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TestCert फैब्रिकेशन और मशीनिंग शॉप्स को ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए सामग्री के प्रमाणपत्रों को ट्रैक करने, जॉब नंबरों से जुड़े आउटगोइंग प्रमाणपत्र पैकेज बनाने और ऑडिट-तैयार गुणवत्ता डॉक्यूमेंटेशन बनाए रखने में मदद करता है — पूर्ण QMS की जटिलता और लागत के बिना। विशेष रूप से उन शॉप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें संरचना की जरूरत है, अतिरिक्त बोझ की नहीं।
फैब्रिकेशन और मशीनिंग शॉप्स गुणवत्ता डॉक्यूमेंटेशन परिदृश्य में एक कठिन मध्य स्थान पर कब्जा करते हैं। वे साझा ड्राइव और ई-मेल के लिए बहुत जटिल हैं — जॉब में कई सामग्री, कई ग्राहक और चल रहे डॉक्यूमेंटेशन दायित्व शामिल हैं। लेकिन वे पूर्ण एंटरप्राइज़ QMS के लिए बहुत छोटे हैं जिसके लिए संचालन के लिए एक समर्पित गुणवत्ता प्रबंधक की आवश्यकता होती है।
एक विशिष्ट फैब्रिकेशन शॉप सर्वर पर जॉब फ़ोल्डर, सामग्री आपूर्तिकर्ता से ई-मेल किए गए मिल प्रमाणपत्र, हाथ से लिखे गए ट्रेवलर नोट्स और मुद्रित प्रमाणपत्रों से भरी एक ड्रॉअर के संयोजन के साथ गुणवत्ता डॉक्यूमेंटेशन प्रबंधित करता है। यह सिस्टम तब तक काम करता है जब तक कोई ग्राहक ट्रेसेबिलिटी डॉक्यूमेंटेशन की मांग न करे, ISO 9001 ऑडिट को दस्तावेज़ित प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने की आवश्यकता न हो, या कोई महत्वपूर्ण भाग वारंटी दावे के लिए वापस न आ जाए और कोई भी मूल सामग्री प्रमाणपत्र को ट्रैक न कर सके।
TestCert शॉप्स को वह संरचना प्रदान करता है जिसकी उन्हें आवश्यकता है, बिना अतिरिक्त बोझ के। जॉब-आधारित संगठन, सीधी इनबाउंड प्रमाणपत्र स्वीकृति और आउटगोइंग प्रमाणपत्र पैकेज जनरेशन मुख्य डॉक्यूमेंटेशन वर्कफ़्लो को कवर करते हैं — कार्यान्वयन सलाहकार की आवश्यकता नहीं है।
फैब्रिकेशन शॉप्स में डॉक्यूमेंटेशन चुनौती
ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री ट्रैकिंग
कई फैब्रिकेशन जॉब ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री (CSM) का उपयोग करते हैं — स्टील प्लेटें, ट्यूबिंग, जाली या बार जो ग्राहक प्रदान करता है और आप इसके लिए खाता रखने की अपेक्षा करता है। जब CSM का उपयोग किया जाता है, तो ग्राहक आमतौर पर पुष्टि करना चाहता है कि केवल उसकी सामग्री उसके हिस्सों में चली गई है और मूल मिल प्रमाणपत्र जॉब रिकॉर्ड का हिस्सा है।
TestCert CSM को एक अलग सामग्री स्रोत के रूप में ट्रैक करता है, ग्राहक-आपूर्ति प्रमाणपत्र को जॉब और विशिष्ट कार्य आदेशों से जोड़ता है जिन्होंने इसका उपयोग किया, और इसे उस ग्राहक के लिए आउटगोइंग प्रमाणपत्र पैकेज में शामिल करता है।
आउटगोइंग प्रमाणपत्र पैकेज
जब कोई जॉब भेज दिया जाता है, तो ग्राहक अक्सर एक प्रमाणपत्र पैकेज की मांग करता है जिसमें शामिल है:
- सभी उपयोग की गई सामग्रियों के लिए मिल प्रमाणपत्र
- अनुपालन का प्रमाणपत्र (CoC) एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित
- NDE रिपोर्ट (यदि लागू हो)
