhóm của bạn lấy bản đồ hàn — nó hiển thị khớp. Họ lấy MTC cho lô nhiệt được sử dụng trên vỏ — nó đã được lưu trữ. Nhưng BOM nói "SA-516-70." Không có số lô nhiệt. Chuỗi khả năng truy cập bị đứt gãy tại BOM, và kiểm tra dừng ở đó.
Khoảng trống này tồn tại trong hầu hết mọi xưởng sản xuất chưa thiết kế đặc biệt chống lại nó. Kiểm toán thường là lần đầu tiên ai đó nhận thấy nó.
ASME thực sự yêu cầu điều gì
ASME Section VIII và Section IX rõ ràng về khả năng truy cập vật liệu: tất cả vật liệu xây dựng phải có thể truy cập được báo cáo kiểm tra nhà máy. Mã không yêu cầu một hệ thống phần mềm cụ thể, một biểu mẫu cụ thể hoặc một phương pháp gắn thẻ cụ thể. Nó yêu cầu một dấu vết kiểm toán liên tục — từ thành phần tàu hoàn thành đến lô nhiệt đã được kiểm tra và chứng nhận.
Điều đó có nghĩa là nếu BOM của bạn liệt kê loại và thông số kỹ thuật nhưng không phải số lô nhiệt, bạn chỉ có dấu vết liên tục nếu bạn có thể tái tạo liên kết lô-thành-phần từ các bản ghi khác. "Tái tạo" là nơi các cuộc kiểm toán trở nên khó khăn.
Nơi khả năng truy cập BOM bị đứt gãy
Hầu hết các BOM sản xuất được thiết kế như các tài liệu mua sắm, không phải tài liệu khả năng truy cập. Họ liệt kê loại vật liệu, thông số kỹ thuật và số lượng cần thiết. Điều đó đủ để mua vật liệu. Đó không phải là đủ để vượt qua kiểm toán khả năng truy cập vật liệu.
Các số lô nhiệt được theo dõi riêng biệt — đôi khi trên sàn cửa hàng qua các thẻ, đôi khi trên các tài liệu hạng, đôi khi trong bảng tính được duy trì bởi bộ phận CQ. Liên kết giữa mục dòng BOM và số lô nhiệt thực tế được lắp đặt thường được tái tạo sau sự kiện thay vì được duy trì trong thời gian thực.
Khi người kiểm toán hỏi lô nhiệt nào được sử dụng trên thành phần nào, câu trả lời thường liên quan đến tham chiếu chéo từ ba hoặc bốn tài liệu không được thiết kế để giao tiếp với nhau.
Ba khoảng trống cụ thể
Khoảng trống 1: BOM liệt kê loại, không phải lô nhiệt. BOM nói "A516-70, tấm 1 inch." Có ba lô nhiệt của vật liệu đó trong kho. Không có bản ghi về lô nhiệt nào được phát hành cho công việc này, không ai có thể nói MTC nào áp dụng.
Khoảng trống 2: Lô nhiệt được theo dõi trên tài liệu hạng giấy, không được liên kết với BOM. Tài liệu hạng có thể liệt kê số lô nhiệt. Nhưng tài liệu hạng là một tài liệu sàn cửa hàng — nó không được liên kết chính thức với mục dòng BOM trong bất kỳ hệ thống nào. Nếu tài liệu hạng bị mất, được lưu trữ sai hoặc không đầy đủ, liên kết sẽ bị đứt hoàn toàn.
Khoảng trống 3: Bản đồ hàn tham chiếu khớp, không phải lô nhiệt. Nhiều bản đồ hàn tham chiếu các số khớp và số WPS nhưng không phải số lô nhiệt. Kết nối khớp với lô nhiệt vật liệu cơ sở cần tham chiếu chéo thủ công từ số khớp đến tài liệu hạng đến thẻ lô nhiệt. Mỗi bước là một nơi mà chuỗi có thể bị đứt gãy.
Không có khoảng trống nào trong số này là kết quả của công việc bất cẩn. Chúng là kết quả của các hệ thống được thiết kế cho hiệu suất sản xuất không được thiết kế để duy trì dấu vết kiểm toán.
Hệ thống lô-nhiệt-đến-BOM có thể bảo vệ trông như thế nào
Một hệ thống có thể bảo vệ đóng các khoảng trống này tại điểm phát hành vật liệu — không phải tại điểm kiểm toán.
Số lô nhiệt được cấp tại phát hành vật liệu. Khi vật liệu được rút từ kho cho một công việc, số lô nhiệt đi vào bản ghi phát hành — không chỉ loại và kích thước. Bản ghi phát hành liên kết với mục dòng BOM.
Tài liệu hạng tham chiếu cả hai. Tài liệu hạng sàn cửa hàng ghi lại số mục dòng BOM và số lô nhiệt. Một khớp hàn có thể được truy cập đến mục dòng BOM và từ đó đến MTC mà không cần rời khỏi dấu vết giấy.
Bản đồ hàn tham chiếu cả hai. Mỗi khớp trên bản đồ hàn tham chiếu các số lô nhiệt của vật liệu cơ sở được sử dụng. Đây là liên kết thiếu phổ biến nhất trong các gói tài liệu sản xuất.
Dấu vết kiểm toán một lần. Một người kiểm toán sẽ có thể bắt đầu tại bất kỳ thành phần hoặc khớp nào, truy cập đến số lô nhiệt trên bản đồ hàn, xác nhận lô nhiệt trên MTC, và xác minh MTC so với đặc tả vật liệu ASME — trong một chuỗi liên tục duy nhất, mà không cần tái tạo bất cứ thứ gì.
Đây không phải là một hệ thống phức tạp. Đây là kỷ luật quy trình được áp dụng tại thời điểm phát hành vật liệu và được duy trì qua việc hàn. Công nghệ cần thiết là bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng cho tài liệu hạng công việc và bản đồ hàn — với hai trường dữ liệu bổ sung được điền vào.
Chi phí làm điều này sai
Một liên kết lô-thành-nhiệt không thành công tại kiểm toán dấu mã ASME có nghĩa là sự không phù hợp được ghi lại. Trong hầu hết các trường hợp, xưởng có một cửa sổ xác định để cung cấp tài liệu bị thiếu hoặc chứng minh khả năng truy cập tương đương bằng các phương tiện khác. Trong các trường hợp mà các bản ghi vật liệu thực sự không thể được tái tạo, các thành phần bị ảnh hưởng có thể cần phải được kiểm tra lại hoặc thay thế.
Ngoài bối cảnh dấu mã, khách hàng tiến hành kiểm tra nhận của riêng họ — đặc biệt là trong sản xuất điện, hoá chất dầu lửa và hạt nhân — sẽ từ chối các gói chứng chỉ với các liên kết lô-thành-BOM bị đứt gãy. Chi phí thương mại của sự từ chối đó (chế tạo lại, trì hoãn, kiểm tra lại) thường vượt xa chi phí duy trì liên kết ngay từ đầu.