यह गाइड आपको TestCert में पूर्ण निर्माता वर्कफ़्लो के माध्यम से ले जाता है — कच्चे माल की प्राप्ति से जिसमें एक मिल परीक्षण प्रमाणपत्र होता है, आपके निर्माण ऑपरेशन के माध्यम से, अपने ग्राहक को एक ट्रेसेबल अनुरूपता प्रमाणपत्र जारी करने तक। हर कदम मूल हीट नंबर से तैयार पार्ट तक एक अटूट श्रृंखला बनाए रखता है।
समय अनुमान: एक कच्चे माल प्रमाणपत्र के लिए 15 मिनट एक निर्माण ऑपरेशन और एक अनुमोदन स्तर के साथ।
आवश्यक शर्तें
शुरुआत करने से पहले निम्नलिखित की पुष्टि करें:
- आपके पास निरीक्षक या गुणवत्ता प्रबंधक भूमिका के साथ एक TestCert खाता है
- आपके पास कच्चे माल के लिए आने वाली मिल परीक्षण प्रमाणपत्र (PDF) है
- आप जानते हैं कि आपने किस प्रकार का ऑपरेशन किया (जैसे, लंबाई में कटना, झुकना, वेल्डिंग, मशीनिंग) और अपनी दुकान में असाइन की गई सीरीज संख्या या पार्ट नंबर
- आपके संगठन का QA अनुमोदन वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर है
चरण 1: कच्चे माल के लिए आने वाली MTC अपलोड करें
निर्माण रिकॉर्ड को छूने से पहले मिल सर्टिफिकेट को TestCert में लाएं।
- बाईं ओर नेविगेशन से, इनबाउंड MTC पर क्लिक करें।
- ऊपरी दाईं कोने में सर्टिफिकेट अपलोड करें पर क्लिक करें।
- आपूर्तिकर्ता की PDF को अपलोड क्षेत्र पर खींचें, या इसे खोजने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।
- TestCert का AI निष्कर्षण इंजन अपलोड के तुरंत बाद शुरू होता है।
- अधिकांश प्रमाणपत्रों के लिए प्रसंस्करण 15–30 सेकंड लगता है।
- जब स्थिति समीक्षा के लिए तैयार दिखाता है, तो विभाजित दृश्य खोलने के लिए प्रमाणपत्र पंक्ति पर क्लिक करें।
आप क्या देखेंगे:
- बाईं ओर मूल PDF।
- दाईं ओर निकाले गए फ़ील्ड: हीट नंबर, ग्रेड, रासायनिक संरचना, यांत्रिक परीक्षण परिणाम और लागू मानक।
चरण 2: आने वाले प्रमाणपत्र को मान्य करें और अनुमोदित करें
इसे काटने से पहले कच्चे माल को मानक पूरा करने की पुष्टि करें।
- विभाजित दृश्य में, दाईं ओर निकाले गए फ़ील्ड को स्कैन करें:
- हरा — मान इस ग्रेड के लिए ASTM/ASME/EN सीमा के भीतर है।
- लाल — मान अनुमत सीमा के बाहर है। अनुमान सटीक है यह पुष्टि करने के लिए दाईं ओर पैनल आंकड़े को बाईं ओर PDF से तुलना करें।
- नारंगी — फ़ील्ड को ध्यान देने की आवश्यकता है (जैसे, आंशिक रूप से पठनीय मान या गैर-महत्वपूर्ण फ़ील्ड अंतर)।
- फ़ील्ड पर क्लिक करके और सही आंकड़ा टाइप करके किसी भी गलत निकाले गए मान को सही करें। सत्यापन तुरंत अपडेट होता है।
- यदि एक लाल फ़ील्ड एक वास्तविक स्पेक-बाहर परिणाम को दर्शाता है और आपके पास आगे बढ़ने के लिए इंजीनियरिंग प्राधिकरण है, तो ओवरराइड स्वीकृति पर क्लिक करें और एक अनिवार्य टिप्पणी दर्ज करें (जैसे, "विचलन अनुरोध DR-2024-112 के अनुसार अनुमोदित")।