- किसी भी वेल्डिंग या हीट ट्रीटमेंट के लिए सामग्री परीक्षण रिपोर्ट
इस पैकेज को मैन्युअल रूप से असेंबल करना — कई फ़ोल्डरों से PDFs निकालना, CoC प्रिंट और हस्ताक्षर करना, ई-मेल भेजना या भागों के साथ शिप करना — प्रति जॉब एक घंटा या अधिक समय लगता है। TestCert जॉब रिकॉर्ड से कुछ क्लिकों में आउटगोइंग पैकेज असेंबल करता है, कॉन्फ़िगर किए गए टेम्पलेट से जेनरेट किए गए डिजिटल CoC के साथ।
जॉब-आधारित संगठन
आपूर्ति श्रृंखला या वितरण व्यवसायों के विपरीत, फैब्रिकेशन शॉप्स क्रय आदेश और गर्मी के बजाय जॉब और कार्य आदेशों के संदर्भ में सोचते हैं। TestCert का जॉब-केंद्रित डेटा मॉडल सब कुछ जॉब नंबर से संगठित करता है: एक जॉब की सभी सामग्री, सभी प्रमाणपत्र, सभी निरीक्षण रिकॉर्ड और सभी आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन जुड़े हुए हैं और जॉब नंबर से पुनः प्राप्त करने योग्य हैं।
जब कोई ग्राहक जॉब 2024-0443 के बारे में फोन करता है, तो वह सब कुछ जो उस जॉब के लिए प्रासंगिक है एक खोज दूर है।
पूर्ण QMS के बिना ऑडिट तैयारी
ISO 9001 और ग्राहक-विशिष्ट गुणवत्ता आवश्यकताएं (CQRs) अब तक छोटी शॉप्स को भी गुणवत्ता रिकॉर्ड के दस्तावेज़ित नियंत्रण, सामग्री ट्रेसेबिलिटी के लिए परिभाषित प्रक्रियाएं और मुख्य बिंदुओं पर निरीक्षण के साक्ष्य प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। TestCert इन आवश्यकताओं के लिए एक समर्पित QMS प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता के बिना संरचित रिकॉर्ड आधार प्रदान करता है।
फैब्रिकेशन शॉप्स के लिए मुख्य विशेषताएं
| विशेषता | लाभ |
|---|---|
| जॉब-आधारित संगठन | सभी प्रमाणपत्र और रिकॉर्ड जॉब नंबर से अनुक्रमित |
| ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री ट्रैकिंग | CSM ग्राहक पहचान और जॉब रिकॉर्ड से जुड़ा |
| आउटगोइंग प्रमाणपत्र पैकेज जनरेशन | प्रमाणपत्र पैकेज जॉब रिकॉर्ड से कुछ क्लिकों में असेंबल किए गए |
| डिजिटल CoC टेम्पलेट | अनुपालन प्रमाणपत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से जेनरेट और हस्ताक्षरित |
| इनबाउंड प्रमाणपत्र सत्यापन | सामग्री ग्रेड ग्रहण पर लागू मानक के विरुद्ध जांचा जाता है |
| निरीक्षण रिकॉर्ड प्रबंधन | प्रति जॉब आयामी, दृश्य और NDE निरीक्षण रिकॉर्ड |
| भूमिका-आधारित पहुंच | गुणवत्ता प्रबंधक, निरीक्षक और केवल-पढ़ने की पहुंच भूमिकाएं |
विशिष्ट शॉप आकार और उपयोग के मामले
TestCert निम्न द्वारा उपयोग किया जाता है:
- संरचनात्मक स्टील निर्माता (5-150 कर्मचारी): निर्माण और औद्योगिक जॉब के लिए A36, A572, A992 प्लेट और आकार प्रमाणपत्र ट्रैकिंग
- पाइप और ट्यूब निर्माता: औद्योगिक और प्रक्रिया पाइपलाइनों के लिए A106, A53, A333 प्रमाणपत्र और वेल्डिंग रिकॉर्ड प्रबंधन
- सटीक मशीनिंग शॉप्स: ग्राहक ट्रेसेबिलिटी आवश्यकताओं के साथ मुड़े, मिलीड और ग्राउंड घटकों के लिए बार स्टॉक प्रमाणपत्र ट्रैकिंग
- विशेष निर्माता (हीट एक्सचेंजर, टैंक, स्किड): जटिल जॉब्स में ASME और गैर-ASME सामग्री प्रमाणपत्र, NDE और PWHT प्रबंधन
