用語は本当に混乱しています。3つの文書——製鋼所試験証明書、適合証明書、コンプライアンス証明書——はすべて日常業務で「証明書」と呼ばれ、すべて鋼材出荷に添付され、違いを見逃しやすいほど似ているため、監査人が特定の質問をして初めて、ずっと間違った文書を送信していたことに気付きます。
この混乱は実際の問題を引き起こします：監査所見、顧客拒否、解決に数週間かかるサプライチェーン紛争。用語を明確にすることは、文書管理プロセスを正しく軌道に乗せるための前提条件です。
製鋼所試験証明書（MTC）/試験報告書
MTCは製鋼所によって発行され、特定のロットの実際の試験結果を記録しています。
含まれる内容：融解を識別するロット番号、ラドル分析によって決定された化学組成、機械試験結果（降伏強度、引張強度、伸び、断面減少率——最低限）、適用される基準と改定、製品形状、および認定検査官の身元と署名。
MTCの背後にある権限は、試験を実施して証言した者から来ています。EN 10204の下では：
- Type 3.1——製鋼所の独自の認定検査官による検査（製鋼所の品質システム内でこの役割のために特別に指定された人物）
- Type 3.2——独立した第三者検査機関による検査の証言（TÜV、Lloyds、Bureau Veritasなど）
特定の試験材料への追跡可能性が必要な場合——圧力容器、構造応用、パイプライン、重要溶接部——MTCが主要文書です。これは適合宣言ではなく、何が試験され結果がどうであったかについての事実上の記録です。
適合証明書（CoC）
CoCはサプライヤーによって発行されます。これは製鋼所の場合もあれば、そうではない場合もあります。流通業者、サービスセンター、または製造業者がCoC発行し、製鋼所はMTC（またはASTM用語による試験報告書）を発行します。
CoC は声明です：「この材料は[基準]および[顧客発注書]の要件に適合しています。」これは製鋼所の試験記録ではなく、直接サプライヤーの宣言です。試験データを含める場合もあれば、データを再現せずにロット番号でこ製鋼所証明書を参照することもあります。
CoCが適切な場合：
- 顧客が製鋼所文書の単なる中継ではなく、直接サプライヤーからの宣言として、材料が彼らの特定の発注書要件を満たしていることを望んでいる
- 取引がサプライチェーンの複数のステップを含み、顧客がチェーン内のすべての当事者が適合について責任を取ることを望んでいる
- 適用基準がMTCの代わりにCoC を追加で要求している
重要な区別： CoC は MTC を参照できますが、ロット固有の試験データが必要な場合、MTC を置き換えることはできません。監査人が製鋼所証明書を要求し、あなたが「この材料がA572-50であることを確認します」というCoCを提供する場合、あなたは試験データを提供していません。監査人は再度要求します。
CoC は自己認証（サプライヤーの品質代表による署名）または応用と顧客要件に応じて第三者によって証言されることがあります。
コンプライアンス証明書
コンプライアンス証明書はコンテキストに応じてわずかに異なる意味を持つ業界全体で使用される用語です。多くの商業環境では、適合証明書と同じ意味で使用されます——サプライヤーが要件を満たしたという宣言。
規制産業では——特に航空宇宙（AS9100）、防衛、核応用では——コンプライアンス証明書はより具体的な意味を持ちます。これは契約、仕様、または発注書のすべての要件が満たされたという正式な宣言であり、適用される品質基準によって定義される必須内容要件がある場合があります。AS9100およびNADCAPの下では、コンプライアンス証明書は通常、特定のトレーサビリティ情報、適合言語、および認定署名者要件を含める必要があります。
実務的なガイダンス：顧客が「コンプライアンス証明書」という用語を使用する場合は、必要な文書内容を指定するよう依頼してください。CoC と同じ意味だと仮定しないでください。規制産業では、その違いは重要です。
監査人の質問
サプライヤー品質監査、コード検査、または顧客品質レビューを実施している監査人が「証明書」を要求する場合、彼らはほぼ常にMTC——ロット固有の試験データを含む製鋼所の原始文書を要求しています。
MTC ロット番号を参照する CoC は、サプライチェーンの適合宣言を示す補足文書として多くのコンテキストで受け入れられます。監査人が実際の試験結果を検証する必要がある場合、MTC の代わりとして受け入れられません。
よくある混同とその結果
これは金属流通で定期的に起こるシナリオです：
流通業者は製造業者に板を供給します。流通業者は製鋼所証明書ロット番号を参照して、製造業者に独自のブランド付きCoC を発行します。製造業者は完成したアセンブリを最終顧客に配送します。顧客の品質チームは入荷検査中に材料ドキュメントを要求します。製造業者は流通業者の CoC を提供します。
顧客の監査人は基礎となる製鋼所証明書——ロット分析と機械試験結果を含む鋼鉄生産者の元の文書を要求します。製造業者は流通業者に戻ります。流通業者は受領記録を確認します。製鋼所証明書はファイルにありません——当初鋼鉄生産者から材料を購入する際に保持されていませんでした。
監査所見：不完全な材料ドキュメント。是正：製鋼所から元の証明書を取得（製鋼所がレコードを保持している場合は可能。古いロットの場合は常に可能ではない）。下流への影響：出荷の保留、プロジェクト完了の遅延、顧客信頼の喪失。
解決策は簡単です： 流通業者およびサービスセンターは、元の製鋼所証明書を保持する必要があります——独自のCoC を発行するだけではありません。CoC は MTC と並べて配置できます。MTC を置き換えることはできません。
各文書がサプライヤーに要求すること
購買注文要件を作成する際には、必要なものを指定してください：
- "MTC per EN 10204 Type 3.1"——元の製鋼所証明書、製鋼所認定検査官
- "MTC per EN 10204 Type 3.2"——元の製鋼所証明書、第三者による証言
- "Test Report per ASTM A6/A6M"——構造形状用のASTM標準製鋼所試験報告書
- "Supplier Certificate of Conformance referencing original mill cert heat number"——MTC の代わりに CoC を追加
具体性は、間違った文書が間違った時間に現れる曖昧性を排除します。
次に読むもの
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