Dieser Leitfaden führt Sie durch den vollständigen Verarbeitungsworkflow in TestCert – vom Empfang von Rohmaterial mit Werkstoffprüfzeugnis über Ihren Fertigungsvorgang bis hin zur Ausstellung eines rückverfolgbaren Konformitätszertifikats an Ihren Kunden. Jeder Schritt erhält eine lückenlose Kette von der ursprünglichen Schmelzennummer bis zum Fertigteil aufrecht.
Geschätzte Zeit: 15 Minuten für ein einzelnes Rohmaterialzertifikat mit einem Fertigungsvorgang und einer Freigabestufe.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor dem Start Folgendes sicher:
- Sie haben ein TestCert-Konto mit der Rolle Inspektor oder Qualitätsmanager
- Das eingehende Werkstoffprüfzeugnis (PDF) für das Rohmaterial liegt vor
- Sie kennen den durchgeführten Vorgangstyp (z. B. Ablängen, Biegen, Schweißen, Bearbeitung) und die in Ihrer Werkstatt vergebene Ausgangs-Serien- oder Teilenummer
- Der QA-Freigabeworkflow Ihrer Organisation ist konfiguriert
Schritt 1: Eingehendes MTC für Rohmaterial hochladen
Das Werkzeugnis in TestCert einpflegen, bevor der Fertigungsnachweis erstellt wird.
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Eingehende MTCs.
- Klicken Sie oben rechts auf Zertifikat hochladen.
- Ziehen Sie das PDF des Lieferanten auf den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Durchsuchen, um es zu finden.
- Die KI-Extraktionsmaschine von TestCert startet sofort nach dem Hochladen.
- Die Verarbeitung dauert für die meisten Zertifikate 15–30 Sekunden.
- Wenn der Status Bereit zur Prüfung anzeigt, klicken Sie auf die Zertifikatszeile, um die geteilte Ansicht zu öffnen.
Was Sie sehen werden:
- Das Original-PDF auf der linken Seite.
- Extrahierte Felder auf der rechten Seite: Schmelzennummer, Güte, chemische Zusammensetzung, mechanische Prüfergebnisse und anwendbare Norm.
Schritt 2: Eingehendes Zertifikat validieren und freigeben
Bestätigen Sie, dass das Rohmaterial der Norm entspricht, bevor Sie es zuschneiden.
- Prüfen Sie in der geteilten Ansicht die extrahierten Felder auf der rechten Seite:
- Grün – Wert liegt innerhalb des ASTM/ASME/EN-Grenzwerts für diese Güte.
- Rot – Wert liegt außerhalb des zulässigen Grenzwerts. Vergleichen Sie den Wert im rechten Bereich mit dem PDF auf der linken Seite, um die Korrektheit der Extraktion zu bestätigen.
- Gelb – Feld erfordert Aufmerksamkeit (z. B. teilweise lesbarer Wert oder nicht-kritische Feldlücke).
- Korrigieren Sie falsch extrahierte Werte, indem Sie auf das Feld klicken und den richtigen Wert eingeben. Die Validierung aktualisiert sich sofort.
- Wenn ein rotes Feld ein echtes Außerhalb-der-Spezifikation-Ergebnis widerspiegelt und Sie eine ingenieurtechnische Genehmigung haben fortzufahren, klicken Sie auf Override-Annahme und geben Sie einen obligatorischen Kommentar ein (z. B. „Genehmigt gemäß Abweichungsantrag DA-2024-112").
- Klicken Sie auf Zur Freigabe einreichen. Das Zertifikat wechselt in die Warteschlange Ihres Genehmigers.
- Als Genehmiger (oder sobald der Genehmiger agiert hat) öffnen Sie das Zertifikat aus der Freigabewarteschlange, prüfen es und klicken auf Freigeben.
- Klicken Sie auf In Bestand übernehmen. Schmelzennummer, Güte, Chemie und Menge sind nun im Lagerbuch gesperrt und der Lieferanten-Snapshot wird für die Rückverfolgbarkeit eingefroren.
Schritt 3: Fertigungsvorgang erfassen
Die Rohmaterialschmelze mit dem Werkstattausgang verknüpfen.
Dies ist der Schritt, der TestCert für Verarbeiter einzigartig macht: Der Wärmevorgangs-Datensatz erstellt eine dauerhafte, prüffähige Verbindung zwischen der eingehenden Schmelzennummer und dem von Ihnen produzierten Teil oder der Baugruppe.
- Gehen Sie in der linken Navigation zu Wärmevorgänge und klicken Sie auf Neuer Vorgang.
- Suchen Sie im Feld Quellmaterial nach der Schmelzennummer, die Sie gerade übernommen haben (aus Schritt 2), und wählen Sie sie aus. TestCert zeigt die übernommene Güte, Chemie und Norm an.
