यह गाइड दर्शाता है कि धातु सेवा केंद्र TestCert का उपयोग करके उच्च-मात्रा MTC सेवन को कुशलतापूर्वक कैसे संसाधित करें — बल्क अपलोड, सत्यापन स्थिति द्वारा ट्राइएजिंग, स्वच्छ प्रमाणपत्रों को बल्क अनुमोदन, और किसी ग्राहक या ऑडिटर के लिए आवश्यकतानुसार कोई भी प्रमाणपत्र प्राप्त करना। कागज की पीछा नहीं। कोई मैनुअल डेटा प्रविष्टि नहीं।

समय का अनुमान: 10-20 प्रमाणपत्रों के बैच को शुरू से अंत तक संसाधित करने के लिए 15 मिनट।

पूर्वापेक्षाएं

शुरू करने से पहले निम्नलिखित की पुष्टि करें:

आपके पास निरीक्षक या गुणवत्ता प्रबंधक भूमिका के साथ TestCert खाता है
आपके पास सेवन PDF तैयार है (प्रत्येक MTC के लिए एक फाइल या बंडल किए गए प्रमाणपत्रों के लिए बहुपृष्ठ PDF)
आपकी संगठन की QA वर्कफ़्लो में कम से कम एक अनुमोदक कॉन्फ़िगर किया गया है

चरण 1: अपने सेवन बैच को अपलोड करें

पूरे दिन की MTC डिलीवरी को एक बार में ड्रॉप करें।

बाईं ओर के नेविगेशन से, Inbound MTCs पर क्लिक करें।
Upload Certificates पर क्लिक करें (बहुवचन पर ध्यान दें — यह बल्क अपलोड का प्रवेश बिंदु है)।
इस सेवन बैच के लिए सभी PDF का चयन करें। आप:
- PDF फ़ोल्डर को अपलोड क्षेत्र में खींचें।
- Browse पर क्लिक करें और कई फाइलें चुनें (Ctrl+क्लिक या Cmd+क्लिक)।
- प्रति बैच 50 तक PDF अपलोड करें।
Start Upload पर क्लिक करें। TestCert सभी फाइलों को एक साथ AI निष्कर्षण के लिए कतार में डालता है।
बैच प्रगति पट्टी देखें। निष्कर्षण पूरा होने पर प्रत्येक प्रमाणपत्र Queued → Processing → Ready for Review से चलता है। 10-20 प्रमाणपत्रों के लिए यह आमतौर पर कुल 2-4 मिनट लेता है।

टिप्पणी: पूर्ण समीक्षा शुरू करने से पहले आपको पूरे बैच के संसाधित होने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। प्रमाणपत्र प्रत्येक को पूरा होने पर समीक्षा के लिए उपलब्ध हो जाते हैं।

चरण 2: बैच समीक्षा कतार पर काम करें — लाल से शुरू करें

ट्रैफिक लाइट सिस्टम आपको बताता है कि पहले कहां ध्यान केंद्रित करना है।

Inbound MTCs सूची में, आपका बैच रंग-कोडित स्थिति बैज के साथ दिखाई देता है:
- हरा — सभी फ़ील्ड निकाली गई और मानक सीमा के भीतर सत्यापित। अनुमोदन के लिए तैयार।
- एम्बर — एक या अधिक फ़ील्ड को ध्यान देने की आवश्यकता है (जैसे आंशिक रूप से अपठनीय मान या ऐसी गैर-महत्वपूर्ण फ़ील्ड जिसे पढ़ा नहीं जा सका)। अनुमोदन से पहले समीक्षा आवश्यक।
- लाल — एक या अधिक फ़ील्ड मान इस ग्रेड के लिए ASTM/ASME/EN सीमा के बाहर हैं। कार्रवाई आवश्यक।
लाल से शुरू करें। Filter ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और Failed Validation का चयन करें ताकि सभी लाल प्रमाणपत्र पहले दिखाई दें।
- प्रत्येक लाल प्रमाणपत्र के लिए, विभाजित दृश्य खोलने के लिए पंक्ति पर क्लिक करें (बाईं ओर PDF, दाईं ओर निकाली गई फ़ील्ड)।
- जांचें कि विफलता वास्तविक विशेषता मूल्य है या निष्कर्षण त्रुटि है। यदि AI ने किसी अंक को गलत पढ़ा है, तो फ़ील्ड मान को मैन्युअल रूप से सही करें — सत्यापन तुरंत अपडेट होता है।
- यदि प्रमाणपत्र वास्तव में विफल होता है और आपके पास इसे वैसे भी स्वीकार करने का अधिकार है, तो Override Accept पर क्लिक करें और इंजीनियरिंग आधार की व्याख्या करने वाली अनिवार्य टिप्पणी दर्ज करें।
- यदि प्रमाणपत्र स्वीकार नहीं किया जा सकता है, तो Reject पर क्लिक करें और कारण दर्ज करें। विक्रेता को अनुवर्ती कार्रवाई के लिए स्वचालित रूप से चिह्नित किया जाता है।
एम्बर में जाएं। Needs Attention फ़िल्टर लागू करें और प्रत्येक प्रमाणपत्र की समीक्षा करें।
- अधिकांश एम्बर प्रमाणपत्र जल्दी हल हो जाते हैं — आमतौर पर केवल एक फ़ील्ड सुधार की आवश्यकता होती है।
हरे प्रमाणपत्र को फ़ील्ड-स्तरीय समीक्षा की आवश्यकता नहीं है — सत्यापन पहले से ही पारित हो चुका है। बल्क में उन्हें अनुमोदित करने के लिए चरण 3 पर जाएं।

