このガイドでは、鋼鉄流通業者の完全なインバウンドからアウトバウンドへのワークフローについて説明します。製鋼所証明書が受信トレイに到達した瞬間から、買い手がセキュアリンク経由で適合性証明書 (COC) を受け取る瞬間までです。TestCert の以前の経験は必要ありません。
時間の目安： 承認レベルが 1 つの単一の MTC で 12 分です。
前提条件
開始する前に、以下を確認してください：
- 貴社は 検査官 または 品質マネージャー ロールを持つ TestCert アカウントをお持ちです (ご不明な場合は組織管理者にお問い合わせください)
- サプライヤーの PDF 製鋼所証明書が準備されています (スキャンまたはデジタル)
- 貴社の QA ワークフローが設定されています (最低 1 人の承認者が割り当てられています)
ステップ 1：製鋼所の PDF をアップロード
「Inbound MTCs」に移動し、ファイルをドラッグしてください。
- 左側のナビゲーションから Inbound MTCs をクリックします。
- 右上の Upload Certificate をクリックします。
- PDF をアップロード領域にドラッグするか、Browse をクリックしてコンピュータから検索します。
- TestCert は、最大 50 MB のシングルページまたはマルチページ PDF を受け入れます。
- AI 抽出エンジンはアップロード直後に処理を開始します。
- ステータス表示器が Processing から Ready for Review に変わるまで待機してください。通常、15～30 秒かかります。
ステップ 2：抽出されたデータを確認
分割ビューを開いて、AI が証明書から抽出したものを確認してください。
- 証明書行をクリックして 分割ビュー を開きます。元の PDF は左側に表示され、抽出されたフィールドは右側に表示されます。
- 右側の抽出されたデータパネルを確認してください：
- 緑色のフィールド は、該当する ASTM/ASME/EN 規格に対して検証に合格しました。
- 赤色のフィールド は検証に失敗しました - 抽出された値がそのプロパティの許容限度を超えています (例：炭素含有量がグレードの最大値を超えている)。
- アンバー色のフィールド は注意が必要ですが、ハード失敗は発生しませんでした (例：明確に読み取れなかった重要でないフィールド)。
- 赤色のフィールドごとに、右側のパネルの値を左側の PDF と比較して、抽出が正確であることを確認してください。
- 値が誤って抽出された場合は、フィールドをクリックして正しい値を入力してください。TestCert は即座に再検証されます。
- 値が正確で、材料が実際に失敗している場合は、2 つの選択肢があります：証明書を拒否 するか、次のステップで Override Accept に進みます。
- Heat Number、Grade、および Supplier フィールドが受け取った実際の材料と一致していることを確認してください。
ステップ 3：QA 承認用に提出
証明書を承認チェーンに送信してください。
- すべてのフィールドを確認したら、右側のパネルの下部の Submit for Approval をクリックしてください。
- 赤色のフィールドが残存し、エンジニアリング判断に基づいて受け入れる場合は、承認の根拠を説明する 必須の上書きコメント を入力するよう求められます。明確で事実的な理由を入力してください (例：「顧客エンジニアリング免除 #EW-2024-047 がファイルに保管されています」)。
- 証明書のステータスが Pending Approval に変わり、指定された QA 承認者がアプリ内通知を受け取ります。
- 貴社が承認者である場合は、ステップ 4 に進んでください。それ以外の場合は、承認者の措置を待機してください。
ステップ 4：承認して在庫にコミット
承認者は材料を確認してコミットします。
- 承認者として、左側のナビゲーションの Approval Queue から証明書を開きます。
- 抽出されたフィールド、上書きコメント (ある場合)、および元の PDF を確認してください。
- Approve をクリックして証明書を受け入れます。
- 貴社が 2 レベルまたは 3 レベルの承認を使用する場合、証明書は自動的に次の承認者に進みます。各レベルでこのステップを繰り返してください。
- 最終承認後、Commit to Stock をクリックしてください。
- このアクションは取り消すことができず、ヒート番号、グレード、数量、および化学成分を Stock Ledger に書き込みます。
- サプライヤーのスナップショットはこの時点でキャプチャされます。トレーサビリティのためにサプライヤーの詳細がロックされます。サプライヤーレコードが後で変更された場合でも。
- 証明書のステータスが Committed に変わります。材料はアウトバウンド割り当てに使用可能になりました。
ステップ 5：買い手向けアウトバウンド COC を生成
確定済み在庫から取り出して COC を構築してください。
- 左側のナビゲーションから Outbound Certificates に移動し、New COC をクリックしてください。
- ドロップダウンから Buyer を選択してください。買い手がまだ存在しない場合は、Add Buyer をクリックして会社の詳細とカスタム仕様マッピングを入力してください。
- Material セクションで、先ほどコミットしたヒート番号またはグレードを検索してください。関連する行項目を選択してください。
- TestCert は割り当てられた数量を Stock Ledger から自動的に控除します。
- この買い手に適切な Template を選択してください (例：希望する COC 形式または標準 EN 10204 3.1 レイアウト)。
- 生成された証明書プレビューを確認してください。すべてのフィールド値は、確定済みのインバウンド MTC から直接取得されます。手動での再入力は必要ありません。
- Submit for Approval をクリックしてアウトバウンド COC を承認ワークフローにルーティングするか、Approve & Finalize をクリックしてください (単一ステップの権限がある場合)。
ステップ 6：セキュアリンク経由で買い手に COC を送信
貴社の買い手が証明書を表示するために TestCert アカウントを必要としません。
- アウトバウンド COC が承認されて完了したら、Share with Buyer をクリックしてください。
- TestCert は セキュアレビュートークン を生成します。この証明書のみに関連付けられた一意の有効期限付き URL です。
- Copy Link をクリックしてメールに貼り付けるか、Send via Email をクリックして TestCert が買い手のファイル上のメールアドレスに直接リンクを送信するようにしてください。
- 買い手はあらゆるブラウザでリンクを開き、COC を PDF として表示、ダウンロード、または印刷できます。買い手側のログインは必要ありません。
- 共有イベントはタイムスタンプと受信者識別子と共に Audit Trail に記録されます。
次のステップ
貴社はエンドツーエンドの流通業者ワークフローを完了しました。各ステージについてさらに詳しく知るには：
- 証明書承認ワークフロー - マルチレベル承認チェーンの設定、承認者の委任、エスカレーションルールの設定。
- 品質証明書管理 - 全体的な在庫全体にわたって証明書を整理、検索、保持します。
- 発信証明書を発行 - 高度な COC 設定：買い手固有のテンプレート、デジタル署名、および XLSX エクスポート。
- 入荷材料検査 - グレードレベルの検証ルールを設定し、QA チームのオーバーライドポリシーを管理します。