本ガイドは、金属サービスセンターが TestCert を使用して高容量 MTC 受け入れを効率的に処理する方法を説明しています。バッチアップロード、検証ステータスに基づくトリアージ、きれいな証明書のバッチ承認、顧客または監査者の必要に応じていずれかの証明書を取得します。紙の追跡がありません。手作業によるデータ入力がありません。
所要時間の見積もり: 10～20 個の証明書のバッチをエンドツーエンドで処理するのに 15 分。
前提条件
始める前に、以下を確認してください:
- 検査官 または 品質マネージャー ロールの TestCert アカウントがあります
- 受け入れ PDF の準備ができています (各 MTC に 1 ファイル、またはバンドル証明書用の複数ページ PDF)
- 組織の QA ワークフローで少なくとも 1 人の承認者が構成されています
ステップ 1: 受け入れバッチをアップロード
1 日分のすべての MTC 配送を一度にドロップします。
- 左側のナビゲーションから、Inbound MTCs をクリックします。
- Upload Certificates をクリックします (複数形に注意 — これがバルク アップロードのエントリ ポイントです)。
- この受け入れバッチのすべての PDF を選択します。以下を実行できます:
- PDF フォルダをアップロード領域にドラッグします。
- Browse をクリックして複数のファイルを選択します (Ctrl+クリックまたは Cmd+クリック)。
- バッチごとに最大 50 個の PDF をアップロードします。
- Start Upload をクリックします。TestCert は、すべてのファイルを AI 抽出用にキューに入れます。
- バッチ進捗バーを確認します。抽出が完了すると、各証明書は Queued → Processing → Ready for Review に移動します。10～20 個の証明書の場合、通常は合計で 2～4 分かかります。
ヒント: バッチ全体の処理が完了するまで待つ必要はありません。各証明書が完了したら、証明書はレビュー可能になります。
ステップ 2: バッチレビュー キューを処理 — 赤からスタート
信号システムは、最初にどこに焦点を当てるかを正確に示しています。
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Inbound MTCs リストで、バッチは色分けされたステータス バッジで表示されます:
- 緑 — すべてのフィールドが抽出され、標準範囲内で検証されています。承認準備完了。
- 琥珀 — 1 つ以上のフィールドに注意が必要です (例: 部分的に読みにくい値、または読み取れない重要でないフィールド)。承認前にレビューが必要です。
- 赤 — 1 つ以上のフィールド値がこのグレードの ASTM/ASME/EN 制限を超えています。対応が必要です。
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赤からスタートします。 Filter ドロップダウンをクリックし、Failed Validation を選択してすべての赤い証明書を最初に表示します。
- 赤い証明書ごとに、行をクリックして分割ビューを開きます (左側は PDF、右側は抽出されたフィールド)。
- エラーが本当の仕様外の値か抽出エラーかを確認します。AI が数字を誤読した場合は、フィールド値を手動で修正します — 検証がすぐに更新されます。
- 証明書が実際に失敗し、とにかく受け入れる権限がある場合は、Override Accept をクリックし、エンジニアリングの根拠を説明する必須コメントを入力します。
- 証明書を受け入れることができない場合は、Reject をクリックして理由を記録します。サプライヤーは自動的にフォローアップ用にフラグが付けられます。
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琥珀に移動します。 Needs Attention フィルターを適用し、各証明書を同じ方法でレビューします。
- ほとんどの琥珀の証明書はすぐに解決されます — 通常は単一フィールドの修正で十分です。
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緑の証明書はフィールドレベルのレビューは不要です — 検証は既に合格しています。ステップ 3 に進んで一括承認します。
ステップ 3: 緑の証明書を一括承認
各きれいな証明書を 2 クリックで承認します。
- アクティブなフィルターをすべてクリアして、バッチ内のすべての証明書が表示されるようにします。
- テーブル ヘッダーのチェックボックスをクリックして、Select All にします。その後、個別の注意が必要な琥珀色または赤い証明書をオフにします。
- リストの上部にあるアクション バーで Bulk Approve をクリックします。
