Mỗi lần bạn cắt một tấm hoặc chia một cuộn, bạn tạo ra một vấn đề truy xuất. Chứng chỉ lò ban đầu bao gồm toàn bộ lô. Các phần cắt và phần dư là các phần của lô đó — và mỗi phần cần một liên kết có thể truy xuất lại chứng chỉ ban đầu.
Cách khắc phục rất đơn giản. Việc thực hiện cần một quá trình cố tình, bởi vì hành vi mặc định của hầu hết các hệ thống kho hàng đang hoạt động chống lại nó.
Hai Mô Hình Xử Lý Khả Năng Truy Xuất Sau Cắt
Có hai cách tiếp cận hợp lệ để duy trì liên kết chứng chỉ sau các hoạt động cắt. Sự lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào những gì khách hàng của bạn yêu cầu.
Mô hình 1: Chuyển tiếp chứng chỉ. Mỗi phần cắt tham chiếu chứng chỉ lò ban đầu. Chứng chỉ không được sao chép hoặc nhân đôi — nó được tham chiếu. ID phần, bản ghi lô hoặc tài liệu vận chuyển trỏ ngược lại số chứng chỉ ban đầu và số lô. Khách hàng nhận được MTC gốc cùng với tham chiếu cho thấy phần nào đến từ lô nào.
Mô hình 2: Phần bổ sung chứng chỉ. Trung tâm dịch vụ hoặc nhà phân phối cấp một tài liệu mới — chứng chỉ bổ sung hoặc báo cáo thử nghiệm — tham chiếu chứng chỉ lò ban đầu và mô tả mối quan hệ của phần với nó. Phần bổ sung xác định: số lô ban đầu, tham chiếu chứng chỉ ban đầu, kích thước cắt của phần, và ngày tháng và tính chất của hoạt động xử lý.
Cả hai đều hợp lệ. Chuyển tiếp chứng chỉ đơn giản hơn và được ưa thích khi chứng chỉ ban đầu đủ để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Phần bổ sung chứng chỉ được sử dụng khi khách hàng yêu cầu tài liệu được cấp trên giấy kỹ của nhà cung cấp, hoặc khi định dạng chứng chỉ ban đầu không thể chứa chi tiết cấp phần mà khách hàng cần.
Nơi Khả Năng Truy Xuất Gãy Sau Cắt
Các điểm ngắt là có thể dự đoán.
ERP tạo mục hàng tồn kho mới khi cắt. Khi cắt một tấm thành kích thước không chuẩn, hầu hết các hệ thống ERP tạo bản ghi kho hàng mới cho phần kết quả. Bản ghi mới đó có số mục riêng của nó, vị trí riêng, ID lô riêng — và trong cấu hình mặc định, nó không mang bất kỳ tham chiếu nào đến số lô của vật liệu mẹ. Liên kết chứng chỉ bị cắt đứt khi tạo bản ghi mới.
Chuyển đổi cuộn-dải. Một cuộn được cắt thành tám dải. Cả tám dải đều có cùng số lô — chúng là các phần của cùng một lô được chứng nhận. Nhưng hoạt động cắt tạo ra tám bản ghi kho hàng mới, và trong hầu hết các triển khai, chỉ có các bản ghi cho các dải đi tới các đơn hàng hoạt động mới mang tham chiếu chứng chỉ. Phần còn lại được lưu trữ là "phần dư không được chứng nhận" và mất liên kết số lô trong vài tuần.
Lấy hàng pallet một phần. Vật liệu được nhận trên pallet gồm 20 phần, tất cả đến từ cùng một lô. Các đơn hàng lấy 3 phần, sau đó 5 phần, rồi 4 phần trong vài tuần. Nếu hệ thống chỉ cập nhật liên kết chứng chỉ khi lần lấy đầu tiên và coi các lần lấy sau đó là "pallet cùng", thì các lần lấy sau có thể không có bản ghi chứng chỉ riêng lẻ hoàn chỉnh.
Chi Tiết Trường Hợp Cắt
Cắt là vấn đề truy xuất chứng chỉ khối lượng cao nhất trong các trung tâm dịch vụ kim loại. Một cuộn duy nhất có thể tạo ra hàng chục dải đi tới hàng chục khách hàng khác nhau. Mỗi dải là một kích thước khác, có khả năng là SKU khác, có khả năng đi tới khách hàng có yêu cầu chứng chỉ khác.
Cách tiếp cận chính xác: số lô cuộn ban đầu là neo qua tất cả các hoạt động. Khi cuộn chuyển sang cắt, mỗi dải kết quả được gán một ID mang số lô cuộn làm tham chiếu cha. ID dải, số lô và tham chiếu chứng chỉ đi cùng nhau qua hệ thống từ cắt thông qua lưu trữ thông qua vận chuyển.
Đây không phải là mô hình dữ liệu phức tạp. Nó là bản ghi cha-con với ba trường: ID dải, số lô cuộn cha, tham chiếu chứng chỉ cha. Điều làm cho nó khó khăn từ mặt hoạt động là các hệ thống ERP thường tạo bản ghi dải theo batch mà không có tham chiếu cha, và việc thiết lập các tham chiếu đó yêu cầu cấu hình tùy chỉnh hoặc bước thủ công mà nhiều triển khai bỏ qua.
Giải Pháp Thực Tế
Sử dụng số lô làm neo persistent. Mỗi hoạt động cắt, chia hoặc chia tạo các mục vật lý mới nhưng không tạo lô mới. Số lô ban đầu lan truyền tới mỗi phần bắt nguồn từ nó, bất kể hoạt động xử lý nào xảy ra giữa chúng.
Định cấu hình hệ thống kho hàng của bạn để hoạt động xử lý tự động kế thừa số lô cha. Nếu hệ thống của bạn không thể làm điều này mà không cần tùy chỉnh, thay thế khả thi tối thiểu là nhật ký xử lý ánh xạ mỗi phần đầu ra trở lại lô đầu vào của nó — được duy trì tại thời điểm xử lý, không được xây dựng lại sau.