चरण 3: हरे प्रमाणपत्रों को बल्क में अनुमोदित करें

दो क्लिक में प्रत्येक स्वच्छ प्रमाणपत्र को अनुमोदित करें।

सभी सक्रिय फ़िल्टर साफ़ करें ताकि बैच के सभी प्रमाणपत्र दिखाई दें।
Select All के लिए तालिका शीर्षलेख में चेकबॉक्स पर क्लिक करें। फिर किसी भी एम्बर या लाल प्रमाणपत्र को अनचेक करें जिन्हें अभी भी व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता है।
सूची के शीर्ष पर क्रिया पट्टी में Bulk Approve पर क्लिक करें।
एक पुष्टिकरण संवाद आपके द्वारा अनुमोदित किए जा रहे प्रमाणपत्रों की संख्या दिखाता है। पुष्टि करें।
- यदि आपके वर्कफ़्लो को दूसरे स्तर के अनुमोदन की आवश्यकता है, तो प्रमाणपत्र अगले अनुमोदक की कतार तक जाते हैं। उन्हें सूचित करें या जारी रखें यदि आपके पास दोनों स्तरों का अधिकार है।
अंतिम अनुमोदन स्तर के बाद, Bulk Commit to Stock पर क्लिक करें।
- सभी चयनित प्रमाणपत्र एक साथ अपने हीट नंबर, ग्रेड, रसायन शास्त्र और मात्रा के साथ Stock Ledger में लिखे जाते हैं।
- विक्रेता स्नैपशॉट प्रतिबद्धता के समय पर कैप्चर किए जाते हैं।

टिप्पणी: एकल अनुमोदन स्तर वाले सेवा केंद्रों के लिए, बल्क अनुमोदन और बल्क प्रतिबद्धता एक पास में किया जा सकता है — आपके सेवन बैच का पूरा हरा हिस्सा एक मिनट से कम में संसाधित होता है।

चरण 4: अपनी इनवेंटरी को ग्रेड या हीट नंबर से खोजें

तुरंत आपकी बहीखाते में कोई भी प्रमाणपत्र खोजें।

एक बार जब प्रमाणपत्र स्टॉक में प्रतिबद्ध हो जाते हैं, तो वे Stock Ledger में पूरी तरह से खोजे जा सकते हैं।

बाईं ओर के नेविगेशन से, Stock Ledger पर क्लिक करें।
शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके क्वेरी करें:
- Heat Number — हीट नंबर को ठीक से या आंशिक रूप से टाइप करें; TestCert सभी मिलान करने वाले प्रमाणपत्र लौटाता है।
- Grade — ग्रेड पदनाम (जैसे A36, 316L, S355J2) टाइप करके उस ग्रेड का सारा स्टॉक देखें।
- Supplier — किसी विशेष मिल से आपके पास क्या है यह देखने के लिए आपूर्तिकर्ता के नाम से फ़िल्टर करें।
- Date Range — किसी विशेष अवधि में प्राप्त प्रमाणपत्र खींचने के लिए प्रतिबद्धता तारीख से फ़िल्टर करें।
पूर्ण प्रमाणपत्र विवरण खोलने के लिए किसी भी पंक्ति पर क्लिक करें: निकाले गए डेटा, मूल PDF, सत्यापन परिणाम, अनुमोदक नाम और प्रतिबद्धता टाইमस्टैम्प।
मिश्रित क्वेरी के लिए Advanced Filter पैनल का उपयोग करें — उदाहरण के लिए, पिछले 30 दिनों में प्राप्त सभी A572 Grade 50 स्टॉक जिनमें कार्बन सामग्री 0.23% से कम हो।