- अनुमोदन के लिए सबमिट करें पर क्लिक करें। प्रमाणपत्र आपके अनुमोदनकर्ता के कतार में चली जाती है।
- अनुमोदनकर्ता के रूप में (या एक बार अनुमोदनकर्ता कार्य करता है), अनुमोदन कतार से प्रमाणपत्र खोलें, इसकी समीक्षा करें और अनुमोदित करें पर क्लिक करें।
- स्टॉक के लिए प्रतिबद्ध पर क्लिक करें। हीट नंबर, ग्रेड, रसायन विज्ञान और मात्रा अब स्टॉक लेजर में बंद हैं और आपूर्तिकर्ता स्नैपशॉट ट्रेसेबिलिटी के लिए जमे हुए हैं।
चरण 3: अपने निर्माण ऑपरेशन को रिकॉर्ड करें
कच्चे माल हीट को अपने दुकान आउटपुट से जोड़ें।
यह वह चरण है जो निर्माताओं के लिए TestCert को अद्वितीय बनाता है: हीट ऑपरेशन रिकॉर्ड आने वाली हीट नंबर और जिस हिस्से या असेंबली को आपने तैयार किया है, के बीच एक स्थायी, ऑडिटेबल लिंक बनाता है।
- बाईं ओर नेविगेशन से, हीट ऑपरेशन पर जाएं और नया ऑपरेशन पर क्लिक करें।
- स्रोत सामग्री फ़ील्ड में, हीट नंबर की खोज करें और चुनें जिसे आपने अभी प्रतिबद्ध किया है (चरण 2 से)। TestCert प्रतिबद्ध ग्रेड, रसायन विज्ञान और मानक प्रदर्शित करेगा।
- ऑपरेशन विवरण भरें:
- ऑपरेशन प्रकार — सूची से चुनें (लंबाई में कट, झुकना, बनाना, वेल्डिंग, हीट ट्रीटमेंट, मशीनिंग, असेंबली, या एक कस्टम प्रकार जो आपके संगठन के व्यवस्थापक ने कॉन्फ़िगर किया है)।
- आउटपुट पहचान कर्ता — तैयार आइटम को असाइन की गई सीरीज नंबर, पार्ट नंबर, या दुकान यात्रा संख्या दर्ज करें।
- मात्रा में / मात्रा बाहर — खपत कच्चे माल की मात्रा और उत्पादित तैयार मात्रा दर्ज करें। TestCert स्टॉक लेजर से खपत की गई मात्रा को घटाता है।
- ऑपरेशन की तारीख — आज को डिफ़ॉल्ट रूप से; यदि एक पिछला ऑपरेशन रिकॉर्ड कर रहे हैं तो परिवर्तन करें।
- ऑपरेटर / निरीक्षक — वह व्यक्ति चुनें जिसने ऑपरेशन किया या निरीक्षण किया। यह ट्रेसेबिलिटी श्रृंखला में दिखाई देता है।
- नोट्स फ़ील्ड में कोई अतिरिक्त नोट्स, प्रक्रिया पैरामीटर या निरीक्षण परिणाम जोड़ें।
- ऑपरेशन सहेजें पर क्लिक करें। TestCert एक ट्रेसेबिलिटी नोड बनाता है जो स्रोत हीट नंबर को आपके आउटपुट पहचान कर्ता से जोड़ता है।
यदि आपका पार्ट कई ऑपरेशन के माध्यम से गया (जैसे, कच्चा प्लेट → कट ब्लैंक → बना हुआ पार्ट → हीट ट्रीटेड → तैयार घटक), प्रत्येक ऑपरेशन के लिए इस चरण को दोहराएं। प्रत्येक बाद का ऑपरेशन पिछले चरण से आउटपुट पहचान कर्ता को अपने स्रोत के रूप में संदर्भित कर सकता है, एक पूर्ण बहु-चरण श्रृंखला बनाता है।
चरण 4: आउटगोइंग COC उत्पन्न करें
ट्रेसेबिलिटी श्रृंखला स्वचालित रूप से COC को भरती है।