- 確認ダイアログに、承認する証明書の数が表示されます。確認します。
- ワークフローが 2 番目の承認レベルを必要とする場合、証明書は次の承認者のキューに進みます。通知するか、両方の権限レベルを保有している場合は続行します。
- 最終承認レベルの後、Bulk Commit to Stock をクリックします。
- 選択された全ての証明書が同時に Stock Ledger に、溶解番号、グレード、化学成分、数量と共に書き込まれます。
- サプライヤー スナップショットはコミット時にキャプチャされます。
ヒント: 単一の承認レベルを持つサービス センターの場合、バッチ承認とバッチ コミットを 1 回のパスで行うことができます — 受け入れバッチの緑色部分全体は 1 分以内に処理されます。
ステップ 4: グレードまたは溶解番号でインベントリを検索
台帳内のいずれかの証明書を即座に検索します。
証明書がストックにコミットされると、Stock Ledger で完全に検索可能になります。
- 左側のナビゲーションから、Stock Ledger をクリックします。
- 上部の検索バーを使用して、次をクエリします:
- Heat Number — 溶解番号を正確に、または部分的に入力します。TestCert はすべての一致するコミット証明書を返します。
- Grade — グレード指定 (例: A36、316L、S355J2) を入力して、そのグレードのすべての在庫を確認します。
- Supplier — サプライヤー名でフィルターして、特定のミルから保有しているものを確認します。
- Date Range — コミット日でフィルターして、特定期間に受け取った証明書を抽出します。
- 任意の行をクリックして、完全な証明書詳細を開きます: 抽出されたデータ、元の PDF、検証結果、承認者名、コミット タイムスタンプ。
- 複合クエリには Advanced Filter パネルを使用します — たとえば、過去 30 日間に受け取った A572 Grade 50 在庫すべて (炭素含有量 0.23% 未満)。
ステップ 5: 監査者または顧客の証明書を取得
完全な監査証跡を備えて、数秒で正しい証明書を生成します。
顧客が証明書をリクエストしたり、監査人がトレーサビリティ ドキュメントをリクエストしたりするときに、TestCert は 2 つの取得方法を提供します:
オプション A — 安全レビュー リンク (顧客および外部レビュアー向け)
- Stock Ledger または Inbound MTCs リストから証明書を見つけます。
- 証明書の行をクリックして詳細ビューを開き、Share をクリックします。
- TestCert は、安全レビュー トークン — この証明書のみのユニークで期間制限のある URL を生成します。
- Copy Link をクリックして、電子メールまたはメッセージングで顧客または監査人に送信します。任意のブラウザーで開きます — TestCert ログインは不要です。
- 共有イベントは Audit Trail に タイムスタンプと受信者識別子と共に記録されます。
オプション B — PDF ダウンロード (物理レコードまたは正式な提出用)
- ステップ 4 の検索を使用して証明書を見つけます。
- Download PDF をクリックします。TestCert は、検証の概要と承認チェーンをカバーシートとして添付した元の工場 MTC 証明書をレンダリングします。
- ダウンロード イベントが監査証跡に記録されます。
オプション C — 監査証跡エクスポート (ISO 監査と規制検査用)
- 左側のナビゲーションで Audit Trail に移動します。
- 日付範囲、証明書 ID、またはユーザーでフィルターしてエクスポート スコープを設定します。
- Export to CSV または Export to PDF をクリックします。エクスポートには、すべての編集、承認決定、オーバーライド コメント、共有イベント — 完全にタイムスタンプされ、ユーザーに帰属しています。
- エクスポートを監査人に品質管理プロセスの証拠として提供します。
次のステップ
エンドツーエンド サービス センター ワークフローを完了しました。各ステージについてさらに詳しく知りたい場合:
- Quality Certificate Management — 全在庫にわたる証明書の整理、タグ付け、保持、保持ポリシー構成を含みます。
- Incoming Material Inspection — グレードレベルの検証ルール、カスタム標準制限、QA チームのオーバーライド受け入れポリシーを設定します。
- Certificate Retention Rules — グレード、顧客、または標準別の保持スケジュールを構成して、ISO 9001、AS9100、顧客契約要件に準拠します。
- Certificate Approval Workflow — マルチレベル承認チェーンを構成し、承認者を委任し、高容量受け入れ期間のエスカレーション ルールを設定します。