プネの製鋼加工ユニットで実施された月次在庫レビューは、異常を検出しませんでした。ビザグの製鋼所から 4 ヶ月間に 3 回の納入で購入した IS 2062 E350 プレート 800 トンは、検証済みの MTC および押印された商品受領書を備えた保管場所に保管されていました。品質管理者は初回購入時に BIS ポータルチェックを実施していました。繰り返されていません。
6週間後、製鋼所の主要アカウント担当者が電話をくれました。謝罪しながら、BIS ライセンスが 3 ヶ月前に有効期限切れになったことを告げました。更新申請は提出されていますが、BIS が提起した技術的な問題が承認を遅延させていました。製鋼所はライセンス失効期間中も生産とマーキングを続けていました。
加工会社の倉庫には、有効期限切れライセンス由来の 3 ヶ月分の材料がありました。一部は既に NHAI プロジェクトのサブアセンブリに切断および溶接されていました。NHAI TPI チームは翌週に到着する予定でした。
BIS ライセンス有効期限切れが構造的リスクである理由
BIS 製品ライセンスは、指定鋼材規格（IS 2062、IS 1786、IS 808、IS 1161、IS 3502）に対して固定期間で発行されます。標準更新期間は製品カテゴリに応じて 1 年から 2 年ですが、BIS は製造業者の規制遵守記録の評価に基づいて、より短い期間またはより長い期間を付与できます。
ライセンスの有効期限が切れると、製造業者は次のことができなくなります：
- 新規生産に ISI マークを適用する
- 新規材料に対して BIS 認証を主張する MTC を発行する
ライセンスが失効したときに製鋼所が法的に行うべきこと：BIS スキームに基づく生産を中止し、更新が承認されるまで ISI マークの適用を中止します。一部の製鋼所が実際に行うこと：更新がまもなく実施されるという想定の下、生産とマーキングを続けます。
法的要件と運用現実のこのギャップが、下流顧客の露出点です。
顧客が通知されない理由
サプライヤーのライセンスが有効期限切れになったときに下流顧客に通知する BIS 義務付け通知メカニズムはありません。BIS ポータルは現在の状態を反映していますが、誰かがそれをチェックした場合のみです。購入時に有効なライセンスを持つ製鋼所から購入し、その後チェックしなかった流通業者または加工会社は、ライセンスが有効期限切れになったことを知る方法がありません（製鋼所が通知しない限り）。
製鋼所はライセンス失効を自発的に開示しないインセンティブが金銭的にあります。開示は注文キャンセル、価格再交渉、およびサプライヤー資格審査を引き起こします。製鋼所と顧客間の BIS ライセンス状態に関する情報の非対称性は実在し、運用上の現実です。
サプライヤー認定への BIS ライセンス監視の統合
解決策は、体系的でカレンダー駆動の監視です（製鋼所の通知に依存しません）。
初期サプライヤー認定時：
- 承認済みサプライヤー名簿に CM/L 番号と BIS ライセンス有効期限日を記録します
- 認定日に BIS ポータルでライセンスを確認します。証明書文書のみに依存しません
- 注意：一部の製鋼所は異なる製品カテゴリに複数の BIS ライセンスを持っています。調達する特定の製品のライセンスを確認してください
四半期ごとのレビュー（最小限）：
- BIS ポータルで各承認済み製鋼所の CM/L 番号をチェックします
- サプライヤーファイルにポータルチェック日と結果を記録します
- 有効期限切れまで 60 日以上ないライセンスにフラグを立てます
60 日トリガー時：
- サプライヤーに連絡し、更新ステータスの確認をリクエストします
- 更新が進行中の場合は、証拠として BIS の承認レターまたは申請参照番号をリクエストします
- 更新保留中に購入を続けるか、更新されたライセンス確認まで一時停止するかを決定します
ライセンス更新時：
- 新しいライセンス番号と有効期限日を記録します
- 承認済みサプライヤー名簿を更新します
このペースは、専任品質リソースのない調達チームでも管理可能です。取引量の閾値以上のサプライヤーの場合、四半期ごとのチェックはサプライヤーあたり数分です。小規模サプライヤーまたは新規追加の場合は、ポータルチェックを初回注文認定ステップに組み込み、90 日で繰り返します。
義務を転移する契約条項
サプライヤー認定手順は内部統制です。契約上の義務は外部保護です。発注書またはサプライヤー契約に追加することを検討してください：
- 通知条項： 「サプライヤーは、関連製品カテゴリの BIS ライセンスが有効期限切れになった場合、停止された場合、または更新審査中の場合、[買い手] に 5 営業日以内に通知するものとします。」
- 保証条項： 「サプライヤーは、本注文に基づいて供給される材料を生産した BIS ライセンスが生産日に有効で良好な状態にあったことを保証します。」
- 救済条項： 「材料が有効期限切れまたは停止中の BIS ライセンスの下で生産されたことが判明した場合、サプライヤーは自費で材料を交換し、プロジェクト遅延、保留通知、または製造作業拒否から生じる費用についても買い手に補償するものとします。」
これらの条項は製鋼所がライセンスの有効期限切れを防ぎません。その有効期限切れの財務リスクが製鋼所にあることを確立します。
在庫で有効期限切れライセンス材料を発見したときにすべきこと
サプライヤーの BIS ライセンスが有効期限切れだった、または失効していた期間中に倉庫の材料が生産されたことを発見した場合、対応は材料がある段階によって異なります：
生の在庫、まだ処理されていない：
- 影響を受けたバッチを品質保留に置きます
- 製鋼所に連絡し、生産日が有効なライセンス期間内にあったという証拠をリクエストします（製鋼所生産ログ、BIS 監視訪問記録、日付コード化生産レコード）
- 証拠が満足できる場合は文書化してクリアします。証拠が不十分な場合は、サプライヤー不適合報告書を提出し、交換またはクレジットについて協議します
- ステータスが解決されるまで、BIS 認定材料を必要とするプロジェクトに販売しないでください
製造されたサブアセンブリまたは完成作業中：
- 材料がどのプロジェクトに向けられているか、BIS 認証が契約要件であるかを評価します
- 要件であるプロジェクト（政府、インフラストラクチャ）の場合、TPI 検査前にプロジェクト QA チームとプロジェクト所有者に開示します。自発的な開示は検査中に発見される保留通知よりはるかに良いです
- 製鋼所と協力して、利用可能な証拠を確認し、プロジェクト所有者からの譲歩が可能かどうかを判断します
- BIS 認証が特定の契約要件ではないプロジェクトの場合、不適合を文書化し、MTC から材料特性を記録し、適切な署名で進めます
プネの加工会社の状況（TPI の 1 週間前に発見）は、製鋼所が生産日付証拠を提供した在庫の一部については救済可能でしたが、ライセンスが正式に有効期限切れになる直前の最後の週に生産された材料については救済できませんでした。3 つの構造部材を再製造する必要がありました。コストは供給契約に従って製鋼所が吸収しました。