このガイドは、TestCert における完全な加工業者ワークフローを説明いたします — 工場試験証書とともに原材料を受け取ることから、貴社の加工作業を経由して、顧客に追跡可能な適合証明書を発行することまで。各ステップは、元のロット番号から完成品まで、途切れることのない連鎖を保持いたします。
所要時間の目安: 15 分（単一の原材料証書、1 つの加工作業、1 段階の承認）。
前提条件
開始する前に、以下をご確認ください:
- 検査官 または 品質管理者 ロールを持つ TestCert アカウントがあること
- 原材料の受入工場試験証書 (PDF) があること
- 実施した作業の種類（例えば、定寸切断、曲げ、溶接、加工）と、貴社で割り当てた出力シリアル番号またはパーツ番号を把握していること
- 貴組織の QA 承認ワークフローが構成されていること
ステップ 1: 原材料の受入 MTC をアップロード
加工記録に触れる前に、工場証書を TestCert に読み込みます。
- 左側ナビゲーションから 受入 MTC をクリックしてください。
- 右上の 証書のアップロード をクリックしてください。
- サプライヤーの PDF をアップロードエリアにドラッグするか、参照 をクリックして探索してください。
- アップロード直後に、TestCert の AI 抽出エンジンが開始されます。
- ほとんどの証書は 15～30 秒以内に処理されます。
- ステータスが レビュー準備完了 と表示されたら、証書行をクリックして分割ビューを開きます。
表示されるもの:
- 左側の元の PDF
- 右側の抽出フィールド: ロット番号、等級、化学成分、機械試験結果、適用標準。
ステップ 2: 受入証書の検証と承認
切断する前に、原材料が標準を満たしていることを確認します。
- 分割ビューで、右側の抽出フィールドをスキャンしてください:
- 緑色 — 値がこの等級の ASTM/ASME/EN 限界内です。
- 赤色 — 値が許容限界を超えています。右側パネルの数値を左側の PDF と比較して、抽出が正確であることを確認してください。
- 琥珀色 — フィールドが注意を要します（例えば、部分的に判読困難な値または非重要なフィールド欠落）。
- フィールドをクリックして正しい数値を入力することで、誤って抽出された値を修正してください。検証がすぐに更新されます。
- 赤いフィールドが真正の規格外結果を反映し、進行するためのエンジニアリング承認がある場合、承認をオーバーライド をクリックし、必須コメントを入力してください（例えば「偏差要求 DR-2024-112 に従い承認」）。
- 承認のため提出 をクリックしてください。証書は承認者のキューに移動します。
- 承認者として（または承認者が対応した後）、承認キュー から証書を開き、確認してから 承認 をクリックしてください。
- 在庫にコミット をクリックしてください。ロット番号、等級、化学成分、数量が 在庫台帳 に固定され、サプライヤースナップショットがトレーサビリティのために凍結されます。
ステップ 3: 加工作業を記録
原材料ロット番号を貴社の工場出力に結びつけます。
これが TestCert を加工業者にとって独特たらしめるステップです: ロット作業記録は、受入ロット番号と生産した部品またはアセンブリの間に、恒久的で監査可能なリンクを作成します。
- 左側ナビゲーションから ロット作業 に移動し、新しい作業 をクリックしてください。
- 原材料 フィールドで、ちょうど今コミットしたロット番号を検索して選択してください（ステップ 2 から）。TestCert はコミットされた等級、化学成分、標準を表示します。
- 作業の詳細を入力してください:
- 作業の種類 — リストから選択してください（定寸切断、曲げ、成形、溶接、熱処理、加工、組立、または組織管理者が構成したカスタムタイプ）。
- 出力識別子 — 完成品に割り当てたシリアル番号、パーツ番号、または工場旅程番号を入力してください。
- 入力数量 / 出力数量 — 消費した原材料数量と生産した完成品数量を入力してください。TestCert は在庫台帳から消費数量を控除します。
- 作業日 — デフォルトは今日です。過去の作業を記録する場合は変更してください。
- オペレータ / 検査官 — 作業を実施または検査した人を選択してください。これはトレーサビリティチェーンに表示されます。
- メモ フィールドに追加のメモ、工程パラメータ、検査結果を追加してください。
- 作業を保存 をクリックしてください。TestCert は、元のロット番号を出力識別子にリンクするトレーサビリティノードを作成します。
部品が複数の作業を経た場合（例えば、原板 → 切断ブランク → 成形部品 → 熱処理 → 完成部品）、各作業でこのステップを繰り返してください。その後の各作業は、前のステップの出力識別子を出力元として参照でき、完全な多段階チェーンを構築します。
ステップ 4: 出荷 COC を生成
トレーサビリティチェーンが COC を自動的に入力します。
- 左側ナビゲーションから 出荷証書 に移動し、新規 COC をクリックしてください。
- ドロップダウンから 顧客 を選択してください。新規顧客の場合は、買い手を追加 をクリックしてそのレコードとカスタム仕様マッピングを作成してください。
- 材料 / パーツ セクションで、出力識別子（ステップ 3 のシリアル番号またはパーツ番号）で検索してください。項目を選択してください。
- TestCert は完全なトレーサビリティチェーンを自動的に解決します: 出力識別子 → 加工作業 → 元のロット番号 → 元の受入 MTC。
- この顧客の COC フォーマットの テンプレート を選択してください。テンプレートは、貴社のレターヘッド、署名欄、買い手特有のフィールドを含むことができます。
- COC プレビューを確認してください。ロット番号、等級、化学成分、機械的性質、加工作業の詳細がすべて正しく表示されていることを確認してください。
- 承認のため提出 をクリックして COC 承認ワークフローを通じて返送するか、単一段階の権限がある場合は 承認して完了 をクリックしてください。
ステップ 5: セキュアリンクを通じて顧客に COC を送信
顧客は、改ざん防止の専門的な証書を受け取ります — TestCert アカウントは不要です。
- 出荷 COC が承認され完了したら、顧客と共有 をクリックしてください。
- TestCert は セキュア確認トークン を生成します — この証書のみに対する、一意で時間制限付きのURL。
- リンクをコピー をクリックして配送文書または顧客メールに貼り付けるか、メール送信 をクリックして TestCert から直接発送させてください。
- 顧客は任意のブラウザでリンクを開いて、COC を PDF として表示、ダウンロード、または印刷します。
- 共有イベント — タイムスタンプと受信者を含む — が 監査証跡 に記録され、貴社の ISO または顧客監査に利用可能です。
次のステップ
エンドツーエンドの加工業者ワークフローを完了いたしました。各段階をさらに深く理解するには:
- 受入材料検査 — 等級レベルの検証ルールを設定し、QA チーム向けのオーバーライド受理ポリシーを管理してください。
- 出荷証書の発行 — 高度な COC オプション: 買い手別テンプレート、デジタル署名、多段階承認、XLSX エクスポート。
- 証書承認ワークフロー — 多段階承認チェーンを構成し、承認者を委任し、エスカレーションルールを設定してください。
- ロット番号トレーサビリティ — 多段階加工チェーンを構築し、任意の部品の完全なトレーサビリティツリーを表示し、顧客監査用のトレーサビリティレポートをエクスポートしてください。