- Füllen Sie die Vorgangsdetails aus:
- Vorgangstyp – Wählen Sie aus der Liste (Ablängen, Biegen, Umformen, Schweißen, Wärmebehandlung, Bearbeitung, Montage oder ein benutzerdefinierter Typ, den Ihr Organisationsadministrator konfiguriert hat).
- Ausgangskennung – Geben Sie die Seriennummer, Teilenummer oder Werkstattbegleitkartennummer des fertigen Teils ein.
- Eingangsmenge / Ausgangsmenge – Geben Sie die verbrauchte Rohmaterialmenge und die produzierte Fertigmenge ein. TestCert zieht die verbrauchte Menge automatisch vom Lagerbuch ab.
- Vorgangsdatum – Standardmäßig heute; ändern Sie es, wenn Sie einen vergangenen Vorgang erfassen.
- Bediener / Inspektor – Wählen Sie die Person, die den Vorgang durchgeführt oder geprüft hat. Dies erscheint in der Rückverfolgbarkeitskette.
- Fügen Sie im Feld Notizen weitere Notizen, Prozessparameter oder Prüfergebnisse hinzu.
- Klicken Sie auf Vorgang speichern. TestCert erstellt einen Rückverfolgbarkeitsknoten, der die Quellschmelzennummer mit Ihrer Ausgangskennung verknüpft.
Wenn Ihr Teil mehrere Vorgänge durchlaufen hat (z. B. Rohblech → Zuschnitt → Umformteil → Wärmebehandelt → Fertigteil), wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Vorgang. Jeder nachfolgende Vorgang kann die Ausgangskennung des vorherigen Schritts als Quelle referenzieren und so eine vollständige mehrstufige Kette aufbauen.
Schritt 4: Ausgehendes COC erstellen
Die Rückverfolgbarkeitskette befüllt das COC automatisch.
- Gehen Sie in der linken Navigation zu Ausgehende Zertifikate und klicken Sie auf Neues COC.
- Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste. Wenn der Kunde neu ist, klicken Sie auf Käufer hinzufügen, um seinen Datensatz und individuelle Spezifikationszuordnungen zu erstellen.
- Suchen Sie im Abschnitt Material / Teile nach Ihrer Ausgangskennung (Serien- oder Teilenummer aus Schritt 3). Wählen Sie den Artikel aus.
- TestCert löst die vollständige Rückverfolgbarkeitskette automatisch auf: Ausgangskennung → Fertigungsvorgang → Quellschmelzennummer → ursprüngliches eingehendes MTC.
- Wählen Sie die Vorlage für das COC-Format dieses Kunden. Vorlagen können Ihr Firmenlogo, Unterschriftenblock und käuferspezifische Felder enthalten.
- Prüfen Sie die COC-Vorschau. Bestätigen Sie, dass Schmelzennummer, Güte, Chemie, mechanische Eigenschaften und Fertigungsvorgangsdetails korrekt erscheinen.
- Klicken Sie auf Zur Freigabe einreichen, um den COC-Freigabeworkflow zu durchlaufen, oder klicken Sie auf Freigeben und abschließen, wenn Sie Einzelschrittbefugnis haben.
Schritt 5: COC über sicheren Link an Ihren Kunden senden
Ihr Kunde erhält ein professionelles, manipulationssicheres Zertifikat – kein TestCert-Konto erforderlich.
- Sobald das ausgehende COC freigegeben und abgeschlossen ist, klicken Sie auf Mit Kunden teilen.
- TestCert erstellt ein sicheres Prüftoken – eine eindeutige, zeitlich begrenzte URL nur für dieses Zertifikat.
- Klicken Sie auf Link kopieren und fügen Sie ihn in Ihre Lieferdokumentation oder Kunden-E-Mail ein, oder klicken Sie auf Per E-Mail senden, damit TestCert es direkt versendet.
- Der Kunde öffnet den Link in einem beliebigen Browser, um das COC als PDF einzusehen, herunterzuladen oder zu drucken.
- Das Freigabeereignis – einschließlich Zeitstempel und Empfänger – wird im Audit-Trail aufgezeichnet und steht für Ihr ISO- oder Kundenaudit zur Verfügung.
Wie geht es weiter
Sie haben den vollständigen Verarbeiter-Workflow abgeschlossen. Für weitere Details zu jeder Phase:
- Wareneingangsprüfung – Gütenebene-Validierungsregeln einrichten und Override-Annahmerichtlinien für Ihr QA-Team verwalten.
- Ausgehende Zertifikate ausstellen – Erweiterte COC-Optionen: käuferspezifische Vorlagen, digitale Signaturen, mehrstufige Freigabe und XLSX-Export.
- Zertifikat-Freigabeworkflow – Mehrstufige Freigabeketten konfigurieren, Genehmiger delegieren und Eskalationsregeln festlegen.
- Schmelzennummern-Rückverfolgbarkeit – Mehrstufige Fertigungsketten aufbauen, den vollständigen Rückverfolgbarkeitsbaum für jedes Teil anzeigen und Rückverfolgbarkeitsberichte für Kundenaudits exportieren.