- बाईं ओर नेविगेशन से, आउटबाउंड सर्टिफिकेट पर जाएं और नई COC पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन से ग्राहक चुनें। यदि ग्राहक नया है, तो खरीदार जोड़ें पर क्लिक करके उनका रिकॉर्ड और कस्टम विशेषताओं मैपिंग बनाएं।
- सामग्री / भाग अनुभाग में, अपने आउटपुट पहचान कर्ता (चरण 3 से सीरीज या पार्ट नंबर) द्वारा खोजें। आइटम चुनें।
- TestCert स्वचालित रूप से पूर्ण ट्रेसेबिलिटी श्रृंखला को हल करता है: आपका आउटपुट पहचान कर्ता → निर्माण ऑपरेशन → स्रोत हीट नंबर → मूल इनबाउंड MTC।
- इस ग्राहक के COC प्रारूप के लिए टेम्पलेट चुनें। टेम्पलेट आपकी कंपनी लेटरहेड, हस्ताक्षर ब्लॉक और खरीदार-विशिष्ट फ़ील्ड शामिल कर सकते हैं।
- COC पूर्वावलोकन की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि हीट नंबर, ग्रेड, रसायन विज्ञान, यांत्रिक गुण और निर्माण ऑपरेशन विवरण सभी सही तरीके से दिखाई देते हैं।
- अपने COC अनुमोदन वर्कफ़्लो के माध्यम से अनुमोदन के लिए सबमिट करें पर क्लिक करें, या यदि आपके पास एकल-चरण प्राधिकार है तो अनुमोदित करें और अंतिम करें पर क्लिक करें।
चरण 5: सुरक्षित लिंक के माध्यम से अपने ग्राहक को COC भेजें
आपका ग्राहक एक पेशेदार, छेड़छाड़-सबूत प्रमाणपत्र प्राप्त करता है — कोई TestCert खाता आवश्यक नहीं है।
- एक बार आउटगोइंग COC अनुमोदित और अंतिम हो जाने के बाद, ग्राहक के साथ साझा करें पर क्लिक करें।
- TestCert एक सुरक्षित समीक्षा टोकन उत्पन्न करता है — इस प्रमाणपत्र के लिए केवल एक अद्वितीय, समय-सीमित URL।
- लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें और इसे अपने वितरण दस्तावेज़ या ग्राहक ईमेल में पेस्ट करें, या ईमेल के माध्यम से भेजें पर क्लिक करें ताकि TestCert इसे सीधे भेज सके।
- ग्राहक किसी भी ब्राउज़र में लिंक खोलता है, COC को PDF के रूप में देखने, डाउनलोड करने या प्रिंट करने के लिए।
- साझाकरण घटना — समयांकन और प्राप्तकर्ता सहित — ऑडिट ट्रेल में दर्ज की जाती है और आपकी ISO या ग्राहक ऑडिट के लिए उपलब्ध है।
आगे क्या है
आपने अंत-से-अंत निर्माता वर्कफ़्लो को पूरा कर लिया है। प्रत्येक चरण में गहराई से जाने के लिए:
- इनबाउंड सामग्री निरीक्षण — ग्रेड-स्तर सत्यापन नियम सेट करें और अपनी QA टीम के लिए ओवरराइड स्वीकृति नीतियों को प्रबंधित करें।
- आउटगोइंग प्रमाणपत्र जारी करें — उन्नत COC विकल्प: खरीदार-विशिष्ट टेम्पलेट, डिजिटल हस्ताक्षर, बहु-स्तरीय अनुमोदन, और XLSX निर्यात।
- प्रमाणपत्र अनुमोदन वर्कफ़्लो — बहु-स्तरीय अनुमोदन चेन, प्रतिनिधि अनुमोदनकर्ता कॉन्फ़िगर करें, और एस्केलेशन नियम सेट करें।
- हीट नंबर ट्रेसेबिलिटी — बहु-चरण निर्माण श्रृंखला बनाएं, किसी भी पार्ट के लिए पूर्ण ट्रेसेबिलिटी पेड़ को देखें, और ग्राहक ऑडिट के लिए ट्रेसेबिलिटी रिपोर्ट निर्यात करें।