चरण 5: ऑडिटर या ग्राहक के लिए प्रमाणपत्र प्राप्त करें

पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ सेकंड में सही प्रमाणपत्र प्राप्त करें।

जब कोई ग्राहक अपना प्रमाणपत्र मांगता है, या कोई ऑडिटर ट्रेसेबिलिटी दस्तावेज मांगता है, तो TestCert आपको दो पुनरुद्धार विधियां प्रदान करता है:

विकल्प A — सुरक्षित समीक्षा लिंक (ग्राहकों और बाहरी समीक्षकों के लिए)

Stock Ledger या Inbound MTCs सूची से प्रमाणपत्र का पता लगाएं।
प्रमाणपत्र पंक्ति पर क्लिक करके विवरण दृश्य खोलें, फिर Share पर क्लिक करें।
TestCert एक सुरक्षित समीक्षा टोकन उत्पन्न करता है — केवल इस प्रमाणपत्र के लिए एक अद्वितीय, समय-सीमित URL।
Copy Link पर क्लिक करें और इसे ईमेल या संदेश द्वारा ग्राहक या ऑडिटर को भेजें। वे किसी भी ब्राउज़र में खोलते हैं — TestCert लॉगिन की आवश्यकता नहीं।
साझा करने की घटना टाइमस्टैम्प और प्राप्तकर्ता पहचानकर्ता के साथ Audit Trail में दर्ज की जाती है।

विकल्प B — PDF डाउनलोड (भौतिक रिकॉर्ड या औपचारिक प्रस्तुति के लिए)

चरण 4 में खोज का उपयोग करके प्रमाणपत्र का पता लगाएं।
Download PDF पर क्लिक करें। TestCert मूल मिल MTC प्रमाणपत्र को सत्यापन सारांश और अनुमोदन श्रृंखला के साथ एक कवर शीट के रूप में संलग्न करके प्रस्तुत करता है।
डाउनलोड घटना Audit Trail में दर्ज की जाती है।

विकल्प C — Audit Trail निर्यात (ISO ऑडिट और नियामक निरीक्षण के लिए)

बाईं ओर के नेविगेशन में Audit Trail पर जाएं।
निर्यात दायरे को निर्धारित करने के लिए तारीख की श्रेणी, प्रमाणपत्र ID, या उपयोगकर्ता द्वारा फ़िल्टर करें।
Export to CSV या Export to PDF पर क्लिक करें। निर्यात में प्रत्येक संपादन, अनुमोदन निर्णय, ओवरराइड टिप्पणी, और साझा करने की घटना शामिल है — पूरी तरह से टाइमस्टैम्प किया हुआ और उपयोगकर्ता को जिम्मेदार।
अपनी गुणवत्ता प्रबंधन प्रक्रिया के सबूत के रूप में अपने ऑडिटर को निर्यात दें।

अगले कदम

आप ने अंत-से-अंत सेवा केंद्र वर्कफ़्लो पूरा किया है। प्रत्येक चरण को गहराई से समझने के लिए:

Quality Certificate Management — अपनी संपूर्ण इनवेंटरी में प्रमाणपत्रों को व्यवस्थित, टैग और प्रतिधारण करें, जिसमें रिटेंशन नीति कॉन्फ़िगरेशन शामिल है।
Incoming Material Inspection — ग्रेड-स्तरीय सत्यापन नियम, कस्टम मानक सीमा, और अपनी QA टीम के लिए ओवरराइड स्वीकृति नीतियां सेट करें।
Certificate Retention Rules — ISO 9001, AS9100, और ग्राहक अनुबंध आवश्यकताओं के साथ अनुपालन के लिए ग्रेड, ग्राहक, या मानक द्वारा रिटेंशन शेड्यूल कॉन्फ़िगर करें।
Certificate Approval Workflow — बहु-स्तरीय अनुमोदन श्रृंखला कॉन्फ़िगर करें, अनुमोदकों को सौंपें, और उच्च-मात्रा सेवन अवधि के लिए एस्केलेशन नियम सेट करें।

त्वरित शुरुआत: उच्च-मात्रा MTC सेवन को संसाधित करें और सेकंड में कोई भी प्रमाणपत्र प्राप्त करें