- रक्षा उप-ठेकेदार: सामग्री ट्रेसेबिलिटी और डॉक्यूमेंटेशन के लिए ग्राहक-विशिष्ट गुणवत्ता आवश्यकताओं को पूरा करना
आपको क्या खरीदने की आवश्यकता नहीं है
TestCert विशेष रूप से प्रमाणपत्र और ट्रेसेबिलिटी प्रबंधन के लिए निर्मित है। आपको यह नहीं चाहिए:
- TestCert का उपयोग करने के लिए एक पूर्ण QMS प्लेटफ़ॉर्म (ETQ, Intelex, MasterControl)
- गुणवत्ता मॉड्यूल वाला ERP
- जटिल वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगरेशन के साथ एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
- एक समर्पित IT प्रशासक
सेटअप में एक से दो सप्ताह लगते हैं। अधिकांश शॉप्स साइन अप करने के एक सप्ताह के भीतर लाइव इनबाउंड प्रमाणपत्र और आउटगोइंग पैकेज जेनरेट करना शुरू करते हैं।
क्या हमें TestCert सेटअप और बनाए रखने के लिए एक IT व्यक्ति की आवश्यकता है?
नहीं। TestCert एक वेब-आधारित सेटअप विज़ार्ड के साथ क्लाउड SaaS है। प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन (जॉब टेम्पलेट, सामग्री ग्रेड, ग्राहक रिकॉर्ड, उपयोगकर्ता खाते) गाइडेड सेटअप स्क्रीन का उपयोग करके गुणवत्ता प्रबंधक या शॉप मालिक द्वारा पूरा किया जाता है। कोई सर्वर इंस्टॉलेशन या IT बुनियाद ढांचे की आवश्यकता नहीं है।
TestCert खरीदी गई और ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री दोनों का उपयोग करने वाली जॉब्स को कैसे संभालता है?
मिश्रित-स्रोत जॉब पूरी तरह से समर्थित हैं। एक जॉब पर प्रत्येक सामग्री रिकॉर्ड खरीदी गई या ग्राहक द्वारा आपूर्ति के रूप में टैग किया जाता है, उपयुक्त आपूर्तिकर्ता या ग्राहक पहचान से जुड़ा होता है, और सही स्रोत पदनाम के साथ आउटगोइंग प्रमाणपत्र पैकेज में शामिल होता है। आउटगोइंग CoC वास्तव में उपयोग की जाने वाली सामग्री के स्रोतों को दर्शाता है।
क्या हम अपनी कंपनी लेटरहेड और अधिकृत हस्ताक्षर के साथ अनुपालन प्रमाणपत्र जेनरेट कर सकते हैं?
हां। TestCert आपकी कंपनी लोगो, लेटरहेड और कॉन्फ़िगर किए गए हस्ताक्षरकर्ता के साथ कस्टम CoC टेम्पलेट का समर्थन करता है। अधिकृत गुणवत्ता प्रबंधक का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुमोदन पर कैप्चर किया जाता है और CoC रिकॉर्ड से जुड़ा होता है। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ एक PDF के रूप में जेनरेट किया जाता है जो आपके मौजूदा CoC प्रारूप से मेल खाता है।
अगर हम ISO 9001 प्रमाणित नहीं हैं, तो क्या TestCert अभी भी उपयोगी है?
बिल्कुल। कई TestCert ग्राहक ISO 9001 प्रमाणित नहीं हैं लेकिन ग्राहक-विशिष्ट गुणवत्ता आवश्यकताएं हैं जो सामग्री ट्रेसेबिलिटी को दस्तावेज़ित करने की मांग करते हैं। TestCert सीधे इन आवश्यकताओं को संबोधित करता है। यदि आप बाद में ISO 9001 प्रमाणन का पीछा करते हैं, तो TestCert में संरचित रिकॉर्ड खंड 7.5 (दस्तावेज़ित जानकारी) और खंड 8.5.2 (पहचान और ट्रेसेबिलिटी) आवश्यकताओं के दस्तावेज़ित साक्ष्य के रूप में काम करते हैं।
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